Funzionalità di Google Tasks

Funzionalità di Google Tasks: cosa può fare l'app (e cosa aggiunge TasksBoard)

Google Tasks è più capace di quanto suggerisca la sua barra laterale. Questa guida copre ogni funzionalità nativa, elenchi, sottoattività, promemoria, acquisizione da Gmail, oltre al Kanban e ai miglioramenti per il team che TasksBoard aggiunge.

Utilizzato da oltre 2 milioni di persone. Gratuito per iniziare.


Funzionalità principali di Google Tasks a colpo d'occhio

Elenchi di attività multipli

Organizza le attività in elenchi denominati come Lavoro, Personale e Shopping. Ogni elenco è indipendente ma visibile da qualsiasi interfaccia Google Tasks.

Date di scadenza e promemoria

Imposta una data su qualsiasi attività e apparirà in Google Calendar quel giorno. I promemoria ti avvisano sul cellulare quando si avvicina una scadenza.

Integrazione con Gmail e Calendar

Crea attività dalle email in Gmail, visualizza le attività nella barra laterale di Calendar e aggiungi elementi da Google Chat, tutto sincronizzato su un unico account.

Miglioramenti di TasksBoard

TasksBoard aggiunge bacheche Kanban, visualizzazione a schermo intero, condivisione in team, etichette colorate e sfondi personalizzati sopra ogni funzionalità nativa di Google Tasks.


Funzionalità native

Elenchi, sottoattività e note: le basi di Google Tasks

Elenchi e sottoattività di Google Tasks in visualizzazione a schermo intero

Ogni Google Task supporta un titolo, note opzionali, sottoattività e una data di scadenza. Le sottoattività possono essere spuntate individualmente e l'attività principale mostra il progresso. Gli elenchi mantengono il lavoro separato; usane uno per i progetti dei clienti e un altro per le commissioni personali senza mescolarli.

  • Elenchi e attività illimitati su account Google gratuiti
  • Sottoattività nidificate con caselle di controllo individuali
  • Campo note per contesto e link

Integrazioni

Gmail, Calendar e mobile: dove vive Google Tasks

Google Tasks integrato con Gmail e Google Calendar

Google Tasks è integrato in Gmail e Google Calendar come pannello nella barra laterale destra. L'app mobile standalone (iOS e Android) ti offre gli stessi elenchi in movimento. Trascina un'email in Tasks in Gmail per creare un follow-up. Imposta una data di scadenza e finirà automaticamente sul tuo Calendar.

  • Gmail: converti le email in attività con un clic
  • Calendar: le attività con data di scadenza appaiono nel giorno corretto
  • Le app mobili si sincronizzano istantaneamente tra i dispositivi

Livello TasksBoard

Funzionalità che Google Tasks non ha: aggiunte da TasksBoard

Miglioramenti di TasksBoard sulle funzionalità di Google Tasks

Google Tasks nativo manca di bacheche Kanban, condivisione in team, visualizzazione desktop a schermo intero, etichette colorate e allegati file. TasksBoard aggiunge tutto questo mantenendo i tuoi dati in Google Tasks. Ottieni il meglio da entrambi: la sincronizzazione e l'ecosistema di Google più un'interfaccia moderna di gestione delle attività.

  • Bacheca Kanban a schermo intero con drag-and-drop
  • Condivisione in team in tempo reale tramite bacheche condivise
  • Etichette colorate, colori degli elenchi e sfondi personalizzati

Come ottenere il massimo dalle funzionalità di Google Tasks

  1. Usa prima le funzionalità native

    Imposta elenchi per ogni area della tua vita, aggiungi sottoattività per il lavoro a più fasi e assegna date di scadenza in modo che le attività appaiano in Calendar.

  2. Apri TasksBoard per la visualizzazione completa

    Accedi con Google per vedere tutti i tuoi elenchi come colonne Kanban in un'app a schermo intero. Trascina le schede, filtra per etichetta e pianifica la tua giornata visivamente.

  3. Aggiungi funzionalità di team e premium

    Condividi bacheche con i compagni di team, aggiungi etichette colorate e personalizza gli sfondi delle bacheche. Tutto si sincronizza istantaneamente con Google Tasks.


Amato da migliaia di utenti

4.8 / 5 da 1.000+ recensioni sul Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Domande frequenti

Quali sono le funzionalità principali di Google Tasks?

Google Tasks supporta elenchi multipli, sottoattività, date di scadenza, note, integrazione con Gmail, sincronizzazione con Google Calendar e app mobili per iOS e Android. Non include nativamente bacheche Kanban, condivisione in team o allegati file.

Google Tasks ha le sottoattività?

Sì. Puoi aggiungere sottoattività a qualsiasi Google Task e spuntarle individualmente. L'attività principale mostra quante sottoattività sono completate. TasksBoard mostra il progresso delle sottoattività su ogni scheda Kanban.

Google Tasks può inviare promemoria?

Sì. Le attività con date di scadenza attivano notifiche sull'app mobile Google Tasks. Le date di scadenza appaiono anche come eventi che durano tutto il giorno in Google Calendar.

Google Tasks funziona con Gmail?

Sì. Apri il pannello Tasks nella barra laterale destra di Gmail per creare attività dalle email. L'oggetto dell'email diventa il titolo dell'attività e rimanda al messaggio originale.

Quali funzionalità aggiunge TasksBoard a Google Tasks?

TasksBoard adds a full-screen Kanban board, team sharing, drag-and-drop, colored labels, list colors, custom board backgrounds, Google Drive file links, and a "Due today" smart board.

Google Tasks è gratuito?

Sì. Google Tasks è gratuito per tutti i titolari di account Google e incluso in ogni piano Google Workspace. TasksBoard ha anche un piano gratuito che funziona con i tuoi Google Tasks esistenti.

Cosa manca a Google Tasks rispetto ad altre app di attività?

A Google Tasks mancano condivisione in team, bacheche Kanban, assegnatari, commenti, allegati file e un'interfaccia desktop a schermo intero. TasksBoard colma queste lacune mantenendo Google Tasks come archivio dati sottostante.



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Nessuna carta di credito richiesta. Tutte le funzionalità native di Google Tasks preservate.