Anwendungsfall
Bleiben Sie sichtbar und organisiert — Das Aufgaben-Board für Remote-Arbeit
Verbinden Sie Ihre Google Tasks mit einem Vollbild-Board. Teilen Sie Fortschritte in Echtzeit. Synchronisieren Sie über jedes Gerät. Keine „kurzes Status-Update?“-Nachrichten mehr.
Von über 2 Mio. Nutzern geschätzt. 4,8/5 bei über 1.000 Bewertungen.
Ein echtes Board für Remote-Mitarbeiter
Remote-Arbeit ist großartig — bis auf das hier
Remote zu arbeiten ist produktiv. Remote ausgerichtet zu bleiben, ist der Punkt, an dem es scheitert.
- Jede Aufgabe, die in einem Meeting besprochen wird, muss manuell protokolliert werden — sonst verschwindet sie bis Donnerstag.
- „Kannst du ein kurzes Status-Update senden?“ ist die häufigste und verschwenderischste Nachricht in Remote-Teams.
- Ihre Google Tasks-Liste ist für Ihren Manager und Ihr Team unsichtbar — Sie arbeiten hart, aber niemand kann es sehen.
- Sie wechseln zwischen Zeitzonen, Slack-Threads, E-Mail-Threads und Google Docs — Ihre Aufgabenliste verbindet nichts davon.
- Der Druck nach Sichtbarkeit bei Remote-Arbeit bedeutet, dass Sie 20-30 Min./Tag damit verbringen, Status-Updates zu schreiben, die Arbeit zusammenfassen, die Sie bereits erledigt haben.
- Die Tools für Remote-Arbeit (Notion, Linear, Jira) wurden für Entwickler gebaut — nicht für die anderen 90 % der Remote-Wissensarbeiter.
Remote-Produktivität braucht nicht mehr Kommunikation. Sie braucht geteilte Sichtbarkeit ohne den Overhead.
Remote-Sichtbarkeit ohne Overhead — 4 Schritte
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Bauen Sie Ihr Board aus Ihren bestehenden Google Tasks
Melden Sie sich mit Google an. Ihre bestehenden Listen werden sofort zu Board-Spalten. Keine Migration, keine Dateneingabe, kein Setup-Call mit einem Anbieter.
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Teilen Sie Ihr Board mit Ihrem Team oder Manager
Ein Link. Ihr Manager kann Ihre aktuelle Arbeitslast in Echtzeit sehen, ohne zu fragen. Ihre Teamkollegen sehen, woran Sie arbeiten. „Wie ist dein Status bei X?“ wird zu einer Frage, die niemand mehr stellen muss.
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Hängen Sie den Kontext — E-Mails, Docs, Dateien — an die Aufgabe an
Jede Karte kann eine Drive-Datei, einen Gmail-Thread oder eine Meeting-Notiz enthalten. Wenn Sie eine Aufgabe übergeben, hat die nächste Person alles, was sie braucht. Keine „Wo ist das Dokument?“-Nachricht um 22 Uhr ihrer Zeit.
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Lassen Sie den Kalender Ihre Deadlines verwalten
TasksBoard synchronisiert sich automatisch mit Google Calendar. Deadlines und Fälligkeitsdaten erscheinen neben Meetings. Kein separates Zeitplanungs-Tool, keine doppelte Eingabe, keine verpassten Deadlines, weil der Aufgaben-Manager nicht mit dem Kalender kommuniziert hat.
Entwickelt für die Art und Weise, wie Remote-Arbeit wirklich funktioniert
Ihr Manager sieht Ihre Arbeit. Ohne dass Sie sie beschreiben müssen.
Geteilte Echtzeit-Boards
Teilen Sie Ihr Board — oder einzelne Listen — mit Ihrem Manager und Team. Jedes Aufgaben-Update, jedes erledigte Element, jede Statusänderung ist in Echtzeit sichtbar. Sie hören auf, Status-Updates zu schreiben. Sie hören auf, danach zu fragen.
Deadlines, die über Zeitzonen hinweg funktionieren
Google Calendar-Synchronisierung
TasksBoard synchronisiert sich mit Google Calendar. Aufgaben-Fälligkeitsdaten erscheinen in Ihrem Kalender. Wenn ein Kollege sein Board mit Ihnen teilt, sind dessen Deadlines in Ihrem Kontext sichtbar. Keine Zeitzonenberechnung erforderlich für „Wann ist das fällig?“
Asynchrone Übergaben, die nicht scheitern
Gmail- und Drive-Integration
Hängen Sie eine Google Drive-Datei oder einen Gmail-Thread an eine Aufgabenkarte an. Wenn Sie Arbeit asynchron übergeben — über eine Zeitzonengrenze hinweg — hat der Empfänger den vollen Kontext ohne eine Loom-Videoerklärung. Dies ist die am meisten unterschätzte Remote-Kollaborationsfunktion.
Trennen Sie Ihre Arbeitskontexte, ohne die App zu wechseln
Mehrere Boards für Arbeit und Privat
Remote-Arbeiter vermischen oft Arbeits- und Privataufgaben. Erstellen Sie separate Boards — eines für die Arbeit, eines für Privates, eines für ein Nebenprojekt. Wechseln Sie in Sekunden zwischen ihnen, ohne Apps oder Konten zu ändern.
Wie ein Remote-PM aufhörte, Statusberichte zu schreiben
Jordan ist ein Produktmanager, der von Toronto aus für ein in London ansässiges Unternehmen arbeitet. Eine 6-Stunden-Zeitzonendifferenz bedeutet, dass asynchron der Standard ist. Jordans Manager fragte früher nach einer Status-E-Mail am Freitag. Jordan verbrachte jede Woche 25 Minuten damit, sie zu schreiben — um Arbeit zusammenzufassen, die sie bereits erledigt hatten.
Nach der Einrichtung von TasksBoard: Jordan teilte sein Board über einen Link mit seinem Manager. Der Manager kann den aktuellen Status jedes Sprint-Elements sehen, ohne zu fragen. Die Freitag-E-Mail wurde zu einer Slack-Nachricht mit 3 Punkten, die für Details auf das Board verlinkt.
Jordans Team nutzt es auch. Wenn der Design-Lead in Singapur „Wireframe fertig“ markiert, sieht Jordan es sofort bei seinem morgendlichen Board-Check. Kein Warten auf das Londoner Stand-up um 16 Uhr Toronto-Zeit.
- Manager-Sichtbarkeit: Geteiltes Echtzeit-Board eliminierte wöchentliche Status-E-Mails
- Asynchrone Übergabe: Drive-Anhänge an jeder Karte — Empfänger hat vollen Kontext
- Zeitzonen-Synchronisierung: Kalender-Integration zeigt Deadlines in lokaler Zeit
- Getrennte Boards: Arbeitsboard vs. privates Board vs. Nebenprojekt-Board
Von Tausenden Nutzern geliebt
4.8 / 5 aus über 1.000 Bewertungen im Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Ihr Remote-Stack — Endlich verbunden
Gmail
Verknüpfen Sie Kunden-E-Mails, interne Feedback-Threads oder E-Mails nach Meetings mit der relevanten Aufgabe. Wenn Sie die Aufgabe zwei Tage später wieder aufnehmen, ist der E-Mail-Kontext direkt auf der Karte — keine Posteingangs-Archäologie.
Google Drive
Die Arbeitsdatei, das Briefing, das Forschungsdokument — an die Aufgabenkarte angehängt. Wenn Sie asynchrone Arbeit über eine Zeitzone hinweg übergeben, öffnet der Empfänger die Karte und hat alles, was er braucht, an einem Ort. Keine „Wo ist die Datei?“-Nachricht um 23 Uhr.
Google Sheets
Aufgaben-Deadlines erscheinen automatisch in Ihrem Kalender. Entscheidend für Remote-Arbeiter, die den Kalender als ihr primäres Zeitmanagement-Tool nutzen. Sehen Sie Aufgaben und Meetings zusammen — planen Sie Ihren Tag im Kontext.
Google Calendar
Haken Sie Aufgaben von Ihrem Smartphone ab. Aktualisieren Sie den Status während des Pendelns, zwischen Anrufen oder nach einer Nachricht am späten Abend. Das Board aktualisiert sich sofort, sodass Ihr Team es bis zu seinem Morgen sieht.
Fragen von Remote-Arbeitern
Mein Unternehmen nutzt Slack und Notion. Ersetzt TasksBoard diese?
Nein, und das versucht es auch nicht. TasksBoard ist Ihre persönliche und geteilte Aufgabenebene über Google. Notion verwaltet die Dokumentation. Slack verwaltet die Kommunikation. TasksBoard verwaltet die Aufgabensichtbarkeit und Deadline-Verfolgung — verbunden mit den Google-Tools, die Sie bereits nutzen.
Mein Manager nutzt kein Google Tasks. Kann er mein Board trotzdem sehen?
Ja. Jeder mit dem Freigabelink kann Ihr Board in einem Browser ansehen — es ist kein Google-Konto erforderlich, um eine geteilte Liste anzusehen. Sie müssen nichts installieren oder ein Konto erstellen.
Funktioniert es für asynchrone Teams, in denen Leute in mehreren Zeitzonen sind?
Das ist genau der Anwendungsfall, für den es gebaut wurde. Geteilte Boards aktualisieren sich in Echtzeit, unabhängig von der Zeitzone. Hängen Sie Kontext an Aufgaben an, damit die nächste Person in der Kette alles hat, was sie braucht, ohne eine synchrone Übergabe. Deadlines synchronisieren sich mit dem Kalender in der lokalen Zeitzone jeder Person.
Ich bin Remote-Arbeiter, aber mein Unternehmen nutzt Microsoft. Funktioniert es?
TasksBoard ist speziell um Google Tasks und Google Workspace herum aufgebaut. Es synchronisiert sich nicht mit Microsoft To Do oder Outlook Calendar. Wenn Ihr persönliches Google-Konto von der Arbeit getrennt ist, können Sie es dennoch für die persönliche Aufgabenverfolgung neben Ihren Arbeits-Tools nutzen.
Wie gehe ich mit „Wartet auf jemanden“-Aufgaben ohne Blockersystem um?
Verwenden Sie ein Label: „Wartet“ oder „Blockiert“. Erstellen Sie eine Spalte „Wartet auf Input“ auf Ihrem Board. Verschieben Sie Aufgaben dorthin, wenn sie blockiert sind. Ihr Board zeigt Ihrem Manager sofort, was blockiert ist und warum — keine Erklärungs-E-Mail erforderlich.
Können Remote-Arbeiter in der kostenlosen Version TasksBoard effektiv nutzen?
Ja. Die kostenlose Version bietet eine Vollbild-Board-Ansicht, grundlegende Freigabefunktionen und unbegrenzte Aufgaben – was den Kernnutzen abdeckt. Premium fügt unbegrenztes Teilen (für größere Teams), Labels (zum Markieren und Filtern) sowie mehrere Boards (zur Trennung von beruflichen und privaten Kontexten) hinzu.
Hat TasksBoard Benachrichtigungen für Updates in Remote-Teams?
TasksBoard versendet nativ keine Push-Benachrichtigungen. Da es mit Google Tasks synchronisiert, erhalten Sie Updates über die Google Tasks Mobile App. Für Team-Benachrichtigungen kombinieren die meisten Remote-Mitarbeiter TasksBoard mit ihrem bestehenden Slack- oder E-Mail-Workflow – das Board ist die zentrale Informationsquelle, Slack ist der Ort, an dem Sie Updates ankündigen.
Remote arbeiten. Sichtbar bleiben. Starten Sie noch heute.
Kostenloser Start. 30-sekündige Einrichtung mit Ihrem Google-Konto. Keine neuen Tools erforderlich – nur eine bessere Übersicht derer, die Sie bereits nutzen.
Erste Woche Premium kostenlos. Danach ab $3.99/Monat. Monatliche oder jährliche Abrechnung.