1. 今すぐやる 緊急かつ重要
緊急かつ重要。危機、厳しい締切、放置すると悪化する問題。これらは今日、自分で実行してください。
例:顧客をブロックしている本番環境のバグ、今週締切の確定申告、子供の病気。
タスクを入力し、緊急度と重要度で並べ替えて、最初に行うべきことを確認しましょう。無料、登録不要、ブラウザに保存され、ワンクリックでGoogle Tasksに送信できます。
新しいタスクはここに表示されます。ドラッグして象限に移動するか、移動メニューを使用するか、クイックソートを試してください。
緊急かつ重要
ここにタスクをドロップ
重要だが緊急ではない
ここにタスクをドロップ
緊急だが重要ではない
ここにタスクをドロップ
緊急でも重要でもない
ここにタスクをドロップ
このブラウザのみに保存されています
アイゼンハワーマトリックス(緊急度・重要度マトリックスとも呼ばれます)は、シンプルな優先順位付けの手法です。すべてのタスクを「緊急か?」「重要か?」という2つの質問で分類します。回答に基づいて各タスクを4つの象限のいずれかに配置し、それぞれの象限でどうすべきかを判断します。
この手法は、米国のドワイト・D・アイゼンハワー大統領にちなんで名付けられました。彼は「重要なことはめったに緊急ではなく、緊急なことはめったに重要ではない」という言葉を残したとされています。後にスティーブン・コヴィーが『7つの習慣』で広めました。目的は、最も声の大きいタスクに振り回されるのをやめ、本当に重要な仕事のための時間を確保することです。
緊急かつ重要。危機、厳しい締切、放置すると悪化する問題。これらは今日、自分で実行してください。
例:顧客をブロックしている本番環境のバグ、今週締切の確定申告、子供の病気。
重要だが緊急ではない。計画、学習、健康、人間関係、長期プロジェクト。ここでこそ真の進歩が生まれます。先延ばしにならないよう、日付を設定してください。
例:四半期の目標、トレーニングコース、運動、週次1対1、予防メンテナンス。
緊急だが自分にとって重要ではない。中断や、すぐに行う必要があるが必ずしも自分でする必要がない依頼。誰かに任せるか、自動化するか、短い時間枠にまとめて処理してください。
例:会議のスケジュール調整、ほとんどのメール、定型レポート、備品の発注、一部の電話。
緊急でも重要でもない。雑務や気晴らし。削除するか、純粋な休憩時間のために取っておきましょう。
例:終わりのないSNSスクロール、CCに入っているだけの会議、すでに機能しているものの再整理。
ヒント:ほとんどのタスクが「今すぐやる」に入る場合、緊急ではないものを緊急と呼んでいる可能性があります。厳格になりましょう。健全なマトリックスは「スケジュール」に最も多くの項目が含まれています。
無料テンプレートや Google Tasks でのステップバイステップ設定など、詳細を知りたいですか? アイゼンハワーマトリックスの完全ガイドを読む →
第1象限は緊急かつ重要(今すぐやる)、第2象限は重要だが緊急ではない(スケジュールする)、第3象限は緊急だが重要ではない(委任する)、第4象限は緊急でも重要でもない(削除する)です。
緊急のタスクは、締切や結果のために今すぐ注意を払う必要があります。重要なタスクは、長期的な目標や価値観に貢献します。通知の多くのような緊急タスクの多くは重要ではなく、計画や学習のような重要なタスクの多くは、手遅れになるまで緊急ではありません。
はい。完全に無料で、アカウントは不要です。タスクはデバイスのブラウザのローカルストレージに保存されます。Google Tasks に送信することを選択しない限り、何もアップロードされません。
はい。「Google Tasks に送信」をクリックすると、象限ごとにリストを作成できます(または象限の接頭辞が付いた単一のリスト)。TasksBoard でそれらのリストを開くと、各象限がボードの列になり、タスクをドラッグして優先順位を付け続けることができます。
「エクスポート」を開き、「印刷 / PDF」を選択します。マトリックスはきれいな2×2のグリッドとして印刷されます。ブラウザの印刷ダイアログで「PDFとして保存」を選択するとPDFになります。Markdownとしてコピーしたり、Excelや Google Sheets 用にCSVをダウンロードしたりすることもできます。
第2象限「スケジュール」です。計画、予防、学習、人間関係といった重要だが緊急ではない仕事こそが、第1象限が危機で埋め尽くされるのを防ぎます。第1象限は素早く処理し、第2象限のために定期的な時間を確保することを目指してください。
TasksBoard は、Google Tasks のリストを横並びの列として表示します。象限ごとにリストを作成し、タスクをドラッグして優先順位を付けましょう。フルスクリーンボードで、必要に応じてチームと共有することも可能です。