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Microsoft To Do logoMicrosoft To Do

Google Tasks vs Microsoft To Do

Google Tasks vs Microsoft To Do: quale app di attività dovresti scegliere?

Microsoft To Do brilla in Outlook e Teams. Google Tasks è creato per Gmail e Calendar. Confronta entrambi e scopri come TasksBoard potenzia Google Tasks per i team.

Utilizzato da oltre 2 milioni di persone. Inizia gratis.


Google Tasks vs Microsoft To Do: confronto delle funzionalità

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Microsoft To Do logo Microsoft To Do
Gratuito con account Gratuito con account
Integrazione email (Gmail / Outlook) Integrazione email
Sincronizzazione calendario Sincronizzazione calendario Calendario Outlook
Visualizzazione bacheca kanban Visualizzazione bacheca Kanban Tramite TasksBoard
Condivisione elenchi in team Condivisione elenco del team Tramite TasksBoard
La mia giornata / visualizzazione giornaliera intelligente Visualizzazione giornaliera La mia giornata
Sottoattività e passaggi Sottoattività e passaggi
Attività ricorrenti Attività ricorrenti
Supporto multipiattaforma Supporto multipiattaforma

Confronto funzionalità per funzionalità

Confronta Google Tasks e Microsoft To Do funzionalità per funzionalità: Gmail vs Outlook, La mia giornata, condivisione e dove TasksBoard colma le lacune.

Google Tasks 2 Microsoft To Do 2 Pareggio 5

Gratuito con un account Google o Microsoft

Pareggio

Google Tasks è gratuito con qualsiasi account Google. Nessun abbonamento separato per la gestione delle attività principali.

Anche Microsoft To Do è gratuito per gli account Microsoft personali. Gli account di lavoro e scolastici potrebbero avere set di funzionalità controllati dall'amministratore.

Google Tasks
Gratuito con un account Google o Microsoft, screenshot colonna sinistra
Gratuito con account Google.
Microsoft To Do
Gratuito con un account Google o Microsoft, screenshot colonna destra
Gratuito con account Microsoft.

Pareggio

Entrambi sono gratuiti con un account personale: Google Tasks con Google, Microsoft To Do con Microsoft.


Integrazione con Gmail e Outlook

Pareggio

Google Tasks è integrato in Gmail. Crea attività dalle email e torna al messaggio originale.

Microsoft To Do si sincronizza con le email e le attività contrassegnate di Outlook, rendendolo più adatto ai flussi di lavoro incentrati su Outlook.

Google Tasks
Integrazione con Gmail e Outlook, screenshot colonna sinistra
Integrazione nativa con Gmail.
Microsoft To Do
Integrazione con Gmail e Outlook, screenshot colonna destra
Sincronizzazione attività e flag di Outlook.

Pareggio

Scegli lo strumento che corrisponde alla tua casella di posta: Google Tasks per utenti Gmail, Microsoft To Do per utenti Outlook.


Sincronizzazione calendario

Vincitore: Google Tasks

Le attività di Google Tasks con data appaiono direttamente in Google Calendar. Un'unica superficie di pianificazione per eventi e cose da fare.

Microsoft To Do si integra con l'ecosistema di attività Microsoft; la visibilità del calendario dipende dal tipo di account Microsoft e dalla configurazione di Outlook.

Google Tasks Vincitore
Sincronizzazione calendario, screenshot colonna sinistra
Attività visibili in Google Calendar.
Microsoft To Do
Sincronizzazione calendario, screenshot colonna destra
Flusso di lavoro attività e calendario Microsoft.

Vincitore: Google Tasks

Le attività datate di Google Tasks appaiono direttamente in Google Calendar, la superficie di pianificazione naturale per gli utenti Google.


Visualizzazione bacheca Kanban

Vincitore: Google Tasks

Google Tasks non ha un kanban nativo. TasksBoard aggiunge bacheche basate su colonne sincronizzate con i tuoi elenchi di Google Tasks.

Anche Microsoft To Do è basato principalmente su elenchi. Per un vero kanban nello stack Microsoft, i team utilizzano Microsoft Planner.

Google Tasks Vincitore
Visualizzazione bacheca Kanban, screenshot colonna sinistra
Kanban tramite TasksBoard.
Microsoft To Do
Visualizzazione bacheca Kanban, screenshot colonna destra
Visualizzazione elenco; Planner per le bacheche.

Vincitore: Google Tasks

TasksBoard aggiunge colonne kanban su Google Tasks; Microsoft To Do è solo elenco senza Planner.


Condivisione elenco del team

Vincitore: Microsoft To Do

Google Tasks nativo è pensato principalmente per uso personale. TasksBoard abilita la condivisione di bacheche multipiattaforma con account Google.

Microsoft To Do supporta elenchi condivisi: invita altri a collaborare su elenchi di attività domestiche o di team.

Google Tasks
Condivisione elenco del team, screenshot colonna sinistra
Condivisione bacheca tramite TasksBoard.
Microsoft To Do Vincitore
Condivisione elenco del team, screenshot colonna destra
Elenchi condivisi nativi.

Vincitore: Microsoft To Do

Microsoft To Do supporta elenchi condivisi nativi: invita collaboratori senza un livello di bacheca di terze parti.


Visualizzazione giornaliera intelligente La mia giornata

Vincitore: Microsoft To Do

Google Tasks ordina per data ma non ha una visualizzazione dedicata alla concentrazione giornaliera.

La mia giornata di Microsoft To Do è una funzionalità principale: scegli le attività di oggi con suggerimenti intelligenti ogni mattina.

Google Tasks
Visualizzazione giornaliera intelligente La mia giornata, screenshot colonna sinistra
Elenchi ordinati per data.
Microsoft To Do Vincitore
Visualizzazione giornaliera intelligente La mia giornata, screenshot colonna destra
Visualizzazione focus La mia giornata.

Vincitore: Microsoft To Do

La mia giornata è una vista di focus giornaliera dedicata con suggerimenti intelligenti. Google Tasks ordina per data ma non ha un equivalente.


Sottoattività e passaggi

Pareggio

Google Tasks supporta sottoattività nidificate sotto un'attività principale nelle app mobile e web.

Microsoft To Do utilizza "passaggi" all'interno di un'attività per lo stesso modello di scomposizione.

Google Tasks
Sottoattività e passaggi, screenshot colonna sinistra
Sottoattività nidificate.
Microsoft To Do
Sottoattività e passaggi, screenshot colonna destra
Checklist dei passaggi dell'attività.

Pareggio

Entrambi scompongono il lavoro in passaggi più piccoli: sottoattività nidificate in Google Tasks, passaggi in Microsoft To Do.


Attività ricorrenti

Pareggio

Entrambe le app supportano programmi ricorrenti. Le ripetizioni di Google Tasks appaiono nel Calendario; le attività principali con sottoattività non possono essere ripetute.

La ricorrenza di Microsoft To Do copre modelli giornalieri, settimanali e personalizzati.

Google Tasks
Attività ricorrenti, screenshot colonna sinistra
Le ripetizioni si sincronizzano con il Calendario.
Microsoft To Do
Attività ricorrenti, screenshot colonna destra
Ricorrenza integrata.

Pareggio

Entrambi supportano modelli di ricorrenza giornalieri, settimanali e personalizzati con limiti minori specifici dell'ecosistema.


Supporto multipiattaforma

Pareggio

Google Tasks: web, Android, iOS, integrato in Gmail, Calendar e Workspace.

Microsoft To Do: web, iOS, Android, Windows e Mac. Ottimo per flotte di dispositivi incentrate su Microsoft.

Google Tasks
Supporto multipiattaforma, screenshot colonna sinistra
Ecosistema Google ovunque.
Microsoft To Do
Supporto multipiattaforma, screenshot colonna destra
Ecosistema Microsoft ovunque.

Pareggio

Ogni strumento è più forte all'interno del proprio ecosistema: Google Tasks in Gmail/Calendar, To Do in Outlook/Windows.


Amato da migliaia di utenti

4.8 / 5 da 1.000+ recensioni sul Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Domande frequenti

Google Tasks è meglio di Microsoft To Do?

Per gli utenti Google Workspace, Google Tasks è la scelta migliore perché si integra nativamente con Gmail e Google Calendar. Microsoft To Do è meglio per gli utenti Outlook e Microsoft 365. Funzionalità per funzionalità sono simili; l'adattamento all'ecosistema conta di più.

Posso sincronizzare Google Tasks con Microsoft To Do?

Non esiste una sincronizzazione ufficiale. Strumenti di terze parti come Zapier possono automatizzare i trasferimenti unidirezionali, ma le attività rimangono in sistemi separati. Scegli un ecosistema per evitare duplicazioni.

Microsoft To Do ha il kanban?

Microsoft To Do non offre una visualizzazione bacheca kanban. Microsoft Planner fornisce visualizzazioni bacheca all'interno di M365. Gli utenti Google Tasks possono ottenere kanban tramite TasksBoard gratuitamente.

Quale è meglio per i team?

Microsoft To Do supporta elenchi condivisi all'interno degli account Microsoft. Google Tasks non ha condivisione nativa, ma TasksBoard aggiunge la condivisione di bacheche in tempo reale per i team Google Workspace.

Google Tasks è gratuito rispetto a Microsoft To Do?

Entrambi sono gratuiti. Google Tasks richiede un account Google. Microsoft To Do richiede un account Microsoft. Nessuno dei due fa pagare per le funzionalità principali di gestione attività.

E Microsoft Planner vs Google Tasks?

Microsoft Planner è uno strumento di progetto in team con bacheche kanban, parte di Microsoft 365. Google Tasks è un elenco di attività personali. TasksBoard colma il divario aggiungendo kanban e condivisione in team a Google Tasks.

I team remoti su Google dovrebbero usare Microsoft To Do?

No. I team remoti su Google Workspace dovrebbero usare Google Tasks con TasksBoard per kanban e condivisione. Passare a Microsoft To Do crea attrito nell'account e interrompe l'integrazione con Gmail.



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Nessuna carta di credito richiesta. Funziona con Google Workspace.