TasksBoard Skriv in dina uppgifter, sortera dem efter brådska och vikt, och se vad du ska göra först. Gratis, ingen registrering, sparas i din webbläsare — och ett klick från Google Tasks.
Nya uppgifter hamnar här. Dra dem till en kvadrant, använd flyttmenyn eller prova snabbsortering.
Bråttom & viktigt
Släpp uppgifter här
Viktigt, inte bråttom
Släpp uppgifter här
Bråttom, inte viktigt
Släpp uppgifter här
Varken bråttom eller viktigt
Släpp uppgifter här
Sparat endast i denna webbläsare
Eisenhower-matrisen (även kallad bråttom-viktigt-matrisen eller Eisenhower-boxen) är en enkel prioriteringsmetod: du sorterar varje uppgift utifrån två frågor — är den brådskande och är den viktig? Svaren placerar varje uppgift i en av fyra kvadranter, och varje kvadrant talar om för dig vad du ska göra med den.
Den är uppkallad efter USA:s president Dwight D. Eisenhower, som tillskrivs citatet: "Det som är viktigt är sällan bråttom, och det som är bråttom är sällan viktigt." Stephen Covey populariserade den senare i boken "De 7 goda vanorna". Poängen är att sluta låta den mest högljudda uppgiften vinna och att skydda tid för arbete som faktiskt betyder något.
Bråttom och viktigt. Kriser, hårda deadlines och problem som blir värre om de väntar. Gör dessa själv, idag.
Exempel: en produktionsbugg som blockerar kunder, en skattedeklaration som ska in denna vecka, ett sjukt barn.
Viktigt, inte bråttom. Planering, lärande, hälsa, relationer och långsiktiga projekt. Det är här verkliga framsteg sker — sätt ett datum så att det inte skjuts upp.
Exempel: kvartalsmål, en utbildning, träning, ett veckovis 1:1-möte, förebyggande underhåll.
Bråttom, inte viktigt för dig. Avbrott och förfrågningar som behöver göras snart men inte nödvändigtvis av dig. Lämna över dem, automatisera dem eller samla dem i ett kort tidsblock.
Exempel: schemalägga möten, de flesta mejl, rutinerapporter, beställa material, vissa samtal.
Varken bråttom eller viktigt. Tidstjuvar och distraktioner. Släpp dem eller spara dem till genuin ledig tid.
Exempel: ändlöst scrollande, möten där du bara står som kopia, omorganisera saker som redan fungerar.
Tips: om de flesta av dina uppgifter hamnar i "Gör först", kallar du förmodligen saker för brådskande som inte är det. Var strikt — en hälsosam matris har flest objekt i "Planera".
Vill du ha en djupare version, med en gratis mall och en steg-för-steg-inställning i Google Tasks? Läs hela guiden till Eisenhower-matrisen →
Kvadrant 1 är bråttom och viktigt (gör det nu), kvadrant 2 är viktigt men inte bråttom (planera det), kvadrant 3 är bråttom men inte viktigt (delegera det), och kvadrant 4 är varken bråttom eller viktigt (ta bort det).
Brådskande uppgifter kräver uppmärksamhet nu på grund av en deadline eller en konsekvens. Viktiga uppgifter bidrar till dina långsiktiga mål och värderingar. Många brådskande uppgifter — som de flesta notiser — är inte viktiga, och många viktiga uppgifter — som planering eller lärande — är aldrig brådskande förrän det är för sent.
Ja. Det är helt gratis, kräver inget konto, och dina uppgifter sparas i webbläsarens lokala lagring på denna enhet. Ingenting laddas upp om du inte väljer att skicka dina uppgifter till Google Tasks.
Ja. Klicka på "Skicka till Google Tasks" för att skapa en lista per kvadrant (eller en enskild lista med kvadrant-prefix). Öppna listorna i TasksBoard så blir varje kvadrant en kolumn på en tavla, så att du kan fortsätta prioritera genom att dra uppgifter mellan dem.
Öppna Export och välj "Skriv ut / PDF". Matrisen skrivs ut som ett rent 2×2-rutnät; välj "Spara som PDF" i webbläsarens utskriftsdialog för att få en PDF. Du kan också kopiera den som Markdown eller ladda ner en CSV för Excel eller Google Sheets.
Kvadrant 2, "Planera". Viktigt men inte brådskande arbete — planering, förebyggande, lärande, relationer — är det som hindrar kvadrant 1 från att fyllas med kriser. Sikta på att hantera kvadrant 1 snabbt och skydda regelbunden tid för kvadrant 2.
TasksBoard visar dina Google Tasks-listor sida vid sida som kolumner. Skapa en lista per kvadrant och prioritera genom att dra uppgifter mellan dem — på en tavla i helskärm, som du kan dela med ditt team om du vill.