TasksBoard Digita le tue attività, ordinalle per urgenza e importanza e vedi cosa fare per primo. Gratuito, nessuna registrazione, salvato nel tuo browser — e a un clic da Google Tasks.
Le nuove attività finiscono qui. Trascinale in un quadrante, usa il menu di spostamento o prova l'ordinamento rapido.
Urgente e importante
Trascina qui le attività
Importante, non urgente
Trascina qui le attività
Urgente, non importante
Trascina qui le attività
Né urgente né importante
Trascina qui le attività
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La Matrice di Eisenhower (chiamata anche matrice urgenza-importanza o riquadro di Eisenhower) è un semplice metodo di prioritizzazione: ordini ogni attività in base a due domande: è urgente? è importante? Le risposte inseriscono ogni attività in uno dei quattro quadranti, e ogni quadrante ti dice cosa farne.
Prende il nome dal presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower, a cui viene attribuita la frase "Ciò che è importante è raramente urgente, e ciò che è urgente è raramente importante". Stephen Covey l'ha poi resa popolare nel libro "Le 7 regole per avere successo". Il punto è smettere di lasciare che sia l'attività più rumorosa a vincere e proteggere il tempo per il lavoro che conta davvero.
Urgente e importante. Crisi, scadenze imminenti e problemi che peggiorano se rimandati. Falli tu stesso, oggi.
Esempi: un bug di produzione che blocca i clienti, una dichiarazione dei redditi in scadenza questa settimana, un figlio malato.
Importante, non urgente. Pianificazione, apprendimento, salute, relazioni e progetti a lungo termine. È qui che avviene il vero progresso: stabilisci una data in modo che non venga trascurato.
Esempi: obiettivi trimestrali, un corso di formazione, esercizio fisico, un 1:1 settimanale, manutenzione preventiva.
Urgente, non importante per te. Interruzioni e richieste che devono essere fatte presto ma non necessariamente da te. Delegale, automatizzale o raggruppale in un breve lasso di tempo.
Esempi: programmare riunioni, la maggior parte delle email, report di routine, ordinare forniture, alcune chiamate.
Né urgente né importante. Lavoro inutile e distrazioni. Eliminali o lasciali per i momenti di vero riposo.
Esempi: scorrimento infinito, riunioni in cui sei solo in copia, riorganizzare cose che funzionano già.
Suggerimento: se la maggior parte delle tue attività finisce in "Fai subito", probabilmente stai definendo urgenti cose che non lo sono. Sii rigoroso: una matrice sana ha il maggior numero di elementi in "Pianifica".
Vuoi la versione approfondita, con un modello gratuito e una configurazione passo dopo passo in Google Tasks? Leggi la guida completa alla Matrice di Eisenhower →
Il quadrante 1 è urgente e importante (falo ora), il quadrante 2 è importante ma non urgente (pianificalo), il quadrante 3 è urgente ma non importante (delegalo) e il quadrante 4 non è né urgente né importante (eliminalo).
Le attività urgenti richiedono attenzione immediata a causa di una scadenza o di una conseguenza. Le attività importanti contribuiscono ai tuoi obiettivi e valori a lungo termine. Molte attività urgenti, come la maggior parte delle notifiche, non sono importanti, e molte attività importanti, come la pianificazione o l'apprendimento, non sono mai urgenti finché non è troppo tardi.
Sì. È completamente gratuito, non richiede alcun account e le tue attività vengono salvate nella memoria locale del tuo browser su questo dispositivo. Nulla viene caricato a meno che tu non scelga di inviare le tue attività a Google Tasks.
Sì. Clicca su "Invia a Google Tasks" per creare un elenco per quadrante (o un unico elenco con prefissi dei quadranti). Apri quegli elenchi in TasksBoard e ogni quadrante diventerà una colonna su una bacheca, così potrai continuare a dare priorità trascinando le attività tra di loro.
Apri Esporta e scegli "Stampa / PDF". La matrice viene stampata come una griglia 2×2 pulita; scegli "Salva come PDF" nella finestra di stampa del tuo browser per ottenere un PDF. Puoi anche copiarla come Markdown o scaricare un CSV per Excel o Google Sheets.
Quadrante 2, "Pianifica". Il lavoro importante ma non urgente (pianificazione, prevenzione, apprendimento, relazioni) è ciò che impedisce al quadrante 1 di riempirsi di crisi. Punta a gestire il quadrante 1 rapidamente e proteggi del tempo regolare per il quadrante 2.
TasksBoard mostra i tuoi elenchi di Google Tasks fianco a fianco come colonne. Crea un elenco per quadrante e dai priorità trascinando le attività: su una bacheca a schermo intero, condivisa con il tuo team se vuoi.