Google Tasks logoGoogle Tasks
Google Keep logoGoogle Keep

Google Tasks vs Google Keep

Google Tasks vs Google Keep: Vad är skillnaden och vad passar ditt arbetsflöde?

Båda verktygen ingår gratis i ditt Google-konto, men de löser helt olika problem. Denna guide bryter ner exakt när du ska använda vilket, och hur TasksBoard gör Google Tasks till det självklara valet för strukturerat arbete.

Används av över 2 miljoner människor. Gratis att börja.


Google Tasks vs Google Keep: Funktionsjämförelse

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Google Keep logo Google Keep
Förfallodatum och påminnelser Förfallodatum och påminnelser Endast påminnelser (via Keep-påminnelser)
Underuppgifter Underuppgifter
Organisera efter projekt / lista Organisera efter projekt/lista Endast etiketter
Google Kalender-integration Integrering med Google Calendar
Fritextanteckningar Anteckningar i fri form
Bildinsamling Bildinsamling
Röstmemon Röstmemon
Kanban-tavlevy Kanban-tavlevy Via TasksBoard
Delning av tavlor i team Delning av tavlor i team Via TasksBoard Endast delade anteckningar
Gmail-integration Gmail-integrering

Jämförelse funktion för funktion

Google Tasks är för att-göra-uppgifter; Google Keep är för anteckningar och insamling. Se hur varje verktyg hanterar påminnelser, listor och samarbete.

Google Tasks 6 Google Keep 3 Oavgjort 1

Förfallodatum och påminnelser

Vinnare: Google Tasks

Google Tasks är byggt kring förfallodatum, deadlines och aviseringar som synkroniseras via Google Calendar.

Google Keep stöder påminnelser för anteckningar; nyare flöden sparar påminnelser i Google Tasks och visar dem i kalendern.

Google Tasks Vinnare
Förfallodatum och påminnelser — skärmdump av vänster kolumn
Uppgifters förfallodatum i kalendern.
Google Keep
Förfallodatum och påminnelser — skärmdump av höger kolumn
Påminnelser för anteckningar kopplade till Tasks.

Vinnare: Google Tasks

Google Tasks är byggt för förfallodatum, deadlines och påminnelser som synkroniseras med Kalender.


Underuppgifter

Vinnare: Google Tasks

Google Tasks kapslar in riktiga underuppgifter under en huvuduppgift för steg-för-steg-utförande.

Keep stöder checklistor inuti en anteckning, men inte dedikerade huvud- och underuppgifter.

Google Tasks Vinnare
Underuppgifter — skärmdump av vänster kolumn
Huvuduppgift med underuppgifter.
Google Keep
Underuppgifter — skärmdump av höger kolumn
Checklistepunkter i en anteckning.

Vinnare: Google Tasks

Riktiga underuppgifter är bättre för steg-för-steg-utförande än checklistor inuti en anteckning.


Organisera efter projekt eller lista

Vinnare: Google Tasks

Google Tasks använder flera namngivna listor med dra-och-släpp-sortering.

Keep organiserar med etiketter, färger och nålade anteckningar i ett rutnät.

Google Tasks Vinnare
Organisera efter projekt eller lista — skärmdump av vänster kolumn
Namngivna uppgiftslistor.
Google Keep
Organisera efter projekt eller lista — skärmdump av höger kolumn
Etiketter och nålade anteckningar.

Vinnare: Google Tasks

Namngivna uppgiftslistor med dra-och-släpp passar projektarbetsflöden bättre än ett rutnät av anteckningskort.


Integrering med Google Calendar

Vinnare: Google Tasks

Daterade uppgifter visas naturligt i Google Calendar. Planera händelser och att-göra-listor tillsammans.

Keep-påminnelser kan visas i kalendern när de sparas via Google Tasks-integreringen.

Google Tasks Vinnare
Integrering med Google Calendar — skärmdump av vänster kolumn
Uppgifter i ditt kalenderrutnät.
Google Keep
Integrering med Google Calendar — skärmdump av höger kolumn
Påminnelser via Tasks-bryggan.

Vinnare: Google Tasks

Uppgifter med datum visas direkt i Google Kalender — den centrala planeringsintegreringen för att-göra-listor.


Anteckningar i fri form

Vinnare: Google Keep

Google Tasks har lättviktiga detaljfält optimerade för slutförande, inte för långa texter.

Keep är särskilt byggt för anteckningar i fri form, brainstorming och snabb insamling.

Google Tasks
Anteckningar i fri form — skärmdump av vänster kolumn
Detaljfält för uppgifter.
Google Keep Vinnare
Anteckningar i fri form — skärmdump av höger kolumn
Anteckningsredigerare i fri form.

Vinnare: Google Keep

Keep är byggt för fria anteckningar, brainstorming och snabb, ostrukturerad insamling.


Bildinsamling

Vinnare: Google Keep

Google Tasks stöder inte bilagor i form av bilder på uppgifter.

Keep låter dig ta foton, bifoga bilder från ditt bibliotek eller skanna dokument direkt till en anteckning.

Google Tasks
Bildinsamling — skärmdump av vänster kolumn
Endast textbaserade uppgifter.
Google Keep Vinnare
Bildinsamling — skärmdump av höger kolumn
Bildanteckningar och skanningar.

Vinnare: Google Keep

Keep låter dig ta foton, bifoga bilder och skanna dokument — Google Tasks är endast textbaserat.


Röstmemon

Vinnare: Google Keep

Google Tasks fokuserar på skriven uppgiftsinmatning med valfri Assistant på Android.

Keep spelar in ljudanteckningar som du kan lyssna på och transkribera senare.

Google Tasks
Röstmemon — skärmdump av vänster kolumn
Skriven uppgiftsregistrering.
Google Keep Vinnare
Röstmemon — skärmdump av höger kolumn
Inspelning av ljudanteckningar.

Vinnare: Google Keep

Keep sparar ljudanteckningar som du kan spela upp; Google Tasks fokuserar på att skriva in uppgifter.


Kanban-tavlevy

Vinnare: Google Tasks

Google Tasks är listbaserat. TasksBoard lägger till kanban-kolumner för synlighet i projektstadiet.

Keep visar anteckningar i ett rutnät eller en lista — inget kolumnbaserat arbetsflöde.

Google Tasks Vinnare
Kanban-tavlevy — skärmdump av vänster kolumn
Kanban via TasksBoard.
Google Keep
Kanban-vy — skärmdump av höger kolumn
Anteckningsvyer i rutnät och lista.

Vinnare: Google Tasks

TasksBoard lägger till kanban-kolumner för synlighet i projektstadier; Keep har ingen arbetsflödestavla.


Delning av tavlor för team

Oavgjort

TasksBoard möjliggör delade kanban-tavlor i Google Tasks för team som arbetar på olika plattformar.

Keep har stöd för anteckningar och checklistor i realtid som kan delas med andra Google-konton.

Google Tasks
Delning av tavlor för team — skärmdump av vänster kolumn
Delade tavlor via TasksBoard.
Google Keep
Delning av tavlor för team — skärmdump av höger kolumn
Samarbetande Keep-anteckningar.

Oavgjort

Båda har stöd för samarbete — TasksBoard för delade uppgiftstavlor, Keep för anteckningar i realtid. Olika syften.


Gmail-integrering

Vinnare: Google Tasks

Gör om vilket e-postmeddelande som helst till en Google Task med ett klick. Uppgiften länkar tillbaka till det ursprungliga meddelandet.

Keep finns tillgängligt i sidopanelen i Gmail för anteckningar, men inte för strukturerade arbetsflöden för uppgifter.

Google Tasks Vinnare
Gmail-integrering — skärmdump av vänster kolumn
Lägg till i Tasks från Gmail.
Google Keep
Gmail-integrering — skärmdump av höger kolumn
Keep-sidopanel i Gmail.

Vinnare: Google Tasks

Gör om vilket Gmail-meddelande som helst till en länkad Google Task med ett klick — strukturerade arbetsflöden från e-post.


Älskad av tusentals användare

4.8 / 5 från 1 000+ recensioner på Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Vanliga frågor

Vad är den största skillnaden mellan Google Tasks och Google Keep?

Google Tasks är ett strukturerat att-göra-verktyg med förfallodatum, underuppgifter och Google Kalender-integration. Google Keep är en fritext-app för anteckningar med stöd för text, bilder, röstmemon och färgkodade etiketter. Tasks är för handlingar; Keep är för insamling.

Vilket är bättre för arbetsuppgifter, Google Tasks eller Google Keep?

Google Tasks är bättre för arbetsuppgifter. Det har stöd för deadlines, underuppgifter, Gmail-integration och synkroniseras med Google Kalender. Keep är bättre för att snabbt fånga anteckningar och idéer, men det ger inte den struktur som krävs för att hantera arbete på ett tillförlitligt sätt.

Kan jag konvertera en Google Keep-anteckning till en Google Task?

Inte direkt i apparna. Det rekommenderade arbetsflödet är att manuellt skapa en uppgift i Google Tasks baserat på informationen i din Keep-anteckning. Vissa användare kopierar innehållet i Keep-anteckningen till uppgiftsbeskrivningen eller anteckningsfältet.

Har Google Tasks stöd för påminnelser som Google Keep?

Google Tasks har stöd för förfallodatum, vilket utlöser påminnelser i Google Kalender. Google Keep har ett eget påminnelsesystem med platsbaserade påminnelser. För tidsbaserade påminnelser kopplade till en kalender är Google Tasks med förfallodatum det mer tillförlitliga alternativet.

Kan man dela uppgifter i Google Tasks som anteckningar i Google Keep?

Inbyggda Google Tasks har inte stöd för delning. Google Keep tillåter delning av anteckningar med andra Google-användare. TasksBoard lägger dock till teamdelning i realtid till Google Tasks, du kan dela en hel tavla med teammedlemmar och tilldela uppgifter.

Vad tillför TasksBoard till Google Tasks som gör det bättre än Keep?

TasksBoard ger Google Tasks en Kanban-tavla i helskärm, teamdelning, dra-och-släpp-hantering av uppgifter och en dagsvy som kombinerar uppgifter med Google Kalender-händelser. Detta förvandlar den strukturerade karaktären hos Tasks till ett komplett produktivitetssystem som Keep inte kan matcha.

Finns det en app som kombinerar Google Tasks och Google Keep?

Ingen enskild app slår ihop båda inbyggt. Det praktiska arbetsflöde som de flesta avancerade användare följer är: fånga i Keep, bearbeta till Tasks, använd sedan TasksBoard för att hantera Tasks med ett Kanban-gränssnitt i helskärm och teamdelning.



Kom igång

Gör Google Tasks till ditt primära produktivitetsverktyg

Logga in med Google och få en Kanban-tavla i helskärm för dina Google Tasks. Gratisplanen inkluderar obegränsat antal uppgifter, tavlevy och synkronisering med Kalender.

Inget kreditkort krävs. Din Google Tasks-data stannar hos Google.