Вариант использования
Оставайтесь на виду и организованными — доска задач для удаленной работы
Подключите свои Google Tasks к полноэкранной доске. Делитесь прогрессом в реальном времени. Синхронизируйте все устройства. Больше никаких сообщений «есть минутка для статуса?»
Более 2 млн пользователей. Оценка 4.8/5 на основе 1000+ отзывов.
Настоящая доска для удаленных сотрудников
Удаленная работа — это здорово, за исключением одного
Работать удаленно продуктивно. Но поддерживать согласованность действий удаленно — сложно.
- Каждую задачу, обсужденную на встрече, нужно записывать вручную — иначе она исчезнет к четвергу
- «Можешь прислать быстрый статус?» — самое частое и бесполезное сообщение в удаленных командах
- Ваш список Google Tasks невидим для руководителя и команды — вы много работаете, но этого никто не видит
- Вы переключаетесь между часовыми поясами, ветками Slack, письмами и Google Docs — ваш список задач не связывает их воедино
- Давление из-за необходимости быть «на виду» заставляет тратить 20-30 минут в день на написание отчетов о работе, которую вы уже сделали
- Инструменты для удаленной работы (Notion, Linear, Jira) созданы для разработчиков, а не для остальных 90% удаленных сотрудников
Для удаленной продуктивности не нужно больше общения. Нужно общее видение без лишних затрат времени.
Видимость работы без лишних усилий — 4 шага
-
Создайте доску из существующих Google Tasks
Войдите через Google. Ваши существующие списки мгновенно становятся столбцами доски. Никакой миграции, никакого ввода данных, никаких звонков с настройщиками.
-
Поделитесь доской с командой или руководителем
Одна ссылка. Ваш руководитель видит текущую нагрузку в реальном времени, не спрашивая. Коллеги видят, над чем вы работаете. «Какой статус по X?» становится вопросом, который никому не нужно задавать.
-
Прикрепляйте контекст — письма, документы, файлы — к задаче
Каждая карточка может содержать файл из Drive, цепочку Gmail, заметки со встречи. Когда вы передаете задачу, у следующего человека есть все необходимое. Никаких сообщений «где документ?» в 10 вечера по их времени.
-
Пусть календарь управляет дедлайнами
TasksBoard автоматически синхронизируется с Google Calendar. Дедлайны и сроки выполнения задач появляются рядом с встречами. Никаких отдельных инструментов для таймлайна, никакого дублирования, никаких пропущенных сроков.
Создано для того, как удаленная работа работает на самом деле
Ваш руководитель видит вашу работу. Без необходимости ее описывать.
Общие доски в реальном времени
Поделитесь своей доской — или отдельными списками — с руководителем и командой. Каждое обновление задачи, каждый выполненный пункт, каждое изменение статуса видно в реальном времени. Вы перестаете писать отчеты о статусе. Они перестают их просить.
Дедлайны, которые работают в разных часовых поясах
Синхронизация с Google Calendar
TasksBoard синхронизируется с Google Calendar. Сроки выполнения задач появляются в вашем календаре. Когда коллега делится с вами своей доской, их дедлайны видны в вашем контексте. Никаких расчетов часовых поясов для вопроса «когда это нужно сдать?»
Асинхронная передача задач, которая не ломается
Интеграция с Gmail и Drive
Прикрепляйте файл Google Drive или цепочку писем Gmail к карточке задачи. Когда вы передаете работу асинхронно — через часовой пояс — получатель имеет полный контекст без видео-объяснений. Это самая недооцененная функция для удаленной работы.
Разделяйте рабочие и личные контексты без смены приложений
Несколько досок для работы и личного
Удаленные сотрудники часто смешивают рабочие и личные задачи. Создавайте отдельные доски — одну для работы, одну для личного, одну для побочного проекта. Переключайтесь между ними за секунды без смены приложений или аккаунтов.
Как удаленный PM перестал писать отчеты о статусе
Джордан — продакт-менеджер, работающий на лондонскую компанию из Торонто. Разница в 6 часов делает асинхронность стандартом. Руководитель Джордана раньше просил еженедельный отчет по пятницам. Джордан тратил 25 минут каждую неделю, суммируя работу, которую уже сделал.
После настройки TasksBoard: Джордан поделился доской с руководителем по ссылке. Руководитель видит состояние каждого элемента спринта без лишних вопросов. Пятничное письмо превратилось в сообщение из 3 пунктов в Slack со ссылкой на доску для деталей.
Команда Джордана тоже пользуется этим. Когда дизайн-лид в Сингапуре отмечает «вайрфрейм готов», Джордан видит это немедленно при утренней проверке доски. Не нужно ждать лондонского стендапа в 16:00 по Торонто.
- Видимость для руководителя: общая доска исключила еженедельные отчеты
- Асинхронная передача: вложения из Drive в каждой карточке — у получателя есть полный контекст
- Синхронизация часовых поясов: интеграция с календарем показывает дедлайны по местному времени
- Раздельные доски: рабочая, личная и для побочных проектов
Любим тысячами пользователей
4.8 / 5 на основе 1000+ отзывов в Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Ваш удаленный стек — наконец-то связан
Gmail
Привязывайте письма клиентов, внутренние обсуждения или письма по итогам встреч к соответствующей задаче. Когда вы вернетесь к задаче через два дня, контекст письма будет прямо в карточке — никаких раскопок в почте.
Google Drive
Рабочий файл, бриф, исследовательский документ — все прикреплено к карточке задачи. Когда вы передаете работу асинхронно, получатель открывает карточку и имеет все необходимое в одном месте. Никаких сообщений «где файл?» в 11 вечера.
Google Sheets
Дедлайны задач автоматически появляются в вашем календаре. Это критически важно для удаленных сотрудников, использующих календарь как основной инструмент тайм-менеджмента. Видьте задачи и встречи вместе — планируйте день в контексте.
Google Calendar
Отмечайте задачи с телефона. Обновляйте статус по пути, между звонками или после ночного сообщения. Доска обновляется немедленно, чтобы команда видела это к своему утру.
Вопросы от удаленных сотрудников
Моя компания использует Slack и Notion. Заменяет ли их TasksBoard?
Нет, и он не пытается. TasksBoard — это ваш уровень личных и общих задач поверх Google. Notion управляет документацией. Slack управляет общением. TasksBoard управляет видимостью задач и отслеживанием дедлайнов — подключенным к инструментам Google, которыми вы уже пользуетесь.
Мой руководитель не использует Google Tasks. Сможет ли он видеть мою доску?
Да. Любой, у кого есть ссылка, может просматривать вашу доску в браузере — аккаунт Google не требуется для просмотра общего списка. Им не нужно ничего устанавливать или создавать аккаунт.
Работает ли это для асинхронных команд, где люди в разных часовых поясах?
Это именно тот сценарий, для которого он создан. Общие доски обновляются в реальном времени независимо от часового пояса. Прикрепляйте контекст к задачам, чтобы у следующего человека в цепочке было все необходимое без синхронной передачи. Дедлайны синхронизируются с календарем в местном часовом поясе каждого человека.
Я удаленный сотрудник, но моя компания использует Microsoft. Это работает?
TasksBoard создан специально вокруг Google Tasks и Google Workspace. Он не будет синхронизироваться с Microsoft To Do или Outlook Calendar. Если ваш личный аккаунт Google отделен от рабочего, вы все равно можете использовать его для личного отслеживания задач параллельно с рабочими инструментами.
Как обрабатывать задачи «ожидание ответа» без системы блокировок?
Используйте метку: «ожидание» или «заблокировано». Создайте столбец «Ожидание ответа» на доске. Перетаскивайте задачи туда, когда они заблокированы. Ваша доска сразу показывает руководителю, что заблокировано и почему — никаких писем с объяснениями.
Могут ли удаленные сотрудники на бесплатном тарифе эффективно использовать TasksBoard?
Да. Бесплатный тариф предоставляет полноэкранный вид доски, базовые функции совместного доступа и неограниченное количество задач — этого достаточно для основных сценариев использования. Premium-версия добавляет неограниченный совместный доступ (для больших команд), метки (для тегирования и фильтрации) и несколько досок (для разделения рабочих и личных контекстов).
Есть ли в TasksBoard уведомления об обновлениях в удаленной команде?
TasksBoard не отправляет push-уведомления напрямую. Поскольку сервис синхронизируется с Google Tasks, вы будете получать обновления через мобильное приложение Google Tasks. Для командных уведомлений большинство удаленных сотрудников используют TasksBoard в связке с Slack или электронной почтой: доска служит единым источником актуальной информации, а в Slack вы сообщаете об обновлениях.
Работайте удаленно. Оставайтесь на связи. Начните сегодня.
Начать можно бесплатно. Настройка за 30 секунд с помощью вашего аккаунта Google. Не нужно осваивать новые инструменты — просто получите более удобный обзор тех, которыми вы уже пользуетесь.
Первая неделя Premium бесплатно. Далее от $3.99/мес. Оплата ежемесячно или ежегодно.