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Google Tasks vs Todoist

Google Tasks vs Todoist: quale gestore di attività si adatta al tuo flusso di lavoro?

Todoist è una potente app indipendente. Google Tasks è integrato in Gmail e Calendar. Questa guida confronta entrambi in modo onesto e mostra come TasksBoard colma il divario per gli utenti Google.

Utilizzato da oltre 2 milioni di persone. Inizia gratis.


Google Tasks vs Todoist: confronto delle funzionalità

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Todoist logo Todoist
Gratuito con account Google Gratuito con account Google
Integrazione Gmail (email in attività) Integrazione con Gmail
Sincronizzazione Google Calendar Sincronizzazione con Google Calendar Tramite integrazione
Visualizzazione bacheca kanban Visualizzazione bacheca Kanban Tramite TasksBoard
Condivisione elenchi in team Condivisione elenco del team Tramite TasksBoard
Inserimento attività in linguaggio naturale Inserimento attività in linguaggio naturale
Attività ricorrenti Attività ricorrenti
Multipiattaforma (web, iOS, Android) Multipiattaforma
Accesso mobile offline Accesso mobile offline
Prezzi Premium Prezzi Premium Da 4$/mese

Confronto funzionalità per funzionalità

Scopri come Google Tasks e Todoist si confrontano su prezzi, integrazione con Gmail, bacheche e flussi di lavoro del team — con screenshot per ogni riga qui sopra.

Google Tasks 4 Todoist 5 Pareggio 1

Gratuito con account Google

Vincitore: Google Tasks

Google Tasks è incluso in ogni account Google senza costi aggiuntivi. Gli elenchi principali, le date di scadenza e i promemoria funzionano senza un piano a pagamento.

Todoist offre un piano gratuito valido, ma le visualizzazioni avanzate, i filtri e le funzionalità per i team sono riservati agli abbonamenti Pro e Business.

Google Tasks Vincitore
Gratuito con account Google — screenshot colonna sinistra
Incluso con il tuo account Google.
Todoist
Gratuito con account Google — screenshot colonna destra
Piano gratuito disponibile; piani a pagamento per funzionalità avanzate.

Vincitore: Google Tasks

Incluso con ogni account Google — nessun abbonamento Pro o Business per la gestione base delle attività.


Integrazione con Gmail

Vincitore: Google Tasks

Google Tasks vive all'interno di Gmail. Trasforma le email in attività e gestiscile dal pannello laterale senza uscire dalla tua posta in arrivo.

Todoist si collega a Gmail tramite il suo componente aggiuntivo, ma si tratta di un flusso di lavoro di terze parti piuttosto che di un'integrazione nativa in Gmail.

Google Tasks Vincitore
Integrazione con Gmail — screenshot colonna sinistra
Pannello laterale nativo di Gmail.
Todoist
Integrazione con Gmail — screenshot colonna destra
Integrazione componente aggiuntivo Gmail.

Vincitore: Google Tasks

Le attività vivono nativamente all'interno del pannello laterale di Gmail; Todoist richiede un componente aggiuntivo di terze parti.


Sincronizzazione con Google Calendar

Vincitore: Google Tasks

Le attività con date di scadenza appaiono automaticamente in Google Calendar. Pianifica la tua giornata in un'unica interfaccia nativa Google.

Anche Todoist si sincronizza con Google Calendar, ma richiede prima la configurazione dell'integrazione all'interno di Todoist.

Google Tasks Vincitore
Sincronizzazione con Google Calendar — screenshot colonna sinistra
Attività con data in Google Calendar.
Todoist
Sincronizzazione con Google Calendar — screenshot colonna destra
Sincronizzazione calendario tramite impostazioni Todoist.

Vincitore: Google Tasks

Le attività datate appaiono automaticamente in Google Calendar senza configurare un'integrazione separata.


Visualizzazione bacheca Kanban

Vincitore: Todoist

Google Tasks è basato su elenchi per impostazione predefinita. TasksBoard aggiunge colonne kanban drag-and-drop sopra i tuoi elenchi di Google Tasks.

Todoist include un layout a bacheca nativo a livello di progetto — non è richiesto alcun livello di terze parti.

Google Tasks
Visualizzazione bacheca Kanban — screenshot colonna sinistra
Colonne web + kanban TasksBoard.
Todoist Vincitore
Visualizzazione bacheca Kanban — screenshot colonna destra
Visualizzazione bacheca integrata per progetto.

Vincitore: Todoist

Todoist offre un layout a bacheca integrato per progetto — nessun livello di terze parti necessario.


Condivisione elenco del team

Vincitore: Todoist

Google Tasks nativo è pensato principalmente per uso personale. TasksBoard aggiunge la condivisione di bacheche in tempo reale con chiunque abbia un account Google, su qualsiasi piattaforma.

Todoist supporta progetti condivisi, assegnatari e spazi di lavoro del team fin da subito.

Google Tasks
Condivisione elenco del team — screenshot colonna sinistra
Condivisione del team tramite TasksBoard.
Todoist Vincitore
Condivisione elenco del team — screenshot colonna destra
Progetti condivisi e collaboratori.

Vincitore: Todoist

Todoist offre progetti condivisi, assegnatari e spazi di lavoro per team pronti all'uso.


Inserimento attività in linguaggio naturale

Vincitore: Todoist

Google Tasks utilizza selettori di data semplici durante la creazione delle attività. Semplice e prevedibile, ma non ottimizzato per l'analisi del linguaggio naturale.

Todoist riconosce date e orari digitati in linguaggio semplice — "ogni lunedì alle 9:00" funziona semplicemente.

Google Tasks
Inserimento attività in linguaggio naturale — screenshot colonna sinistra
Selezione manuale di data e ora.
Todoist Vincitore
Inserimento attività in linguaggio naturale — screenshot colonna destra
Date di scadenza in linguaggio naturale.

Vincitore: Todoist

Todoist analizza date e orari dal linguaggio naturale — "ogni lunedì alle 9:00" funziona semplicemente.


Attività ricorrenti

Pareggio

Entrambi gli strumenti supportano programmi ricorrenti. Le ripetizioni di Google Tasks si sincronizzano con Google Calendar; le attività con sottoattività non possono essere ripetute.

Todoist offre una sintassi ricorrente flessibile e regole di ripetizione più ricche nei piani a pagamento.

Google Tasks
Attività ricorrenti — screenshot colonna sinistra
Attività ricorrenti in Google Calendar.
Todoist
Attività ricorrenti — screenshot colonna destra
Date di scadenza ricorrenti flessibili.

Pareggio

Entrambi supportano le ricorrenze. Todoist aggiunge una sintassi ricorrente più ricca sui piani a pagamento; Google Tasks sincronizza le ricorrenze con Calendar.


Supporto multipiattaforma

Vincitore: Todoist

Google Tasks funziona su web, Android e iOS con una profonda integrazione in Gmail e Calendar.

Todoist copre web, mobile, desktop, estensioni del browser e dispositivi indossabili — una copertura più ampia.

Google Tasks
Supporto multipiattaforma — screenshot colonna sinistra
Web, Android, iOS, Workspace.
Todoist Vincitore
Supporto multipiattaforma — screenshot colonna destra
Web, desktop, mobile, estensioni.

Vincitore: Todoist

Todoist copre web, desktop, mobile, estensioni browser e dispositivi indossabili — copertura endpoint più ampia.


Accesso mobile offline

Vincitore: Todoist

Le app mobile di Google Tasks si sincronizzano quando torna la connettività. Acquisizione leggera in movimento.

Todoist documenta una modalità offline esplicita — crea e completa le attività senza connessione, quindi sincronizza in seguito.

Google Tasks
Accesso mobile offline — screenshot colonna sinistra
Acquisizione mobile con sincronizzazione cloud.
Todoist Vincitore
Accesso mobile offline — screenshot colonna destra
Supporto offline documentato.

Vincitore: Todoist

Todoist documenta una modalità offline esplicita per creare e completare attività senza connessione.


Prezzi Premium

Vincitore: Google Tasks

Google Tasks non ha un abbonamento separato per le funzionalità principali. Ideale per un costo dell'app incrementale pari a zero.

Todoist monetizza i flussi di lavoro avanzati tramite i piani Pro ($4/mese) e Business, mantenendo comunque un piano gratuito.

Google Tasks Vincitore
Prezzi Premium — screenshot colonna sinistra
Nessun piano premium per le attività principali.
Todoist
Prezzi Premium — screenshot colonna destra
Piani Gratuito, Pro e Business.

Vincitore: Google Tasks

Google Tasks non ha un abbonamento separato — costo incrementale zero per le funzionalità principali.


Amato da migliaia di utenti

4.8 / 5 da 1.000+ recensioni sul Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Domande frequenti

Google Tasks è meglio di Todoist?

Google Tasks è meglio se lavori principalmente in Gmail e Google Calendar e desideri un elenco di attività gratuito e integrato. Todoist è meglio se hai bisogno di filtri avanzati, analisi del linguaggio naturale e integrazioni al di fuori di Google. TasksBoard rende Google Tasks competitivo per kanban e flussi di lavoro in team.

Google Tasks può sostituire Todoist?

Per molti utenti, sì, specialmente con TasksBoard che aggiunge bacheche kanban e condivisione in team. Gli utenti esperti che si affidano ai filtri, ai modelli e alle profonde integrazioni di terze parti di Todoist potrebbero ancora preferire Todoist.

Google Tasks si sincronizza con Todoist?

Non esiste una sincronizzazione nativa. Puoi usare Zapier o strumenti simili per un'automazione unidirezionale, ma le attività vivono in sistemi separati. Rimanere in Google Tasks evita completamente la complessità della sincronizzazione.

Google Tasks è gratuito rispetto a Todoist?

Google Tasks è completamente gratuito con qualsiasi account Google. Todoist ha un piano gratuito ma limita progetti e filtri. Todoist Pro parte da circa 4$/mese per le funzionalità complete.

Quale ha promemoria migliori, Google Tasks o Todoist?

Todoist ha opzioni di promemoria più flessibili nei piani a pagamento. Google Tasks utilizza date di scadenza che attivano promemoria tramite Google Calendar e l'app mobile. Entrambi funzionano in modo affidabile per i promemoria basati sul tempo.

Posso usare kanban con Google Tasks?

Non nativamente. TasksBoard aggiunge una visualizzazione bacheca kanban gratuita sopra Google Tasks, con colonne drag-and-drop e condivisione in team, qualcosa per cui anche Todoist richiede piani a pagamento o soluzioni alternative.

I team Google Workspace dovrebbero usare Google Tasks o Todoist?

I team Google Workspace dovrebbero scegliere Google Tasks per zero attrito di onboarding. Aggiungi TasksBoard quando hai bisogno di bacheche kanban, elenchi condivisi e un'interfaccia di livello desktop. Todoist ha senso solo se il team non è impegnato con Google.



Inizia ora

Rimani in Google Tasks. Ottieni bacheche di livello Todoist.

Accedi con Google e apri una bacheca kanban a tutto schermo per le tue attività. Il piano gratuito include attività illimitate e visualizzazione a bacheca.

Nessuna carta di credito richiesta. Le tue attività rimangono in Google.