TasksBoard Geben Sie Ihre Aufgaben ein, sortieren Sie sie nach Dringlichkeit und Wichtigkeit und sehen Sie, was zuerst zu tun ist. Kostenlos, keine Registrierung, im Browser gespeichert — und nur einen Klick von Google Tasks entfernt.
Neue Aufgaben landen hier. Ziehen Sie sie in einen Quadranten, nutzen Sie das Verschieben-Menü oder versuchen Sie die Schnellsortierung.
Dringend & wichtig
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Wichtig, nicht dringend
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Dringend, nicht wichtig
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Weder dringend noch wichtig
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Die Eisenhower Matrix (auch Dringlichkeits-Wichtigkeits-Matrix oder Eisenhower-Box genannt) ist eine einfache Priorisierungsmethode: Sie sortieren jede Aufgabe anhand von zwei Fragen — ist sie dringend und ist sie wichtig? Die Antworten ordnen jede Aufgabe einem von vier Quadranten zu, und jeder Quadrant sagt Ihnen, was damit zu tun ist.
Sie ist nach dem US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower benannt, dem der Satz zugeschrieben wird: „Was wichtig ist, ist selten dringend, und was dringend ist, ist selten wichtig.“ Stephen Covey machte sie später in „Die 7 Wege zur Effektivität“ populär. Es geht darum, nicht mehr zuzulassen, dass die lauteste Aufgabe gewinnt, und Zeit für die Arbeit zu schützen, die wirklich zählt.
Dringend und wichtig. Krisen, harte Fristen und Probleme, die schlimmer werden, wenn man wartet. Erledigen Sie diese heute selbst.
Beispiele: ein Produktionsfehler, der Kunden blockiert, eine Steuererklärung, die diese Woche fällig ist, ein krankes Kind.
Wichtig, nicht dringend. Planung, Lernen, Gesundheit, Beziehungen und langfristige Projekte. Hier findet echter Fortschritt statt — legen Sie ein Datum fest, damit es nicht untergeht.
Beispiele: Quartalsziele, ein Trainingskurs, Sport, ein wöchentliches 1:1, vorbeugende Wartung.
Dringend, für Sie nicht wichtig. Unterbrechungen und Anfragen, die bald erledigt werden müssen, aber nicht unbedingt von Ihnen. Geben Sie sie ab, automatisieren Sie sie oder fassen Sie sie in einem kurzen Zeitfenster zusammen.
Beispiele: Meetings planen, die meisten E-Mails, Routineberichte, Material bestellen, einige Anrufe.
Weder dringend noch wichtig. Beschäftigungstherapie und Ablenkungen. Lassen Sie sie weg oder heben Sie sie für echte Auszeiten auf.
Beispiele: endloses Scrollen, Meetings, bei denen Sie nur in CC sind, Dinge neu organisieren, die bereits funktionieren.
Tipp: Wenn die meisten Ihrer Aufgaben bei „Sofort erledigen“ landen, bezeichnen Sie wahrscheinlich Dinge als dringend, die es nicht sind. Seien Sie streng — eine gesunde Matrix hat die meisten Elemente unter „Einplanen“.
Wollen Sie die ausführliche Version mit einer kostenlosen Vorlage und einer Schritt-für-Schritt-Einrichtung in Google Tasks? Lesen Sie den vollständigen Eisenhower Matrix-Leitfaden →
Quadrant 1 ist dringend und wichtig (jetzt erledigen), Quadrant 2 ist wichtig, aber nicht dringend (einplanen), Quadrant 3 ist dringend, aber nicht wichtig (delegieren), und Quadrant 4 ist weder dringend noch wichtig (löschen).
Dringende Aufgaben erfordern sofortige Aufmerksamkeit aufgrund einer Frist oder Konsequenz. Wichtige Aufgaben tragen zu Ihren langfristigen Zielen und Werten bei. Viele dringende Aufgaben — wie die meisten Benachrichtigungen — sind nicht wichtig, und viele wichtige Aufgaben — wie Planung oder Lernen — sind nie dringend, bis es zu spät ist.
Ja. Es ist komplett kostenlos, benötigt kein Konto und Ihre Aufgaben werden im lokalen Speicher Ihres Browsers auf diesem Gerät gespeichert. Es wird nichts hochgeladen, es sei denn, Sie entscheiden sich, Ihre Aufgaben an Google Tasks zu senden.
Ja. Klicken Sie auf „An Google Tasks senden“, um eine Liste pro Quadrant zu erstellen (oder eine einzelne Liste mit Quadranten-Präfixen). Öffnen Sie diese Listen in TasksBoard und jeder Quadrant wird zu einer Spalte auf einem Board, sodass Sie durch Verschieben der Aufgaben weiter priorisieren können.
Öffnen Sie „Exportieren“ und wählen Sie „Drucken / PDF“. Die Matrix wird als sauberes 2×2-Raster gedruckt; wählen Sie „Als PDF speichern“ im Druckdialog Ihres Browsers, um eine PDF-Datei zu erhalten. Sie können sie auch als Markdown kopieren oder eine CSV für Excel oder Google Sheets herunterladen.
Quadrant 2, „Einplanen“. Wichtige, aber nicht dringende Arbeit — Planung, Prävention, Lernen, Beziehungen — verhindert, dass sich Quadrant 1 mit Krisen füllt. Versuchen Sie, Quadrant 1 schnell zu erledigen und schützen Sie regelmäßig Zeit für Quadrant 2.
TasksBoard zeigt Ihre Google Tasks-Listen nebeneinander als Spalten an. Erstellen Sie eine Liste pro Quadrant und priorisieren Sie durch Verschieben von Aufgaben — auf einem Vollbild-Board, das Sie bei Bedarf mit Ihrem Team teilen können.