Beste alternativer til Google Tasks i 2026 (Rangert)
Google Tasks er gratis og tilgjengelig overalt i Gmail, inntil du trenger delte lister, kanban, filtre eller påminnelser som fungerer forutsigbart. Da begynner du å lete etter et alternativ til Google Tasks.
Denne veiledningen rangerer de beste erstatningene og utvidelsene for 2026, med ærlige avveininger. Den overraskende anbefalingen for mange Google Workspace-team: ikke forlat Google Tasks i det hele tatt. Legg til et kanban-lag i stedet.
TL;DR: Todoist leder for avanserte funksjoner. Microsoft To Do vinner hos Outlook-brukere. TickTick balanserer funksjoner og pris. TasksBoard er det beste valget hvis du vil forbli på native Google Tasks med kanban og deling. Fullstendige sammenligninger: vs Todoist, vs Microsoft To Do.
Hvordan vi rangerte alternativer til Google Tasks
| Kriterium | Vekt | Hva vi målte |
|---|---|---|
| Kjernefunksjoner | 25% | Påminnelser, deloppgaver, filtre, visninger |
| Google-økosystempassning | 25% | Gmail, Kalender, Drive, Workspace |
| Samarbeid | 20% | Deling, tildelinger, kommentarer |
| Mobil- og skrivebordsapper | 15% | Kvalitet, synkroniseringshastighet, frakoblet modus |
| Verdi | 15% | Gavefull gratisversjon, betalingspriser |
Rask sammenligningstabell
| Verktøy | Best for | Forblir i Google Tasks? | Gratisversjon | Startpris betalt |
|---|---|---|---|---|
| TasksBoard | Kanban + deling på Google Tasks | Ja (native synkronisering) | Ja | ~$3,99/mnd |
| Todoist | Avanserte brukere, filtre, etiketter | Nei (import/eksport) | Begrenset | ~$5/mnd |
| Microsoft To Do | Microsoft 365 / Outlook-brukere | Nei | Ja | Inkludert i M365 |
| TickTick | Funksjonsrik allrounder | Nei | Ja | ~$3/mnd |
| Google Tasks | Minimal innsamling i Gmail | Ja (basis) | Ja | Gratis |
1. TasksBoard, Best for å forbli i Google
Konklusjon: Beste alternativ til Google Tasks hvis problemet er brukergrensesnittet, ikke datamodellen.
TasksBoard er ikke en erstatningsdatabase. Det er et fullskjerms kanban-brett på toppen av dine eksisterende Google Tasks-lister. Opprett et kort i TasksBoard → det vises i Gmail. Fullfør en oppgave på telefonen → kortet flytter seg på brettet.
Hvorfor det rangeres først for Google Workspace-team:
- Oppgaver forblir i Google Tasks, Kalender og mobilapper
- Kanban-brett med dra-og-slipp-kolonner
- Delte lister uten native Google-deling
- Etiketter, Drive-vedlegg, Sheets-eksport
- Fungerer med personlig Gmail og Google Workspace
Avveininger:
- Ikke en frittstående oppgaveapp, krever Google Tasks under
- Ingen stedspåminnelser eller Todoist-stil naturlig språk
- Betalte planer for avanserte teamfunksjoner
Velg TasksBoard når: Du liker Google Tasks-synkronisering, men hater sidepanelet, trenger delte brett eller kjører statusbaserte arbeidsflyter (To Do → Doing → Done).
Prøv TasksBoard gratis · TasksBoard vs å forbli i sidepanelet
2. Todoist, Best for avanserte funksjoner
Konklusjon: Standardanbefalingen for å forlate Google for funksjonsdybde.
Todoist tilbyr prosjekter, etiketter, filtre, prioriteter, karma, maler og naturligspråk-frist (“hver mandag kl. 9”). Påminnelser er førsteklasses, ikke delegert til en annen kalenderapp.
Styrker:
- Best i klasse rask innsamling og planleggingsspråk
- Plattformoverskridende apper med frakoblet modus
- Teamarbeidsområder med kommentarer og aktivitetslogg
- Integrasjoner utover Google (Zapier, Slack, etc.)
Svakheter vs Google Tasks:
- Oppgaver lever ikke nativt i Gmail-sidepanelet
- Et annet abonnement for fulle påminnelser og filtre
- Migreringsinnsats fra Google Tasks-lister
Velg Todoist når: Funksjoner betyr mer enn å leve inne i Gmail, og du er villig til å migrere oppgavedata.
3. Microsoft To Do, Best for Microsoft 365-brukere
Konklusjon: Det åpenbare alternativet for Outlook-sentriske organisasjoner.
Microsoft To Do integrerer med Outlook, Teams og Windows. My Day gir en daglig fokusvisning Google Tasks mangler. Deling og tildelingsfunksjoner overgår native Google Tasks.
Styrker:
- Gratis med Microsoft-kontoer. Inkludert i M365
- Outlook-flagg-til-oppgave-arbeidsflyt
- Delte lister og tildelte oppgaver (personlige Microsoft-kontoer)
- Rene mobil- og Windows-apper
Svakheter vs Google Tasks:
- Svak Gmail-integrasjon
- Google Calendar er ikke varslingsryggraden
- Dobbel-økosystem-friksjon hvis selskapet kjører Workspace
Velg Microsoft To Do når: E-post ligger i Outlook og ledelsen har standardisert på Microsoft.
4. TickTick, Best funksjon-til-pris-balanse
Konklusjon: Allrounderen for enkeltpersoner som vil ha mer enn Google Tasks uten Todoist-priser.
TickTick pakker kalendere, vaner, Pomodoro, Eisenhower-matrixvisninger og fleksible påminnelser i én app. Det føles som funksjonslisten Google Tasks aldri vil levere.
Styrker:
- Rike påminnelser (inkludert sted på mobil)
- Flere visninger: liste, kanban, tidslinje, kalender
- Rimelig premiumnivå
- Solide Android- og iOS-apper
Svakheter vs Google Tasks:
- Ingen native Gmail-sidepanelet-integrasjon
- Et annet skysilo utenfor Google Workspace
- Teamfunksjoner henger etter Todoist for store organisasjoner
Velg TickTick når: Du vil ha kanban og vaner i én app og trenger ikke Gmail-native oppgaver.
5. Google Tasks, Best når “alternativ” er feil ramme
Noen ganger er det riktige valget ikke å bytte, men å fikse hvordan du bruker Google Tasks.
| Problem | Fiks inne i Google | Fiks med TasksBoard |
|---|---|---|
| Glemte påminnelser | Kalendertillatelser, frist + tid | Samme, TasksBoard bruker Kalender |
| Rotete lister | GTD-listestruktur | Kanban-kolonner + etiketter |
| Ingen deling | Ikke tilgjengelig i native Tasks | Delte brett |
| Sidepanelet for lite | Fest tasks.google.com | Fullskjerm kanban |
Les hvordan bruke Google Tasks effektivt før du migrerer bort. Les vår Google Tasks-anmeldelse for en ærlig evnescorekort.
Alternativer etter bruksområde
| Din situasjon | Anbefalt løsning |
|---|---|
| Google Workspace-team, trenger kanban | TasksBoard |
| Solo avansert bruker, forlat Google | Todoist |
| Outlook-selskap | Microsoft To Do |
| Budsjett-funksjonsjeger | TickTick |
| Apple-bare husstandspåminnelser | Apple Reminders |
| Raske notater, ikke prosjektoppgaver | Google Keep |
| Varsler ødelagt, ikke app begrenset | Fiks varsler |
Migrering vs utvidelse: Beslutningstreet
Trenger native Google Tasks i Gmail/Kalender?
├── Ja → Kan du fikse det med bedre vaner alene?
│ ├── Ja → Google Tasks + effektiv listsystem
│ └── Nei → Legg til TasksBoard (kanban + deling)
└── Nei → Velg frittstående app
├── Microsoft-butikk → Microsoft To Do
├── Flest funksjoner → Todoist
└── Verdi + visninger → TickTickMigrationskostnad betyr noe. Å eksportere Google Tasks til Todoist eller TickTick er mulig, men med tap (deloppgaver, notatformatering, gjentakende elementer). TasksBoard har null migrering: den leser dine eksisterende lister ved tilkobling.
Hva med GQueues, Asana, Notion?
GQueues: Moden Google-tilknyttet købehandler. Oppgaver lever utenfor Google Tasks. Sammenlign i vår TasksBoard vs GQueues-artikkel hvis du vil ha et frittstående køsystem.
Asana / Monday / ClickUp: Ekte prosjektledelse, ikke oppgavelistealternativer. Overdrevet for personlige gjøremål. Riktig når du trenger avhengigheter, porteføljer og rapportering.
Notion: Fleksible databaser, svake påminnelser, dårlig mobilinnsamling sammenlignet med dedikerte oppgaveapper.
Prisøyeblikksbilde (2026)
Priser endres, bekreft på hver selgers nettsted før kjøp. Retningsvis:
| Verktøy | Gratisversjonshøydepunkter | Startpris betalt (enkeltperson) |
|---|---|---|
| Google Tasks | Full app, ingen betalingsmur | , |
| TasksBoard | Kanban + begrenset deling | ~$3,99/mnd (årlig) |
| Todoist | Grunnleggende lister, begrensede påminnelser | ~$5/mnd |
| Microsoft To Do | Full app for Microsoft-kontoer | Ofte inkludert i M365 |
| TickTick | De fleste visninger, noen begrensninger | ~$2,79–3,99/mnd |
Google Tasks pluss TasksBoard slår ofte en Todoist Business-utrulling for små Google Workspace-team fordi du betaler for et visningslag, ikke omtrening av 15 personer på en ny innsamlingsvane og migrering av historiske lister.
Forbli-i-Google-posisjonering: Hvorfor TasksBoard er annerledes
De fleste alternativer til Google Tasks-lister antar at du må forlate Google. Det ga mening da deling og kanban var umulige. I 2026 gir TasksBoard:
- Samme datalager: Google Tasks forblir sannhetskilde
- Bedre overflate: fullskjermsbrett, ikke et 280px-sidepanel
- Teamdeling: lenkebasert samarbeid med synkronisering
- Ingen IT-kamp: installeres fra Google Workspace Marketplace
Du velger ikke mellom Google og produktivitet. Du velger mellom Googles minimale brukergrensesnitt og et profesjonelt brett på samme API.
FAQ
Hva er det beste alternativet til Google Tasks i 2026?
For Google Workspace-brukere som vil beholde Gmail-synkronisering: TasksBoard. For maksimale funksjoner utenfor Google: Todoist.
Finnes det et gratis alternativ til Google Tasks?
Microsoft To Do, TickTick og TasksBoard har alle gratisversjoner. Google Tasks selv er helt gratis.
Kan jeg bruke Todoist og Google Tasks sammen?
Ja, men å vedlikeholde to systemer skaper avvik. De fleste velger én primær innsamlingsapp.
Erstatter TasksBoard Google Tasks?
Nei. Den utvider Google Tasks med kanban, deling og etiketter. Oppgaver synkroniseres fortsatt til Gmail og Kalender.
Hvordan deler jeg oppgaver hvis jeg forblir på Google Tasks?
Bruk TasksBoard delte lister. Native Google Tasks kan fortsatt ikke dele lister.
Er Microsoft To Do bedre enn Google Tasks?
Bedre for Outlook-brukere og My Day-fokus. Verre for Gmail-native arbeidsflyter. Se Google Tasks vs Microsoft To Do.
Bør jeg bytte eller legge til TasksBoard?
Hvis smerten din er synlighet, deling eller kanban, legg til TasksBoard. Hvis smerten din er påminnelser, filtre og stedsvarsler, vurder Todoist eller TickTick.
Bunnlinjen
Det beste alternativet til Google Tasks avhenger av om du vil forlate Googles datamodell. Todoist, Microsoft To Do og TickTick er sterke frittstående apper. TasksBoard er det rangerte valget for team som bør forbli på Google Tasks, men trenger kanban, deling og et fullskjermsarbeidsområde, uten et migreringsprosjekt.
Bli på Google Tasks. Oppgrader visningen. Åpne TasksBoard gratis og gjør dine eksisterende lister om til kanban-brett på minutter.
Klar til å dele dine Google Tasks?
Kom i gang med TasksBoard gratis, ingen kredittkort kreves.
Logg inn
