Google Tasks logoGoogle Tasks
Microsoft To Do logoMicrosoft To Do

Google Tasks vs Microsoft To Do

Google Tasks vs Microsoft To Do: ¿Qué aplicación de tareas deberías elegir?

Microsoft To Do brilla en Outlook y Teams. Google Tasks está diseñado para Gmail y Calendar. Compara ambos lado a lado y mira cómo TasksBoard mejora Google Tasks para equipos.

Utilizado por más de 2 millones de personas. Empieza gratis.


Google Tasks vs Microsoft To Do: Comparación de funciones

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Microsoft To Do logo Microsoft To Do
Gratis con cuenta Gratis con cuenta
Integración de correo (Gmail / Outlook) Integración de correo electrónico
Sincronización de calendario Sincronización de calendario Calendario de Outlook
Vista de tablero kanban Vista de tablero Kanban Vía TasksBoard
Uso compartido de listas en equipo Uso compartido de listas en equipo Vía TasksBoard
Mi día / vista diaria inteligente Vista diaria Mi día
Subtareas y pasos Subtareas y pasos
Tareas recurrentes Tareas recurrentes
Soporte multiplataforma Soporte multiplataforma

Comparación función por función

Compara Google Tasks y Microsoft To Do característica por característica: Gmail frente a Outlook, Mi día, uso compartido y dónde TasksBoard llena los vacíos.

Google Tasks 2 Microsoft To Do 2 Es un empate 5

Gratis con una cuenta de Google o Microsoft

Es un empate

Google Tasks es gratuito con cualquier cuenta de Google. No hay suscripción separada para la gestión básica de tareas.

Microsoft To Do también es gratuito para cuentas personales de Microsoft. Las cuentas de trabajo y educativas pueden tener conjuntos de funciones controlados por el administrador.

Google Tasks
Gratis con una cuenta de Google o Microsoft, captura de pantalla de la columna izquierda
Gratis con cuenta de Google.
Microsoft To Do
Gratis con una cuenta de Google o Microsoft, captura de pantalla de la columna derecha
Gratis con cuenta de Microsoft.

Es un empate

Ambos son gratuitos con una cuenta personal: Google Tasks con Google, Microsoft To Do con Microsoft.


Integración con Gmail y Outlook

Es un empate

Google Tasks está integrado en Gmail. Crea tareas a partir de correos electrónicos y vuelve al mensaje original.

Microsoft To Do se sincroniza con los correos electrónicos y tareas marcados de Outlook, lo que lo convierte en la mejor opción para flujos de trabajo centrados en Outlook.

Google Tasks
Integración con Gmail y Outlook, captura de pantalla de la columna izquierda
Integración nativa con Gmail.
Microsoft To Do
Integración con Gmail y Outlook, captura de pantalla de la columna derecha
Sincronización de tareas y marcadores de Outlook.

Es un empate

Elige la herramienta que coincida con tu bandeja de entrada: Google Tasks para usuarios de Gmail, Microsoft To Do para usuarios de Outlook.


Sincronización de calendario

Ganador: Google Tasks

Las tareas de Google Tasks con fecha aparecen directamente en Google Calendar. Una superficie de planificación para eventos y tareas pendientes.

Microsoft To Do se integra con el ecosistema de tareas de Microsoft; la visibilidad del calendario depende de tu tipo de cuenta de Microsoft y de la configuración de Outlook.

Google Tasks Ganador
Sincronización de calendario, captura de pantalla de la columna izquierda
Tareas visibles en Google Calendar.
Microsoft To Do
Sincronización de calendario, captura de pantalla de la columna derecha
Flujo de trabajo de tareas y calendario de Microsoft.

Ganador: Google Tasks

Las Google Tasks con fecha aparecen directamente en Google Calendar, la superficie de planificación natural para los usuarios de Google.


Vista de tablero Kanban

Ganador: Google Tasks

Google Tasks no tiene Kanban nativo. TasksBoard añade tableros basados en columnas sincronizados con tus listas de Google Tasks.

Microsoft To Do también se basa en listas. Para un verdadero Kanban en el stack de Microsoft, los equipos utilizan Microsoft Planner.

Google Tasks Ganador
Vista de tablero Kanban, captura de pantalla de la columna izquierda
Kanban mediante TasksBoard.
Microsoft To Do
Vista de tablero Kanban, captura de pantalla de la columna derecha
Vista de lista; Planner para tableros.

Ganador: Google Tasks

TasksBoard añade columnas kanban en Google Tasks; Microsoft To Do es solo de listas sin Planner.


Uso compartido de listas en equipo

Ganador: Microsoft To Do

Google Tasks nativo está pensado principalmente para uso personal. TasksBoard permite compartir tableros multiplataforma con cuentas de Google.

Microsoft To Do admite listas compartidas: invita a otros a colaborar en listas de tareas domésticas o de equipo.

Google Tasks
Uso compartido de listas en equipo, captura de pantalla de la columna izquierda
Uso compartido de tableros mediante TasksBoard.
Microsoft To Do Ganador
Uso compartido de listas en equipo, captura de pantalla de la columna derecha
Listas compartidas nativas.

Ganador: Microsoft To Do

Microsoft To Do admite listas compartidas nativas: invita a colaboradores sin una capa de tablero de terceros.


Vista diaria inteligente Mi día

Ganador: Microsoft To Do

Google Tasks ordena por fecha pero no tiene una vista de enfoque diario dedicada.

Mi día de Microsoft To Do es una función principal: elige las tareas de hoy con sugerencias inteligentes cada mañana.

Google Tasks
Vista diaria inteligente Mi día, captura de pantalla de la columna izquierda
Listas ordenadas por fecha.
Microsoft To Do Ganador
Vista diaria inteligente Mi día, captura de pantalla de la columna derecha
Vista de enfoque Mi día.

Ganador: Microsoft To Do

Mi día es una vista de enfoque diario dedicada con sugerencias inteligentes. Google Tasks ordena por fecha pero no tiene equivalente.


Subtareas y pasos

Es un empate

Google Tasks admite subtareas anidadas bajo una tarea principal en aplicaciones móviles y web.

Microsoft To Do utiliza "pasos" dentro de una tarea para el mismo patrón de descomposición.

Google Tasks
Subtareas y pasos, captura de pantalla de la columna izquierda
Subtareas anidadas.
Microsoft To Do
Subtareas y pasos, captura de pantalla de la columna derecha
Lista de verificación de pasos de tarea.

Es un empate

Ambos descomponen el trabajo en pasos más pequeños: subtareas anidadas en Google Tasks, pasos en Microsoft To Do.


Tareas recurrentes

Es un empate

Ambas aplicaciones admiten horarios de repetición. Las repeticiones de Google Tasks aparecen en el Calendario; las tareas principales con subtareas no pueden repetirse.

La recurrencia de Microsoft To Do cubre patrones diarios, semanales y personalizados.

Google Tasks
Tareas recurrentes, captura de pantalla de la columna izquierda
Las repeticiones se sincronizan con el Calendario.
Microsoft To Do
Tareas recurrentes, captura de pantalla de la columna derecha
Recurrencia integrada.

Es un empate

Ambos admiten patrones de repetición diarios, semanales y personalizados con límites menores específicos del ecosistema.


Soporte multiplataforma

Es un empate

Google Tasks: web, Android, iOS, integrado en Gmail, Calendar y Workspace.

Microsoft To Do: web, iOS, Android, Windows y Mac. Fuerte para flotas de dispositivos centradas en Microsoft.

Google Tasks
Soporte multiplataforma, captura de pantalla de la columna izquierda
Ecosistema de Google en todas partes.
Microsoft To Do
Soporte multiplataforma, captura de pantalla de la columna derecha
Ecosistema de Microsoft en todas partes.

Es un empate

Cada herramienta es más fuerte dentro de su propio ecosistema: Google Tasks en Gmail/Calendar, To Do en Outlook/Windows.


Amado por miles de usuarios

4.8 / 5 de más de 1,000 reseñas en Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Preguntas frecuentes

¿Es Google Tasks mejor que Microsoft To Do?

Para los usuarios de Google Workspace, Google Tasks es la mejor opción porque se integra de forma nativa con Gmail y Google Calendar. Microsoft To Do es mejor para los usuarios de Outlook y Microsoft 365. Función por función son similares; el ajuste al ecosistema es lo más importante.

¿Puedo sincronizar Google Tasks con Microsoft To Do?

No existe sincronización oficial. Herramientas de terceros como Zapier pueden automatizar transferencias unidireccionales, pero las tareas permanecen en sistemas separados. Elige un ecosistema para evitar duplicaciones.

¿Tiene Microsoft To Do kanban?

Microsoft To Do no ofrece una vista de tablero kanban. Microsoft Planner proporciona vistas de tablero dentro de M365. Los usuarios de Google Tasks pueden obtener kanban a través de TasksBoard de forma gratuita.

¿Cuál es mejor para equipos?

Microsoft To Do admite listas compartidas dentro de cuentas de Microsoft. Google Tasks no tiene uso compartido nativo, pero TasksBoard añade uso compartido de tableros en tiempo real para equipos de Google Workspace.

¿Es Google Tasks gratuito vs Microsoft To Do?

Ambos son gratuitos. Google Tasks requiere una cuenta de Google. Microsoft To Do requiere una cuenta de Microsoft. Ninguno cobra por las funciones principales de gestión de tareas.

¿Qué pasa con Microsoft Planner vs Google Tasks?

Microsoft Planner es una herramienta de proyectos de equipo con tableros kanban, parte de Microsoft 365. Google Tasks es una lista de tareas personal. TasksBoard cierra la brecha añadiendo kanban y uso compartido en equipo a Google Tasks.

¿Deberían los equipos remotos en Google usar Microsoft To Do?

No. Los equipos remotos en Google Workspace deberían usar Google Tasks con TasksBoard para kanban y uso compartido. Cambiar a Microsoft To Do crea fricción de cuenta y rompe la integración con Gmail.



Empieza ahora

Google Tasks con kanban y uso compartido en equipo

Inicia sesión con Google y gestiona tareas en un tablero en pantalla completa. Comparte con tu equipo sin cambiar a Microsoft.

No se requiere tarjeta de crédito. Funciona con Google Workspace.