उपयोग का मामला

दृश्यमान और व्यवस्थित रहें — रिमोट वर्क के लिए निर्मित टास्क बोर्ड

अपने Google Tasks को फुल-स्क्रीन बोर्ड से कनेक्ट करें। रीयल-टाइम में प्रगति शेयर करें। हर डिवाइस पर सिंक करें। "क्विक स्टेटस अपडेट?" मैसेज अब और नहीं।

20 लाख+ उपयोगकर्ताओं द्वारा विश्वसनीय। 1,000+ समीक्षाओं में 4.8/5 रेटिंग।


रिमोट वर्कर्स के लिए एक वास्तविक बोर्ड


रिमोट वर्क बहुत अच्छा है — सिवाय इसके

रिमोट काम करना प्रोडक्टिव है। रिमोटली तालमेल बनाए रखना वह जगह है जहाँ यह टूट जाता है।

  • मीटिंग में चर्चा किए गए हर टास्क को मैन्युअल रूप से लॉग करने की आवश्यकता होती है — वरना यह गुरुवार तक गायब हो जाता है
  • "क्या आप एक क्विक स्टेटस अपडेट भेज सकते हैं?" रिमोट टीम का सबसे आम और सबसे बेकार मैसेज है
  • आपकी Google Tasks लिस्ट आपके मैनेजर और टीम के लिए अदृश्य है — आप कड़ी मेहनत कर रहे हैं लेकिन कोई इसे देख नहीं सकता
  • आप टाइमज़ोन, स्लैक थ्रेड्स, ईमेल थ्रेड्स और Google Docs के बीच कॉन्टेक्स्ट-स्विच करते हैं — आपकी टास्क लिस्ट उनमें से किसी को नहीं जोड़ती
  • रिमोट विजिबिलिटी दबाव का मतलब है कि आप दिन में 20-30 मिनट स्टेटस अपडेट लिखने में बिताते हैं जो आपके द्वारा किए गए काम का सारांश देते हैं
  • रिमोट वर्क के लिए बनाए गए टूल्स (Notion, Linear, Jira) डेवलपर्स के लिए बनाए गए थे — बाकी 90% रिमोट नॉलेज वर्कर्स के लिए नहीं

रिमोट प्रोडक्टिविटी को और अधिक संचार की आवश्यकता नहीं है। इसे बिना ओवरहेड के साझा दृश्यता की आवश्यकता है।

useCase.remoteWorkers.heroImage.alt

बिना ओवरहेड के रिमोट दृश्यता — 4 चरण

  1. अपने मौजूदा Google Tasks से अपना बोर्ड बनाएं

    Google से साइन इन करें। आपकी मौजूदा लिस्ट तुरंत बोर्ड कॉलम बन जाती है। कोई माइग्रेशन नहीं, कोई डेटा एंट्री नहीं, वेंडर के साथ कोई सेटअप कॉल नहीं।

  2. अपनी टीम या मैनेजर के साथ अपना बोर्ड शेयर करें

    एक लिंक। आपका मैनेजर बिना पूछे रीयल-टाइम में आपका मौजूदा वर्कलोड देख सकता है। आपकी टीम के साथी देखते हैं कि आप क्या काम कर रहे हैं। "X पर आपका स्टेटस क्या है?" एक ऐसा सवाल बन जाता है जिसे पूछने की किसी को जरूरत नहीं है।

  3. संदर्भ जोड़ें — ईमेल, डॉक्स, फाइलें — टास्क के साथ

    हर कार्ड में Drive फाइल, Gmail थ्रेड, मीटिंग नोट हो सकता है। जब आप कोई टास्क हैंड-ऑफ करते हैं, तो अगले व्यक्ति के पास वह सब कुछ होता है जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है। उनके समय के अनुसार रात 10 बजे "डॉक्यूमेंट कहाँ है?" मैसेज नहीं।

  4. Calendar को अपनी डेडलाइन संभालने दें

    TasksBoard Google Calendar के साथ अपने आप सिंक हो जाता है। डेडलाइन और टास्क ड्यू डेट्स मीटिंग्स के साथ दिखाई देती हैं। कोई अलग टाइमलाइन टूल नहीं, कोई डुप्लिकेट एंट्री नहीं, टास्क मैनेजर के कैलेंडर से बात न करने के कारण कोई छूटी हुई डेडलाइन नहीं।


रिमोट वर्क वास्तव में कैसे काम करता है, इसके लिए निर्मित

आपका मैनेजर आपका काम देखता है। बिना आपको बताए।

शेयर किए गए रीयल-टाइम बोर्ड

अपना बोर्ड — या व्यक्तिगत लिस्ट — अपने मैनेजर और टीम के साथ शेयर करें। हर टास्क अपडेट, हर पूरा किया गया आइटम, हर स्टेटस बदलाव रीयल-टाइम में दिखाई देता है। आप स्टेटस अपडेट लिखना बंद कर देते हैं। वे उन्हें मांगना बंद कर देते हैं।

डेडलाइन जो टाइमज़ोन के पार काम करती हैं

Google Calendar सिंक

TasksBoard Google Calendar के साथ सिंक होता है। टास्क ड्यू डेट्स आपके कैलेंडर पर दिखाई देती हैं। जब कोई सहकर्मी अपना बोर्ड आपके साथ शेयर करता है, तो उनकी डेडलाइन आपके संदर्भ में दिखाई देती हैं। "यह कब तक है?" के लिए किसी टाइमज़ोन गणना की आवश्यकता नहीं है।

असिंक्रोनस हैंडऑफ़ जो टूटते नहीं हैं

Gmail और Drive इंटीग्रेशन

टास्क कार्ड से Google Drive फाइल या Gmail थ्रेड अटैच करें। जब आप असिंक्रोनस रूप से काम हैंड-ऑफ करते हैं — टाइमज़ोन गैप के पार — तो प्राप्तकर्ता के पास Loom वीडियो स्पष्टीकरण के बिना पूरा संदर्भ होता है। यह सबसे कम आंका गया रिमोट सहयोग फीचर है।

ऐप्स स्विच किए बिना अपने काम के संदर्भों को अलग करें

काम और व्यक्तिगत के लिए मल्टीपल बोर्ड

रिमोट वर्कर्स अक्सर काम और व्यक्तिगत टास्क को मिला देते हैं। अलग-अलग बोर्ड बनाएं — एक काम के लिए, एक व्यक्तिगत के लिए, एक साइड प्रोजेक्ट के लिए। ऐप्स या अकाउंट बदले बिना सेकंडों में उनके बीच स्विच करें।


एक रिमोट PM ने स्टेटस रिपोर्ट लिखना कैसे बंद किया

जॉर्डन टोरंटो से लंदन स्थित कंपनी के लिए काम करने वाले एक प्रोडक्ट मैनेजर हैं। 6 घंटे का टाइमज़ोन गैप मतलब असिंक्रोनस डिफॉल्ट है। जॉर्डन के मैनेजर शुक्रवार को स्टेटस ईमेल मांगते थे। जॉर्डन हर हफ्ते इसे लिखने में 25 मिनट बिताते थे — जो काम उन्होंने पहले ही कर लिया था उसका सारांश।

TasksBoard सेट करने के बाद: जॉर्डन ने एक लिंक के माध्यम से अपना बोर्ड अपने मैनेजर के साथ शेयर किया। मैनेजर बिना पूछे हर स्प्रिंट आइटम की मौजूदा स्थिति देख सकते हैं। शुक्रवार का ईमेल एक 3-बुलेट स्लैक मैसेज बन गया जो विवरण के लिए बोर्ड से लिंक होता है।

जॉर्डन की टीम भी इसका उपयोग करती है। जब सिंगापुर में डिज़ाइन लीड "वायरफ्रेम पूरा" मार्क करता है, तो जॉर्डन इसे अपनी सुबह की बोर्ड चेक पर तुरंत देखते हैं। टोरंटो समय के अनुसार शाम 4 बजे लंदन स्टैंड-अप का इंतजार नहीं करना पड़ता।

  • मैनेजर दृश्यता: रीयल-टाइम बोर्ड शेयर ने साप्ताहिक स्टेटस ईमेल को खत्म किया
  • असिंक्रोनस हैंडऑफ़: हर कार्ड पर Drive अटैचमेंट — प्राप्तकर्ता के पास पूरा संदर्भ है
  • क्रॉस-टाइमज़ोन सिंक: कैलेंडर इंटीग्रेशन स्थानीय समय में डेडलाइन दिखाता है
  • अलग बोर्ड: वर्क बोर्ड बनाम व्यक्तिगत बोर्ड बनाम साइड प्रोजेक्ट बोर्ड

हजारों उपयोगकर्ताओं द्वारा पसंद किया गया

Chrome वेब स्टोर पर 1,000+ समीक्षाओं से 4.8 / 5

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

आपका रिमोट स्टैक — अंततः कनेक्टेड

Gmail

क्लाइंट ईमेल, आंतरिक फीडबैक थ्रेड या मीटिंग फॉलो-अप ईमेल को संबंधित टास्क से लिंक करें। जब आप दो दिन बाद टास्क उठाते हैं, तो ईमेल संदर्भ कार्ड पर ही होता है — इनबॉक्स पुरातत्व नहीं।

Google Drive

वर्किंग फाइल, ब्रीफ, रिसर्च डॉक — टास्क कार्ड से अटैच। जब आप टाइमज़ोन के पार असिंक्रोनस काम हैंड-ऑफ करते हैं, तो प्राप्तकर्ता कार्ड खोलता है और उनके पास एक जगह सब कुछ होता है। रात 11 बजे "फाइल कहाँ है?" मैसेज नहीं।

Google Sheets

टास्क डेडलाइन अपने आप आपके कैलेंडर में दिखाई देती हैं। उन रिमोट वर्कर्स के लिए महत्वपूर्ण जो कैलेंडर का उपयोग अपने प्राथमिक समय प्रबंधन टूल के रूप में करते हैं। टास्क और मीटिंग्स एक साथ देखें — संदर्भ में अपने दिन की योजना बनाएं।

Google Calendar

अपने फोन से टास्क चेक ऑफ करें। यात्रा के दौरान, कॉल्स के बीच, या देर रात के मैसेज के बाद स्टेटस अपडेट करें। बोर्ड तुरंत अपडेट हो जाता है ताकि आपकी टीम इसे अपनी सुबह देख सके।


रिमोट वर्कर्स के सवाल

मेरी कंपनी Slack और Notion का उपयोग करती है। क्या TasksBoard उन्हें रिप्लेस करता है?

नहीं, और यह कोशिश भी नहीं करता। TasksBoard Google के ऊपर आपका व्यक्तिगत और साझा टास्क लेयर है। Notion डॉक्यूमेंटेशन संभालता है। Slack संचार संभालता है। TasksBoard टास्क दृश्यता और डेडलाइन ट्रैकिंग संभालता है — उन Google टूल्स से जुड़ा हुआ जिन्हें आप पहले से इस्तेमाल करते हैं।

मेरा मैनेजर Google Tasks का उपयोग नहीं करता है। क्या वे अभी भी मेरा बोर्ड देख सकते हैं?

हाँ। शेयरिंग लिंक वाला कोई भी व्यक्ति ब्राउज़र में आपका बोर्ड देख सकता है — साझा लिस्ट देखने के लिए Google अकाउंट की आवश्यकता नहीं है। उन्हें कुछ भी इंस्टॉल करने या अकाउंट बनाने की आवश्यकता नहीं है।

क्या यह असिंक्रोनस-फर्स्ट टीमों के लिए काम करता है जहाँ लोग कई टाइमज़ोन में हैं?

यह बिल्कुल वही यूज़ केस है जिसके लिए इसे बनाया गया था। साझा बोर्ड टाइमज़ोन की परवाह किए बिना रीयल-टाइम में अपडेट होते हैं। टास्क के साथ संदर्भ जोड़ें ताकि श्रृंखला में अगले व्यक्ति के पास बिना सिंक्रोनस हैंडऑफ़ के सब कुछ हो। डेडलाइन प्रत्येक व्यक्ति के स्थानीय टाइमज़ोन में कैलेंडर के साथ सिंक होती हैं।

मैं एक रिमोट वर्कर हूँ लेकिन मेरी कंपनी Microsoft का उपयोग करती है। क्या यह काम करता है?

TasksBoard विशेष रूप से Google Tasks और Google Workspace के इर्द-गिर्द बनाया गया है। यह Microsoft To Do या Outlook Calendar के साथ सिंक नहीं होगा। यदि आपका व्यक्तिगत Google अकाउंट काम से अलग है, तो आप अभी भी अपने काम के टूल्स के साथ व्यक्तिगत टास्क ट्रैकिंग के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

मैं ब्लॉकर सिस्टम के बिना "किसी का इंतजार" वाले टास्क को कैसे संभालूँ?

एक लेबल का उपयोग करें: "waiting" या "blocked"। अपने बोर्ड पर एक "Waiting on Input" कॉलम बनाएं। जब वे ब्लॉक हों तो टास्क को वहाँ ड्रैग करें। आपका बोर्ड तुरंत आपके मैनेजर को दिखाता है कि क्या ब्लॉक है और क्यों — स्पष्टीकरण ईमेल की आवश्यकता नहीं।

क्या फ्री टियर पर रिमोट वर्कर्स TasksBoard का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं?

हाँ। फ्री टियर में फुल-स्क्रीन बोर्ड व्यू, बेसिक शेयरिंग और अनलिमिटेड टास्क मिलते हैं — जो मुख्य उपयोग के लिए पर्याप्त हैं। प्रीमियम में अनलिमिटेड शेयरिंग (बड़ी टीमों के लिए), लेबल (टैगिंग और फिल्टरिंग के लिए) और मल्टीपल बोर्ड (काम और व्यक्तिगत संदर्भों को अलग रखने के लिए) की सुविधा मिलती है।

क्या TasksBoard में रिमोट टीम अपडेट के लिए नोटिफिकेशन मिलते हैं?

TasksBoard मूल रूप से पुश नोटिफिकेशन नहीं भेजता है। चूंकि यह Google Tasks के साथ सिंक होता है, इसलिए आपको Google Tasks मोबाइल ऐप के माध्यम से अपडेट मिलते हैं। टीम नोटिफिकेशन के लिए, अधिकांश रिमोट वर्कर TasksBoard को अपने मौजूदा Slack या ईमेल वर्कफ़्लो के साथ जोड़ते हैं — बोर्ड सत्य का एकमात्र स्रोत है, और Slack वह जगह है जहाँ आप अपडेट की घोषणा करते हैं।


रिमोट काम करें। दृश्यमान रहें। आज ही शुरू करें।

शुरू करने के लिए फ्री। अपने Google अकाउंट के साथ 30-सेकंड में सेटअप। कोई नया टूल अपनाने की ज़रूरत नहीं — बस उन टूल्स का बेहतर व्यू जिन्हें आप पहले से इस्तेमाल करते हैं।

प्रीमियम का पहला सप्ताह फ्री। उसके बाद $3.99/महीने से। मासिक या वार्षिक बिलिंग।