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Google Tasks vs Todoist

Google Tasks vs Todoist: ¿Qué gestor de tareas se adapta a tu flujo de trabajo?

Todoist es una potente aplicación independiente. Google Tasks está integrado en Gmail y Calendar. Esta guía compara ambos honestamente y muestra cómo TasksBoard cierra la brecha para los usuarios de Google.

Utilizado por más de 2 millones de personas. Empieza gratis.


Google Tasks vs Todoist: Comparación de funciones

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Todoist logo Todoist
Gratis con cuenta de Google Gratis con cuenta de Google
Integración con Gmail (email a tarea) Integración con Gmail
Sincronización con Google Calendar Sincronización con Google Calendar Vía integración
Vista de tablero kanban Vista de tablero Kanban Vía TasksBoard
Uso compartido de listas en equipo Uso compartido de listas en equipo Vía TasksBoard
Entrada de tareas en lenguaje natural Entrada de tareas en lenguaje natural
Tareas recurrentes Tareas recurrentes
Multiplataforma (web, iOS, Android) Multiplataforma
Acceso móvil sin conexión Acceso móvil sin conexión
Precios Premium Precios Premium Desde $4/mes

Comparación función por función

Descubre cómo se comparan Google Tasks y Todoist en cuanto a precios, integración con Gmail, tableros y flujos de trabajo en equipo, con capturas de pantalla de cada fila anterior.

Google Tasks 4 Todoist 5 Es un empate 1

Gratis con cuenta de Google

Ganador: Google Tasks

Google Tasks se incluye con cada cuenta de Google sin coste adicional. Las listas principales, las fechas de entrega y los recordatorios funcionan sin necesidad de un plan de pago.

Todoist ofrece un plan gratuito capaz, pero las vistas avanzadas, los filtros y las funciones de equipo están limitados a las suscripciones Pro y Business.

Google Tasks Ganador
Gratis con cuenta de Google — captura de pantalla de la columna izquierda
Incluido con tu cuenta de Google.
Todoist
Gratis con cuenta de Google — captura de pantalla de la columna derecha
Nivel gratuito disponible; planes de pago para funciones avanzadas.

Ganador: Google Tasks

Incluido con cada cuenta de Google; no se requiere suscripción Pro o Business para la gestión básica de tareas.


Integración con Gmail

Ganador: Google Tasks

Google Tasks vive dentro de Gmail. Convierte correos electrónicos en tareas y adminístralos desde el panel lateral sin salir de tu bandeja de entrada.

Todoist se conecta a Gmail a través de su complemento, pero es un flujo de trabajo de terceros en lugar de una integración nativa en Gmail.

Google Tasks Ganador
Integración con Gmail — captura de pantalla de la columna izquierda
Panel lateral nativo de Gmail.
Todoist
Integración con Gmail — captura de pantalla de la columna derecha
Integración mediante complemento de Gmail.

Ganador: Google Tasks

Las tareas viven de forma nativa dentro del panel lateral de Gmail; Todoist requiere un complemento de terceros.


Sincronización con Google Calendar

Ganador: Google Tasks

Las tareas con fechas de entrega aparecen automáticamente en Google Calendar. Planifica tu día en una única interfaz nativa de Google.

Todoist también se sincroniza con Google Calendar, pero requiere configurar la integración dentro de Todoist primero.

Google Tasks Ganador
Sincronización con Google Calendar — captura de pantalla de la columna izquierda
Tareas con fecha en Google Calendar.
Todoist
Sincronización con Google Calendar — captura de pantalla de la columna derecha
Sincronización de calendario mediante la configuración de Todoist.

Ganador: Google Tasks

Las tareas con fecha aparecen en Google Calendar automáticamente sin configurar una integración separada.


Vista de tablero Kanban

Ganador: Todoist

Google Tasks se basa en listas de forma predeterminada. TasksBoard añade columnas Kanban de arrastrar y soltar sobre tus listas de Google Tasks.

Todoist incluye un diseño de tablero nativo a nivel de proyecto, sin necesidad de capas de terceros.

Google Tasks
Vista de tablero Kanban — captura de pantalla de la columna izquierda
Columnas web + Kanban de TasksBoard.
Todoist Ganador
Vista de tablero Kanban — captura de pantalla de la columna derecha
Vista de tablero integrada por proyecto.

Ganador: Todoist

Todoist incluye un diseño de tablero integrado por proyecto; no se necesita una capa de terceros.


Uso compartido de listas en equipo

Ganador: Todoist

Google Tasks nativo está pensado principalmente para uso personal. TasksBoard añade el uso compartido de tableros en tiempo real con cualquier persona que tenga una cuenta de Google, en cualquier plataforma.

Todoist admite proyectos compartidos, asignados y espacios de trabajo en equipo desde el primer momento.

Google Tasks
Uso compartido de listas en equipo — captura de pantalla de la columna izquierda
Uso compartido en equipo mediante TasksBoard.
Todoist Ganador
Uso compartido de listas en equipo — captura de pantalla de la columna derecha
Proyectos compartidos y colaboradores.

Ganador: Todoist

Todoist ofrece proyectos compartidos, asignados y espacios de trabajo en equipo listos para usar.


Entrada de tareas en lenguaje natural

Ganador: Todoist

Google Tasks utiliza selectores de fecha directos al crear tareas. Es sencillo y predecible, pero no está optimizado para el análisis de lenguaje natural.

Todoist reconoce fechas y horas escritas en lenguaje sencillo: "todos los lunes a las 9 am" funciona sin más.

Google Tasks
Entrada de tareas en lenguaje natural — captura de pantalla de la columna izquierda
Selección manual de fecha y hora.
Todoist Ganador
Entrada de tareas en lenguaje natural — captura de pantalla de la columna derecha
Fechas de entrega en lenguaje natural.

Ganador: Todoist

Todoist analiza fechas y horas a partir del lenguaje natural: "todos los lunes a las 9 am" funciona perfectamente.


Tareas recurrentes

Es un empate

Ambas herramientas admiten horarios de repetición. Las repeticiones de Google Tasks se sincronizan con Google Calendar; las tareas con subtareas no pueden repetirse.

Todoist ofrece una sintaxis recurrente flexible y reglas de repetición más ricas en los planes de pago.

Google Tasks
Tareas recurrentes — captura de pantalla de la columna izquierda
Tareas recurrentes en Google Calendar.
Todoist
Tareas recurrentes — captura de pantalla de la columna derecha
Fechas de entrega recurrentes flexibles.

Es un empate

Ambos admiten repeticiones. Todoist añade una sintaxis recurrente más rica en planes de pago; Google Tasks sincroniza las repeticiones con Calendar.


Soporte multiplataforma

Ganador: Todoist

Google Tasks funciona en web, Android e iOS con una profunda integración en Gmail y Calendar.

Todoist abarca web, móvil, escritorio, extensiones de navegador y dispositivos portátiles: una cobertura de puntos finales más amplia.

Google Tasks
Soporte multiplataforma — captura de pantalla de la columna izquierda
Web, Android, iOS, Workspace.
Todoist Ganador
Soporte multiplataforma — captura de pantalla de la columna derecha
Web, escritorio, móvil, extensiones.

Ganador: Todoist

Todoist cubre web, escritorio, móvil, extensiones de navegador y dispositivos portátiles; mayor cobertura de puntos finales.


Acceso móvil sin conexión

Ganador: Todoist

Las aplicaciones móviles de Google Tasks se sincronizan cuando vuelve la conectividad. Captura ligera sobre la marcha.

Todoist documenta un modo sin conexión explícito: crea y completa tareas sin conexión y sincronízalas más tarde.

Google Tasks
Acceso móvil sin conexión — captura de pantalla de la columna izquierda
Captura móvil con sincronización en la nube.
Todoist Ganador
Acceso móvil sin conexión — captura de pantalla de la columna derecha
Soporte documentado sin conexión.

Ganador: Todoist

Todoist documenta un modo sin conexión explícito para crear y completar tareas sin conexión.


Precios Premium

Ganador: Google Tasks

Google Tasks no tiene una suscripción separada para las funciones principales. Ideal para un coste de aplicación incremental cero.

Todoist monetiza los flujos de trabajo avanzados a través de los planes Pro ($4/mes) y Business, manteniendo un nivel gratuito.

Google Tasks Ganador
Precios Premium — captura de pantalla de la columna izquierda
Sin nivel premium para tareas principales.
Todoist
Precios Premium — captura de pantalla de la columna derecha
Planes gratuito, Pro y Business.

Ganador: Google Tasks

Google Tasks no tiene suscripción separada; coste incremental cero para las funciones principales.


Amado por miles de usuarios

4.8 / 5 de más de 1,000 reseñas en Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Preguntas frecuentes

¿Es Google Tasks mejor que Todoist?

Google Tasks es mejor si trabajas principalmente en Gmail y Google Calendar y quieres una lista de tareas gratuita e integrada. Todoist es mejor si necesitas filtros avanzados, análisis de lenguaje natural e integraciones fuera de Google. TasksBoard hace que Google Tasks sea competitivo para flujos de trabajo kanban y en equipo.

¿Puede Google Tasks reemplazar a Todoist?

Para muchos usuarios, sí, especialmente con TasksBoard añadiendo tableros kanban y uso compartido en equipo. Los usuarios avanzados que dependen de filtros, plantillas e integraciones profundas de terceros de Todoist pueden seguir prefiriendo Todoist.

¿Se sincroniza Google Tasks con Todoist?

No existe sincronización nativa. Puedes usar Zapier o herramientas similares para automatización unidireccional, pero las tareas viven en sistemas separados. Permanecer en Google Tasks evita la complejidad de la sincronización por completo.

¿Es Google Tasks gratuito en comparación con Todoist?

Google Tasks es completamente gratuito con cualquier cuenta de Google. Todoist tiene un nivel gratuito pero limita proyectos y filtros. Todoist Pro comienza alrededor de $4/mes para funciones completas.

¿Cuál tiene mejores recordatorios, Google Tasks o Todoist?

Todoist tiene opciones de recordatorio más flexibles en planes de pago. Google Tasks utiliza fechas de vencimiento que activan recordatorios a través de Google Calendar y la aplicación móvil. Ambos funcionan de manera fiable para recordatorios basados en tiempo.

¿Puedo usar kanban con Google Tasks?

No de forma nativa. TasksBoard añade una vista de tablero kanban gratuita sobre Google Tasks, con columnas de arrastrar y soltar y uso compartido en equipo, algo que Todoist también requiere planes de pago o soluciones alternativas.

¿Deberían los equipos de Google Workspace usar Google Tasks o Todoist?

Los equipos de Google Workspace deberían usar Google Tasks por defecto para una incorporación sin fricción. Añade TasksBoard cuando necesites tableros kanban, listas compartidas y una interfaz de nivel de escritorio. Todoist solo tiene sentido si el equipo no está comprometido con Google.



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Inicia sesión con Google y abre un tablero kanban en pantalla completa para tus tareas. El plan gratuito incluye tareas ilimitadas y vista de tablero.

No se requiere tarjeta de crédito. Tus tareas permanecen en Google.