ユースケース

可視化と整理を両立 — リモートワークのためのタスクボード

Google Tasksをフルスクリーンボードに接続。リアルタイムで進捗を共有し、全デバイスで同期。「進捗どうですか?」というメッセージはもう不要です。

200万人以上のユーザーが利用。1,000件以上のレビューで4.8/5の評価。


リモートワーカーのためのリアルなボード


リモートワークの素晴らしい点、そして唯一の欠点

リモートワークは生産的ですが、足並みを揃えるのが難しいという課題があります。

  • 会議で話し合ったタスクを手動で記録しないと、木曜日には消えてしまう。
  • 「進捗どうですか?」というメッセージは、リモートチームで最も無駄なやり取りです。
  • Google Tasksリストが上司やチームから見えず、頑張っているのに評価されない。
  • タイムゾーン、Slack、メール、Google Docsを行き来する中で、タスクリストがそれらを繋いでいない。
  • 可視性を保つために、すでに終わった仕事の報告書を書くのに毎日20〜30分費やしている。
  • リモートワーク向けツール(Notion, Linear, Jira)は開発者向けで、9割のナレッジワーカーには複雑すぎる。

リモートの生産性に必要なのは、さらなるコミュニケーションではなく、手間のかからない共有の可視性です。

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手間をかけずに可視化する4ステップ

  1. 既存のGoogle Tasksからボードを作成

    Googleでログインするだけで、既存のリストがボードの列になります。移行やデータ入力、ベンダーとの打ち合わせは一切不要。

  2. チームや上司とボードを共有

    リンク1つで、上司はあなたの現在の負荷をリアルタイムで確認できます。進捗確認のメッセージをやり取りする必要はなくなります。

  3. メール、ドキュメント、ファイルをタスクに添付

    各カードにDriveファイルやメール、会議メモを紐付け。タスクを引き継ぐ際、相手は必要なすべてを把握できます。夜中に「資料どこ?」と聞かれることはありません。

  4. 期限管理はカレンダーにお任せ

    TasksBoardはGoogle Calendarと自動同期。期限が会議と並んで表示されるため、別のタイムラインツールは不要です。


リモートワークの現実に即した設計

説明不要で上司に仕事が見える

共有リアルタイムボード

ボードやリストを上司やチームと共有。タスクの更新や完了がリアルタイムで可視化されるため、進捗報告メールを書く必要はなくなります。

タイムゾーンを越える期限管理

Google Calendar同期

TasksBoardはGoogle Calendarと同期。同僚とボードを共有すれば、彼らの期限もあなたのカレンダーに表示されます。時差計算は不要です。

途切れない非同期ハンドオフ

GmailおよびDrive連携

DriveファイルやGmailスレッドをタスクカードに添付。タイムゾーンを越えた非同期の引き継ぎでも、相手は文脈を完全に理解できます。これはリモートコラボレーションにおいて最も過小評価されている機能です。

アプリを切り替えずにコンテキストを分離

仕事とプライベートの複数ボード

仕事とプライベートのタスクをボードで分離。アプリやアカウントを切り替えることなく、数秒でボードを切り替えられます。


リモートPMが進捗報告書を書くのをやめた方法

ロンドン拠点の企業でトロントから働くPMのJordan。6時間の時差があるため、非同期が基本です。以前は毎週金曜に25分かけて進捗報告メールを書いていましたが、TasksBoard導入後はボードのリンクを上司と共有するだけで完了。

上司はスプリントの状況をいつでも確認でき、金曜のメールはボードへのリンクを貼った短いSlackメッセージに変わりました。チームも同様で、シンガポールのデザインリードが「ワイヤーフレーム完了」とすれば、Jordanは朝の確認ですぐに把握。ロンドンのスタンドアップを待つ必要もありません。

  • 上司とのボード共有により、週次の進捗報告メールを廃止
  • Drive添付により、非同期でも文脈を完全に共有
  • カレンダー連携で、各タイムゾーンの期限を自動表示
  • 仕事とプライベートのボードを分離して管理

何千人ものユーザーに愛されています

Chromeウェブストアの1,000件以上のレビューで 4.8 / 5

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

リモートワークのスタックを統合

Gmail

クライアントメールやフィードバックをタスクに紐付け。数日後にタスクを再開しても、メールの文脈がカードに残っているため、受信トレイを探す必要はありません。

Google Drive

作業ファイルやブリーフをカードに添付。時差のある相手に引き継ぐ際、相手は必要なすべてを1か所で確認できます。

Google Sheets

タスクの期限はカレンダーに自動表示。カレンダーをメインの管理ツールとするリモートワーカーにとって不可欠です。

Google Calendar

スマホでタスクを完了に。移動中や通話の合間に更新すれば、チームは朝一番に最新状況を確認できます。


リモートワーカーからのよくある質問

SlackやNotionを使っていますが、TasksBoardは代替になりますか?

いいえ、代替ではありません。TasksBoardはGoogle上のタスク可視化レイヤーです。Notionはドキュメント、Slackはコミュニケーション、TasksBoardはタスクの可視化と期限管理を担い、すべてGoogleツールと連携します。

上司がGoogle Tasksを使っていなくてもボードを見られますか?

はい。共有リンクがあれば、ブラウザからボードを閲覧可能です。上司はアカウント作成やインストールなしで確認できます。

タイムゾーンが異なる非同期チームでも使えますか?

まさにそのために設計されました。リアルタイムで更新され、タスクに文脈を添付することで非同期の引き継ぎがスムーズになります。期限は各人のローカルタイムゾーンでカレンダーに同期されます。

会社がMicrosoft環境ですが使えますか?

TasksBoardはGoogle TasksおよびGoogle Workspace専用です。Microsoft To DoやOutlookカレンダーとは同期しません。個人のGoogleアカウントでプライベートなタスク管理に使うことは可能です。

「誰か待ち」のタスクをどう管理すればいいですか?

「waiting」や「blocked」ラベルを使い、「入力待ち」列を作成しましょう。そこにタスクを移動すれば、上司はなぜ止まっているのかを一目で理解でき、説明メールは不要になります。

無料プランのリモートワーカーでも効果的に使えますか?

はい。無料プランでもフルスクリーンボード表示、基本的な共有、無制限のタスク作成が利用でき、主要なユースケースをカバーしています。プレミアムプランでは、無制限の共有(大規模チーム向け)、ラベル(タグ付けやフィルタリング用)、複数のボード(仕事とプライベートの切り分け用)が追加されます。

TasksBoardにはリモートチームの更新通知機能はありますか?

TasksBoard自体にはプッシュ通知機能はありません。Google Tasksと同期しているため、更新情報はGoogle Tasksのモバイルアプリを通じて受け取ることができます。チームへの通知については、多くのリモートワーカーがTasksBoardをSlackやメールのワークフローと組み合わせて使用しています。ボードを「唯一の信頼できる情報源」とし、更新の告知はSlackで行うという運用が一般的です。


リモートワークを、もっと見える化しよう。今日から始めましょう。

無料で開始可能。Googleアカウントがあれば30秒でセットアップ完了。新しいツールを導入する必要はありません。今使っているツールが、もっと使いやすくなります。

プレミアムプランは最初の1週間無料。その後は月額$3.99から。月払いまたは年払いを選択できます。