Google Tasks مقابل Microsoft To Do: أي تطبيق مهام يفوز في عام 2026؟
مقارنة بين Google Tasks و Microsoft To Do: أيهما أفضل لعام 2026؟
كل من Google Tasks و Microsoft To Do مجانيان، سلسان، ومدمجان في أنظمة بيئية يستخدمها المليارات يوميًا. إذا كنت تعمل ضمن Gmail وGoogle Calendar، فإن Google Tasks متاح بالفعل في الشريط الجانبي لديك. إذا كنت تستخدم Outlook وTeams، فإن Microsoft To Do متكامل بشكل وثيق مع Microsoft 365.
اختيار أحدهما يعتمد في الغالب على النظام البيئي الذي تستخدمه. لكن التفاصيل تصبح مهمة عندما تبدأ في التعاون، أو إضافة هيكلة لعملك، أو مواجهة قيود قائمة المهام الأساسية.
هذا الدليل يقارن Google Tasks و Microsoft To Do وجهًا لوجه لمساعدتك في اتخاذ القرار المناسب لسير عملك في 2026.
نظرة سريعة على Google Tasks مقابل Microsoft To Do
| الميزة | Google Tasks | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| السعر | مجاني | مجاني |
| النظام البيئي | Google Workspace (Gmail، Calendar، Drive) | Microsoft 365 (Outlook، Teams، Planner) |
| دعم المنصات | الويب، iOS، Android، الشريط الجانبي في Gmail | الويب، iOS، Android، Windows، Mac |
| مهام متكررة | نعم | نعم |
| المهام الفرعية | مستوى واحد | مستوى واحد |
| تواريخ الاستحقاق | نعم | نعم |
| التذكيرات | عبر مزامنة Calendar | تنبيهات مدمجة قائمة على الوقت |
| مشاركة القوائم | لا توجد مشاركة مدمجة | مشاركة أساسية للقوائم |
| المرفقات | لا | مرفقات ملفات (عبر سحابة Microsoft) |
| عرض تخطيط “يومي” | لا | نعم |
| علامات أو تسميات | لا | لا |
| عرض Kanban | لا | لا |
| دعم دون اتصال | محدود | نعم (تطبيق سطح مكتب مدمج) |
كلا التطبيقين بسيطان عن قصد. تحصل على مهام، وقوائم، ومهام فرعية، وتواريخ استحقاق. لا يقدم أي منهما ميزات متقدمة لإدارة المشاريع بشكل افتراضي. الفرق الأكبر هو النظام البيئي الذي يعمل ضمنه كل منهما.
كيف يتكامل كل تطبيق مع نظامه البيئي
تظهر المهام ذات تاريخ الاستحقاق تلقائيًا في Google Calendar. يمكنك إنشاء مهمة من بريد Gmail بنقرة واحدة، ولوحة Google Tasks متاحة من Gmail وGoogle Calendar ومعظم تطبيقات Google Workspace. لا حاجة لتطبيق أو حساب إضافي إذا كنت تستخدم Google بالفعل.
Google Tasks: مدمج في Google Workspace
يعمل Google Tasks بشكل أفضل عندما يكون عملك يعتمد على Google. كل مهمة لها تاريخ استحقاق تظهر في Google Calendar، بحيث يبقى جدولك وقائمة مهامك متزامنين دون أي تكوين إضافي. يمكنك إنشاء مهمة من بريد Gmail بنقرة واحدة، وتحويل عناصر العمل من صندوق الوارد إلى مهام قابلة للتتبع.
التطبيق المخصص متاح لأجهزة iOS وAndroid. الشريط الجانبي متاح دائمًا في Gmail وGoogle Calendar وGoogle Docs. لأي شخص يستخدم Google Workspace، الميزة الأكبر هي عدم الحاجة إلى إعداد. مهامك موجودة بالفعل، متكاملة مع التطبيقات التي تفتحها كل صباح.
الجانب السلبي هو التبسيط المتعمد. لا يحتوي Google Tasks على تذكيرات قائمة على الوقت، أو مرفقات ملفات، أو علامات، أو طريقة لمشاركة القوائم مع مستخدم آخر. بالنسبة لقوائم المهام الشخصية، هذا البساطة كافية غالبًا. لكن بالنسبة للفرق، يصبح هذا نقطة ضعف.
Microsoft To Do: مدمج في Microsoft 365
حل Microsoft To Do محل Wunderlist بعد أن استحوذت Microsoft عليه وأعادت بناء المنتج ليتكامل مع نظام Microsoft 365. اليوم يتصل مباشرة بمهام Outlook وMicrosoft Teams وMicrosoft Planner، مما يجعله مركز المهام لأي شخص يعتمد على نظام Windows أو Microsoft.
الميزة البارزة هي “يومي”: عرض يومي تركز فيه على المهام التي تريد إنجازها اليوم، مع فصلها عن بقية المهام المتراكمة. يدعم Microsoft To Do أيضًا مرفقات الملفات (عبر تخزين سحابة Microsoft)، وتنبيهات تذكير مدمجة في أوقات محددة، وتكامل مع Outlook يحول رسائل البريد الإلكتروني المميزة إلى مهام تلقائيًا.
على Windows، Microsoft To Do هو تطبيق سطح مكتب مدمج مع دعم كامل للعمل دون اتصال، وهو مفيد إذا كانت اتصالك بالإنترنت غير مستقر أو تفضل تجربة تطبيق مستقل بدلاً من علامة تبويب المتصفح.
مقارنة مفصلة للميزات
التذكيرات والتنبيهات
Microsoft To Do يفوز في هذه الفئة. يمكنك ضبط تذكير لوقت محدد مباشرة في التطبيق، وسيرسل إشعارًا. يعتمد Google Tasks على Google Calendar في التذكيرات. إذا أضفت تاريخ استحقاق، تظهر المهمة في التقويم كحدث، لكنك لن تحصل على إشعار مخصص من Google Tasks نفسه.
للمستخدمين الذين يعتمدون على التنبيهات الزمنية لمتابعة عملهم، Microsoft To Do أكثر موثوقية جاهزًا للاستخدام.
المشاركة والتعاون
لا يتعامل أي من التطبيقين بشكل جيد مع التعاون بين الفرق. هذا هو القيد الأكثر شيوعًا لكلا المنتجين. يقدم Microsoft To Do مشاركة أساسية للقوائم بين حسابات Microsoft، لكنه لا يدعم تعيين المهام أو عرض تعاوني متعدد المستخدمين. لا يوجد أي مشاركة مدمجة في Google Tasks على الإطلاق.
إذا كان فريقك بحاجة إلى العمل على قوائم مهام مشتركة مع إمكانية رؤية من المسؤول عن كل مهمة، ستحتاج إلى طبقة إضافية من طرف ثالث بغض النظر عن التطبيق الذي تختاره.
عمق التكامل
يتصل Google Tasks مع Gmail وGoogle Calendar بشكل مدمج، وواجهة برمجة التطبيقات العامة تسمح لأدوات الطرف الثالث بالبناء عليه. أدوات مثل TasksBoard تستخدم هذه الواجهة لإضافة لوحات Kanban، ومشاركة، وتسميات إلى بيانات Google Tasks الحالية دون أي هجرة.
يتكامل Microsoft To Do مع Outlook (تصبح رسائل البريد المميزة مهام)، وMicrosoft Teams (عبر تطبيق Tasks by Planner and To Do المدمج)، وMicrosoft Planner لإدارة المشاريع بشكل منظم. لمنظمات Microsoft 365، هذا التكامل البيئي يمثل ميزة إنتاجية حقيقية.
توفر المنصات
كلا التطبيقين متاحان على iOS وAndroid. الفرق يظهر على سطح المكتب.
- Google Tasks يعتمد على الويب. يوجد في الشريط الجانبي لـ Gmail وGoogle Calendar. لا يوجد تطبيق سطح مكتب مستقل لنظامي Windows أو macOS من Google.
- Microsoft To Do لديه تطبيقات مدمجة لنظامي Windows وmacOS وiOS وAndroid، بالإضافة إلى وصول كامل عبر الويب. جميع التطبيقات تدعم العمل دون اتصال.
إذا كنت تفضل تطبيق سطح مكتب مدمج مع دعم كامل للعمل دون اتصال، فإن Microsoft To Do لديه ميزة واضحة.
أي تطبيق مناسب لك؟
اختر Google Tasks إذا كنت…
- تستخدم Google Workspace للبريد الإلكتروني والتقويم (Gmail، Google Calendar، Google Drive)
- تريد أن تظهر المهام في Google Calendar عند تعيين تاريخ استحقاق
- تحب تحويل رسائل Gmail إلى مهام بنقرة واحدة
- تفضل قائمة مهام بسيطة وخالية من التشتيت
- تخطط لإضافة لوحة Kanban أو مشاركة الفريق عبر أداة مبنية على واجهة Google Tasks API
اختر Microsoft To Do إذا كنت…
- تستخدم Microsoft 365 (Outlook، Teams، OneDrive)
- تريد تطبيق سطح مكتب مدمج مع دعم كامل للعمل دون اتصال على Windows أو Mac
- تستخدم عادة “يومي” لتخطيط تركيزك كل صباح
- تعتمد على علامات رسائل Outlook التي تظهر تلقائيًا في قائمة مهامك
- تحتاج إلى تذكيرات قائمة على الوقت من داخل التطبيق
عندما لا يكون أي منهما كافيًا
كلا التطبيقين يتشاركان نفس القيود. لا يوجد تعيين للمهام، أو لوحة Kanban، أو تصفية متقدمة، أو عرض تعاوني يمكن للفريق من خلاله رؤية من يعمل على ماذا. إذا كان فريقك بحاجة إلى طبقة التنسيق هذه، سيتعين عليك بناؤها فوق أحد هذه التطبيقات أو التحول إلى أداة متخصصة لإدارة المشاريع.
لفرق Google Workspace، أسرع طريقة هي TasksBoard. يحول قوائم Google Tasks الحالية إلى لوحة Kanban كاملة مع مشاركة في الوقت الفعلي، وأعمدة للسحب والإفلات، وتسميات. تبقى مهامك في Google Tasks (لذلك تظل ظاهرة في Gmail وCalendar)، بينما تضيف TasksBoard سطح التخطيط الجماعي فوقها.
إضافة التعاون الجماعي إلى Google Tasks
يصبح Google Tasks أداة تنسيق قوية للفرق عند دمجه مع TasksBoard. سير العمل بسيط.
- أنشئ قوائم المهام في Google Tasks كما تفعل عادةً.
- افتحها في TasksBoard لرؤية لوحة Kanban كاملة مع جميع قوائمك كأعمدة.
- شارك اللوحة مع زملائك باستخدام رابط. يمكن للمتعاونين تسجيل الدخول بحسابات Google الخاصة بهم.
- نظم المهام حسب المالك باستخدام الأعمدة أو التسميات، حتى يتمكن الجميع من رؤية مسؤولياتهم بسهولة.
- تابع التقدم في الوقت الفعلي بينما يقوم أعضاء الفريق بتحديث البطاقات من طرفهم.
الميزة الرئيسية هنا هي أن جميع المهام تبقى في Google Tasks. يمكن للزملاء التحقق من عملهم من Gmail أو Google Calendar أو تطبيق Google Tasks للهاتف. TasksBoard هي طبقة التخطيط المشترك فوقها، وليست بديلاً عن البيانات الأساسية.
جرب TasksBoard
احصل على لوحة Kanban كاملة ومشاركة فريقية فوق Google Tasks. مجاني للبدء، لا حاجة للهجرة.
ابدأ الآن →الأسئلة الشائعة
الخلاصة
المقارنة بين Google Tasks وMicrosoft To Do هي في الأساس مسألة النظام البيئي الذي تستخدمه بالفعل.
Google Tasks هو الخيار المناسب لمستخدمي Google Workspace الذين يريدون المهام في نفس مكان بريدهم الإلكتروني وتقويمهم. إنه بسيط عن قصد ويتكامل بسلاسة مع كل ما تقدمه Google.
Microsoft To Do هو الخيار المناسب لمستخدمي Microsoft 365 الذين يريدون تطبيق سطح مكتب مدمج لنظام Windows، وتكاملًا مع Outlook، وتذكيرات قائمة على الوقت جاهزة للاستخدام من اليوم الأول.
كلا التطبيقين يتشاركان قيدًا رئيسيًا: هما مصممان للاستخدام الشخصي. لا يقدم أي منهما تعاونًا جماعيًا حقيقيًا جاهزًا للاستخدام. إذا كنت تستخدم Google Workspace وتحتاج إلى إضافة لوحات Kanban، أو مشاركة المهام، أو عرض جماعي في الوقت الفعلي إلى Google Tasks الخاص بك، فإن TasksBoard مصمم خصيصًا لسد هذه الفجوة.
للحصول على نظرة أوسع على مشهد إدارة المهام، راجع دليلنا حول أفضل بدائل Google Tasks في 2026.
هل أنت مستعد لمشاركة مهام Google الخاصة بك؟
ابدأ مع TasksBoard مجاناً، لا حاجة لبطاقة ائتمان.
تسجيل الدخول
