Funciones de Google Tasks

Funciones de Google Tasks: Qué puede hacer la aplicación (y qué añade TasksBoard)

Google Tasks es más capaz de lo que sugiere su barra lateral. Esta guía cubre todas las funciones nativas, listas, subtareas, recordatorios, captura de Gmail, además del Kanban y las mejoras de equipo que añade TasksBoard.

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Funciones principales de Google Tasks de un vistazo

Múltiples listas de tareas

Organiza las tareas en listas con nombres como Trabajo, Personal y Compras. Cada lista es independiente pero visible desde cualquier interfaz de Google Tasks.

Fechas de vencimiento y recordatorios

Establece una fecha en cualquier tarea y aparecerá en Google Calendar ese día. Los recordatorios te notifican en el móvil cuando se acerca una fecha límite.

Integración con Gmail y Calendar

Crea tareas a partir de correos electrónicos en Gmail, mira las tareas en la barra lateral de Calendar y añade elementos desde Google Chat, todo sincronizado en una sola cuenta.

Mejoras de TasksBoard

TasksBoard añade tableros Kanban, vista a pantalla completa, uso compartido en equipo, etiquetas de colores y fondos personalizados sobre cada función nativa de Google Tasks.


Funciones nativas

Listas, subtareas y notas: los conceptos básicos de Google Tasks

Listas y subtareas de Google Tasks en vista a pantalla completa

Cada Google Task admite un título, notas opcionales, subtareas y una fecha de vencimiento. Las subtareas se pueden marcar individualmente y la tarea principal muestra el progreso. Las listas mantienen el trabajo separado; usa una para proyectos de clientes y otra para recados personales sin mezclarlos.

  • Listas y tareas ilimitadas en cuentas de Google gratuitas
  • Subtareas anidadas con casillas de verificación individuales
  • Campo de notas para contexto y enlaces

Integraciones

Gmail, Calendar y móvil: dónde vive Google Tasks

Google Tasks integrado con Gmail y Google Calendar

Google Tasks está integrado en Gmail y Google Calendar como un panel de barra lateral derecha. La aplicación móvil independiente (iOS y Android) te ofrece las mismas listas sobre la marcha. Arrastra un correo electrónico a Tasks en Gmail para crear un seguimiento. Establece una fecha de vencimiento y aparecerá en tu Calendar automáticamente.

  • Gmail: convierte correos electrónicos en tareas con un clic
  • Calendar: las tareas con fechas de vencimiento aparecen en el día correcto
  • Las aplicaciones móviles se sincronizan al instante entre dispositivos

Capa de TasksBoard

Funciones que Google Tasks no tiene: añadidas por TasksBoard

Mejoras de TasksBoard sobre las funciones de Google Tasks

Google Tasks nativo carece de tableros Kanban, uso compartido en equipo, vista de escritorio a pantalla completa, etiquetas de colores y archivos adjuntos. TasksBoard añade todo esto mientras mantiene tus datos en Google Tasks. Obtienes lo mejor de ambos mundos: la sincronización y el ecosistema de Google más una interfaz moderna de gestión de tareas.

  • Tablero Kanban a pantalla completa con arrastrar y soltar
  • Uso compartido en equipo en tiempo real mediante tableros compartidos
  • Etiquetas de colores, colores de lista y fondos personalizados

Cómo aprovechar al máximo las funciones de Google Tasks

  1. Usa primero las funciones nativas

    Configura listas para cada área de tu vida, añade subtareas para trabajos de varios pasos y asigna fechas de vencimiento para que las tareas aparezcan en Calendar.

  2. Abre TasksBoard para la vista completa

    Inicia sesión con Google para ver todas tus listas como columnas Kanban en una aplicación a pantalla completa. Arrastra tarjetas, filtra por etiqueta y planifica tu día visualmente.

  3. Añade funciones de equipo y premium

    Comparte tableros con compañeros de equipo, añade etiquetas de colores y personaliza los fondos del tablero. Todo se sincroniza con Google Tasks al instante.


Amado por miles de usuarios

4.8 / 5 de más de 1,000 reseñas en Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las funciones principales de Google Tasks?

Google Tasks admite múltiples listas, subtareas, fechas de vencimiento, notas, integración con Gmail, sincronización con Google Calendar y aplicaciones móviles para iOS y Android. No incluye tableros Kanban, uso compartido en equipo ni archivos adjuntos de forma nativa.

¿Google Tasks tiene subtareas?

Sí. Puedes añadir subtareas a cualquier Google Task y marcarlas individualmente. La tarea principal muestra cuántas subtareas están completas. TasksBoard muestra el progreso de las subtareas en cada tarjeta Kanban.

¿Puede Google Tasks enviar recordatorios?

Sí. Las tareas con fechas de vencimiento activan notificaciones en la aplicación móvil de Google Tasks. Las fechas de vencimiento también aparecen como eventos de todo el día en Google Calendar.

¿Funciona Google Tasks con Gmail?

Sí. Abre el panel de Tasks en la barra lateral derecha de Gmail para crear tareas a partir de correos electrónicos. El asunto del correo electrónico se convierte en el título de la tarea y enlaza al mensaje original.

¿Qué funciones añade TasksBoard a Google Tasks?

TasksBoard adds a full-screen Kanban board, team sharing, drag-and-drop, colored labels, list colors, custom board backgrounds, Google Drive file links, and a "Due today" smart board.

¿Es gratuito Google Tasks?

Sí. Google Tasks es gratuito para todos los titulares de cuentas de Google y está incluido en todos los planes de Google Workspace. TasksBoard también tiene un plan gratuito que funciona con tus Google Tasks existentes.

¿Qué le falta a Google Tasks en comparación con otras aplicaciones de tareas?

A Google Tasks le falta uso compartido en equipo, tableros Kanban, asignados, comentarios, archivos adjuntos y una interfaz de escritorio a pantalla completa. TasksBoard llena estos vacíos mientras mantiene a Google Tasks como el almacén de datos subyacente.



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