Slik flytter du Google Tasks til en annen konto

Til slutt trenger mange å overføre Google Tasks fra en konto til en annen. Du bytter jobb og får en ny arbeidskonto. Du bestemmer deg for å skille privatliv og jobb i separate Gmail-adresser. Eller kanskje du har brukt en gammel konto i årevis og vil ha alt samlet i den du faktisk bruker.

Kalenderen og kontaktene dine kan flyttes med litt innsats. Google Tasks er vanskeligere. Det finnes ingen “flytt til annen konto”-knapp i appen.

Denne guiden viser deg hvordan du overfører alle Google Tasks-lister til en annen Google-konto med noen få klikk ved hjelp av TasksBoard. Vi går også gjennom hva som kopieres, hva som ikke kopieres, og den manuelle metoden hvis du foretrekker å gjøre det selv.

Kort fortalt:

• Google Tasks har ingen innebygd måte å flytte oppgaver mellom kontoer. Google Takeout kan eksportere dem, men det finnes ingen importfunksjon på mottakersiden.
• I TasksBoard: Åpne profilbildet ditt, velg Kontoinnstillinger og klikk Overfør ved siden av “Overfør oppgaver til annen konto”.
• Klikk Koble til målkonto, velg Google-kontoen du vil kopiere til, og klikk deretter Start migrering.
• Hver liste kopieres med oppgaver, fullførte oppgaver, deloppgaver, notater, frister og rekkefølge. Den opprinnelige kontoen forblir uendret.
• Å overføre oppgaver er en Premium-funksjon.

Kan du overføre Google Tasks til en annen konto?

Ikke med Google Tasks alene. Hver Google-konto har sine egne oppgavelister, og appen gir deg ikke mulighet til å sende en liste, eller alle listene, til en annen konto.

Det nærmeste du kommer med Googles egne verktøy er Google Takeout. Det eksporterer oppgavene dine som en JSON-fil, som er nyttig som sikkerhetskopi. Problemet er den andre halvdelen av jobben: Google Tasks har ingen importfunksjon, så filen kan ikke lastes inn i den nye kontoen. Vår guide til Google Tasks-eksport går gjennom Takeout i detalj hvis du likevel vil ha en sikkerhetskopi.

Det gir deg to alternativer. Du kan gjenopprette hver liste og oppgave manuelt, eller du kan bruke et verktøy som bruker Google Tasks API for deg. TasksBoard gjør det sistnevnte, direkte fra nettleseren din.

Hvorfor flytte Google Tasks fra en konto til en annen?

Årsakene er vanligvis praktiske, og de dukker ofte opp på det mest ubeleilige tidspunktet:

• Ny jobb. Det nye selskapet gir deg en Google Workspace-konto, og du vil ha dine løpende gjøremålslister der.
• Slutter i jobb. Arbeidskontoen din skal snart avsluttes, og de personlige listene du hadde der vil forsvinne sammen med den.
• Skille jobb og privatliv. Du har brukt én Gmail-adresse til alt og vil nå ha en tydelig separasjon.
• Samle gamle kontoer. Du har oppgaver spredt over to eller tre kontoer og vil ha ett sted å administrere dem.
• Ny e-postadresse. Du har opprettet en ny Gmail-konto og pensjonerer den gamle.

I alle tilfeller er målet det samme: beholde årevis med lister, notater og deloppgaver uten å måtte skrive dem inn på nytt. Hvis du bruker flere lister for å organisere arbeidet ditt, viser vår guide om Google Tasks med flere lister hvor mye struktur som står på spill.

Hvordan overføre Google Tasks til en annen konto med TasksBoard

TasksBoard fungerer på toppen av dine eksisterende Google Tasks-data, så det er ingenting du trenger å eksportere eller konvertere først. Overføringen kopierer listene dine direkte fra én Google-konto til en annen.

1. Logg inn på TasksBoard med kontoen som inneholder oppgavene dine.
2. Åpne Kontoinnstillinger. Klikk på profilbildet ditt i øverste høyre hjørne og velg Kontoinnstillinger.
3. Klikk på Overfør. Du vil se “Overfør oppgaver til annen konto” i innstillingene. Klikk på Overfør-knappen ved siden av.
4. Koble til målkontoen. Klikk på Koble til målkonto. Google viser sin vanlige “Velg en konto”-skjerm. Velg kontoen du vil kopiere oppgavene til og gi tilgang til dens Google Tasks.
5. Sjekk målkontoen og start. Tilbake i TasksBoard viser dialogen den tilkoblede kontoen, for eksempel “Målkonto: deg@nyttfirma.com”. Hvis det er feil konto, klikk på Velg en annen konto. Ellers klikker du på Start migrering.
6. La fanen være åpen. En fremdriftslinje viser hvilken liste som kopieres og hvor mange oppgaver som er fullført. Når den er ferdig, bekrefter TasksBoard hvor mange lister og oppgaver som ble kopiert.

For å se resultatet, klikk på profilbildet ditt, velg Bytt konto og logg inn med målkontoen. Listene dine venter på dens Hovedbrett.

Hvis du er på gratisplanen, åpner klikk på Overfør oppgraderingsskjermen for Premium i stedet.

Prøv TasksBoard

Overfør alle Google Tasks-oppgavene dine til en annen Google-konto med noen få klikk, med deloppgaver, notater og frister intakte. TasksBoard fungerer på toppen av dine eksisterende Google Tasks, uten at du trenger å opprette en ny konto.

Kom i gang →

Hva blir overført (og hva blir ikke)

Overføringen kopierer alt Google Tasks lagrer for listene dine. Her er hele bildet:

Noen detaljer er verdt å vite før du starter:

• Den opprinnelige kontoen forblir uendret. Overføringen er en kopi, ikke en flytting. Ingenting slettes fra kontoen du er logget inn med, så du kan sjekke resultatet før du rydder opp.
• Lister legges til, ikke flettes. De kopierte listene plasseres ved siden av det som allerede finnes i målkontoen. Hvis begge kontoene har en “Mine oppgaver”-liste, vil du se to av dem.
• Egendefinerte etiketter krever litt oppsett. Etiketter følger med oppgavene dine. Egendefinerte etiketter vises kun som etiketter igjen når du oppretter en etikett med samme navn i den nye kontoen. Vår guide til Google Tasks-etiketter forklarer hvordan.
• Vedlagte filer forblir i den gamle Drive-en. Fillenker kopieres, men filene selv ligger fortsatt i den opprinnelige kontoens Google Drive. Del dem med den nye kontoen hvis du trenger å åpne dem der.
• Delte lister starter som private. Kopien av en delt liste deles ikke med noen. Del den på nytt fra den nye kontoen.

Den manuelle måten: Takeout og kopier for hånd

Hvis du bare har noen få oppgaver, kan du flytte dem uten verktøy. Slik gjør du det:

1. Gå til Google Takeout, fjern merkingen på alt, merk av for Tasks, og eksporter.
2. Last ned og pakk ut arkivet. Oppgavene dine er i en JSON-fil.
3. Logg inn på den nye kontoen og åpne Google Tasks.
4. Gjenopprett hver liste, og kopier deretter hver oppgave, notat og frist fra JSON-filen manuelt.
5. Gjenoppbygg deloppgaver og organiser oppgavene slik de var.

Dette fungerer for fem oppgaver. Det faller fra hverandre ved femti, og det er smertefullt med hundrevis. Slik sammenligner de to tilnærmingene seg:

Tips for en smidig overføring

Litt forberedelse gjør hele prosessen smertefri:

• Rydd opp først. Slett lister du ikke lenger trenger før du starter. Det holder den nye kontoen ryddig fra første dag.
• Velg riktig målkonto. Googles kontovelger viser alle kontoer du er logget inn med i nettleseren. Dobbeltsjekk e-postadressen TasksBoard viser før du klikker Start migrering.
• La fanen være åpen. Overføringen kjører i nettleseren din. Hvis du lukker fanen, stopper den.
• Prøv på nytt med forsiktighet. Hvis en overføring stopper halvveis, forblir listene som allerede er kopiert i målkontoen. Hvis du kjører den på nytt, kopieres de en gang til, så slett de delvise kopiene først.
• Koble til på nytt hvis nødvendig. Tilkoblingen til målkontoen varer bare en begrenset tid. Hvis TasksBoard sier at den er utløpt, klikk på Koble til målkonto på nytt og start på nytt.
• Del på nytt det du delte. Når listene dine er i den nye kontoen, del dem på nytt med familien eller teamet ditt. Vår guide om hvordan dele Google Tasks dekker trinnene.

FAQ

Avslutning

Google gir deg ingen direkte måte å overføre Google Tasks fra en konto til en annen. Takeout eksporterer oppgavene dine, men ingenting importerer dem.

Med TasksBoard tar hele flyttingen noen få klikk. Åpne Kontoinnstillinger, klikk på Overfør, koble til den nye kontoen og start migreringen. Hver liste følger med sine deloppgaver, notater, frister og rekkefølge, og den gamle kontoen forblir uendret til du bestemmer deg for å rydde opp.

Kom i gang med TasksBoard og flytt Google Tasks-oppgavene dine til den nye kontoen i dag.