Kalendervisning for Google Tasks: Se alle frister på ett sted

Google Tasks viser deg lister. Hver liste er en kolonne med oppgaver, og en frist er bare en liten linje under tittelen. Det fungerer helt fint – inntil du stiller et enkelt spørsmål: Hvordan ser neste uke ut?

For å svare på det i Googles egne apper, må du åpne Google Calendar og lete etter oppgavetitler klemt inn mellom møtene dine i den hele-dagen-raden. Det finnes ingen oversikt som viser alle oppgavene dine for seg selv, fordelt på dagene, som du kan omorganisere.

Nå har TasksBoard løsningen. Kalendervisningen tar alle Google-oppgaver med frist, fra alle lister og alle brett, og legger dem ut i en måneds- eller ukevisning. Du drar en oppgave til en annen dag for å flytte den, og endringen synkroniseres tilbake til Google Tasks. Denne guiden viser deg hvordan det fungerer, hvordan det henger sammen med oppgavene du allerede ser i Google Calendar, og når et brett likevel er det beste valget.

Kalendervisningen er en del av TasksBoard Premium. En gratis konto kan åpne den, men rutenettet vises utydelig bak en oppgraderingsmelding. Alle betalingsplaner starter med en 7-dagers gratis prøveperiode.

Åpne kalendervisningen

1. Logg inn på tasksboard.com og åpne brettet ditt.
2. Klikk på kalenderikonet i topplinjen. Verktøytipsen viser “Kalendervisning”. På kalenderen heter samme knapp “Tilbake til brettet”.
3. Eller klikk på Kalender i venstre sidepanel, under “Forfaller i dag” og “Tildelt meg”.

Kalenderen finnes på tasksboard.com/app/calendar, så du kan legge den til i bokmerkene eller åpne den som en fane. På mobilskjermer finnes det ikke noe kalenderikon – du må åpne adressen direkte.

Måned og uke

En bryter for Måned / Uke finnes i verktøylinjen. TasksBoard husker valget ditt på enheten du bruker.

• Måned viser opptil tre oppgaver per dag som enkeltlinjer (tittel og tid, pluss den første personens avatar). Hvis en dag har flere oppgaver, åpner en “+N flere”-lenke den dagen i ukevisningen.
• Uke viser sju kolonner med alle oppgaver for hver dag som fulle kort.

Uken starter på den dagen du har valgt under “Start uke på” i innstillingene (søndag, mandag eller lørdag). Dagens dato er markert. Bla gjennom tid med pilene, hopp tilbake med I dag-knappen, eller bruk venstre og høyre piltaster.

To verktøylinjekontroller begrenser visningen. Skjul fullførte viser bare åpne oppgaver. Hvis du har flere brett, lar Alle brett-velgeren deg begrense kalenderen til ett av dem.

Paneler for forfalt og ikke-planlagte oppgaver

Kalenderen alene ville gått glipp av to grupper oppgaver: de som har passert fristen, og de som aldri fikk en frist. Begge gruppene vises i paneler til høyre for kalenderen, hver med en teller.

Forfalt

Forfalt-panelet samler alle åpne oppgaver hvis frist har passert, sortert etter eldste først. En forfallen oppgave vises bare her – den dukker ikke opp på den opprinnelige dagen. Det hindrer at forrige måneds kalender blir en vegg av rødt.

For å håndtere en forfallen oppgave, dra kortet ut av panelet og slipp det på i dag eller en senere dag. Fristen endres, og oppgaven forsvinner fra panelet. Du kan ikke slippe noe inn i Forfalt-panelet, så du kan ikke ved et uhell gjøre en oppgave forfallen.

Ikke-planlagt

Ikke-planlagt-panelet viser alle åpne oppgaver uten frist. Dra en oppgave over på en dag for å gi den en frist. Det motsatte fungerer også: dra et kort fra kalenderen inn i panelet for å fjerne fristen og flytte oppgaven tilbake til “en gang”.

Lukk et panel med X. Verktøylinjen viser da en “Forfalt N” eller “Ikke-planlagt N”-knapp som åpner det på nytt, slik at telleren fortsatt er synlig. På skjermer smalere enn ca. 1024 piksler flyttes panelene under kalenderen.

Flytt frist ved å dra og slippe

1. Finn oppgaven i kalenderen eller i et sidepanel.
2. Dra kortet til en annen dag.
3. Slipp det. Oppgaven får ny frist.

Oppgaven oppdateres i Google Tasks akkurat som om du hadde endret fristen i oppgaveeditoren, så den nye datoen vises i Google Tasks-appen, Gmail og Google Calendar umiddelbart. Hvis oppgaven hadde en tid, beholdes denne – bare dagen endres.

Fortidige dager er skrivebeskyttet. Du kan ikke slippe oppgaver på dem, og i stedet for +-knappen vises en lås med meldingen “Fortidige dager er skrivebeskyttet: oppgaver kan bare legges til eller flyttes til i dag eller senere”. Hvis du trenger å registrere at noe skulle vært levert sist tirsdag, må du åpne oppgaven og sette datoen i editoren.

Legg til og rediger oppgaver fra kalenderen

Du trenger ikke gå tilbake til brettet for å opprette en oppgave for en bestemt dag.

1. Hold over en dag (i dag eller senere) og klikk på + som dukker opp.
2. Velg listen oppgaven skal til under “Legg til i liste”.
3. En ny oppgave, med frist på den dagen, åpnes øverst i listen. Skriv inn tittelen.

Klikk på et hvilket som helst kort for å åpne den vanlige oppgaveeditoren: tittel, detaljer, dato og tid, etiketter, ansvarlige og vedlegg. Trykk Esc eller klikk utenfor for å lagre og lukke. Alt du kan gjøre med en oppgave på brettet, kan du gjøre her.

Slik henger dette sammen med Google Calendars egne oppgaver

Google Calendar viser allerede Google Tasks: en oppgave med frist vises som en hele-dagen-hendelse øverst på dagen i måneds-, uke- og dagsvisning, sammen med andre avtaler. For mange er dette nok, og de to visningene konkurrerer ikke – de viser de samme oppgavene.

Forskjellene handler om hva hver visning er ment for.

• Google Calendar blander oppgaver med avtaler. Det er det rette stedet for å sjekke om torsdagen allerede er full av møter før du lover en frist. TasksBoards kalender viser kun oppgaver.
• Google Calendar har ikke forfalt- eller ikke-planlagt-panel. En oppgave du glemte forrige uke blir værende der. I TasksBoard venter den i Forfalt-panelet til du drar den et sted.
• Listefarger, etiketter og ansvarlige er konsepter fra TasksBoard. Google Calendar viser bare oppgavetittelen.
• Fristider. Googles Tasks API lagrer bare dagen for en frist, så TasksBoard beholder tiden som en ⏰ 15:30-linje i oppgavens detaljer. TasksBoards kalender leser denne linjen og sorterer tidsbestemte oppgaver først. Google Calendar viser oppgaven som en hele-dagen-hendelse, med ⏰-linjen synlig når du åpner detaljene. Se hvordan du setter en fristid på en Google-oppgave for hele bildet.

Hvis oppgavene dine ikke vises i Google Calendar i det hele tatt, dekker vår guide til Google Tasks-kalenderintegrasjon Tasks-laget og de vanligste årsakene.

Prøv TasksBoard

Se alle Google-oppgaver med frist i en måneds- eller ukevisning, dra for å endre frist, og tøm Forfalt-panelet. Premium, med 7 dagers gratis prøveperiode.

Kom i gang →

Brett eller kalender: hvilken visning når

TasksBoard startet som et kanban-brett for Google Tasks, og brettet er fortsatt standard. Kalenderen erstatter det ikke. De svarer på forskjellige spørsmål.

Bruk brettet når spørsmålet er “hvilket stadium er dette i”. Kolonner er lister, og et kort flyttes fra Tilbakelogg til Pågående til Ferdig. Brettet viser alle oppgaver, med eller uten frist, og det er her du omorganiserer etter prioritet, flytter oppgaver mellom lister og jobber med deloppgaver.

Bruk kalenderen når spørsmålet er “når”. Å planlegge uken på mandagsmorgen, å spre fem frister som alle landet på fredag, eller å finne plass til oppgavene i Ikke-planlagt: dette er jobber der du drar oppgaver over dagene, og brettet gjør dem trege.

En rutine som fungerer for mange:

1. Fange opp oppgaver på brettet eller fra Gmail, uten å tenke på frist.
2. En gang i uken, åpne kalenderen. Tøm Forfalt-panelet først: flytt eller fullfør hver oppgave.
3. Dra det du vil gjøre denne uken ut av Ikke-planlagt og over på konkrete dager.
4. Gå tilbake til brettet for selve arbeidet.

Begge visningene leser og skriver de samme Google Tasks-dataene, så ingenting dupliseres og ingenting trenger synkronisering.

På mobil

Under 768 piksler bred blir ukevisningen en liste med de sju dagene, og månedsvisningen viser hvor mange oppgaver hver dag har. Trykk på en dag for å åpne den i ukevisningen. Dra og slipp er en vanlig desktop-handling, så på mobil bruker du stort sett kalenderen til å lese uken og åpne oppgaver.

FAQ

Oppsummering

Kalendervisningen gir Google Tasks det ene listene mangler: et bilde av de kommende dagene som du kan omorganisere for hånd. Åpne den fra topplinjen, tøm Forfalt-panelet, dra oppgaver fra Ikke-planlagt over på virkelige dager, og gå tilbake til brettet for å gjøre jobben.

Den fullstendige referansen, inkludert tastatursnarveier og mobiloppsett, finnes i hjelpesenteret: Se oppgavene dine i en kalender. For å legge til tider og påminnelser på oppgavene du planlegger, les hvordan du setter en fristid og påminnelser for Google Tasks.