กรณีการใช้งาน
บอร์ดงานที่แชร์สำหรับทีมที่อยู่ใน Google Workspace อยู่แล้ว
การทำงานร่วมกันบนงานแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องมีบัญชีใหม่ ไม่ต้องมีเครื่องมือใหม่ ไม่ต้องย้ายข้อมูล แชร์บอร์ด Google Tasks ของคุณกับทีมได้ในคลิกเดียว
ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้กว่า 2 ล้านคน คะแนน 4.8/5 จากรีวิวกว่า 1,000 รายการ ใช้งานโดยทีมในบริษัทต่างๆ ทั่วโลก
บอร์ดที่ใช้งานจริงสำหรับทีม
การจัดการงานที่เป็นปัญหาเสียเอง
ทีมของคุณไม่ได้ไม่มีประสิทธิภาพ แต่แค่ไม่เห็นว่าเกิดอะไรขึ้น
- การประชุม Stand-up มีอยู่เพราะไม่มีบอร์ดงานที่แชร์กัน ไม่ใช่เพราะ Stand-up เป็นรูปแบบที่ดีที่สุด
- "ช่วยส่งสถานะของ X ให้หน่อยได้ไหม" คือข้อความที่ไม่ควรต้องส่งเลย
- Asana มีอัตราการใช้งาน 40% หลังจากเปิดตัว 3 เดือน ส่วนที่เหลือของทีมไม่เคยเข้าใช้งานเลย
- ตัวติดตามงานที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอีเมลจะล้าสมัยภายในหนึ่งสัปดาห์
- การสอนพนักงานใหม่ให้ใช้เครื่องมือจัดการโปรเจกต์ของคุณใช้เวลานานกว่าการสอนให้พวกเขาเริ่มทำงานจริง
- ทีมของคุณอยู่ใน Google อยู่แล้ว งานก็ควรจะอยู่ที่นั่นด้วย
ระบบงานที่ดีที่สุดคือระบบที่ทีมของคุณใช้งานจริงทุกวัน สำหรับทีมส่วนใหญ่ ระบบนั้นคือ Google
การทำงานร่วมกันบนงานของทีมใน 4 ขั้นตอน
-
เชื่อมต่อ Google Workspace ของคุณ
สมาชิกในทีมทุกคนเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google เดิม ไม่ต้องมีรหัสผ่านใหม่ ไม่ต้องมีตั๋ว IT ไม่ต้องจัดซื้อซอฟต์แวร์ TasksBoard พร้อมใช้งานใน 30 วินาที
-
สร้างบอร์ดที่แชร์สำหรับทีมของคุณ
สร้างบอร์ดสำหรับแต่ละโปรเจกต์หรือแผนก เพิ่มคอลัมน์ที่ตรงกับวิธีการทำงานของทีมคุณ เช่น งานค้าง, สัปดาห์นี้, รอตรวจสอบ, เสร็จสิ้น หรืออะไรก็ตามที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ
-
แชร์ด้วยลิงก์เดียว
คลิก "แชร์" และส่งลิงก์ให้ใครก็ได้ในทีมของคุณ พวกเขาจะเห็นบอร์ดเดียวกันแบบเรียลไทม์ ทุกการอัปเดตจะปรากฏทันที ไม่ต้องรีเฟรช ไม่ต้องซิงค์ด้วยตนเอง
-
ติดตามความคืบหน้าโดยไม่ต้องถาม
แนบไฟล์ Google Drive กับงาน ส่งออกบอร์ดของคุณไปยัง Google Sheets เพื่อทำรายงาน และกรองตามป้ายกำกับเพื่อดูว่ามีอะไรติดขัดบ้าง การอัปเดตสถานะจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องมีการประชุม Stand-up
สร้างมาเพื่อทีมที่ทำงานใน Google
หนึ่งบอร์ด ทั้งทีมของคุณ ไม่มีดีเลย์
การแชร์บอร์ดแบบเรียลไทม์
แชร์บอร์ดทั้งหมดด้วยแผนสำหรับทีม หรือแชร์รายการรายบุคคลในแผน Premium ทุกการแก้ไข ความคิดเห็น และการเปลี่ยนสถานะจะแสดงผลทันทีบนหน้าจอของสมาชิกในทีมทุกคน
งานของคุณเชื่อมต่อกับไฟล์ อีเมล และสเปรดชีต
การเชื่อมต่อกับ Google Workspace อย่างลึกซึ้ง
แนบเอกสาร Google Drive กับงาน ส่งออกบอร์ดใดก็ได้ไปยัง Google Sheets เพื่อทำรายงาน เชื่อมโยงเธรด Gmail กับงานเพื่อให้บริบทติดไปกับงานนั้นๆ ไม่ต้องคัดลอกและวางระหว่างเครื่องมือ
หนึ่งพื้นที่ทำงาน ทุกโปรเจกต์
บอร์ดหลายโปรเจกต์
สร้างบอร์ดแยกสำหรับแต่ละโปรเจกต์ ลูกค้า หรือแผนก สลับไปมาระหว่างบอร์ดได้ในไม่กี่วินาที ไม่มีค่าใช้จ่ายในการสลับบริบท ทุกอย่างอยู่ในอินเทอร์เฟซเดียวกัน
ทำให้สิ่งที่ติดขัดมองเห็นได้ก่อนที่จะกลายเป็นวิกฤต
ป้ายกำกับและการจัดลำดับความสำคัญ
ติดป้ายกำกับงาน เช่น "ติดขัด", "รอจากลูกค้า", "ความสำคัญสูง", "สปรินต์นี้" กรองบอร์ดเพื่อแสดงเฉพาะสิ่งที่ต้องได้รับความสนใจในวันนี้ สิ่งที่ติดขัดจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องรอการประชุม Stand-up ครั้งถัดไป
วิธีที่ทีมการตลาด 7 คนเปลี่ยนการประชุม Stand-up มาเป็นบอร์ด
ทีมการตลาดที่บริษัท SaaS ขนาดกลางมีการประชุม Stand-up 30 นาทีทุกวันเพื่อปรับสถานะแคมเปญ หลังจากเปลี่ยนมาใช้ TasksBoard พวกเขาเปลี่ยนมาเป็นการเช็กอินสามครั้งต่อสัปดาห์
หัวหน้าทีมสร้างบอร์ด "แคมเปญ Q2" ที่มีสี่คอลัมน์ ได้แก่ แนวคิด, การผลิต, รอตรวจสอบ, เผยแพร่ เธอแชร์บอร์ดกับสมาชิกในทีมทั้งเจ็ดคนผ่านลิงก์เดียว แต่ละคนเป็นเจ้าของการ์ดของตนเอง นักเขียนคำโฆษณาแนบบรีฟ Google Doc นักออกแบบแนบลิงก์ Canva ผ่าน Drive เมื่อผู้จัดการโซเชียลมีเดียทำเครื่องหมาย "โพสต์ Instagram — อนุมัติแล้ว" หัวหน้าทีมจะเห็นทันทีแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องอยู่ในห้อง
การประชุม Stand-up เปลี่ยนจากการรายงานสถานะรายวันเป็นการตัดสินใจจริง บอร์ดจะจัดการส่วนที่เหลือเอง
- สมาชิกในทีม 7 คนบนบอร์ดที่แชร์ร่วมกัน
- ไฟล์แนบ Google Drive ในทุกงาน — ไม่มีข้อความ "ไฟล์อยู่ที่ไหน?"
- บอร์ดส่งออกไปยัง Google Sheets เพื่อทำรายงานรายสัปดาห์ให้ผู้บริหาร
- ลดการประชุม Stand-up จาก 5 ครั้ง/สัปดาห์ เหลือ 3 ครั้ง/สัปดาห์ ประหยัดเวลาได้ประมาณ 40 นาทีต่อคนต่อสัปดาห์
เป็นที่ชื่นชอบของผู้ใช้หลายพันคน
4.8 / 5 จากรีวิวกว่า 1,000 รายการบน Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
เชื่อมต่อกับทุกเครื่องมือที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้ว
Gmail
ส่งต่ออีเมลลูกค้าเป็นงาน แนบเธรดการอนุมัติ เก็บการสนทนาและรายการที่ต้องดำเนินการไว้ด้วยกัน ทีมของคุณจะเห็นทั้งสองอย่าง
Google Drive
แนบบรีฟ สไลด์ สเปรดชีต และรายงานโดยตรงกับงาน ไฟล์จะอยู่ใน Drive การ์ดงานจะถือลิงก์ไว้ ไม่ต้องค้นหาในโฟลเดอร์ Shared Drive อีกต่อไป
Google Sheets
ส่งออกบอร์ดใดก็ได้ไปยัง Google Sheet ในคลิกเดียว รายงานความคืบหน้ารายสัปดาห์ สรุปสปรินต์ สถานะสำหรับลูกค้า ทั้งหมดนี้สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากข้อมูล TasksBoard ของคุณ
Google Calendar
วันครบกำหนดของงานจะซิงค์กับ Calendar เหตุการณ์สำคัญของโปรเจกต์ในทีมของคุณจะปรากฏควบคู่ไปกับการประชุม ไม่ต้องมีไทม์ไลน์โปรเจกต์แยกต่างหากที่ต้องดูแล
คำถามจากหัวหน้าทีม
สมาชิกในทีมทุกคนต้องมีแผนแบบชำระเงินเพื่อใช้บอร์ดที่แชร์หรือไม่?
ด้วยแผนสำหรับทีม คุณสามารถแชร์บอร์ดทั้งหมดกับทีมของคุณภายใต้การสมัครสมาชิกเดียว ผู้ใช้ Premium รายบุคคลสามารถแชร์รายการได้สูงสุดห้ารายการกับผู้ใช้แผนฟรี ดูรายละเอียดทั้งหมดได้ที่ /pricing
เราสามารถควบคุมได้หรือไม่ว่าใครเห็นบอร์ดไหน?
ได้ การแชร์เป็นแบบชัดเจน คุณแชร์แต่ละรายการหรือบอร์ดผ่านลิงก์เฉพาะ สมาชิกในทีมจะเห็นเฉพาะสิ่งที่คุณแชร์กับพวกเขาเท่านั้น ไม่มีค่าเริ่มต้นแบบ "ทั้งองค์กรเห็นทุกอย่าง"
เราใช้ Asana อยู่แล้ว เราสามารถใช้ทั้งสองอย่างได้หรือไม่?
ได้ TasksBoard ทำงานแยกจากเครื่องมืออื่น ทีมจำนวนมากใช้ TasksBoard สำหรับงานที่เน้น Google (งานที่เชื่อมโยงกับ Gmail, รายการที่แนบ Docs) และเก็บ Asana ไว้สำหรับการติดตามความสัมพันธ์ที่ซับซ้อน ทั้งสองอย่างเสริมกันมากกว่าแข่งขันกัน
จะเกิดอะไรขึ้นกับงานหากมีคนออกจากทีม?
งานจะอยู่ในบัญชี Google ของเจ้าของรายการ ผู้ดูแลระบบในแผนสำหรับทีมสามารถเปลี่ยนเจ้าของรายการก่อนที่จะให้สมาชิกในทีมออกจากทีมได้ งานจะไม่สูญหาย
มีบันทึกการตรวจสอบหรือประวัติกิจกรรมหรือไม่?
TasksBoard ซิงค์กับ Google Tasks แบบเรียลไทม์ การเปลี่ยนแปลงจึงแสดงผลทันที สำหรับประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ให้ส่งออกบอร์ดของคุณไปยัง Google Sheets เป็นระยะ ซึ่งจะเป็นการสร้างสแนปชอตที่มีการประทับเวลา
เราสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับประเภทโปรเจกต์ที่ทำซ้ำได้หรือไม่?
ยังไม่มีฟีเจอร์นี้โดยตรง แต่ทีมจำนวนมากใช้วิธีคัดลอกโครงสร้างบอร์ดด้วยตนเองเมื่อเริ่มสปรินต์หรือรอบโปรเจกต์ใหม่ เวิร์กโฟลว์เทมเพลตใช้เวลาไม่ถึง 2 นาทีเมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ฟีเจอร์นี้อยู่ในแผนงานผลิตภัณฑ์ของเรา
TasksBoard ปลอดภัยพอสำหรับการใช้งานในองค์กรหรือไม่?
TasksBoard เข้าถึงเฉพาะข้อมูล Google Tasks ผ่าน API อย่างเป็นทางการของ Google ด้วย OAuth 2.0 โดยไม่จัดเก็บข้อมูลงานของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของตนเอง ดูหน้าความปลอดภัยที่ /security สำหรับรายละเอียดทั้งหมด
ทำให้ทีมของคุณเข้าใจตรงกันในสัปดาห์นี้
ไม่ต้องย้ายข้อมูล ไม่ต้องสอนงาน ไม่ต้องจัดซื้อซอฟต์แวร์ แค่เข้าสู่ระบบด้วย Google และแชร์บอร์ดแรกของคุณ
สัปดาห์แรกของ Premium ฟรี แผนสำหรับทีมเริ่มต้นที่ $3.99/สมาชิก/เดือน ไม่มีจำนวนที่นั่งขั้นต่ำ