Google Tasks für Teams

Google Tasks für Teams: Sharing und Kanban hinzufügen, ohne Google zu verlassen

Google Tasks ist großartig für persönliche Aufgaben, bietet aber kein Team-Sharing, keine Zuweisungen und keine Board-Ansicht. TasksBoard ist die Team-Ebene darüber: geteilte Boards, Echtzeit-Synchronisierung und keine Migration erforderlich.

Wird von über 2 Mio. Menschen genutzt. Kostenloser Einstieg.


Warum Teams TasksBoard dem nativen Google Tasks vorziehen

Boards mit einem Link teilen

Natives Google Tasks bietet kein Sharing. Mit TasksBoard können Sie Teamkollegen zu einem geteilten Board einladen, auf dem jeder die gleiche Live-Ansicht sieht, die auf Google Tasks basiert.

Echtzeit-Synchronisierung für jedes Teammitglied

Wenn eine Person eine Aufgabe abschließt, sehen es alle sofort. Änderungen werden automatisch mit dem Google Tasks-Konto jedes Mitarbeiters synchronisiert.

Kanban-Board für Team-Workflows

Verschieben Sie Karten zwischen den Spalten 'Zu erledigen', 'In Bearbeitung' und 'Erledigt'. Google Tasks allein ist eine flache Liste, TasksBoard gibt Ihrem Team einen visuellen Workflow.

Bleibt innerhalb von Google Workspace

Melden Sie sich mit Google an, hängen Sie Drive-Dateien an und behalten Sie Fälligkeitsdaten im Kalender. Keine neuen Konten, kein Datenexport, keine Anbieterbindung.


Team-Sharing

Das Sharing, das Google Tasks nie veröffentlicht hat

Team-Sharing Google Tasks Board in TasksBoard

Google Tasks-Listen sind für jedes Konto privat. TasksBoard löst dies mit geteilten Boards: Laden Sie Kollegen per E-Mail ein, und jeder arbeitet in der gleichen Kanban-Ansicht. Aufgaben bleiben im Hintergrund in Google Tasks; Ihr Team erhält die Zusammenarbeit, ohne das Tool wechseln zu müssen.

  • Laden Sie Teamkollegen mit einem einzigen Link ein
  • Jeder sieht Live-Updates in Echtzeit
  • Keine doppelten Listen oder manuellen Status-E-Mails

Team-Kanban

Sprints und Standups auf einem geteilten Board durchführen

Geteiltes Kanban-Board für ein Google Tasks-Team

Ordnen Sie die Google Tasks-Listen Ihres Teams als Kanban-Spalten an. Ziehen Sie Karten während des Standups zwischen Backlog, Diese Woche und Erledigt. Überfällige Aufgaben werden markiert, damit nichts untergeht.

  • Karten während Meetings zwischen Spalten ziehen
  • Fortschritt der Unteraufgaben auf jeder Karte sichtbar
  • Vollbildansicht, keine beengte Seitenleiste

Workspace-bereit

Entwickelt für Google Workspace-Teams

Google Workspace-Team nutzt TasksBoard für Google Tasks

TasksBoard ist im Google Workspace Marketplace veröffentlicht. Ihr Team meldet sich mit bestehenden Workspace-Konten an, hängt Drive-Dateien an Aufgaben an und hält Fristen im Google Calendar synchron.

  • Funktioniert mit Business-, Education- und Nonprofit-Plänen
  • OAuth 2.0-Anmeldung, keine neuen Passwörter
  • Aufgaben verbleiben in der Infrastruktur von Google

So nutzen Sie Google Tasks mit Ihrem Team

  1. Mit Google anmelden

    Öffnen Sie TasksBoard und melden Sie sich mit Ihrem Google- oder Workspace-Konto an. Ihre bestehenden Google Tasks-Listen erscheinen sofort als Board-Spalten.

  2. Laden Sie Ihr Team ein

    Klicken Sie auf 'Teilen' und fügen Sie Teamkollegen per E-Mail hinzu. Jede Person tritt dem Board bei und sieht die gleiche Echtzeit-Ansicht Ihrer Google Tasks.

  3. Auf dem Board zusammenarbeiten

    Fügen Sie Aufgaben hinzu, legen Sie Fälligkeitsdaten fest, ziehen Sie Karten über Spalten und haken Sie gemeinsam Punkte ab. Jede Änderung wird mit den Google Tasks jedes Mitglieds synchronisiert.


Von Tausenden Nutzern geliebt

4.8 / 5 aus über 1.000 Bewertungen im Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Häufig gestellte Fragen

Kann man Google Tasks nativ mit einem Team teilen?

Nein. Natives Google Tasks unterstützt das Teilen von Listen oder Boards mit anderen Personen nicht. Jedes Konto hat seine eigenen privaten Aufgabenlisten. TasksBoard fügt Google Tasks Team-Sharing über geteilte Boards hinzu.

Wie ermöglicht TasksBoard die Teamzusammenarbeit bei Google Tasks?

TasksBoard erstellt ein geteiltes Kanban-Board, das auf Google Tasks basiert. Sie laden Teamkollegen per E-Mail ein, und jeder sieht das gleiche Live-Board. Aufgaben werden in Google Tasks gespeichert und mit dem Konto jedes Mitarbeiters synchronisiert.

Benötigen alle Teammitglieder ein Google-Konto?

Ja. Da Aufgaben über die Google Tasks API synchronisiert werden, benötigt jeder Mitarbeiter ein Google-Konto. Google Workspace-Konten funktionieren am besten für Business-Teams.

Kann ich Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuweisen?

TasksBoard unterstützt Aufgabenbesitz auf geteilten Boards, sodass Sie sehen können, wer für welche Karte verantwortlich ist. Natives Google Tasks hat keine Zuweisungen; TasksBoard fügt dies auf Board-Ebene hinzu.

Ist TasksBoard für Teams, die Google Tasks nutzen, kostenlos?

Ja. Der kostenlose Plan beinhaltet geteilte Boards, Kanban-Ansicht und Google Tasks-Synchronisierung. Premium-Pläne bieten größere Teams, benutzerdefinierte Hintergründe und bevorzugten Support.

Was passiert mit Aufgaben, wenn ein Teammitglied das Board verlässt?

Aufgaben verbleiben im Google Tasks-Konto der jeweiligen Person. Das Entfernen einer Person von einem geteilten Board entzieht ihr den Zugriff auf die TasksBoard-Ansicht, löscht jedoch nicht ihre zugrunde liegenden Google Tasks-Daten.

Wie unterscheidet sich TasksBoard von Google Tasks für das Projektmanagement?

Google Tasks ist eine einfache persönliche Aufgabenliste. TasksBoard fügt Team-Sharing, Kanban-Boards und eine Vollbild-Oberfläche hinzu, während Google Tasks als Datenspeicher erhalten bleibt. Für umfangreicheres Projektmanagement lesen Sie unseren Projektmanagement-Leitfaden.



Erste Schritte

Geben Sie Ihrem Team noch heute ein geteiltes Google Tasks-Board

Melden Sie sich mit Google an und laden Sie Ihr Team in Minuten ein. Für immer kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.

Keine Kreditkarte erforderlich. Funktioniert mit Google Workspace-Teams.