TasksBoard 
Google Tasks
Microsoft To DoGoogle Tasks vs Microsoft To Do
Microsoft To Do glänser i Outlook och Teams. Google Tasks är byggt för Gmail och Calendar. Jämför båda sida vid sida och se hur TasksBoard uppgraderar Google Tasks för team.
Används av över 2 miljoner människor. Gratis att börja.
| Feature | Google Tasks | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| Gratis med konto Gratis med konto | ||
| E-postintegration (Gmail / Outlook) E-postintegrering | ||
| Kalendersynk Kalendersynkronisering | Outlook Calendar | |
| Kanban-tavlevy Kanban-tavlevy | Via TasksBoard | |
| Delning av listor med team Delning av listor i team | Via TasksBoard | |
| Min dag / smart daglig vy Min dag-vy | ||
| Underuppgifter och steg Underuppgifter och steg | ||
| Återkommande uppgifter Återkommande uppgifter | ||
| Stöd för flera plattformar Plattformsoberoende stöd |
Jämför Google Tasks och Microsoft To Do funktion för funktion: Gmail vs Outlook, Min dag, delning och var TasksBoard fyller luckorna.
Google Tasks är gratis med alla Google-konton. Ingen separat prenumeration för grundläggande uppgiftshantering.
Microsoft To Do är också gratis för personliga Microsoft-konton. Arbets- och skolkonton kan ha funktionsuppsättningar som styrs av administratörer.
Oavgjort
Båda är gratis med ett personligt konto: Google Tasks med Google, Microsoft To Do med Microsoft.
Google Tasks är inbäddat i Gmail. Skapa uppgifter från e-postmeddelanden och hoppa tillbaka till det ursprungliga meddelandet.
Microsoft To Do synkroniseras med flaggade e-postmeddelanden och uppgifter i Outlook, vilket gör det till det bättre valet för Outlook-centrerade arbetsflöden.
Oavgjort
Välj det verktyg som matchar din inkorg: Google Tasks för Gmail-användare, Microsoft To Do för Outlook-användare.
Daterade Google Tasks visas direkt i Google Calendar. En planeringsyta för händelser och att-göra-listor.
Microsoft To Do integreras med Microsofts uppgiftsekosystem; kalendersynlighet beror på din typ av Microsoft-konto och Outlook-konfiguration.
Vinnare: Google Tasks
Google Tasks med datum visas direkt i Google Kalender, den naturliga planeringsytan för Google-användare.
Google Tasks har ingen inbyggd kanban. TasksBoard lägger till kolumnbaserade tavlor synkroniserade med dina Google Tasks-listor.
Microsoft To Do är också listfokuserat. För en äkta kanban i Microsoft-stacken använder team Microsoft Planner.
Vinnare: Google Tasks
TasksBoard lägger till kanban-kolumner i Google Tasks; Microsoft To Do är endast listbaserat utan Planner.
Inbyggda Google Tasks är i första hand för personligt bruk. TasksBoard möjliggör delning av tavlor mellan plattformar med Google-konton.
Microsoft To Do stöder delade listor: bjud in andra att samarbeta på hushålls- eller teamlistor.
Vinnare: Microsoft To Do
Microsoft To Do har stöd för inbyggda delade listor: bjud in samarbetspartners utan ett tavellager från tredje part.
Google Tasks sorterar efter datum men har ingen dedikerad vy för dagligt fokus.
Microsoft To Dos "Min dag" är en kärnfunktion: välj dagens uppgifter med smarta förslag varje morgon.
Vinnare: Microsoft To Do
Min dag är en dedikerad vy för dagligt fokus med smarta förslag. Google Tasks sorterar efter datum men saknar motsvarighet.
Google Tasks stöder kapslade underuppgifter under en huvuduppgift i mobil- och webbappar.
Microsoft To Do använder "steg" inuti en uppgift för samma nedbrytningsmönster.
Oavgjort
Båda delar upp arbete i mindre steg: kapslade underuppgifter i Google Tasks, steg i Microsoft To Do.
Båda apparna stöder återkommande scheman. Google Tasks-upprepningar visas i kalendern; uppgifter med underuppgifter kan inte upprepas.
Microsoft To Dos återkommande uppgifter täcker dagliga, veckovisa och anpassade mönster.
Oavgjort
Båda har stöd för dagliga, veckovisa och anpassade upprepningsmönster med mindre ekosystemspecifika begränsningar.
Google Tasks: webb, Android, iOS, inbäddat i Gmail, Calendar och Workspace.
Microsoft To Do: webb, iOS, Android, Windows och Mac. Starkt för Microsoft-fokuserade enhetsflottor.
Oavgjort
Varje verktyg är starkast inom sitt eget ekosystem: Google Tasks i Gmail/Kalender, To Do i Outlook/Windows.
4.8 / 5 från 1 000+ recensioner på Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
För Google Workspace-användare är Google Tasks det bättre valet eftersom det integreras inbyggt med Gmail och Google Calendar. Microsoft To Do är bättre för Outlook- och Microsoft 365-användare. Funktion för funktion är de likvärdiga; ekosystemanpassning betyder mest.
Microsoft To Do erbjuder inte en kanban-tavlevy. Microsoft Planner tillhandahåller tavlevyer inom M365. Google Tasks-användare kan få kanban via TasksBoard gratis.
Microsoft To Do stöder delade listor inom Microsoft-konton. Google Tasks har ingen inbyggd delning, men TasksBoard lägger till taveldelning i realtid för Google Workspace-team.
Båda är gratis. Google Tasks kräver ett Google-konto. Microsoft To Do kräver ett Microsoft-konto. Ingen tar betalt för grundläggande uppgiftshanteringsfunktioner.
Microsoft Planner är ett teamprojektverktyg med kanban-tavlor, en del av Microsoft 365. Google Tasks är en personlig uppgiftslista. TasksBoard överbryggar gapet genom att lägga till kanban och teamdelning till Google Tasks.
Nej. Distansteam på Google Workspace bör använda Google Tasks med TasksBoard för kanban och delning. Att byta till Microsoft To Do skapar kontofriktion och bryter Gmail-integrationen.
Kom igång
Logga in med Google och hantera uppgifter på en tavla i fullskärm. Dela med ditt team utan att byta till Microsoft.
Inget kreditkort krävs. Fungerar med Google Workspace.
