Slik skriver du ut Google Tasks: Skriv ut flere lister på én side
Å vite hvordan du skriver ut Google Tasks kan virke som en liten ting, helt til den morgenen du ønsker hele uken din på et enkelt ark. Kanskje du planlegger bedre med en penn i hånden. Kanskje du trenger et utdelt dokument til et møte, en sjekkliste for noen uten en laptop, eller et PDF-bilde av hvor et prosjekt står i dag.
Google Tasks er bygget for å krysse av ting på en skjerm. Det gir deg ingen dedikert måte å skrive ut flere av listene dine sammen som ett rent dokument.
Denne guiden viser deg hvordan du skriver ut en enkelt Google Tasks-liste, hvordan du skriver ut flere lister på én side, og hvordan du lagrer alt som en PDF i stedet for papir. Alt gjøres gjennom TasksBoard, som fungerer direkte på toppen av dine eksisterende Google Tasks-data.
Kort fortalt:
- For å skrive ut én liste, åpne trepunktsmenyen til listen i TasksBoard og velg Print list. Dette alternativet er gratis.
- For å skrive ut alle lister på et brett, åpne brettets trepunktsmeny og velg Print board. Dette er en Premium-funksjon.
- Print board legger alle listene etter hverandre, med brettets tittel øverst. Åpne oppgaver, underoppgaver, notater og fristdater er inkludert. Fullførte oppgaver er utelatt.
- I utskriftsdialogen velger du en skriver eller velger Save as PDF.
- For å kontrollere hvilke lister som skrives ut sammen, plasser dem på samme brett med Move to another board.
Kan du skrive ut Google Tasks?
Ja, men de innebygde alternativene er begrensede. Google Tasks fokuserer på å fange opp og fullføre gjøremål, ikke på å lage et utskriftsvennlig dokument. Hvis du ønsker mer enn én liste på papir, ender du vanligvis opp med å skrive dem ut en etter en eller kopiere oppgaver manuelt inn i et dokument.
Nettleserens utskriftskommando (Ctrl + P på Windows, Cmd + P på Mac) vil skrive ut hvilken som helst åpen side. Dette fanger det som er på skjermen, ikke et ryddig oppgaveskjørt laget for papir.
En brettbasert utskriftsfunksjon løser det virkelige problemet. I stedet for å håndtere separate utskrifter, får du alle listene du bryr deg om i ett dokument, i rekkefølge, uten noe ekstra.
TasksBoard Premium inkluderer nå en Print board-funksjon. Ett klikk skriver ut alle lister på et brett, lagt etter hverandre, slik at arbeids-, personlige og prosjektlister kan deles på en enkelt utskrift eller PDF.
Hvorfor skrive ut flere Google Tasks-lister på én side?
De fleste som organiserer oppgaver godt ender opp med flere lister. Jobb, hjem, ærend og én liste per prosjekt er en vanlig oppsett. Hvis du ønsker ideer til hvordan du strukturerer dem, dekker vår guide til Google Tasks multiple lists de mest nyttige mønstrene.
Ulempen vises når du ønsker å se alle disse listene på en gang borte fra skjermen. Her er når en enkelt kombinert utskrift hjelper mest:
- Ukentlig planlegging. Skriv ut arbeids- og personlige lister sammen på mandag morgen og behold arket på pulten din.
- Møter og overdragelser. Ta med én side som dekker alle arbeidsstrømmer i stedet for å bla mellom faner.
- Delt husholdning. Fest gjøremål, handlelister og helgelister på kjøleskapet som ett dokument.
- Offline-gjennomgang. Merk oppgaver med en penn under en pendling eller en stille gjennomgang.
- Øyeblikksbilder. Lagre en PDF av et prosjektbrett på slutten av en sprint eller en måned for dine opptegnelser.
I hvert tilfelle kommer verdien fra å ha alt samlet. En stabel med separate utskrifter av enkeltlister er vanskeligere å lese og lettere å miste.
Hvordan skrive ut et helt brett i TasksBoard
TasksBoard viser Google Tasks-listene dine som kolonner på et brett. Print board-funksjonen gjør om dette brettet til et utskriftsvennlig dokument med noen få klikk.
- Åpne TasksBoard og logg inn med Google-kontoen som inneholder oppgavene dine.
- Gå til brettet du ønsker å skrive ut. Hver liste på dette brettet vil bli inkludert.
- Åpne brettmenyen. Klikk på trepunktsmenyen “mer” ved siden av brettets tittel øverst på brettet. Du kan også bruke trepunktsmenyen ved siden av brettets navn i venstre sidepanel.
- Klikk på “Print board”. Nettleserens utskriftsdialog åpnes med hele brettet klart til utskrift.
- Skriv ut eller lagre. Velg din skriver og skriv ut på papir, eller velg Save as PDF som destinasjon for å beholde en digital kopi.
Det er hele prosessen. Det er ingenting å eksportere, kopiere eller reformatere først.
Hvis du er på gratisplanen, vil klikking på Print board vise Premium-oppgraderingsskjermen i stedet for utskriftsdialogen.
Prøv TasksBoard
Skriv ut alle Google Tasks-listene dine på én side, eller lagre dem som en PDF med noen få klikk. TasksBoard fungerer på toppen av dine eksisterende Google Tasks, uten migrering og ingen ny konto.
Kom i gang →Hvordan det utskrevne brettet ditt ser ut
Utskriften følger et enkelt, forutsigbart oppsett. Den starter med brettets tittel øverst. Under den skrives hver liste på brettet ut etter hverandre, stablet vertikalt ned på siden (og over på flere sider hvis brettet er langt).
For hver liste får du:
- Listetittelen, slik at hver seksjon er lett å finne
- Hver åpen oppgave i den listen
- Underoppgaver innrykket under hovedoppgaven, slik at strukturen du bygde forblir lesbar
- Oppgavenotater, for den ekstra konteksten du la til
- Fristdatoer, slik at frister er synlige på papiret også
Fullførte oppgaver skrives ikke ut. Siden viser bare det som fortsatt må gjøres, noe som holder utskriften kort og nyttig. Hvis du ønsker å se gjennom det du allerede har fullført, forklarer vår guide til Google Tasks completed tasks hvor disse elementene går.
Velg hvilke lister som skrives ut sammen med brett
Print board skriver ut hver liste på brettet du åpner. Så måten å kontrollere hva som havner på siden er å bestemme hvilke lister som tilhører hvilket brett.
TasksBoard Premium lar deg organisere Google Tasks-listene dine i flere brett. Du kan ha et “Jobb”-brett, et “Hjem”-brett og et brett per stort prosjekt. Når du skriver ut ett av dem, får du akkurat det settet med lister og ingenting annet.
For å skrive ut et spesifikt sett med lister sammen, plasser dem på samme brett:
- Opprett eller velg brettet du ønsker å skrive ut.
- Åpne trepunktsmenyen ved siden av en liste du vil inkludere.
- Velg “Move to another board” og velg målbrettet.
- Gjenta for hver liste du vil ha på utskriften.
- Skriv ut brettet fra brettmenyen, som beskrevet ovenfor.
Litt planlegging her lønner seg hver gang du skriver ut. Hvis du skriver ut den samme kombinasjonen hver uke, gi disse listene sitt eget brett, og utskriften er alltid ett klikk unna.
Skriv ut en enkelt Google Tasks-liste gratis
Noen ganger trenger du bare én liste på papir, som en pakkeliste eller dagens ærend. For det er utskriftsalternativet per liste fortsatt der, og det er gratis for alle.
- Åpne trepunktsmenyen ved siden av listetittelen.
- Klikk på “Print list”.
- Skriv den ut, eller velg Save as PDF i utskriftsdialogen.
Her er hvordan de to alternativene sammenlignes:
| Print list | Print board | |
|---|---|---|
| Hva det skriver ut | En liste | Hver liste på brettet, stablet |
| Hvor du finner det | Listens trepunktsmeny | Brettets trepunktsmeny (øverst på brettet eller i venstre sidepanel) |
| Plan | Gratis | Premium |
| Lagre som PDF | Ja, fra utskriftsdialogen | Ja, fra utskriftsdialogen |
Bruk Print list for raske, enkeltsidige ark. Bruk Print board når du ønsker hele bildet på ett dokument.
Lagre Google Tasks som en PDF
Du trenger ikke en skriver for å bruke noen av alternativene. Både Print list og Print board åpner nettleserens standard utskriftsdialog, og den dialogen lar deg velge Save as PDF som destinasjon.
En PDF er nyttig når du ønsker å:
- E-post et statusøyeblikksbilde til en klient eller leder
- Arkivere et prosjektbrett på slutten av en milepæl
- Beholde en offlinekopi på telefonen eller nettbrettet ditt
- Dele en sjekkliste med noen som ikke bruker Google Tasks
En PDF er et øyeblikksbilde, ikke en levende kopi. For en dataeksport du kan åpne og redigere, som et regneark, se vår Google Tasks export guide.
Tips for en renere brettutskrift
Noen få små vaner gjør et utskrevet brett mye enklere å bruke:
- Kryss av det som er gjort. Fullførte oppgaver utelates automatisk fra en brettutskrift, så en ryddig opprydding før utskrift holder siden kort.
- Legg til fristdatoer på det som betyr noe. Fristdatoer er inkludert i utskriften, noe som gjør frister synlige på papiret.
- Bruk underoppgaver for flertrinnsoppgaver. Underoppgaver skrives ut innrykket under hovedoppgaven, slik at en stor oppgave leses som en minisjekkliste. Vår Google Tasks underoppgaver guide viser hvordan du setter dem opp.
- Legg kontekst i notater. Notater er inkludert i utskriften, så en kort linje med detaljer sparer deg for å åpne appen senere.
- Hold utskriftsbrett fokusert. Et brett med noen få lister gir en kort, lesbar utskrift. Et brett med dusinvis av lister blir et langt dokument.
FAQ
Konklusjon
Å lære hvordan du skriver ut Google Tasks kommer ned til to alternativer. Bruk Print list når én liste er nok. Bruk Print board når du ønsker alle lister på et brett stablet på ett dokument, med underoppgaver, notater og fristdatoer inkludert og fullførte oppgaver utelatt.
Organiser listene du skriver ut sammen på samme brett, og din ukentlige planleggingsside, møteutdeling eller PDF-øyeblikksbilde er alltid noen få klikk unna.
Kom i gang med TasksBoard og gjør om Google Tasks-listene dine til en ren utskrift eller PDF i dag.
Klar til å dele dine Google Tasks?
Kom i gang med TasksBoard gratis, ingen kredittkort kreves.
Logg inn
