TasksBoard vs GQueues : quel gestionnaire de tâches Google Workspace convient à votre équipe en 2026 ?
Les équipes utilisant Google Workspace se heurtent souvent au même problème : la barre latérale Google Tasks intégrée est trop petite pour une véritable planification. TasksBoard et GQueues comblent tous deux cette lacune, mais ils le font de manières opposées.
En bref : GQueues est un gestionnaire de tâches complet qui se synchronise avec Google Calendar et Gmail tout en conservant les tâches dans son propre système. TasksBoard est une couche kanban au-dessus de Google Tasks natif — vos listes résident toujours dans Google Tasks, Gmail et Calendar. Choisissez GQueues lorsque vous avez besoin d’un filtrage avancé, d’une imbrication illimitée de sous-tâches et d’un modèle de files d’attente autonome. Choisissez TasksBoard lorsque vous souhaitez des tableaux kanban, des listes partagées et aucune migration hors de Google Tasks.
TasksBoard vs GQueues en un coup d’œil
| Dimension | TasksBoard | GQueues |
|---|---|---|
| Modèle principal | Couche d’interface sur Google Tasks | Application de tâches autonome + synchro Google |
| Où vivent les tâches | Google Tasks (Gmail, Calendar, mobile) | Compte GQueues (synchro avec Calendar) |
| Vue principale | Tableau kanban plein écran | Listes / files d’attente (flux de travail style tableau possibles) |
| Version gratuite | Oui — kanban + jusqu’à 5 listes partagées | GQueues Lite — fonctionnalités de tâches de base |
| Payant (individuel) | Pro à partir de ~3,99 $/mois (annuel) | GQueues for YOU — 3 $/mois (annuel) |
| Payant (équipes) | Team à partir de ~4,99 $/utilisateur/mois (annuel) | GQueues for BUSINESS — 4 $/utilisateur/mois (annuel) |
| Kanban | Natif, gratuit sur Personnel | Basé sur des listes ; pas de kanban Google Tasks |
| Sous-tâches | Un niveau dans Google Tasks ; étiquettes et tableaux ajoutent de la structure | Sous-tâches imbriquées illimitées |
| Filtres intelligents / recherche | Étiquettes + organisation par tableau | Smart Queues, recherche, filtres enregistrés (payant) |
| Synchro calendrier multiple | Via Google Tasks ↔ Calendar | Plusieurs calendriers dédiés (payant) |
| Gmail → tâche | Via Google Tasks | Intégration Gmail GQueues intégrée |
| Partage d’équipe | Tableaux et listes partagés (comptes Google) | Files d’attente partagées, attributions, équipes (Business) |
| Coût de changement | Faible si vous utilisez déjà Google Tasks | Export/sauvegarde ; tâches non natives dans Google Tasks |
Comment fonctionne chaque outil (et pourquoi c’est important)
GQueues : un système de files d’attente dédié pour les utilisateurs avancés de Google
GQueues existe depuis 2009 et est conçu pour les personnes qui veulent plus que ce que Google Tasks offre sans quitter l’écosystème Google. Vous vous connectez avec Google, mais vos tâches résident principalement dans GQueues. L’application se synchronise de manière bidirectionnelle avec Google Calendar, s’intègre à Gmail (transforme les e-mails en tâches) et ajoute des fonctionnalités qui manquent à Google Tasks : étiquettes, Smart Queues (filtres enregistrés), imbrication illimitée de sous-tâches, rappel, actions groupées et espaces de travail d’équipe sur le plan Business.
GQueues est un choix solide lorsque votre flux de travail dépend de vues filtrées sur de nombreuses listes, d’attributions avec historique d’activité ou de plusieurs calendriers de projet que vous activez et désactivez dans Google Calendar.
TasksBoard : Kanban pour les Google Tasks que vous possédez déjà
TasksBoard ne remplace pas Google Tasks. Il ouvre vos données Google Tasks existantes dans un tableau kanban plein écran — faites glisser les cartes entre les colonnes, partagez des listes avec vos coéquipiers, ajoutez des étiquettes, joignez des fichiers Drive et exportez vers Sheets. Tout ce que vous créez ou déplacez dans TasksBoard se synchronise avec Google Tasks, de sorte que les tâches apparaissent toujours dans Gmail, Google Calendar et l’application mobile officielle Google Tasks.
Cette architecture est importante pour les équipes qui se sont standardisées sur Google Tasks (ou qui souhaitent le faire) et qui ont seulement besoin d’une meilleure interface pour la planification — pas d’une seconde base de données de travail.
Comparaison des fonctionnalités par catégorie
Kanban et flux de travail visuel
TasksBoard est axé sur le kanban. Les colonnes correspondent à la façon dont les équipes travaillent réellement : À faire, En cours, Terminé — ou toute mise en page personnalisée. Le glisser-déposer est l’interaction par défaut, pas un ajout.
GQueues organise le travail en files d’attente et en listes. Vous pouvez exécuter des flux de travail basés sur des étapes, mais le produit est centré sur les listes et les filtres plutôt que sur un tableau multi-colonnes dédié au-dessus de Google Tasks. Si vous voulez spécifiquement des données Google Tasks dans une vue kanban, TasksBoard est la réponse directe ; GQueues est un concurrent en tant que gestionnaire de tâches séparé.
En résumé : Besoin de kanban sur de vrais Google Tasks → TasksBoard. Besoin d’une logique de liste avancée et de filtres dans une application autonome → GQueues.
Sous-tâches, étiquettes et organisation
GQueues gagne en profondeur : sous-tâches imbriquées illimitées, étiquettes sur tout le compte, Smart Queues et recherche sur tout le compte sur les plans payants. Cela aide les projets complexes avec de nombreuses parties mobiles.
TasksBoard ajoute des étiquettes personnalisées, des sous-tâches dans les limites de Google Tasks, plusieurs tableaux et une organisation au niveau de la liste — suffisant pour la plupart des tableaux d’équipe sans avoir à réapprendre un nouveau modèle de tâche. L’organisation reste visible dans les applications Google, ce qui est important si les cadres ou les clients ne regardent que Calendar ou Gmail.
En résumé : Hiérarchie profonde et filtrage pour utilisateurs avancés → GQueues. Kanban + étiquettes sur Google Tasks natif → TasksBoard.
Collaboration et partage
Les deux outils prennent en charge les flux de travail d’équipe sur les niveaux payants.
GQueues for BUSINESS (4 $/utilisateur/mois, annuel) inclut des files d’attente partagées, des attributions, des commentaires, un historique d’activité, des équipes avec des espaces de travail dédiés et une gestion centrale des licences pour les administrateurs Google Workspace.
TasksBoard Team (~4,99 $/utilisateur/mois, annuel) ajoute des listes partagées illimitées, des tableaux partagés, la facturation d’équipe et une assistance prioritaire. Les collaborateurs utilisent leurs comptes Google ; vous partagez des listes Google Tasks, vous n’invitez pas des personnes dans un silo de produit séparé.
En résumé : Choisissez GQueues pour une gestion de projet axée sur l’attribution au sein de GQueues. Choisissez TasksBoard lorsque les collaborateurs doivent voir les mêmes tâches dans Google Tasks et TasksBoard de manière interchangeable.
Intégration Google Calendar et Gmail
GQueues offre une synchronisation bidirectionnelle avec Calendar et, sur les plans payants, plusieurs calendriers liés aux projets — utile lorsque vous souhaitez des couches de calendrier par équipe ou par client.
TasksBoard hérite du comportement de Google Tasks avec Calendar : les dates d’échéance sur les tâches s’affichent automatiquement sur Calendar. Vous gagnez une interface de planification, pas une philosophie de calendrier distincte.
Gmail : GQueues peut créer des tâches à partir d’e-mails dans son système. Les utilisateurs de TasksBoard ajoutent généralement des tâches via Google Tasks (glisser l’e-mail vers Tasks dans Gmail) et les gèrent sur le tableau — restant dans le modèle natif de Google.
En résumé : Les utilisateurs avancés de calendriers multiples préfèrent souvent GQueues. Les équipes qui vivent dans Gmail + la barre latérale Tasks → TasksBoard.
Mobile et bureau
Les deux proposent des applications iOS et Android et fonctionnent dans le navigateur.
TasksBoard propose également une expérience de bureau et une extension Chrome pour une capture rapide — destinée aux personnes qui gardent des dizaines d’onglets ouverts et veulent Tasks à portée de clic.
GQueues les applications mobiles gèrent le compte GQueues ; elles ne transforment pas l’application officielle Google Tasks en un tableau kanban.
En résumé : Si le mobile doit rester l’application Google Tasks standard avec des données synchronisées, TasksBoard s’aligne sur cela. Si le mobile doit correspondre à l’ensemble des fonctionnalités de GQueues, utilisez les applications de GQueues.
Comparaison des prix (2026)
| Plan | TasksBoard | GQueues |
|---|---|---|
| Gratuit | Personnel — kanban complet, synchro, jusqu’à 5 listes partagées | Lite — tâches de base, connexion Google |
| Individuel payant | Pro ~3,99 $/mois (facturé annuellement) | YOU — 3 $/mois (annuel) |
| Équipe payant | Team ~4,99 $/utilisateur/mois (annuel) | BUSINESS — 4 $/utilisateur/mois (annuel) |
Exemple — équipe de 10 personnes (annuel) :
- GQueues BUSINESS : environ 40 $/mois (4 $ × 10)
- TasksBoard Team : environ 49,90 $/mois (4,99 $ × 10)
Les prix sont proches. La décision doit être motivée par l’architecture (Google Tasks natif vs base de données GQueues), pas par quelques dollars par siège.
GQueues offre des remises sur volume à partir de 5 licences. TasksBoard Team inclut des tableaux partagés et la facturation d’équipe. Vérifiez la page de tarification de chaque site avant d’acheter — les offres et les essais changent.
Qui devrait choisir GQueues
GQueues est le meilleur choix si vous :
- Avez besoin de sous-tâches imbriquées illimitées et d’arbres de projet complexes
- Comptez sur les Smart Queues, les recherches enregistrées et le rappel
- Voulez plusieurs Google Calendars synchronisés pour différents projets
- Préférez l’e-mail vers tâche et les modifications groupées dans une application dédiée
- Acceptez que les tâches vivent principalement dans GQueues, et non dans le panneau Gmail Tasks
GQueues est un choix solide lorsque Google Tasks seul est trop limité — et que votre équipe est prête à gérer le travail quotidien dans GQueues au lieu du panneau Gmail Tasks.
Qui devrait choisir TasksBoard
TasksBoard est le meilleur choix si vous :
- Voulez continuer à utiliser Google Tasks comme système d’enregistrement
- Avez besoin d’un tableau kanban sans migrer vers Trello, Asana ou une nouvelle base de données de tâches
- Partagez le travail avec des personnes qui ne vérifient que Gmail, Calendar ou Google Tasks sur leur téléphone
- Avez déjà des listes dans Google Tasks et voulez une interface plein écran adaptée aux équipes au-dessus
- Valorisez un faible coût de changement — connectez-vous avec Google et vos listes apparaissent sur le tableau
TasksBoard n’essaie pas de surpasser toutes les plateformes de gestion de projet. Il rend Google Tasks utilisable pour un véritable travail d’équipe.
Passer de GQueues à TasksBoard
Il n’y a pas d’importation en un clic de « GQueues vers Google Tasks ». GQueues fournit une exportation et une sauvegarde de votre compte ; Google Tasks n’ingère pas ce format automatiquement. Une migration pratique ressemble à ceci :
- Exportez vos données GQueues (sauvegarde depuis les paramètres du compte).
- Priorisez les projets actifs — migrez d’abord le travail en cours, archivez le reste.
- Recréez les listes de haut niveau en tant que listes Google Tasks (ou mappez une file d’attente GQueues → une liste Google).
- Ouvrez TasksBoard, connectez-vous avec le même compte Google et organisez les listes sur un tableau partagé.
- Invitez vos coéquipiers en utilisant le flux de partage de TasksBoard afin que tout le monde voie les mêmes données Google Tasks.
Pour les grands comptes, migrez une équipe ou un client à la fois plutôt que tout en même temps. De nombreuses équipes utilisent GQueues et TasksBoard en parallèle brièvement tout en validant la nouvelle mise en page du tableau.
Passer de TasksBoard à GQueues : Utilisez les outils d’importation/sauvegarde de GQueues et acceptez que les tâches vivront dans GQueues à l’avenir ; la synchronisation du calendrier suivra les règles de GQueues, pas la barre latérale Google Tasks.
TasksBoard vs GQueues vs « Utilisez simplement Google Tasks »
L’application Tasks de Google est gratuite et convient aux listes personnelles. Les deux produits existent parce que les équipes se heurtent aux mêmes murs : pas de kanban, partage faible et organisation limitée.
| Besoin | Meilleure option |
|---|---|
| Solo, listes simples | Google Tasks |
| Kanban + partager des listes, rester dans Google Tasks | TasksBoard |
| Filtres, sous-tâches profondes, gestion de projet autonome dans l’écosystème Google | GQueues |
| Gestion de projet complète avec dépendances et portefeuilles | Asana, ClickUp, etc. |
Lecture connexe sur TasksBoard : Comment partager Google Tasks, Kanban Google Tasks, Trello vs Asana (si vous comparez au-delà de la niche native Google).
Sur qualtir.com : Google Tasks vs Todoist couvre une décision différente (écosystème vs application de tâches multiplateforme).
Alternative à GQueues pour les équipes Google Tasks
Si vous avez recherché une alternative à GQueues, vous essayez généralement de conserver l’intégration de Google Workspace tout en changeant la façon dont le travail est ressenti au quotidien. TasksBoard est conçu pour cette voie : même compte Google, mêmes listes de tâches dans Gmail et Calendar, plus des tableaux kanban et des listes partagées. Vous renoncez aux fonctionnalités exclusives à GQueues (Smart Queues, arbres de sous-tâches profonds, vues de projet multi-calendriers) en échange de ne pas avoir à maintenir un second système de tâches.
Ce que les équipes disent de TasksBoard
“Avoir la possibilité de partager une liste google tasks a été inestimable et m’a vraiment aidé à rationaliser les tâches qui arrivent. Je recommanderais vivement l’application si vous travaillez entre deux comptes google ou plus.” — Stirling Moss, Avis sur le Chrome Web Store
Les équipes qui passent de GQueues se soucient souvent le plus des listes partagées et d’un tableau visible. TasksBoard répond aux deux sans demander aux collaborateurs d’apprendre une nouvelle application.
FAQ
TasksBoard est-il une alternative à GQueues ?
Oui. Les équipes à la recherche d’une alternative à GQueues qui conserve les données dans Google Tasks atterrissent souvent sur TasksBoard. Vous échangez les fonctionnalités spécifiques à GQueues (Smart Queues, imbrication illimitée) contre une synchronisation native Google Tasks et un kanban.
TasksBoard remplace-t-il GQueues entièrement ?
Uniquement si vos fonctionnalités indispensables existent dans Google Tasks + TasksBoard. Si vous dépendez des Smart Queues de GQueues ou des vues de projet multi-calendriers, restez sur GQueues ou testez les deux côte à côte.
Lequel est le moins cher pour une petite équipe ?
La tarification d’entrée pour les équipes est similaire (~4 $/utilisateur/mois annuellement). Comparez les plans actuels sur tasksboard.com/pricing et gqueues.com/pricing.
Puis-je utiliser TasksBoard avec un compte personnel @gmail.com ?
Oui. TasksBoard fonctionne avec les comptes Gmail personnels et Google Workspace.
Les tâches se synchronisent-elles entre TasksBoard et l’application mobile Google Tasks ?
Oui. TasksBoard lit et écrit dans Google Tasks. Les modifications sur votre téléphone dans l’application Google Tasks apparaissent sur votre tableau, généralement en temps quasi réel (généralement en moins d’une seconde lorsque vous êtes en ligne).
Quel outil est le meilleur pour les administrateurs Google Workspace ?
GQueues propose une installation de domaine et une gestion centrale des licences. TasksBoard s’installe depuis la Google Workspace Marketplace et convient aux équipes qui souhaitent que Tasks reste le magasin sous-jacent.
Le mot de la fin
GQueues est un gestionnaire de tâches mature et capable pour les équipes centrées sur Google qui veulent des fonctionnalités que Google Tasks ne proposera jamais dans une seule application.
TasksBoard est destiné aux équipes qui ont choisi (ou devraient choisir) Google Tasks comme source de vérité et qui ont besoin de kanban, de partage et d’un espace de travail plein écran sans maintenir une base de données de tâches parallèle.
Si vous évaluez TasksBoard vs GQueues, posez-vous une question : Nos tâches doivent-elles vivre dans Google Tasks ou dans un système de file d’attente séparé ? Votre réponse choisit le produit.
Prêt à essayer le kanban sur Google Tasks ? Commencez gratuitement sur TasksBoard — aucune carte de crédit requise sur le plan Personnel. Ouvrez vos listes, partagez un tableau avec un coéquipier et voyez vos Google Tasks existantes en colonnes en quelques minutes.
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