Påminnelser for Google Tasks: Varsler før frist

En frist er en registrering. En påminnelse er en avbruddelse, på rett tidspunkt, som får deg til å handle på registreringen. Google Tasks er flink til det første, men for alle som bruker det gjennom en tredjepartsapp, er det stille når det gjelder det andre.

Googles egne apper kan varsle deg om en oppgave, men det avhenger av en tid som ikke er tilgjengelig gjennom Google Tasks API, og av varslingsinnstillinger som er spredt over Google Calendar og telefonen din. Apper bygget på API-et, inkludert TasksBoard, hadde ingen måte å vite når du ønsket å bli påminnt.

TasksBoard har nå egne oppgavepåminnelser. Denne guiden dekker de fire påminnelsesalternativene, hvordan de når deg som nettleservarsel eller e-post, innstillingen “Oppgavepåminnelser via e-post”, og hva som skjer når du fullfører oppgaven et annet sted før påminnelsen utløses.

Påminnelser er en del av TasksBoard Premiums “Gjentakelse og påminnelser”-funksjon, sammen med tidsfrister og gjentakende oppgaver. Hver betalingsplan starter med en 7-dagers gratis prøveperiode.

Slik setter du en påminnelse på en oppgave

En påminnelse krever en frist. Sett en frist først; tiden er valgfri.

1. Åpne tasksboard.com og klikk på oppgavens tittel for å åpne den.
2. Hvis den ikke har en dato, klikk på Legg til dato under detaljene og velg en dag. Legg til en Tid også hvis oppgaven er knyttet til et bestemt tidspunkt (se hvordan sette en tidsfrist).
3. Klikk på bjelle-ikonet (“Påminn meg”) i rekken av knapper under detaljene.
4. Velg ett av alternativene: På tidsfristen, 30 minutter før, 1 time før eller 1 dag før.
5. Klikk utenfor oppgaven eller trykk Esc for å lagre.

Uten en frist er de fire valgene grået ut og velgeren opplyser om dette. På en oppgave med dato men uten tid, merker velgeren at påminnelsen er relativt til 9:00: “1 time før” på en oppgave med frist fredag betyr fredag klokken 8:00, og “På tidsfristen” betyr fredag klokken 9:00.

For å fjerne en påminnelse, åpne velgeren igjen og velg Ingen påminnelse øverst.

Hvordan påminnelsen lagres

Akkurat som tidsfristen, reiser påminnelsen med oppgaven. TasksBoard skriver den som en kort linje øverst i oppgavens detaljer, for eksempel 🔔 30 for “30 minutter før” eller 🔔 0 for “På tidsfristen”. TasksBoard skjuler linjen og viser i stedet en bjelle på oppgaven. Googles apper viser linjen som tekst i detaljene; la den være på plass og TasksBoard fortsetter å lese den.

Å lagre den der betyr at påminnelsen er knyttet til oppgaven, ikke til nettleseren din. Sett den på jobb, og påminnelsen eksisterer fortsatt når du åpner TasksBoard hjemme. Det betyr også at oppgavens notater får en ekstra linje i Google Tasks-appen, som er avveiningen for en påminnelse som synkroniseres.

Hvordan påminnelser når deg

En påminnelse kan komme på opptil tre måter.

I TasksBoard, når den er åpen

Hvis TasksBoard er åpen i en fane når påminnelsen forfaller, får du et varsel inne i appen.

Som et nettleservarsel

Når TasksBoard ikke er åpen, kommer påminnelsen som et nettleservarsel på enheten der du tillot dem. Dette er den samme kanalen TasksBoard bruker for å varsle deg når en samarbeidspartner legger til en oppgave i en delt liste.

Slik tillater du dem:

1. Klikk på bjelleikonet ved siden av tannhjulet øverst til høyre i TasksBoard.
2. Tillat varsler når nettleseren din spør.

Hvis du tidligere har blokkert varsler for tasksboard.com, vil ikke nettleseren spørre igjen; tillat dem fra nettleserens sideinnstillinger og klikk på bjellen en gang til. Hjelpesiden Sett opp varsler for delte lister har trinnene per nettleser. På en bærbar PC, merk at en lukket skjerm eller en nettleser som ikke kjører betyr ingen push-varsler.

Via e-post

Push avhenger av at en nettleser er våken. E-post gjør ikke det. For også å få hver påminnelse i innboksen din:

1. Klikk på profilbildet ditt øverst til høyre og velg Kontoinnstillinger.
2. Under Varsler, slå på Oppgavepåminnelser via e-post.

E-posten har emnet “Påminnelse: ” etterfulgt av oppgavens tittel, viser forfallsdato og tid, og har en Åpne i TasksBoard-knapp som tar deg til riktig liste. Innstillingen er av som standard og gjelder for alle påminnelser du setter. Siden Kontoinnstillinger i hjelpesenteret beskriver de andre e-postalternativene ved siden av.

Prøv TasksBoard

Få et nettleservarsel eller en e-post før en Google-oppgave forfaller, på toppen av listene du allerede bruker. Premium, med en 7-dagers gratis prøveperiode.

Kom i gang →

Når oppgaven endres før påminnelsen utløses

Påminnelser er bare nyttige hvis de stopper når oppgaven ikke lenger trenger å gjøres. Her er hva som skjer i hvert tilfelle.

Du fullfører eller sletter oppgaven i TasksBoard. Påminnelsen avbrytes på stedet. Ingenting sendes.

Du flytter forfallsdatoen eller tiden. Påminnelsen flytter seg med den. “1 time før” forblir én time før det nye tidspunktet; du trenger ikke å sette den på nytt.

Du fullfører oppgaven i Google Tasks-appen, Gmail eller Google Calendar. Googles apper vet ingenting om påminnelsen, så de kan ikke avbryte den. TasksBoard håndterer dette ved utsendelse: rett før en påminnelse sendes ut, leses oppgaven tilbake fra Google, og hvis den er fullført, slettet eller tømt, droppes påminnelsen. Neste gang du åpner TasksBoard, ryddes også påminnelser for oppgaver lukket andre steder opp.

Oppgaven gjentas. Når du fullfører en gjentakende oppgave i TasksBoard, opprettes neste forekomst med samme 🔔-linje, og dens påminnelse planlegges for den nye datoen. Hvis du fullførte den i en Google-app i stedet, oppretter TasksBoard neste forekomst innen omtrent 15 minutter, og dens påminnelse planlegges neste gang du åpner den oppgaven i TasksBoard. Se guiden for gjentakende oppgaver for hvordan gjentakelser fungerer.

Din Premium-plan avsluttes. Påminnelser er en Premium-funksjon, så de slutter å bli sendt. 🔔-linjene forblir i oppgavene dine og gjenopptas hvis du abonnerer på nytt.

Påminnelser i TasksBoard vs varsler fra Google

De to systemene overlapper lite, og du kan bruke begge.

Hvis du stoler på Google Calendars varsler for hele dagen i dag, forklarer vår eldre guide for Google Tasks-påminnelser hvordan du slår disse på. Hvis du ikke ser noe som helst fra Google, går Google Tasks-varsler fungerer ikke gjennom de vanlige årsakene.

Noen vaner som får påminnelser til å fungere

• Kombiner “1 dag før” med frister og “30 minutter før” med tidspunkter. En påminnelse morgenen før en innlevering gir deg tid til å handle; en påminnelse 30 minutter før et møte gir deg tid til å forberede deg.
• Slå på e-post hvis laptopen din sover. Nettleserpush trenger en nettleser som kjører. E-post når telefonen din uansett.
• Ikke legg til en påminnelse på alt. Poenget er at et varsel fra TasksBoard betyr noe. Bruk Kalender-visningen for det store bildet og påminnelser for de få oppgavene som ikke kan gli ut.
• Sett tiden først. En påminnelse “på tidsfristen” på en oppgave uten tid utløses klokken 9:00, som sjelden er tidspunktet du hadde i tankene.

FAQ

Konklusjon

Sett en dato, legg til en tid hvis oppgaven er knyttet til en, klikk på bjellen og velg hvor tidlig du vil ha påminnelsen. TasksBoard lagrer påminnelsen i oppgaven som en 🔔-linje, sender den som et varsel inne i appen, et nettleservarsel og, hvis du slår det på, en e-post, og sjekker med Google først slik at en oppgave du fullførte et annet sted forblir stille.

Referansen for alt dette er hjelpesenterets side Sett/Slett gjentakende oppgaver, som dekker tider, gjentakelser og påminnelser sammen.