Use case

Blijf zichtbaar en georganiseerd — Het takenbord gebouwd voor werken op afstand

Koppel je Google Tasks aan een schermvullend bord. Deel voortgang in real-time. Synchroniseer op elk apparaat. Geen "snelle statusupdate?"-berichten meer.

Vertrouwd door 2M+ gebruikers. 4.8/5 uit 1.000+ beoordelingen.

Inloggen Bekijk hoe het werkt

Een echt bord voor thuiswerkers

Werken op afstand is geweldig — behalve hierom

Werken op afstand is productief. Op afstand op één lijn blijven is waar het misgaat.

Elke taak die in een vergadering wordt besproken, moet handmatig worden gelogd — anders verdwijnt deze tegen donderdag
"Kun je een snelle statusupdate sturen?" is het meest voorkomende en meest verspillende bericht van externe teams
Je Google Tasks-lijst is onzichtbaar voor je manager en je team — je werkt hard, maar niemand kan het zien
Je schakelt tussen tijdzones, Slack-threads, e-mailthreads en Google Docs — je takenlijst verbindt ze niet met elkaar
De druk om zichtbaar te zijn op afstand betekent dat je 20-30 min/dag besteedt aan het schrijven van statusupdates die werk samenvatten dat je al hebt gedaan
De tools gebouwd voor werken op afstand (Notion, Linear, Jira) zijn gebouwd voor ontwikkelaars — niet voor de andere 90% van externe kenniswerkers

Productiviteit op afstand heeft niet meer communicatie nodig. Het heeft gedeelde zichtbaarheid nodig zonder de overhead.

Zichtbaarheid op afstand zonder de overhead — 4 stappen

Bouw je bord op basis van je bestaande Google Tasks

Log in met Google. Je bestaande lijsten worden direct bordkolommen. Geen migratie, geen data-invoer, geen opstartgesprek met een leverancier.
Deel je bord met je team of manager

Eén link. Je manager kan je huidige werklast in real-time zien zonder te vragen. Je teamgenoten zien waar je aan werkt. "Wat is je status op X?" wordt een vraag die niemand hoeft te stellen.
Koppel de context — e-mails, documenten, bestanden — aan de taak

Elke kaart kan een Drive-bestand, een Gmail-thread, een vergadernotitie bevatten. Wanneer je een taak overdraagt, heeft de volgende persoon alles wat ze nodig hebben. Geen "waar is het document?"-bericht om 22:00 uur hun tijd.
Laat Calendar je deadlines beheren

TasksBoard synchroniseert automatisch met Google Calendar. Deadlines en taakvervaldata verschijnen naast vergaderingen. Geen aparte tijdlijn-tool, geen dubbele invoer, geen gemiste deadlines omdat de takenbeheerder niet met de agenda sprak.

Gebouwd voor hoe werken op afstand echt werkt

Je manager ziet je werk. Zonder dat je het hoeft te beschrijven.

Gedeelde real-time borden

Deel je bord — of individuele lijsten — met je manager en team. Elke taakupdate, elk voltooid item, elke statuswijziging is in real-time zichtbaar. Je stopt met het schrijven van statusupdates. Zij stoppen met erom vragen.

Deadlines die werken over tijdzones heen

Google Calendar synchronisatie

TasksBoard synchroniseert met Google Calendar. Taakvervaldata verschijnen in je agenda. Wanneer een collega zijn bord met je deelt, zijn hun deadlines zichtbaar in jouw context. Geen tijdzoneberekening vereist voor "wanneer is dit af?"

Async overdrachten die niet breken

Gmail en Drive integratie

Koppel een Google Drive-bestand of een Gmail-thread aan een taakkaart. Wanneer je werk asynchroon overdraagt — over een tijdzonekloof heen — heeft de ontvanger volledige context zonder een Loom-video-uitleg. Dit is de meest onderschatte functie voor samenwerking op afstand.

Scheid je werkcontexten zonder van app te wisselen

Meerdere borden voor werk en privé

Werknemers op afstand vervagen vaak werk- en privétaken. Maak aparte borden — één voor werk, één voor privé, één voor een zijproject. Wissel in seconden tussen borden zonder van app of account te wisselen.

Hoe een externe PM stopte met het schrijven van statusrapporten

Jordan is een productmanager die vanuit Toronto voor een in Londen gevestigd bedrijf werkt. Een tijdzonekloof van 6 uur betekent dat async de standaard is. Jordans manager vroeg vroeger om een status-e-mail op vrijdag. Jordan besteedde elke week 25 minuten aan het schrijven ervan — het samenvatten van werk dat ze al hadden gedaan.

Na het instellen van TasksBoard: Jordan deelde hun bord met hun manager via een link. De manager kan de huidige status van elk sprint-item zien zonder te vragen. De e-mail van vrijdag werd een Slack-bericht met 3 punten dat linkt naar het bord voor details.

Jordans team gebruikt het ook. Wanneer de design lead in Singapore "wireframe compleet" markeert, ziet Jordan dit direct bij hun ochtendcheck op het bord. Niet wachten op de Londense stand-up om 16:00 uur Toronto-tijd.

Zichtbaarheid voor manager: gedeeld bord in real-time elimineerde wekelijkse status-e-mail
Async overdracht: Drive-bijlagen op elke kaart — ontvanger heeft volledige context
Synchronisatie over tijdzones: Calendar-integratie toont deadlines in lokale tijd
Gescheiden borden: werkbord vs. privébord vs. zijprojectbord

Geliefd bij duizenden gebruikers

4.8 / 5 uit 1.000+ beoordelingen in de Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

Nick Vlasov

Parina Ramjee

"Its an amazing extension that can be connect with google task manager and its helped me a lot to manage my tasks and make a report and very easily i can import in google sheets and it dont need any additional integration just sign-in with same google account that i use for google task, Thank You developer im also a developer i really appreciate this its very affective and a unique way to manage task without any other paid application. (Dubai)"

Twisoo

"This extension makes it so much easier for me to quickly add a task while I'm doing anything on the web. Conveniently pops out of the side of the browser window when I need it, and when I'm done with my task, I can quickly pop it right back out of sight. Love it!"

Joshua Beach (M. Lé)

"I use it in combination with a widget on my phone so I can put things down that enter my mind right away and later organize it in my important/urgent martix. Does the job easily enough. Haven't played around with any advanced features."

Nicholas Austin

"Well, this service is just awesome, I get to access my task list very easily at any time I want when working on my computer. No matter what im working on, atleast one browser tab is open in chrome. You can add it on top there for quick access, its just lovely, I gave 4 stars (you deserve a 5) but perhaps that will be a room for improvement. L'chaim 🥂"

Jawad Charles

Twisoo

"Very happy with TasksBoard! We use it as a family to manage the chaos. Also, we have found added benefit in the premium version, so we finally took the plunge. No regrets! It has helped us be more intentional in coordinating and communicating all the little things that used to fall through the cracks. We are very grateful for this product!"

Michael Barnett

"Having the ability to share a google tasks list has been priceless and really helped me to streamline the jobs I have coming in. Would highly recommend the app if you are working between two or more google accounts."

Stirling Moss

"Good for getting work done. Turned my written lists into task lists on Tasksboard. Helps me keep track of notes, dates, conversations, links and 'all the things' related to each project."

Tasha Nesbitt

"It doesn't recognize Google's built-in recurrence, and that has proven to be costly to me and the company significantly. The tool functions as promised; it is worth the small fee. But if I find something better, I will switch unless this integration improves."

Christian Griffith

Bekijk alle beoordelingen

Je remote-stack — eindelijk verbonden

Gmail

Koppel klante-mails, interne feedback-threads of e-mails met vergadernotities aan de relevante taak. Wanneer je de taak twee dagen later oppakt, staat de e-mailcontext direct op de kaart — geen inbox-archeologie.

Google Drive

Het werkbestand, de briefing, het onderzoeksdocument — gekoppeld aan de taakkaart. Wanneer je asynchroon werk overdraagt over een tijdzone, opent de ontvanger de kaart en heeft alles wat ze nodig hebben op één plek. Geen "waar is het bestand?"-bericht om 23:00 uur.

Google Sheets

Taakdeadlines verschijnen automatisch in je agenda. Cruciaal voor werknemers op afstand die Calendar als hun primaire tijdbeheertool gebruiken. Zie taken en vergaderingen samen — plan je dag in context.

Google Calendar

Vink taken af vanaf je telefoon. Update de status tijdens het reizen, tussen gesprekken door of na een laat bericht. Het bord wordt direct bijgewerkt zodat je team het tegen hun ochtend ziet.

Vragen van werknemers op afstand

Mijn bedrijf gebruikt Slack en Notion. Vervangt TasksBoard deze?

Nee, en dat probeert het ook niet. TasksBoard is je persoonlijke en gedeelde taaklaag bovenop Google. Notion beheert documentatie. Slack beheert communicatie. TasksBoard beheert taakzichtbaarheid en deadline-opvolging — verbonden met de Google-tools die je al gebruikt.

Mijn manager gebruikt geen Google Tasks. Kunnen ze mijn bord nog steeds zien?

Ja. Iedereen met de deellink kan je bord in een browser bekijken — er is geen Google-account vereist om een gedeelde lijst te bekijken. Ze hoeven niets te installeren of een account aan te maken.

Werkt het voor async-first teams waar mensen in meerdere tijdzones zitten?

Dit is precies de use-case waarvoor het is gebouwd. Gedeelde borden worden in real-time bijgewerkt, ongeacht de tijdzone. Koppel context aan taken zodat de volgende persoon in de keten alles heeft wat ze nodig hebben zonder een synchrone overdracht. Deadlines synchroniseren met Calendar in de lokale tijdzone van elke persoon.

Ik werk op afstand, maar mijn bedrijf gebruikt Microsoft. Werkt het?

TasksBoard is specifiek gebouwd rond Google Tasks en Google Workspace. Het synchroniseert niet met Microsoft To Do of Outlook Calendar. Als je persoonlijke Google-account gescheiden is van werk, kun je het nog steeds gebruiken voor persoonlijke taakopvolging naast je werktools.

Hoe ga ik om met "wachten op iemand"-taken zonder blokkeersysteem?

Gebruik een label: "wachten" of "geblokkeerd". Maak een "Wachten op input"-kolom op je bord. Versleep taken daarheen wanneer ze geblokkeerd zijn. Je bord laat je manager direct zien wat geblokkeerd is en waarom — geen uitleg-e-mail vereist.

Kunnen werknemers op afstand met een gratis abonnement TasksBoard effectief gebruiken?

Ja. De gratis versie biedt een schermvullende bordweergave, basisopties voor delen en onbeperkte taken — wat de kern van het gebruik dekt. Premium voegt onbeperkt delen toe (voor grotere teams), labels (voor taggen en filteren) en meerdere borden (om werk en privé gescheiden te houden).

Heeft TasksBoard meldingen voor updates van externe teams?

TasksBoard verstuurt niet standaard pushmeldingen. Omdat het synchroniseert met Google Tasks, ontvang je updates via de Google Tasks mobiele app. Voor teammeldingen koppelen de meeste externe werknemers TasksBoard aan hun bestaande Slack- of e-mailworkflow — het bord is de centrale bron van waarheid, Slack is waar je updates aankondigt.

Werk op afstand. Blijf zichtbaar. Begin vandaag.

Gratis om te beginnen. Installatie in 30 seconden met je Google-account. Geen nieuwe tools om aan te leren — gewoon een beter overzicht van de tools die je al gebruikt.

Start gratis met Google Bekijk teamfuncties

Eerste week Premium gratis. Daarna vanaf $3,99/maand. Maandelijks of jaarlijks gefactureerd.