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Google Tasks vs Apple Reminders

Google Tasks vs Apple Reminders: ¿Cuál deberías usar?

Apple Reminders está profundamente integrado con Siri e iCloud. Google Tasks funciona dondequiera que lo haga Google. Compara ambos y mira cómo TasksBoard hace que Google Tasks funcione para equipos con dispositivos mixtos.

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Google Tasks vs Apple Reminders: Comparativa de funciones

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Apple Reminders logo Apple Reminders
Multiplataforma (Windows, Android, web) Ayuda de Google Tasks
Integración con Gmail y Google Calendar Google Workspace Tasks
Captura de voz con Siri Apple Siri + Google Assistant Siri nativo
Vista de tablero kanban TasksBoard + vista de columna de Apple Vía TasksBoard Vista de columna
Uso compartido en equipo TasksBoard + uso compartido de Apple Vía TasksBoard
Recordatorios basados en ubicación Documentos de ubicación de Google + Apple
Subtareas Documentos de subtareas de Google + Apple
Tareas recurrentes Tareas recurrentes de Google Calendar
Funciona sin dispositivo Apple Google Play + App Store
Uso compartido en la nube Google Tasks + uso compartido en la nube de Apple Solo Apple cloud

Comparación función por función

Descubre en qué se diferencian Google Tasks y Apple Reminders en la práctica, con capturas de pantalla de cada funcionalidad de la tabla comparativa anterior.

Google Tasks 5 Apple Reminders 2 Es un empate 3

Acceso multiplataforma

Ganador: Google Tasks

Google Tasks funciona en cualquier navegador y tiene aplicaciones nativas para Android e iOS. Google Workspace también muestra Tasks dentro de Gmail, Calendar, Drive, Docs y Chat en escritorio.

Apple Reminders está diseñado para iPhone, iPad, Mac y Apple Watch. No hay aplicación para Android o Windows. Existe un acceso limitado al navegador en iCloud.com, pero la experiencia completa está vinculada a los dispositivos Apple.

Google Tasks Ganador
Captura de pantalla oficial de Google Tasks que muestra el acceso desde escritorio y tableta en Google Workspace
Web, Android, iOS y escritorio, una sola cuenta de Google.
Apple Reminders
Captura de pantalla oficial de la App Store de Apple Reminders de la pantalla de inicio de listas del iPhone
Aplicaciones nativas en dispositivos Apple; web limitada mediante iCloud.com.

Ganador: Google Tasks

Google Tasks funciona en web, Android, iOS y dentro de Google Workspace; no se requiere dispositivo Apple.


Integración con Gmail y Google Calendar

Ganador: Google Tasks

Google Tasks vive dentro de Gmail, Google Calendar y Google Workspace. Convierte correos electrónicos en tareas, mira las fechas de vencimiento en tu calendario y gestiona el trabajo sin cambiar de aplicación.

Apple Reminders se integra con Mail y Calendar solo en dispositivos Apple. No se conecta a Gmail ni a Google Calendar, lo que rompe el flujo de trabajo para los equipos de Google Workspace.

Google Tasks Ganador
Captura de pantalla oficial de Google Play de la creación de tareas desde Gmail
Las tareas aparecen en la barra lateral de Gmail y en los eventos de Calendar.
Apple Reminders
Captura de pantalla oficial de la App Store de Apple Reminders de la lista inteligente de hoy
Sin conexión nativa a Gmail o Google Workspace.

Ganador: Google Tasks

La integración nativa con Gmail y Google Calendar mantiene los flujos de trabajo de tareas dentro del ecosistema de Google.


Siri y captura de voz

Ganador: Apple Reminders

Apple Reminders está diseñado para Siri. Di "Oye Siri, recuérdame llamar a Alex a las 5 p.m." y la tarea aparece al instante con activadores de hora o ubicación.

Google Tasks no tiene un atajo nativo de Siri. En iPhone puedes usar la aplicación Google Tasks o Google Assistant, pero la captura de voz no es tan fluida como la integración propia de Apple.

Google Tasks
Captura de pantalla oficial de Google Play de añadir una tarea en Android
Escribe en la aplicación o usa Google Assistant en dispositivos compatibles.
Apple Reminders Ganador
Pantalla de inicio de iPhone de Apple Reminders con micrófono de búsqueda de Siri
Siri nativo: "Oye Siri, recuérdame..."

Ganador: Apple Reminders

Apple Reminders tiene soporte nativo para Siri: "Oye Siri, recuérdame..." funciona al instante en dispositivos Apple.


Vista de tablero Kanban

Es un empate

Google Tasks se basa en listas de forma predeterminada. TasksBoard añade un tablero Kanban de arrastrar y soltar sobre tus listas de Google Tasks. En la web, tasks.google.com también muestra las listas como columnas lado a lado.

Apple Reminders añadió una vista de columna en iOS 17 que organiza las secciones de la lista como columnas estilo Kanban. Es útil para listas personales y familiares, pero no es lo mismo que un tablero de proyectos compartido para equipos de plataformas mixtas.

Google Tasks
Vista de tablero de varias columnas de Google Tasks en la web de 9to5Google
Columnas Kanban mediante TasksBoard, se sincroniza con Google Tasks.
Apple Reminders
Vista de columna oficial de Apple Reminders para tareas familiares compartidas
Vista de columna (iOS 17+) para tableros basados en secciones.

Es un empate

La vista de columna de Apple Reminders es adecuada para listas personales; el kanban de TasksBoard es adecuado para tableros de equipo multiplataforma. Elige según tu combinación de plataformas.


Uso compartido y colaboración en equipo

Ganador: Google Tasks

Google Tasks nativo tiene un uso compartido de listas limitado. TasksBoard añade uso compartido de tableros en tiempo real con cualquier persona que tenga una cuenta de Google, en Mac, Windows, Android o iOS.

Apple Reminders admite el uso compartido y la colaboración de listas de iCloud, pero cada participante necesita una cuenta de Apple. No hay una aplicación nativa de Reminders para compañeros de equipo con Windows o Android.

Google Tasks Ganador
Compartir un tablero de Google Tasks con compañeros de equipo a través de TasksBoard
Comparte con cualquier cuenta de Google en cualquier plataforma.
Apple Reminders
Lista familiar de Apple Reminders compartida a través de iCloud
Uso compartido de iCloud, se requiere Apple ID para todos los miembros.

Ganador: Google Tasks

El uso compartido de TasksBoard funciona con cualquier cuenta de Google en Windows, Android e iOS, no solo con Apple IDs.


Recordatorios basados en la ubicación

Ganador: Apple Reminders

Apple Reminders destaca en alertas geocercadas: "Recuérdame cuando llegue a casa" o "Cuando llegue a la oficina". Siri y Apple Maps impulsan activadores de ubicación precisos.

Google Tasks utiliza fechas de vencimiento basadas en el tiempo sincronizadas a través de Google Calendar. No admite activadores de ubicación de llegada/salida de forma nativa.

Google Tasks
Fecha de vencimiento basada en el tiempo de Google Tasks sincronizada con Google Calendar
Recordatorios basados en el tiempo mediante sincronización de Calendar.
Apple Reminders Ganador
Captura de pantalla de soporte de Apple de un recordatorio basado en la ubicación con radio de mapa
Activadores de llegada/salida con Apple Maps.

Ganador: Apple Reminders

Los disparadores basados en ubicación (llegar/salir) son una fortaleza central de Apple Reminders; Google Tasks solo admite fechas de vencimiento basadas en tiempo.


Subtareas

Es un empate

Ambas aplicaciones admiten dividir una tarea en pasos más pequeños. Google Tasks anida subtareas bajo una tarea principal en las aplicaciones móviles y web.

Apple Reminders hace lo mismo con subtareas sangradas bajo un recordatorio principal. Para listas de verificación simples, ambas funcionan bien, la diferencia es el ecosistema y el uso compartido, no la compatibilidad con subtareas.

Google Tasks
Captura de pantalla oficial de Google Play de subtareas en Google Tasks
Subtareas anidadas en la aplicación Google Tasks.
Apple Reminders
Captura de pantalla oficial de Apple Reminders con subtareas anidadas en una lista compartida
Subtareas sangradas en la lista de Reminders.

Es un empate

Ambas aplicaciones anidan subtareas bajo una tarea principal igual de bien para listas de verificación simples.


Tareas recurrentes

Es un empate

Tanto Google Tasks como Apple Reminders admiten horarios de repetición: reuniones diarias, revisiones semanales, facturas mensuales.

Las repeticiones de Google Tasks aparecen en Google Calendar. Nota: Google Tasks no permite repetir tareas que ya tienen subtareas. Las repeticiones de Apple Reminders se sincronizan mediante iCloud en todos los dispositivos Apple.

Google Tasks
Tarea recurrente de Google Tasks con horario de repetición semanal
Tareas recurrentes visibles en Google Tasks y Calendar.
Apple Reminders
Recordatorio recurrente de Apple Reminders configurado para todos los lunes
Horarios de repetición sincronizados mediante iCloud.

Es un empate

Ambas admiten horarios recurrentes. Google Tasks sincroniza las repeticiones con Calendar; Apple Reminders se sincroniza a través de iCloud.


Funciona sin un dispositivo Apple

Ganador: Google Tasks

Google Tasks es la opción práctica para equipos con dispositivos mixtos. Los teléfonos Android, las computadoras portátiles con Windows y los Chromebooks tienen acceso completo a través de aplicaciones o el navegador.

Apple Reminders no tiene una aplicación nativa para Android o Windows. iCloud.com ofrece acceso web limitado, pero aún requiere una cuenta de Apple y no es un sustituto para los compañeros de equipo en plataformas que no son de Apple.

Google Tasks Ganador
Google Tasks en un teléfono Android
Aplicación completa para Android y acceso web.
Apple Reminders
Apple Reminders mostrando el requisito de dispositivo Apple
Sin acceso desde Windows o Android.

Ganador: Google Tasks

Los usuarios de Android, Windows y Chromebook tienen acceso completo; Apple Reminders no tiene aplicaciones nativas en esas plataformas.


Uso compartido de listas en la nube

Ganador: Google Tasks

Las listas de Google Tasks se pueden compartir en contextos de Google Workspace, y TasksBoard amplía esto con uso compartido a nivel de tablero para equipos de proyectos en todas las plataformas.

Apple Reminders admite el uso compartido de listas en la nube a través de una cuenta de Apple. Los colaboradores pueden trabajar en listas compartidas, pero la experiencia es primero para Apple y no hay una aplicación nativa para Windows o Android.

Google Tasks Ganador
Compartir listas de Google Tasks con titulares de cuentas de Google
Uso compartido de cuenta de Google, cualquier plataforma.
Apple Reminders
Lista compartida de Apple Reminders a través de colaboración en la nube
Uso compartido de listas en la nube, se requiere cuenta de Apple.

Ganador: Google Tasks

El uso compartido de cuentas de Google llega a compañeros de equipo en cualquier sistema operativo; el uso compartido en la nube de Apple requiere que cada colaborador use una cuenta de Apple.


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Parina Ramjee

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Chase Cattrall

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Greg Cantori

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Nick Vlasov

Preguntas frecuentes

¿Es Google Tasks mejor que Apple Reminders?

Google Tasks es mejor para el trabajo multiplataforma, la integración con Gmail y la colaboración en equipo. Apple Reminders es mejor para recordatorios personales con Siri y basados en la ubicación solo en dispositivos Apple.

¿Puedo sincronizar Google Tasks con Apple Reminders?

No existe una sincronización oficial. Algunas aplicaciones de terceros ofrecen puentes limitados, pero las tareas permanecen en sistemas separados. La mayoría de los usuarios eligen uno y migran los elementos activos manualmente.

¿Funciona Google Tasks en iPhone?

Sí. Google Tasks tiene una aplicación nativa para iOS y funciona en Safari. TasksBoard también se ejecuta en el navegador móvil para acceder al tablero kanban en iPhone.

¿Cuál tiene mejores recordatorios de ubicación?

Apple Reminders tiene recordatorios basados en la ubicación superiores vinculados a Siri y Apple Maps. Google Tasks utiliza fechas de vencimiento basadas en el tiempo sincronizadas a través de Google Calendar.

¿Puede Apple Reminders compartir listas con usuarios que no son de Apple?

El uso compartido de Apple Reminders requiere cuentas de iCloud y dispositivos Apple. Google Tasks con TasksBoard permite compartir con cualquier persona que tenga una cuenta de Google, en cualquier plataforma.

¿Qué es Google Tasks vs Reminders?

Google Tasks vs Reminders generalmente se refiere a comparar Google Tasks con Apple Reminders o Samsung Reminders. Google Tasks es multiplataforma; las aplicaciones de recordatorios específicas de cada dispositivo están vinculadas a sus ecosistemas.

¿Debería usar tanto Apple Reminders como Google Tasks?

Algunos usuarios mantienen Apple Reminders para la captura personal con Siri y Google Tasks para el trabajo. Para proyectos de equipo, consolida en Google Tasks con TasksBoard para evitar sistemas divididos.



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