원격 근무자를 위한 실제 보드
원격 근무는 좋지만, 이것만은 예외입니다
원격 근무는 생산적입니다. 하지만 원격으로 정렬 상태를 유지하는 것은 어렵습니다.
- 회의에서 논의된 모든 작업을 수동으로 기록해야 합니다. 그렇지 않으면 목요일쯤 사라집니다.
- '간단한 상태 업데이트 좀?'은 원격 팀에서 가장 흔하고 낭비가 심한 메시지입니다.
- Google Tasks 리스트가 관리자와 팀에게 보이지 않습니다. 열심히 일해도 아무도 알아주지 않습니다.
- 시간대, Slack 스레드, 이메일 스레드, Google Docs 사이를 컨텍스트 전환하느라 바쁩니다. 작업 리스트가 이들을 연결해주지 않습니다.
- 원격 가시성 압박 때문에 이미 한 일을 요약하는 상태 업데이트를 작성하는 데 하루 20~30분을 씁니다.
- 원격 근무용 도구(Notion, Linear, Jira)는 개발자를 위해 만들어졌습니다. 나머지 90%의 원격 지식 노동자를 위한 것이 아닙니다.
원격 생산성에는 더 많은 소통이 필요한 것이 아니라, 오버헤드 없는 공유 가시성이 필요합니다.
오버헤드 없는 원격 가시성 — 4단계
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기존 Google Tasks로 보드 구축
Google로 로그인하세요. 기존 리스트가 즉시 보드 열이 됩니다. 마이그레이션, 데이터 입력, 업체와의 설정 통화는 필요 없습니다.
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팀 또는 관리자와 보드 공유
링크 하나면 됩니다. 관리자는 요청하지 않아도 실시간으로 현재 업무량을 볼 수 있습니다. 팀원들은 당신이 무엇을 하는지 압니다. 'X 진행 상황이 어때?'라는 질문은 아무도 할 필요가 없습니다.
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컨텍스트(이메일, 문서, 파일)를 작업에 첨부
모든 카드에 Drive 파일, Gmail 스레드, 회의 메모를 담을 수 있습니다. 작업을 넘길 때 다음 사람은 필요한 모든 것을 갖게 됩니다. 밤 10시에 '문서 어디 있어요?'라는 메시지는 없습니다.
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캘린더로 마감일 관리
TasksBoard는 Google Calendar와 자동으로 동기화됩니다. 마감일과 작업 기한이 회의와 함께 표시됩니다. 별도의 타임라인 도구, 중복 입력, 작업 관리자와 캘린더가 맞지 않아 발생하는 마감일 누락은 없습니다.
원격 근무의 실제 방식에 맞춘 설계
설명하지 않아도 관리자가 당신의 일을 봅니다
공유 실시간 보드
보드나 개별 리스트를 관리자 및 팀과 공유하세요. 모든 작업 업데이트, 완료 항목, 상태 변경이 실시간으로 보입니다. 상태 업데이트 작성을 멈추고, 관리자는 질문을 멈춥니다.
시간대를 넘나드는 마감일
Google Calendar 동기화
TasksBoard는 Google Calendar와 동기화됩니다. 작업 마감일이 캘린더에 나타납니다. 동료가 보드를 공유하면 그들의 마감일도 당신의 컨텍스트에서 보입니다. '언제 마감이지?'를 위해 시간대를 계산할 필요가 없습니다.
끊김 없는 비동기 핸드오프
Gmail 및 Drive 통합
Google Drive 파일이나 Gmail 스레드를 작업 카드에 첨부하세요. 시간대 차이를 넘어 비동기로 업무를 넘길 때, 수신자는 Loom 영상 설명 없이도 전체 컨텍스트를 파악합니다. 가장 저평가된 원격 협업 기능입니다.
앱 전환 없이 업무 컨텍스트 분리
업무 및 개인용 다중 보드
원격 근무자는 업무와 개인 작업을 혼동하기 쉽습니다. 업무용, 개인용, 사이드 프로젝트용으로 보드를 분리하세요. 앱이나 계정을 바꾸지 않고도 몇 초 만에 전환하세요.
원격 PM이 상태 보고서 작성을 멈춘 방법
조던은 토론토에서 런던 기반 회사를 위해 일하는 프로덕트 매니저입니다. 6시간의 시차 때문에 비동기가 기본입니다. 조던의 관리자는 매주 금요일 상태 이메일을 요청했습니다. 조던은 이미 한 일을 요약하는 데 매주 25분을 썼습니다.
TasksBoard를 설정한 후: 조던은 링크를 통해 관리자와 보드를 공유했습니다. 관리자는 요청 없이도 모든 스프린트 항목의 현재 상태를 볼 수 있습니다. 금요일 이메일은 세부 사항을 위해 보드로 연결되는 3줄짜리 Slack 메시지가 되었습니다.
조던의 팀도 사용합니다. 싱가포르의 디자인 리드가 '와이어프레임 완료'를 표시하면 조던은 아침 보드 확인 시 즉시 봅니다. 토론토 시간 오후 4시 런던 스탠드업을 기다릴 필요가 없습니다.
- 관리자 가시성: 실시간 보드 공유로 주간 상태 이메일 제거
- 비동기 핸드오프: 모든 카드에 Drive 첨부 — 수신자가 전체 컨텍스트 확보
- 시차 동기화: 캘린더 통합으로 현지 시간 마감일 확인
- 분리된 보드: 업무용 vs 개인용 vs 사이드 프로젝트 보드
수천 명의 사용자가 사랑하는 서비스
Chrome 웹 스토어 리뷰 1,000개 이상에서 4.8 / 5 평점
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
원격 스택 — 드디어 연결되다
Gmail
클라이언트 이메일, 내부 피드백 스레드, 회의 후속 이메일을 관련 작업에 연결하세요. 이틀 뒤 작업을 다시 시작할 때 이메일 컨텍스트가 카드에 바로 있습니다. 받은 편지함 고고학은 끝입니다.
Google Drive
작업 파일, 브리핑, 연구 문서가 작업 카드에 첨부됩니다. 시간대를 넘어 비동기 업무를 넘길 때, 수신자는 카드를 열어 필요한 모든 것을 한곳에서 확인합니다. 밤 11시에 '파일 어디 있어요?' 메시지는 없습니다.
Google Sheets
작업 마감일이 캘린더에 자동으로 나타납니다. 캘린더를 주 시간 관리 도구로 사용하는 원격 근무자에게 필수입니다. 작업과 회의를 함께 보며 컨텍스트에 맞춰 하루를 계획하세요.
Google Calendar
휴대폰에서 작업을 완료 표시하세요. 출퇴근 중, 통화 사이, 늦은 밤 메시지 확인 후 상태를 업데이트하세요. 보드가 즉시 업데이트되므로 팀은 아침에 바로 확인할 수 있습니다.
원격 근무자들의 질문
우리 회사는 Slack과 Notion을 사용합니다. TasksBoard가 대체하나요?
아니요, 대체하려고 하지 않습니다. TasksBoard는 Google 위에 있는 개인 및 공유 작업 레이어입니다. Notion은 문서를, Slack은 소통을 담당합니다. TasksBoard는 이미 사용하는 Google 도구와 연결된 작업 가시성 및 마감일 추적을 담당합니다.
관리자가 Google Tasks를 사용하지 않습니다. 그래도 보드를 볼 수 있나요?
네. 공유 링크가 있는 사람은 누구나 브라우저에서 보드를 볼 수 있습니다. 공유 리스트를 보기 위해 Google 계정이 필요하지 않습니다. 아무것도 설치하거나 계정을 만들 필요가 없습니다.
여러 시간대에 있는 비동기 우선 팀에도 작동하나요?
이것이 바로 이 도구가 만들어진 이유입니다. 공유 보드는 시간대와 관계없이 실시간으로 업데이트됩니다. 작업에 컨텍스트를 첨부하여 동기식 핸드오프 없이도 다음 사람이 필요한 모든 것을 갖게 하세요. 마감일은 각자의 현지 시간대로 캘린더에 동기화됩니다.
원격 근무자인데 회사가 Microsoft를 사용합니다. 작동하나요?
TasksBoard는 Google Tasks 및 Google Workspace를 중심으로 설계되었습니다. Microsoft To Do나 Outlook Calendar와는 동기화되지 않습니다. 개인 Google 계정이 업무와 분리되어 있다면 업무 도구와 함께 개인 작업 추적용으로 사용할 수 있습니다.
차단 시스템 없이 '누군가를 기다리는 중' 작업은 어떻게 처리하나요?
라벨을 사용하세요: '대기 중' 또는 '차단됨'. 보드에 '입력 대기 중' 열을 만드세요. 차단되면 작업을 그곳으로 드래그하세요. 보드는 관리자에게 무엇이 왜 차단되었는지 즉시 보여주므로 설명 이메일이 필요 없습니다.
무료 티어의 원격 근무자도 TasksBoard를 효과적으로 사용할 수 있나요?
네. 무료 플랜에서도 전체 화면 보드 보기, 기본 공유, 무제한 작업 생성이 가능하며, 이는 핵심적인 업무 요구 사항을 충족합니다. 프리미엄 플랜을 이용하면 무제한 공유(대규모 팀용), 라벨(태그 및 필터링용), 여러 개의 보드(업무와 개인용 구분) 기능을 추가로 사용할 수 있습니다.
TasksBoard에서 원격 팀 업데이트에 대한 알림을 받을 수 있나요?
TasksBoard는 자체적인 푸시 알림 기능을 제공하지 않습니다. Google Tasks와 동기화되므로 Google Tasks 모바일 앱을 통해 업데이트를 받을 수 있습니다. 팀 알림의 경우, 대부분의 원격 근무자는 TasksBoard를 기존의 Slack이나 이메일 워크플로우와 함께 사용합니다. 보드는 업무의 단일 진실 공급원(Single Source of Truth) 역할을 하고, Slack은 업데이트를 공지하는 용도로 활용합니다.
원격으로 일하고, 업무 현황을 공유하세요. 지금 바로 시작하세요.
무료로 시작할 수 있습니다. Google 계정으로 30초 만에 설정이 완료됩니다. 새로운 도구를 배울 필요 없이, 이미 사용 중인 도구를 더 효율적으로 확인하세요.
프리미엄 첫 주 무료. 이후 월 $3.99부터 시작. 월간 또는 연간 결제 가능.