Google Tasks logoGoogle Tasks
Todoist logoTodoist

Google Tasks vs Todoist

Google Tasks vs Todoist: Vilken uppgiftshanterare passar ditt arbetsflöde?

Todoist är en kraftfull fristående app. Google Tasks är inbyggt i Gmail och Calendar. Den här guiden jämför båda ärligt och visar hur TasksBoard överbryggar gapet för Google-användare.

Används av över 2 miljoner människor. Gratis att börja.


Google Tasks vs Todoist: Funktionsjämförelse

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Todoist logo Todoist
Gratis med Google-konto Gratis med Google-konto
Gmail-integration (e-post till uppgift) Gmail-integrering
Google Calendar-synk Synkronisering med Google Calendar Via integration
Kanban-tavlevy Kanban-tavlevy Via TasksBoard
Delning av listor med team Delning av listor i team Via TasksBoard
Inmatning av uppgifter med naturligt språk Uppgiftsinmatning med naturligt språk
Återkommande uppgifter Återkommande uppgifter
Plattformsoberoende (webb, iOS, Android) Plattformsoberoende
Offline-åtkomst på mobil Offline-åtkomst på mobilen
Premium-prissättning Premium-prissättning Från $4/månad

Jämförelse funktion för funktion

Se hur Google Tasks och Todoist jämför sig gällande prissättning, Gmail-integrering, tavlor och teamarbetsflöden — med skärmdumpar för varje rad ovan.

Google Tasks 4 Todoist 5 Oavgjort 1

Gratis med Google-konto

Vinnare: Google Tasks

Google Tasks ingår i varje Google-konto utan extra kostnad. Grundläggande listor, förfallodatum och påminnelser fungerar utan betalnivå.

Todoist erbjuder en kapabel gratisplan, men avancerade vyer, filter och teamfunktioner kräver Pro- eller Business-prenumeration.

Google Tasks Vinnare
Gratis med Google-konto — skärmdump av vänster kolumn
Ingår i ditt Google-konto.
Todoist
Gratis med Google-konto — skärmdump av höger kolumn
Gratisnivå tillgänglig; betalplaner för avancerade funktioner.

Vinnare: Google Tasks

Ingår i varje Google-konto — ingen Pro- eller Business-prenumeration krävs för grundläggande uppgiftshantering.


Gmail-integrering

Vinnare: Google Tasks

Google Tasks finns inuti Gmail. Förvandla e-postmeddelanden till uppgifter och hantera dem från sidopanelen utan att lämna inkorgen.

Todoist ansluter till Gmail via sitt tillägg, men det är ett arbetsflöde från tredje part snarare än en inbyggd Gmail-integrering.

Google Tasks Vinnare
Gmail-integrering — skärmdump av vänster kolumn
Inbyggd Gmail-sidopanel.
Todoist
Gmail-integrering — skärmdump av höger kolumn
Gmail-tilläggsintegrering.

Vinnare: Google Tasks

Uppgifter finns inbyggt i Gmails sidopanel; Todoist kräver ett tillägg från tredje part.


Synkronisering med Google Calendar

Vinnare: Google Tasks

Uppgifter med förfallodatum visas automatiskt i Google Calendar. Planera din dag på en Google-inbyggd yta.

Todoist synkroniseras också med Google Calendar, men kräver att integreringen konfigureras inuti Todoist först.

Google Tasks Vinnare
Synkronisering med Google Calendar — skärmdump av vänster kolumn
Uppgifter med datum i Google Calendar.
Todoist
Synkronisering med Google Calendar — skärmdump av höger kolumn
Kalendersynkronisering via Todoist-inställningar.

Vinnare: Google Tasks

Uppgifter med datum visas automatiskt i Google Kalender utan att behöva konfigurera en separat integrering.


Kanban-tavlevy

Vinnare: Todoist

Google Tasks är listbaserat som standard. TasksBoard lägger till dra-och-släpp-kanban-kolumner ovanpå dina Google Tasks-listor.

Todoist inkluderar en inbyggd tavellayout på projektnivå — inget lager från tredje part krävs.

Google Tasks
Kanban-tavlevy — skärmdump av vänster kolumn
Webbkolumner + TasksBoard kanban.
Todoist Vinnare
Kanban-tavlevy — skärmdump av höger kolumn
Inbyggd tavlevy per projekt.

Vinnare: Todoist

Todoist har en inbyggd tavellayout per projekt — inget lager från tredje part behövs.


Delning av listor i team

Vinnare: Todoist

Inbyggda Google Tasks är i första hand för personligt bruk. TasksBoard lägger till delning av tavlor i realtid med vem som helst med ett Google-konto, på vilken plattform som helst.

Todoist stöder delade projekt, tilldelade personer och teamarbetsytor direkt från start.

Google Tasks
Delning av listor i team — skärmdump av vänster kolumn
Teamdelning via TasksBoard.
Todoist Vinnare
Delning av listor i team — skärmdump av höger kolumn
Delade projekt och samarbetspartners.

Vinnare: Todoist

Todoist erbjuder delade projekt, tilldelade personer och teamarbetsytor direkt från start.


Uppgiftsinmatning med naturligt språk

Vinnare: Todoist

Google Tasks använder enkla datumväljare när du skapar uppgifter. Enkelt och förutsägbart, men inte optimerat för tolkning av naturligt språk.

Todoist känner igen datum och tider som skrivs på vanligt språk — "varje måndag kl. 09.00" fungerar direkt.

Google Tasks
Uppgiftsinmatning med naturligt språk — skärmdump av vänster kolumn
Manuellt val av datum och tid.
Todoist Vinnare
Uppgiftsinmatning med naturligt språk — skärmdump av höger kolumn
Förfallodatum med naturligt språk.

Vinnare: Todoist

Todoist tolkar datum och tider från naturligt språk — "varje måndag kl. 09:00" fungerar direkt.


Återkommande uppgifter

Oavgjort

Båda verktygen stöder återkommande scheman. Google Tasks-upprepningar synkroniseras till Google Calendar; uppgifter med underuppgifter kan inte upprepas.

Todoist erbjuder flexibel syntax för återkommande uppgifter och rikare upprepningsregler i betalplaner.

Google Tasks
Återkommande uppgifter — skärmdump av vänster kolumn
Återkommande uppgifter i Google Calendar.
Todoist
Återkommande uppgifter — skärmdump av höger kolumn
Flexibla återkommande förfallodatum.

Oavgjort

Båda har stöd för upprepningar. Todoist lägger till rikare syntax för återkommande uppgifter i betalplaner; Google Tasks synkroniserar upprepningar med Kalender.


Plattformsoberoende stöd

Vinnare: Todoist

Google Tasks körs på webben, Android och iOS med djup integrering i Gmail och Calendar.

Todoist omfattar webb, mobil, skrivbord, webbläsartillägg och bärbara enheter — bredare täckning av enheter.

Google Tasks
Plattformsoberoende stöd — skärmdump av vänster kolumn
Webb, Android, iOS, Workspace.
Todoist Vinnare
Plattformsoberoende stöd — skärmdump av höger kolumn
Webb, skrivbord, mobil, tillägg.

Vinnare: Todoist

Todoist täcker webb, dator, mobil, webbläsartillägg och wearables — bredare täckning av enheter.


Offline-åtkomst på mobilen

Vinnare: Todoist

Google Tasks mobilappar synkroniseras när anslutningen återupprättas. Lättviktig registrering när du är på språng.

Todoist dokumenterar ett explicit offline-läge — skapa och slutför uppgifter utan anslutning, och synkronisera senare.

Google Tasks
Offline-åtkomst på mobilen — skärmdump av vänster kolumn
Mobilregistrering med molnsynkronisering.
Todoist Vinnare
Offline-åtkomst på mobilen — skärmdump av höger kolumn
Dokumenterat offline-stöd.

Vinnare: Todoist

Todoist dokumenterar ett explicit offlineläge för att skapa och slutföra uppgifter utan anslutning.


Premium-prissättning

Vinnare: Google Tasks

Google Tasks har ingen separat prenumeration för grundläggande funktioner. Perfekt för noll extra app-kostnad.

Todoist tjänar pengar på avancerade arbetsflöden genom Pro (4 USD/mån) och Business-planer samtidigt som de behåller en gratisnivå.

Google Tasks Vinnare
Premium-prissättning — skärmdump av vänster kolumn
Ingen premium-nivå för grundläggande uppgifter.
Todoist
Premium-prissättning — skärmdump av höger kolumn
Gratis-, Pro- och Business-planer.

Vinnare: Google Tasks

Google Tasks har ingen separat prenumeration — noll extra kostnad för grundläggande funktioner.


Älskad av tusentals användare

4.8 / 5 från 1 000+ recensioner på Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Vanliga frågor

Är Google Tasks bättre än Todoist?

Google Tasks är bättre om du arbetar främst i Gmail och Google Calendar och vill ha en gratis, integrerad uppgiftslista. Todoist är bättre om du behöver avancerade filter, tolkning av naturligt språk och integrationer utanför Google. TasksBoard gör Google Tasks konkurrenskraftigt för kanban- och teamarbetsflöden.

Kan Google Tasks ersätta Todoist?

För många användare, ja, särskilt med TasksBoard som lägger till kanban-tavlor och teamdelning. Power-användare som förlitar sig på Todoist-filter, mallar och djupa tredjepartsintegrationer kanske fortfarande föredrar Todoist.

Synkar Google Tasks med Todoist?

Ingen inbyggd synk finns. Du kan använda Zapier eller liknande verktyg för enkelriktad automatisering, men uppgifter lever i separata system. Att stanna i Google Tasks undviker synk-komplexitet helt.

Är Google Tasks gratis jämfört med Todoist?

Google Tasks är helt gratis med vilket Google-konto som helst. Todoist har en gratisnivå men begränsar projekt och filter. Todoist Pro börjar på cirka $4/månad för fullständiga funktioner.

Vilken har bättre påminnelser, Google Tasks eller Todoist?

Todoist har mer flexibla påminnelsealternativ i betalplaner. Google Tasks använder förfallodatum som utlöser påminnelser via Google Calendar och mobilappen. Båda fungerar pålitligt för tidsbaserade påminnelser.

Kan jag använda kanban med Google Tasks?

Inte inbyggt. TasksBoard lägger till en gratis kanban-tavlevy ovanpå Google Tasks, med dra-och-släpp-kolumner och teamdelning, något som Todoist också kräver betalplaner eller lösningar för.

Bör Google Workspace-team använda Google Tasks eller Todoist?

Google Workspace-team bör som standard använda Google Tasks för noll friktion vid onboarding. Lägg till TasksBoard när du behöver kanban-tavlor, delade listor och ett gränssnitt i skrivbordsklass. Todoist är bara logiskt om teamet inte är låst vid Google.



Kom igång

Stanna i Google Tasks. Få tavlor i Todoist-klass.

Logga in med Google och öppna en kanban-tavla i fullskärm för dina uppgifter. Gratisplanen inkluderar obegränsade uppgifter och tavlevy.

Inget kreditkort krävs. Dina uppgifter stannar i Google.