Cas d'utilisation

Restez visible et organisé — Le tableau de tâches conçu pour le travail à distance

Connectez vos Google Tasks à un tableau plein écran. Partagez votre progression en temps réel. Synchronisation sur tous les appareils. Fini les messages "dispo pour un point rapide ?".

Approuvé par plus de 2 millions d'utilisateurs. Note de 4,8/5 basée sur plus de 1 000 avis.


Un vrai tableau pour les travailleurs à distance


Le travail à distance est génial — sauf pour ça

Travailler à distance est productif. Rester aligné à distance est là où ça coince.

  • Chaque tâche discutée en réunion doit être enregistrée manuellement — sinon elle disparaît jeudi.
  • "Tu peux m'envoyer un point rapide ?" est le message le plus courant et le plus inutile des équipes distantes.
  • Votre liste Google Tasks est invisible pour votre manager et votre équipe — vous travaillez dur mais personne ne peut le voir.
  • Vous changez de contexte entre fuseaux horaires, fils Slack, fils d'e-mails et Google Docs — votre liste de tâches ne connecte aucun d'entre eux.
  • La pression de visibilité à distance signifie que vous passez 20-30 min/jour à rédiger des mises à jour qui résument un travail déjà effectué.
  • Les outils conçus pour le travail à distance (Notion, Linear, Jira) ont été créés pour les développeurs — pas pour les 90 % d'autres travailleurs du savoir.

La productivité à distance n'a pas besoin de plus de communication. Elle a besoin d'une visibilité partagée sans la charge administrative.

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Visibilité à distance sans la charge administrative — 4 étapes

  1. Construisez votre tableau à partir de vos Google Tasks existantes

    Connectez-vous avec Google. Vos listes existantes deviennent instantanément des colonnes de tableau. Pas de migration, pas de saisie de données, pas d'appel de configuration avec un fournisseur.

  2. Partagez votre tableau avec votre équipe ou votre manager

    Un seul lien. Votre manager peut voir votre charge de travail actuelle en temps réel sans demander. Vos coéquipiers voient sur quoi vous travaillez. "Quel est ton statut sur X ?" devient une question que personne n'a besoin de poser.

  3. Joignez le contexte — e-mails, docs, fichiers — à la tâche

    Chaque carte peut porter un fichier Drive, un fil Gmail, une note de réunion. Lorsque vous transférez une tâche, la personne suivante a tout ce dont elle a besoin. Pas de message "où est le document ?" à 22h, heure locale.

  4. Laissez Calendar gérer vos échéances

    TasksBoard se synchronise automatiquement avec Google Calendar. Les échéances et dates de tâches apparaissent aux côtés des réunions. Pas d'outil de timeline séparé, pas de double saisie, pas d'échéance manquée parce que le gestionnaire de tâches ne communiquait pas avec le calendrier.


Conçu pour la réalité du travail à distance

Votre manager voit votre travail. Sans que vous ayez à le décrire.

Tableaux partagés en temps réel

Partagez votre tableau — ou des listes individuelles — avec votre manager et votre équipe. Chaque mise à jour de tâche, chaque élément terminé, chaque changement de statut est visible en temps réel. Vous arrêtez d'écrire des rapports de statut. Ils arrêtent de les demander.

Des échéances qui fonctionnent à travers les fuseaux horaires

Synchronisation Google Calendar

TasksBoard se synchronise avec Google Calendar. Les dates d'échéance des tâches apparaissent sur votre calendrier. Lorsqu'un collègue partage son tableau avec vous, ses échéances sont visibles dans votre contexte. Aucun calcul de fuseau horaire requis pour savoir "quand est-ce dû ?".

Des transferts asynchrones qui ne cassent pas

Intégration Gmail et Drive

Joignez un fichier Google Drive ou un fil Gmail à une carte de tâche. Lorsque vous transférez du travail de manière asynchrone — à travers un décalage horaire — le destinataire a tout le contexte sans explication vidéo Loom. C'est la fonctionnalité de collaboration à distance la plus sous-estimée.

Séparez vos contextes de travail sans changer d'application

Tableaux multiples pour le travail et le personnel

Les travailleurs à distance mélangent souvent travail et tâches personnelles. Créez des tableaux séparés — un pour le travail, un pour le personnel, un pour un projet secondaire. Passez de l'un à l'autre en quelques secondes sans changer d'application ou de compte.


Comment un PM à distance a arrêté d'écrire des rapports de statut

Jordan est un chef de produit travaillant pour une entreprise basée à Londres depuis Toronto. Un décalage horaire de 6 heures signifie que l'asynchrone est la norme. Le manager de Jordan demandait un e-mail de statut le vendredi. Jordan passait 25 minutes à l'écrire chaque semaine — résumant un travail déjà effectué.

Après avoir configuré TasksBoard : Jordan a partagé son tableau avec son manager via un lien. Le manager peut voir l'état actuel de chaque élément de sprint sans demander. L'e-mail du vendredi est devenu un message Slack de 3 points qui renvoie au tableau pour les détails.

L'équipe de Jordan l'utilise aussi. Quand le responsable design à Singapour marque "wireframe terminé", Jordan le voit immédiatement sur son tableau le matin. Pas besoin d'attendre le stand-up de Londres à 16h, heure de Toronto.

  • Visibilité manager : le partage de tableau en temps réel a éliminé l'e-mail de statut hebdomadaire
  • Transfert asynchrone : pièces jointes Drive sur chaque carte — le destinataire a tout le contexte
  • Sync fuseaux horaires : l'intégration Calendar montre les échéances en heure locale
  • Tableaux séparés : tableau de travail vs personnel vs projet secondaire

Adoré par des milliers d'utilisateurs

4.8 / 5 sur plus de 1 000 avis sur le Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

Votre stack à distance — enfin connectée

Gmail

Liez les e-mails clients, les fils de discussion internes ou les e-mails de suivi de réunion à la tâche pertinente. Lorsque vous reprenez la tâche deux jours plus tard, le contexte de l'e-mail est là sur la carte — pas d'archéologie de boîte de réception.

Google Drive

Le fichier de travail, le brief, le doc de recherche — joints à la carte de tâche. Lorsque vous transférez du travail asynchrone à travers un fuseau horaire, le destinataire ouvre la carte et a tout ce dont il a besoin au même endroit. Pas de message "où est le fichier ?" à 23h.

Google Sheets

Les échéances de tâches apparaissent automatiquement dans votre calendrier. Crucial pour les travailleurs à distance qui utilisent Calendar comme outil principal de gestion du temps. Voyez les tâches et les réunions ensemble — planifiez votre journée dans le contexte.

Google Calendar

Cochez les tâches depuis votre téléphone. Mettez à jour le statut pendant vos trajets, entre deux appels ou après un message tardif. Le tableau se met à jour immédiatement pour que votre équipe le voie dès leur matinée.


Questions des travailleurs à distance

Mon entreprise utilise Slack et Notion. TasksBoard les remplace-t-il ?

Non, et ce n'est pas le but. TasksBoard est votre couche de tâches personnelle et partagée au-dessus de Google. Notion gère la documentation. Slack gère la communication. TasksBoard gère la visibilité des tâches et le suivi des échéances — connecté aux outils Google que vous utilisez déjà.

Mon manager n'utilise pas Google Tasks. Peut-il quand même voir mon tableau ?

Oui. Toute personne disposant du lien de partage peut voir votre tableau dans un navigateur — aucun compte Google requis pour voir une liste partagée. Ils n'ont rien à installer ni à créer de compte.

Est-ce que cela fonctionne pour les équipes privilégiant l'asynchrone où les gens sont sur plusieurs fuseaux horaires ?

C'est exactement le cas d'utilisation pour lequel il a été construit. Les tableaux partagés se mettent à jour en temps réel quel que soit le fuseau horaire. Joignez du contexte aux tâches pour que la personne suivante dans la chaîne ait tout ce dont elle a besoin sans transfert synchrone. Les échéances se synchronisent avec Calendar dans le fuseau horaire local de chaque personne.

Je suis un travailleur à distance mais mon entreprise utilise Microsoft. Est-ce que ça fonctionne ?

TasksBoard est construit spécifiquement autour de Google Tasks et Google Workspace. Il ne se synchronisera pas avec Microsoft To Do ou Outlook Calendar. Si votre compte Google personnel est séparé du travail, vous pouvez toujours l'utiliser pour le suivi des tâches personnelles aux côtés de vos outils de travail.

Comment gérer les tâches "en attente de quelqu'un" sans système de blocage ?

Utilisez une étiquette : "en attente" ou "bloqué". Créez une colonne "En attente d'input" sur votre tableau. Déplacez-y les tâches lorsqu'elles sont bloquées. Votre tableau montre immédiatement à votre manager ce qui est bloqué et pourquoi — aucun e-mail d'explication requis.

Les travailleurs à distance sur la version gratuite peuvent-ils utiliser TasksBoard efficacement ?

Oui. La version gratuite offre une vue en plein écran, le partage de base et des tâches illimitées — ce qui couvre l'essentiel des besoins. La version Premium ajoute le partage illimité (pour les grandes équipes), les étiquettes (pour le marquage et le filtrage) et plusieurs tableaux (pour séparer les contextes professionnels et personnels).

TasksBoard propose-t-il des notifications pour les mises à jour des équipes distantes ?

TasksBoard n'envoie pas de notifications push nativement. Comme il se synchronise avec Google Tasks, vous recevez les mises à jour via l'application mobile Google Tasks. Pour les notifications d'équipe, la plupart des travailleurs distants associent TasksBoard à leur flux de travail Slack ou e-mail existant : le tableau est la source unique de vérité, et Slack est l'endroit où vous annoncez les mises à jour.


Travaillez à distance. Restez visible. Commencez dès aujourd'hui.

Gratuit pour commencer. Configuration en 30 secondes avec votre compte Google. Aucun nouvel outil à adopter — juste une meilleure vue de ceux que vous utilisez déjà.

Première semaine Premium gratuite. Ensuite à partir de 3,99 $/mois. Facturé mensuellement ou annuellement.