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Google Tasks vs Microsoft To Do

Google Tasks vs Microsoft To Do: Welche Aufgaben-App sollten Sie wählen?

Microsoft To Do glänzt in Outlook und Teams. Google Tasks ist für Gmail und Calendar gemacht. Vergleichen Sie beide und sehen Sie, wie TasksBoard Google Tasks für Teams aufwertet.

Von über 2 Mio. Menschen genutzt. Kostenloser Einstieg.


Google Tasks vs Microsoft To Do: Funktionsvergleich

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Microsoft To Do logo Microsoft To Do
Kostenlos mit Konto Kostenlos mit Konto
E-Mail-Integration (Gmail / Outlook) E-Mail-Integration
Kalender-Synchronisierung Kalender-Synchronisierung Outlook-Kalender
Kanban-Board-Ansicht Kanban-Board-Ansicht Via TasksBoard
Team-Listen-Sharing Teilen von Listen im Team Via TasksBoard
Mein Tag / intelligente Tagesansicht Mein Tag-Ansicht
Unteraufgaben und Schritte Unteraufgaben und Schritte
Wiederkehrende Aufgaben Wiederkehrende Aufgaben
Plattformübergreifende Unterstützung Plattformübergreifende Unterstützung

Funktionsvergleich

Vergleichen Sie Google Tasks und Microsoft To Do Funktion für Funktion: Gmail vs Outlook, Mein Tag, Teilen und wo TasksBoard die Lücken füllt.

Google Tasks 2 Microsoft To Do 2 Unentschieden 5

Kostenlos mit Google- oder Microsoft-Konto

Unentschieden

Google Tasks ist kostenlos mit jedem Google-Konto. Kein separates Abonnement für Aufgabenverwaltung.

Microsoft To Do ist ebenfalls kostenlos für persönliche Microsoft-Konten. Arbeits- und Schulkonten können admin-gesteuerte Funktionsumfänge haben.

Google Tasks
Kostenlos mit Google- oder Microsoft-Konto, Screenshot der linken Spalte
Kostenlos mit Google-Konto.
Microsoft To Do
Kostenlos mit Google- oder Microsoft-Konto, Screenshot der rechten Spalte
Kostenlos mit Microsoft-Konto.

Unentschieden

Beide sind mit einem persönlichen Konto kostenlos: Google Tasks mit Google, Microsoft To Do mit Microsoft.


Gmail- und Outlook-Integration

Unentschieden

Google Tasks ist in Gmail eingebettet. Erstellen Sie Aufgaben aus E-Mails und springen Sie zurück zur Originalnachricht.

Microsoft To Do synchronisiert sich mit markierten E-Mails und Aufgaben aus Outlook, was es zur besseren Wahl für Outlook-zentrierte Workflows macht.

Google Tasks
Gmail- und Outlook-Integration, Screenshot der linken Spalte
Native Gmail-Integration.
Microsoft To Do
Gmail- und Outlook-Integration, Screenshot der rechten Spalte
Outlook-Aufgaben- und Flaggen-Synchronisierung.

Unentschieden

Wählen Sie das Tool, das zu Ihrem Posteingang passt: Google Tasks für Gmail-Nutzer, Microsoft To Do für Outlook-Nutzer.


Kalender-Synchronisierung

Gewinner: Google Tasks

Datierte Google Tasks erscheinen direkt in Google Calendar. Eine Planungsoberfläche für Ereignisse und Aufgaben.

Microsoft To Do integriert sich in das Microsoft-Aufgaben-Ökosystem; die Sichtbarkeit im Kalender hängt von Ihrem Microsoft-Kontotyp und der Outlook-Konfiguration ab.

Google Tasks Gewinner
Kalender-Synchronisierung, Screenshot der linken Spalte
Aufgaben sichtbar in Google Calendar.
Microsoft To Do
Kalender-Synchronisierung, Screenshot der rechten Spalte
Microsoft-Aufgaben- und Kalender-Workflow.

Gewinner: Google Tasks

Datierte Google Tasks erscheinen direkt im Google Kalender, der natürlichen Planungsoberfläche für Google-Nutzer.


Kanban-Board-Ansicht

Gewinner: Google Tasks

Google Tasks hat kein natives Kanban. TasksBoard fügt spaltenbasierte Boards hinzu, die mit Ihren Google Tasks-Listen synchronisiert sind.

Microsoft To Do ist ebenfalls listenbasiert. Für echtes Kanban im Microsoft-Stack nutzen Teams Microsoft Planner.

Google Tasks Gewinner
Kanban-Board-Ansicht, Screenshot der linken Spalte
Kanban via TasksBoard.
Microsoft To Do
Kanban-Board-Ansicht, Screenshot der rechten Spalte
Listenansicht; Planner für Boards.

Gewinner: Google Tasks

TasksBoard fügt Kanban-Spalten zu Google Tasks hinzu; Microsoft To Do ist ohne Planner nur eine Listenansicht.


Teilen von Listen im Team

Gewinner: Microsoft To Do

Das native Google Tasks ist primär für Einzelpersonen gedacht. TasksBoard ermöglicht plattformübergreifendes Teilen von Boards mit Google-Konten.

Microsoft To Do unterstützt geteilte Listen: Laden Sie andere zur Zusammenarbeit an Haushalts- oder Team-Aufgabenlisten ein.

Google Tasks
Teilen von Listen im Team, Screenshot der linken Spalte
Board-Sharing via TasksBoard.
Microsoft To Do Gewinner
Teilen von Listen im Team, Screenshot der rechten Spalte
Native geteilte Listen.

Gewinner: Microsoft To Do

Microsoft To Do unterstützt native geteilte Listen: Laden Sie Mitarbeiter ohne Drittanbieter-Board-Ebene ein.


Mein Tag intelligente Tagesansicht

Gewinner: Microsoft To Do

Google Tasks sortiert nach Datum, hat aber keine dedizierte Ansicht für den Tagesfokus.

Microsoft To Do's „Mein Tag“ ist eine Kernfunktion: Wählen Sie jeden Morgen die Aufgaben für heute mit intelligenten Vorschlägen aus.

Google Tasks
Mein Tag intelligente Tagesansicht, Screenshot der linken Spalte
Datumssortierte Listen.
Microsoft To Do Gewinner
Mein Tag intelligente Tagesansicht, Screenshot der rechten Spalte
Mein Tag Fokus-Ansicht.

Gewinner: Microsoft To Do

„Mein Tag“ ist eine dedizierte tägliche Fokusansicht mit intelligenten Vorschlägen. Google Tasks sortiert nach Datum, hat aber kein Äquivalent.


Unteraufgaben und Schritte

Unentschieden

Google Tasks unterstützt verschachtelte Unteraufgaben unter einer Hauptaufgabe in mobilen und Web-Apps.

Microsoft To Do verwendet „Schritte“ innerhalb einer Aufgabe für dasselbe Zerlegungsmuster.

Google Tasks
Unteraufgaben und Schritte, Screenshot der linken Spalte
Verschachtelte Unteraufgaben.
Microsoft To Do
Unteraufgaben und Schritte, Screenshot der rechten Spalte
Checkliste für Aufgabenschritte.

Unentschieden

Beide unterteilen Arbeit in kleinere Schritte: verschachtelte Unteraufgaben in Google Tasks, Schritte in Microsoft To Do.


Wiederkehrende Aufgaben

Unentschieden

Beide Apps unterstützen wiederkehrende Zeitpläne. Google Tasks-Wiederholungen erscheinen im Kalender; Aufgaben mit Unteraufgaben können nicht wiederholt werden.

Microsoft To Do Wiederholungen decken tägliche, wöchentliche und benutzerdefinierte Muster ab.

Google Tasks
Wiederkehrende Aufgaben, Screenshot der linken Spalte
Wiederholungen synchronisieren mit Kalender.
Microsoft To Do
Wiederkehrende Aufgaben, Screenshot der rechten Spalte
Integrierte Wiederholungsfunktion.

Unentschieden

Beide unterstützen tägliche, wöchentliche und benutzerdefinierte Wiederholungsmuster mit geringfügigen ökosystemspezifischen Einschränkungen.


Plattformübergreifende Unterstützung

Unentschieden

Google Tasks: Web, Android, iOS, eingebettet in Gmail, Calendar und Workspace.

Microsoft To Do: Web, iOS, Android, Windows und Mac. Stark für Microsoft-zentrierte Geräteflotten.

Google Tasks
Plattformübergreifende Unterstützung, Screenshot der linken Spalte
Google-Ökosystem überall.
Microsoft To Do
Plattformübergreifende Unterstützung, Screenshot der rechten Spalte
Microsoft-Ökosystem überall.

Unentschieden

Jedes Tool ist am stärksten innerhalb seines eigenen Ökosystems: Google Tasks in Gmail/Kalender, To Do in Outlook/Windows.


Von Tausenden Nutzern geliebt

4.8 / 5 aus über 1.000 Bewertungen im Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Häufig gestellte Fragen

Ist Google Tasks besser als Microsoft To Do?

Für Google Workspace-Nutzer ist Google Tasks die bessere Wahl, da es nativ in Gmail und Google Calendar integriert ist. Microsoft To Do ist besser für Outlook- und Microsoft 365-Nutzer. Funktionsmäßig sind sie ähnlich; die Passung zum Ökosystem zählt am meisten.

Kann ich Google Tasks mit Microsoft To Do synchronisieren?

Es gibt keine offizielle Synchronisierung. Drittanbieter-Tools wie Zapier können Einweg-Übertragungen automatisieren, aber Aufgaben bleiben in separaten Systemen. Wählen Sie ein Ökosystem, um Duplikate zu vermeiden.

Hat Microsoft To Do Kanban?

Microsoft To Do bietet keine Kanban-Board-Ansicht. Microsoft Planner bietet Board-Ansichten innerhalb von M365. Google Tasks-Nutzer können Kanban über TasksBoard kostenlos erhalten.

Was ist besser für Teams?

Microsoft To Do unterstützt geteilte Listen innerhalb von Microsoft-Konten. Google Tasks hat kein natives Sharing, aber TasksBoard fügt Echtzeit-Board-Sharing für Google Workspace-Teams hinzu.

Ist Google Tasks kostenlos vs Microsoft To Do?

Beide sind kostenlos. Google Tasks erfordert ein Google-Konto. Microsoft To Do erfordert ein Microsoft-Konto. Keiner berechnet Gebühren für Kernfunktionen der Aufgabenverwaltung.

Was ist mit Microsoft Planner vs Google Tasks?

Microsoft Planner ist ein Team-Projekt-Tool mit Kanban-Boards, Teil von Microsoft 365. Google Tasks ist eine persönliche Aufgabenliste. TasksBoard schließt die Lücke, indem es Kanban und Team-Sharing zu Google Tasks hinzufügt.

Sollten Remote-Teams auf Google Microsoft To Do verwenden?

Nein. Remote-Teams auf Google Workspace sollten Google Tasks mit TasksBoard für Kanban und Sharing verwenden. Der Wechsel zu Microsoft To Do erzeugt Kontoreibung und bricht die Gmail-Integration.



Erste Schritte

Google Tasks mit Kanban und Team-Sharing

Melden Sie sich mit Google an und verwalten Sie Aufgaben auf einem Vollbild-Board. Teilen Sie es mit Ihrem Team, ohne zu Microsoft zu wechseln.

Keine Kreditkarte erforderlich. Funktioniert mit Google Workspace.