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Google Tasks vs Todoist

Google Tasks vs Todoist: Welcher Aufgabenmanager passt zu Ihrem Workflow?

Todoist ist eine leistungsstarke eigenständige App. Google Tasks ist in Gmail und Calendar integriert. Dieser Leitfaden vergleicht beide ehrlich und zeigt, wie TasksBoard die Lücke für Google-Nutzer schließt.

Von über 2 Mio. Menschen genutzt. Kostenloser Einstieg.


Google Tasks vs Todoist: Funktionsvergleich

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Todoist logo Todoist
Kostenlos mit Google-Konto Kostenlos mit Google-Konto
Gmail-Integration (E-Mail zu Aufgabe) Gmail-Integration
Google Calendar-Synchronisierung Google Calendar-Synchronisierung Via Integration
Kanban-Board-Ansicht Kanban-Board-Ansicht Via TasksBoard
Team-Listen-Sharing Teilen von Listen im Team Via TasksBoard
Natürliche Spracheingabe für Aufgaben Aufgabeneingabe in natürlicher Sprache
Wiederkehrende Aufgaben Wiederkehrende Aufgaben
Plattformübergreifend (Web, iOS, Android) Plattformübergreifend
Offline-Zugriff mobil Offline-Zugriff auf Mobilgeräten
Premium-Preise Premium-Preise Ab 4 $/Monat

Funktionsvergleich

Erfahren Sie, wie Google Tasks und Todoist bei Preisgestaltung, Gmail-Integration, Boards und Team-Workflows abschneiden – mit Screenshots für jede Zeile oben.

Google Tasks 4 Todoist 5 Unentschieden 1

Kostenlos mit Google-Konto

Gewinner: Google Tasks

Google Tasks ist in jedem Google-Konto ohne zusätzliche Kosten enthalten. Kernfunktionen wie Listen, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen funktionieren ohne kostenpflichtiges Abonnement.

Todoist bietet einen leistungsfähigen kostenlosen Plan, aber erweiterte Ansichten, Filter und Team-Funktionen sind Pro- und Business-Abonnements vorbehalten.

Google Tasks Gewinner
Kostenlos mit Google-Konto — Screenshot der linken Spalte
In Ihrem Google-Konto enthalten.
Todoist
Kostenlos mit Google-Konto — Screenshot der rechten Spalte
Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Pläne für Power-Features.

Gewinner: Google Tasks

In jedem Google-Konto enthalten — kein Pro- oder Business-Abonnement für grundlegendes Aufgabenmanagement erforderlich.


Gmail-Integration

Gewinner: Google Tasks

Google Tasks ist direkt in Gmail integriert. Verwandeln Sie E-Mails in Aufgaben und verwalten Sie diese über das Seitenpanel, ohne Ihren Posteingang zu verlassen.

Todoist lässt sich über ein Add-on mit Gmail verbinden, dies ist jedoch ein Workflow eines Drittanbieters und keine native Gmail-Einbettung.

Google Tasks Gewinner
Gmail-Integration — Screenshot der linken Spalte
Natives Gmail-Seitenpanel.
Todoist
Gmail-Integration — Screenshot der rechten Spalte
Gmail-Add-on-Integration.

Gewinner: Google Tasks

Aufgaben leben nativ in der Seitenleiste von Gmail; Todoist erfordert ein Add-on von Drittanbietern.


Google Calendar-Synchronisierung

Gewinner: Google Tasks

Aufgaben mit Fälligkeitsdatum erscheinen automatisch in Google Calendar. Planen Sie Ihren Tag auf einer einzigen Google-nativen Oberfläche.

Todoist synchronisiert sich ebenfalls mit Google Calendar, erfordert jedoch eine vorherige Konfiguration der Integration innerhalb von Todoist.

Google Tasks Gewinner
Google Calendar-Synchronisierung — Screenshot der linken Spalte
Datierte Aufgaben in Google Calendar.
Todoist
Google Calendar-Synchronisierung — Screenshot der rechten Spalte
Kalender-Synchronisierung über Todoist-Einstellungen.

Gewinner: Google Tasks

Aufgaben mit Datum erscheinen automatisch im Google Kalender, ohne dass eine separate Integration konfiguriert werden muss.


Kanban-Board-Ansicht

Gewinner: Todoist

Google Tasks ist standardmäßig listenbasiert. TasksBoard fügt Ihren Google Tasks-Listen Drag-and-Drop-Kanban-Spalten hinzu.

Todoist enthält ein natives Board-Layout auf Projektebene – keine Drittanbieter-Ebene erforderlich.

Google Tasks
Kanban-Board-Ansicht — Screenshot der linken Spalte
Web-Spalten + TasksBoard Kanban.
Todoist Gewinner
Kanban-Board-Ansicht — Screenshot der rechten Spalte
Integrierte Board-Ansicht pro Projekt.

Gewinner: Todoist

Todoist bietet ein integriertes Board-Layout pro Projekt — keine Drittanbieter-Ebene erforderlich.


Teilen von Listen im Team

Gewinner: Todoist

Das native Google Tasks ist primär für Einzelpersonen gedacht. TasksBoard ermöglicht das Teilen von Boards in Echtzeit mit jedem, der ein Google-Konto besitzt, auf jeder Plattform.

Todoist unterstützt von Haus aus geteilte Projekte, Zuweisungen und Team-Arbeitsbereiche.

Google Tasks
Teilen von Listen im Team — Screenshot der linken Spalte
Team-Sharing via TasksBoard.
Todoist Gewinner
Teilen von Listen im Team — Screenshot der rechten Spalte
Geteilte Projekte und Mitarbeiter.

Gewinner: Todoist

Todoist bietet von Haus aus geteilte Projekte, Zuweisungen und Team-Workspaces.


Aufgabeneingabe in natürlicher Sprache

Gewinner: Todoist

Google Tasks verwendet bei der Erstellung von Aufgaben einfache Datumsauswahlen. Einfach und vorhersehbar, aber nicht für die Analyse natürlicher Sprache optimiert.

Todoist erkennt Datums- und Zeitangaben, die in natürlicher Sprache eingegeben werden – „jeden Montag um 9 Uhr“ funktioniert einfach.

Google Tasks
Aufgabeneingabe in natürlicher Sprache — Screenshot der linken Spalte
Manuelle Datums- und Uhrzeitauswahl.
Todoist Gewinner
Aufgabeneingabe in natürlicher Sprache — Screenshot der rechten Spalte
Fälligkeitsdaten in natürlicher Sprache.

Gewinner: Todoist

Todoist erkennt Datums- und Zeitangaben aus natürlicher Sprache — „jeden Montag um 9 Uhr“ funktioniert einfach.


Wiederkehrende Aufgaben

Unentschieden

Beide Tools unterstützen wiederkehrende Zeitpläne. Google Tasks-Wiederholungen werden mit Google Calendar synchronisiert; Aufgaben mit Unteraufgaben können nicht wiederholt werden.

Todoist bietet eine flexible Syntax für Wiederholungen und umfangreichere Regeln in kostenpflichtigen Plänen.

Google Tasks
Wiederkehrende Aufgaben — Screenshot der linken Spalte
Wiederkehrende Aufgaben in Google Calendar.
Todoist
Wiederkehrende Aufgaben — Screenshot der rechten Spalte
Flexible wiederkehrende Fälligkeitsdaten.

Unentschieden

Beide unterstützen Wiederholungen. Todoist bietet reichhaltigere Syntax für kostenpflichtige Pläne; Google Tasks synchronisiert Wiederholungen mit dem Kalender.


Plattformübergreifende Unterstützung

Gewinner: Todoist

Google Tasks läuft im Web, auf Android und iOS mit tiefer Integration in Gmail und Calendar.

Todoist umfasst Web, Mobilgeräte, Desktop, Browser-Erweiterungen und Wearables – eine breitere Abdeckung.

Google Tasks
Plattformübergreifende Unterstützung — Screenshot der linken Spalte
Web, Android, iOS, Workspace.
Todoist Gewinner
Plattformübergreifende Unterstützung — Screenshot der rechten Spalte
Web, Desktop, Mobilgeräte, Erweiterungen.

Gewinner: Todoist

Todoist deckt Web, Desktop, Mobilgeräte, Browser-Erweiterungen und Wearables ab — breitere Abdeckung der Endpunkte.


Offline-Zugriff auf Mobilgeräten

Gewinner: Todoist

Die mobilen Apps von Google Tasks synchronisieren sich, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Einfache Erfassung unterwegs.

Todoist dokumentiert einen expliziten Offline-Modus – Aufgaben erstellen und abschließen ohne Verbindung, Synchronisierung erfolgt später.

Google Tasks
Offline-Zugriff auf Mobilgeräten — Screenshot der linken Spalte
Mobile Erfassung mit Cloud-Synchronisierung.
Todoist Gewinner
Offline-Zugriff auf Mobilgeräten — Screenshot der rechten Spalte
Dokumentierte Offline-Unterstützung.

Gewinner: Todoist

Todoist dokumentiert einen expliziten Offline-Modus zum Erstellen und Abschließen von Aufgaben ohne Verbindung.


Premium-Preise

Gewinner: Google Tasks

Google Tasks hat kein separates Abonnement für Kernfunktionen. Ideal für null zusätzliche App-Kosten.

Todoist monetarisiert erweiterte Workflows durch Pro- (4 $/Monat) und Business-Pläne, während ein kostenloser Plan erhalten bleibt.

Google Tasks Gewinner
Premium-Preise — Screenshot der linken Spalte
Kein Premium-Plan für Kernaufgaben.
Todoist
Premium-Preise — Screenshot der rechten Spalte
Kostenlose, Pro- und Business-Pläne.

Gewinner: Google Tasks

Google Tasks hat kein separates Abonnement — null zusätzliche Kosten für Kernfunktionen.


Von Tausenden Nutzern geliebt

4.8 / 5 aus über 1.000 Bewertungen im Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Häufig gestellte Fragen

Ist Google Tasks besser als Todoist?

Google Tasks ist besser, wenn Sie hauptsächlich in Gmail und Google Calendar arbeiten und eine kostenlose, integrierte Aufgabenliste wünschen. Todoist ist besser, wenn Sie erweiterte Filter, natürliche Sprachverarbeitung und Integrationen außerhalb von Google benötigen. TasksBoard macht Google Tasks wettbewerbsfähig für Kanban- und Team-Workflows.

Kann Google Tasks Todoist ersetzen?

Für viele Nutzer ja, besonders da TasksBoard Kanban-Boards und Team-Sharing hinzufügt. Power-User, die auf Todoist-Filter, Vorlagen und tiefe Drittanbieter-Integrationen angewiesen sind, bevorzugen möglicherweise weiterhin Todoist.

Synchronisiert Google Tasks mit Todoist?

Es gibt keine native Synchronisierung. Sie können Zapier oder ähnliche Tools für eine Einweg-Automatisierung verwenden, aber Aufgaben leben in separaten Systemen. Wenn Sie bei Google Tasks bleiben, vermeiden Sie Synchronisierungskomplexität vollständig.

Ist Google Tasks im Vergleich zu Todoist kostenlos?

Google Tasks ist mit jedem Google-Konto völlig kostenlos. Todoist hat einen kostenlosen Tarif, begrenzt aber Projekte und Filter. Todoist Pro beginnt bei etwa 4 $/Monat für den vollen Funktionsumfang.

Wer hat bessere Erinnerungen, Google Tasks oder Todoist?

Todoist hat flexiblere Erinnerungsoptionen in kostenpflichtigen Tarifen. Google Tasks verwendet Fälligkeitsdaten, die Erinnerungen über Google Calendar und die Mobile-App auslösen. Beide funktionieren zuverlässig für zeitbasierte Erinnerungen.

Kann ich Kanban mit Google Tasks nutzen?

Nicht nativ. TasksBoard fügt eine kostenlose Kanban-Board-Ansicht zu Google Tasks hinzu, mit Drag-and-Drop-Spalten und Team-Sharing – etwas, für das Todoist ebenfalls kostenpflichtige Tarife oder Workarounds erfordert.

Sollten Google Workspace-Teams Google Tasks oder Todoist verwenden?

Google Workspace-Teams sollten standardmäßig Google Tasks für null Onboarding-Reibung verwenden. Fügen Sie TasksBoard hinzu, wenn Sie Kanban-Boards, geteilte Listen und eine Desktop-Benutzeroberfläche benötigen. Todoist ergibt nur Sinn, wenn das Team nicht auf Google festgelegt ist.



Erste Schritte

Bleiben Sie bei Google Tasks. Holen Sie sich Todoist-ähnliche Boards.

Melden Sie sich mit Google an und öffnen Sie ein Vollbild-Kanban-Board für Ihre Aufgaben. Der kostenlose Tarif beinhaltet unbegrenzte Aufgaben und Board-Ansicht.

Keine Kreditkarte erforderlich. Ihre Aufgaben bleiben bei Google.