Listes multiples dans Google Tasks : organiser tâches professionnelles et personnelles
Les listes multiples de Google Tasks vous permettent de séparer vos tâches professionnelles, personnelles et projets dans des conteneurs distincts plutôt que dans une seule vue encombrée. Si toutes vos tâches s’entassent dans la vue “Mes tâches”, les priorités deviennent rapidement floues. Les listes multiples offrent des frontières claires sans quitter l’écosystème Google.
En bref :
- Créez des listes séparées dans Google Tasks pour le travail, la vie perso et les projets actifs
- Utilisez “Mes tâches” comme vue globale, mais répartissez les tâches dans les bonnes listes lors de votre revue hebdomadaire
- Nommez vos listes par contexte ou projet, pas par des libellés vagues comme “Liste 2”
- Déplacez les tâches entre listes quand les priorités changent
- Ajoutez TasksBoard pour visualiser toutes vos listes sur un tableau kanban ou les partager en équipe
À quoi servent vraiment les listes multiples de Google Tasks
Google Tasks stocke les tâches dans des listes. Chaque liste est indépendante, mais toutes sont synchronisées sur le même compte Google, accessible depuis Gmail, Calendar, l’appli mobile et tasks.google.com.
Vous pouvez :
- Créer un nombre illimité de listes (en pratique, la plupart des utilisateurs en ont moins de 15)
- Basculer entre listes via le menu latéral sur le web ou le sélecteur sur mobile
- Voir toutes les tâches d’un coup avec la vue agrégée “Mes tâches”
- Déplacer des tâches d’une liste à une autre
- Épingler des tâches dans n’importe quelle liste pour les filtrer quotidiennement
Ce que Google Tasks ne propose pas nativement :
- Des dossiers imbriqués dans les listes
- Le partage de listes en temps réel
- Une vue tableau pour afficher plusieurs listes côte à côte
- Des permissions ou assignations par liste
C’est là que la structure et des outils comme TasksBoard entrent en jeu. Pour une méthode complète, consultez notre guide sur comment utiliser Google Tasks efficacement.
Comment créer et gérer plusieurs listes
Ouvrez Google Tasks sur le web ou dans le panneau latéral de Gmail. Cliquez sur le menu à côté du nom de votre liste actuelle, choisissez "Créer une nouvelle liste", et saisissez un nom clair comme "Travail" ou "Lancement Q3". La liste apparaît instantanément sur tous vos appareils connectés à votre compte Google.
Sur le web (tasks.google.com ou panneau Gmail)
- Ouvrez Google Tasks via tasks.google.com ou le panneau droit de Gmail
- Cliquez sur le nom de la liste en haut du menu latéral
- Sélectionnez Créer une nouvelle liste
- Saisissez un nom et validez avec Entrée
Sur mobile (Android ou iOS)
- Ouvrez l’application Google Tasks
- Appuyez sur le nom de la liste en haut
- Appuyez sur Créer une nouvelle liste
- Nommez la liste et confirmez
Renommer, réorganiser ou supprimer une liste
- Renommer : cliquez sur les trois points à côté du nom de la liste, puis choisissez Renommer
- Supprimer : même menu, puis Supprimer la liste (les tâches sont définitivement effacées)
- Réorganiser : faites glisser les noms des listes dans le menu latéral sur le web. Sur mobile, cette fonction est limitée
Astuce : Avant de supprimer une liste, déplacez les tâches à conserver dans une autre liste. La suppression est irréversible.
Structures de listes qui fonctionnent en pratique
La meilleure organisation dépend de votre mode de travail. Ces trois modèles couvrent la plupart des besoins.
Modèle 1 : Séparation travail/perso
| Liste | Usage | Exemples de tâches |
|---|---|---|
| Travail | Actions professionnelles | ”Envoyer le rapport de dépenses” |
| Perso | Administration personnelle | ”Prendre RDV chez le garagiste” |
| Courses | Tâches par lieu | ”Récupérer le pressing” |
Idéal pour : les individus qui veulent une frontière nette entre vie pro et perso.
Modèle 2 : Contextes style GTD
| Liste | Usage | Exemples de tâches |
|---|---|---|
| @BoîteDeRéception | Tâches non traitées | ”Répondre au mail client” |
| @Ordinateur | Travail sur PC | ”Mettre à jour le tableau” |
| @Appels | Tâches téléphoniques | ”Appeler l’assurance” |
| @EnAttente | Bloqué par autrui | ”Attendre validation du design” |
Idéal pour : les freelances et travailleurs du savoir qui regroupent les tâches par outil ou énergie requise. À combiner avec les idées de notre guide des priorités sur Google Tasks.
Modèle 3 : Une liste par projet actif
| Liste | Usage | Exemples de tâches |
|---|---|---|
| Refonte site | Toutes les tâches d’un projet | ”Rédiger la page d’accueil” |
| Client : Acme | Travail client spécifique | ”Envoyer la facture” |
| Intégration équipe | Projet RH | ”Commander le portable” |
Idéal pour : les petites équipes et consultants gérant 3 à 8 projets simultanément. À la fin d’un projet, archivez la liste en déplaçant les tâches restantes et en supprimant la liste vide.
Déplacer des tâches entre listes
Les tâches ne se trient pas toutes seules. Vous devez les déplacer manuellement quand le contexte change.
Sur le web :
- Ouvrez la tâche
- Cliquez sur le nom de la liste sous le titre
- Sélectionnez la liste de destination
Sur mobile :
- Appuyez sur la tâche
- Appuyez sur le champ de la liste
- Choisissez une nouvelle liste
Déplacements groupés : Google Tasks ne permet pas de sélection multiple native. Pour réorganiser des dizaines de tâches, exportez-les ou utilisez un outil externe compatible.
Comment les listes multiples se synchronisent
Toutes vos listes Google Tasks apparaissent aux mêmes endroits :
- Panneau Gmail : changez de liste via le menu déroulant en haut
- Google Calendar : les tâches avec dates apparaissent sur votre calendrier, quelle que soit leur liste
- Appli mobile : mêmes noms et ordres de tâches
- Compte Google Workspace : les listes restent privées sauf partage via un outil tiers
Les dates, notes et sous-tâches suivent la tâche quand vous la déplacez. Les épinglages aussi.
Pour le sync avec Calendar, lisez notre guide d’intégration Google Tasks-Calendar.
Limites des listes multiples natives
Google Tasks sépare bien les tâches, mais les équipes rencontrent vite des limites :
- Pas de partage : impossible d’éditer une liste à plusieurs en temps réel
- Pas de vue tableau : on ne voit qu’une liste à la fois
- Pas d’assignation par liste : la délégation nécessite des outils externes
- Hiérarchie plate : pas de dossiers dans les listes
- Filtres basiques : pas d’étiquettes ou de tris personnalisés
Quand ces limites se font sentir, ajoutez une surcouche comme TasksBoard plutôt que de tout changer.
Essayez TasksBoard
Visualisez toutes vos listes Google Tasks sur un tableau kanban. Partagez-les avec votre équipe en gardant tout synchronisé.
Commencer →Quand ajouter TasksBoard
TasksBoard connecte votre compte Google et affiche chaque liste comme une colonne kanban partageable. Vos listes restent dans Google Tasks. Vous gagnez une vue visuelle et collaborative.
Utilisez TasksBoard pour :
- Voir toutes les listes ensemble en kanban ou liste
- Partager l’accès avec votre équipe
- Gérer les sous-tâches plus clairement
- Travailler en plein écran plutôt que dans le panneau étroit de Gmail
Approche détaillée dans notre guide kanban pour Google Tasks. Vos listes restent dans Google Tasks. Le tableau est une surcouche, pas une base séparée.
Pour le travail d’équipe, combinez avec comment partager Google Tasks.
Routine hebdomadaire pour les listes multiples
Les listes ne servent que si on les entretient. Une revue hebdomadaire de 15 minutes suffit :
- Videz la @BoîteDeRéception : répartissez chaque tâche dans la bonne liste
- Vérifiez les dates des listes Travail et Projets : ajustez les échéances irréalistes
- Archivez les projets terminés : supprimez les listes vides
- Épinglez 3 à 5 tâches prioritaires pour la semaine
- Scannez “Mes tâches” pour les oubliées au mauvais endroit
À faire chaque vendredi ou lundi matin. La régularité compte plus que le jour exact.
FAQ
Conclusion
Les listes multiples de Google Tasks offrent une séparation simple entre travail, vie perso et projets sans outil supplémentaire. Créez des listes aux noms clairs, déplacez les tâches chaque semaine, et utilisez “Mes tâches” comme vue quotidienne.
Pour une vue kanban ou un travail d’équipe, TasksBoard s’ajoute à vos listes existantes.
Prochaine étape : Ouvrez Google Tasks, créez trois listes (Travail, Perso, et un projet actif), et triez vos tâches actuelles. Ce nettoyage de 10 minutes rendra chaque liste plus fiable.
Prêt à partager vos Google Tasks ?
Commencez avec TasksBoard gratuitement, aucune carte de crédit requise.
Se connecter
