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Google Tasks vs Apple Reminders

Google Tasks vs Apple Reminders: Qual você deve usar?

O Apple Reminders é profundamente integrado à Siri e ao iCloud. O Google Tasks funciona onde quer que o Google funcione. Compare ambos e veja como o TasksBoard faz o Google Tasks funcionar para equipes com dispositivos mistos.

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Google Tasks vs Apple Reminders: Comparação de Recursos

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Apple Reminders logo Apple Reminders
Multiplataforma (Windows, Android, web) Ajuda do Google Tasks
Integração com Gmail e Google Calendar Google Workspace Tasks
Captura de voz via Siri Google Siri + Google Assistant Siri nativa
Visualização em quadro Kanban TasksBoard + visualização de coluna Apple Via TasksBoard Visualização de coluna
Compartilhamento de equipe TasksBoard + compartilhamento Apple Via TasksBoard
Lembretes baseados em localização Documentos de localização Google + Apple
Subtarefas Documentos de subtarefas Google + Apple
Tarefas recorrentes Tarefas recorrentes do Google Calendar
Funciona sem dispositivo Apple Google Play + App Store
Compartilhamento na nuvem Google Tasks + compartilhamento na nuvem Apple Apenas nuvem Apple

Comparação recurso por recurso

Veja como o Google Tasks e o Apple Reminders diferem na prática — com capturas de tela para cada funcionalidade da tabela de comparação acima.

Google Tasks 5 Apple Reminders 2 Empate 3

Acesso multiplataforma

Vencedor: Google Tasks

O Google Tasks roda em qualquer navegador e possui aplicativos nativos para Android e iOS. O Google Workspace também exibe o Tasks dentro do Gmail, Calendar, Drive, Docs e Chat no desktop.

O Apple Reminders é feito para iPhone, iPad, Mac e Apple Watch. Não existe aplicativo para Android ou Windows. Existe acesso limitado via navegador em iCloud.com, mas a experiência completa está vinculada aos dispositivos Apple.

Google Tasks Vencedor
Captura de tela oficial do Google Tasks mostrando acesso a desktop e tablet em todo o Google Workspace
Web, Android, iOS e desktop, uma conta Google.
Apple Reminders
Captura de tela oficial da App Store do Apple Reminders da tela inicial de listas do iPhone
Aplicativos nativos em dispositivos Apple; web limitada via iCloud.com.

Vencedor: Google Tasks

O Google Tasks funciona na web, Android, iOS e dentro do Google Workspace — nenhum dispositivo Apple é necessário.


Integração com Gmail e Google Calendar

Vencedor: Google Tasks

O Google Tasks vive dentro do Gmail, Google Calendar e Google Workspace. Transforme e-mails em tarefas, veja datas de vencimento no seu calendário e gerencie o trabalho sem alternar entre aplicativos.

O Apple Reminders integra-se ao Mail e Calendar apenas em dispositivos Apple. Ele não se conecta ao Gmail ou Google Calendar, o que interrompe o fluxo de trabalho para equipes do Google Workspace.

Google Tasks Vencedor
Captura de tela oficial do Google Play de criação de tarefas a partir do Gmail
As tarefas aparecem na barra lateral do Gmail e nos eventos do Calendar.
Apple Reminders
Captura de tela oficial da App Store do Apple Reminders da lista inteligente Hoje
Sem conexão nativa com Gmail ou Google Workspace.

Vencedor: Google Tasks

A integração nativa com o Gmail e o Google Agenda mantém os fluxos de trabalho de tarefas dentro do ecossistema Google.


Siri e captura de voz

Vencedor: Apple Reminders

O Apple Reminders foi feito para a Siri. Diga "Hey Siri, lembre-me de ligar para o Alex às 17h" e a tarefa aparece instantaneamente com gatilhos de hora ou local.

O Google Tasks não possui atalho nativo para a Siri. No iPhone, você pode usar o aplicativo Google Tasks ou o Google Assistant, mas a captura de voz não é tão perfeita quanto a integração nativa da Apple.

Google Tasks
Captura de tela oficial do Google Play de adição de tarefa no Android
Digite no aplicativo ou use o Google Assistant em dispositivos suportados.
Apple Reminders Vencedor
Tela inicial do iPhone com Apple Reminders e microfone de busca Siri
Siri nativa: "Hey Siri, lembre-me de..."

Vencedor: Apple Reminders

O Apple Reminders tem suporte nativo à Siri — "Hey Siri, lembre-me de…" funciona instantaneamente em dispositivos Apple.


Visualização de quadro Kanban

Empate

O Google Tasks é baseado em listas por padrão. O TasksBoard adiciona um quadro Kanban de arrastar e soltar sobre suas listas do Google Tasks. Na web, tasks.google.com também mostra listas como colunas lado a lado.

O Apple Reminders adicionou uma visualização de coluna no iOS 17 que organiza seções de lista como colunas estilo Kanban. É útil para listas pessoais e familiares, mas não é o mesmo que um quadro de projeto compartilhado para equipes de plataformas mistas.

Google Tasks
Visualização de quadro de várias colunas do Google Tasks na web de 9to5Google
Colunas Kanban via TasksBoard, sincroniza com o Google Tasks.
Apple Reminders
Captura de tela oficial do Apple Reminders da visualização de coluna para Tarefas Familiares compartilhadas
Visualização de coluna (iOS 17+) para quadros baseados em seção.

Empate

A visualização em colunas do Apple Reminders é adequada para listas pessoais; o kanban do TasksBoard é adequado para quadros de equipe multiplataforma. Escolha com base na sua combinação de plataformas.


Compartilhamento e colaboração em equipe

Vencedor: Google Tasks

O Google Tasks nativo tem compartilhamento de lista limitado. O TasksBoard adiciona compartilhamento de quadro em tempo real com qualquer pessoa que tenha uma conta Google — no Mac, Windows, Android ou iOS.

O Apple Reminders suporta compartilhamento de lista e colaboração via iCloud, mas cada participante precisa de uma conta Apple. Não existe aplicativo Reminders nativo para colegas de equipe no Windows ou Android.

Google Tasks Vencedor
Compartilhando um quadro do Google Tasks com colegas de equipe via TasksBoard
Compartilhe com qualquer conta Google em qualquer plataforma.
Apple Reminders
Lista familiar do Apple Reminders compartilhada via iCloud
Compartilhamento via iCloud, ID Apple necessário para todos os membros.

Vencedor: Google Tasks

O compartilhamento do TasksBoard funciona com qualquer conta Google no Windows, Android e iOS — não apenas com Apple IDs.


Lembretes baseados em localização

Vencedor: Apple Reminders

O Apple Reminders se destaca em alertas geofenced: "Lembre-me quando eu chegar em casa" ou "Quando eu chegar no escritório". A Siri e o Apple Maps alimentam gatilhos de localização precisos.

O Google Tasks usa datas de vencimento baseadas em tempo sincronizadas através do Google Calendar. Ele não suporta gatilhos de localização de chegada/partida nativamente.

Google Tasks
Data de vencimento baseada em tempo do Google Tasks sincronizada com o Google Calendar
Lembretes baseados em tempo via sincronização com o Calendar.
Apple Reminders Vencedor
Captura de tela do Suporte da Apple de um lembrete baseado em localização com raio de mapa
Gatilhos de chegada/partida com Apple Maps.

Vencedor: Apple Reminders

Gatilhos de chegada/partida baseados em localização são um ponto forte do Apple Reminders; o Google Tasks só suporta datas de vencimento baseadas em tempo.


Subtarefas

Empate

Ambos os aplicativos suportam dividir uma tarefa em etapas menores. O Google Tasks aninha subtarefas sob uma tarefa pai nos aplicativos móveis e web.

O Apple Reminders faz o mesmo com subtarefas recuadas sob um lembrete principal. Para listas de verificação simples, ambos funcionam bem; a diferença é o ecossistema e o compartilhamento, não o suporte a subtarefas.

Google Tasks
Captura de tela oficial do Google Play de subtarefas no Google Tasks
Subtarefas aninhadas no aplicativo Google Tasks.
Apple Reminders
Captura de tela oficial do Apple Reminders com subtarefas aninhadas em uma lista compartilhada
Subtarefas recuadas na lista do Reminders.

Empate

Ambos os aplicativos aninham subtarefas sob uma tarefa pai igualmente bem para listas de verificação simples.


Tarefas recorrentes

Empate

Tanto o Google Tasks quanto o Apple Reminders suportam horários de repetição — reuniões diárias, revisões semanais, contas mensais.

As repetições do Google Tasks aparecem no Google Calendar. Nota: O Google Tasks não permite repetição em tarefas que já possuem subtarefas. As repetições do Apple Reminders sincronizam via iCloud em dispositivos Apple.

Google Tasks
Tarefa recorrente do Google Tasks com cronograma de repetição semanal
Tarefas recorrentes visíveis no Google Tasks e Calendar.
Apple Reminders
Lembrete recorrente do Apple Reminders definido para toda segunda-feira
Cronogramas de repetição sincronizados via iCloud.

Empate

Ambos suportam agendas recorrentes. O Google Tasks sincroniza repetições com a Agenda; o Apple Reminders sincroniza via iCloud.


Funciona sem um dispositivo Apple

Vencedor: Google Tasks

O Google Tasks é a escolha prática para equipes com dispositivos mistos. Telefones Android, laptops Windows e Chromebooks têm acesso total através de aplicativos ou do navegador.

O Apple Reminders não possui aplicativo nativo para Android ou Windows. O iCloud.com oferece acesso web limitado, mas ainda requer uma conta Apple e não é um substituto para colegas de equipe em plataformas não Apple.

Google Tasks Vencedor
Google Tasks em telefone Android
Aplicativo Android completo e acesso web.
Apple Reminders
Apple Reminders mostrando requisito de dispositivo Apple
Sem acesso a partir de Windows ou Android.

Vencedor: Google Tasks

Usuários de Android, Windows e Chromebook têm acesso total — o Apple Reminders não possui aplicativos nativos nessas plataformas.


Compartilhamento de lista na nuvem

Vencedor: Google Tasks

As listas do Google Tasks podem ser compartilhadas em contextos do Google Workspace, e o TasksBoard estende isso com compartilhamento em nível de quadro para equipes de projeto em todas as plataformas.

O Apple Reminders suporta compartilhamento de lista na nuvem via conta Apple. Os colaboradores podem trabalhar em listas compartilhadas, mas a experiência é focada na Apple e não há aplicativo nativo para Windows ou Android.

Google Tasks Vencedor
Compartilhando listas do Google Tasks com detentores de conta Google
Compartilhamento de conta Google, qualquer plataforma.
Apple Reminders
Lista compartilhada do Apple Reminders via colaboração na nuvem
Compartilhamento de lista na nuvem, conta Apple necessária.

Vencedor: Google Tasks

O compartilhamento de conta Google alcança colegas em qualquer sistema operacional; o compartilhamento na nuvem da Apple exige que todos os colaboradores usem uma conta Apple.


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Nick Vlasov

Perguntas frequentes

O Google Tasks é melhor que o Apple Reminders?

O Google Tasks é melhor para trabalho multiplataforma, integração com Gmail e colaboração em equipe. O Apple Reminders é melhor para lembretes pessoais com Siri e baseados em localização apenas em dispositivos Apple.

Posso sincronizar o Google Tasks com o Apple Reminders?

Não existe sincronização oficial. Alguns aplicativos de terceiros oferecem pontes limitadas, mas as tarefas permanecem em sistemas separados. A maioria dos usuários escolhe um e migra os itens ativos manualmente.

O Google Tasks funciona no iPhone?

Sim. O Google Tasks possui um aplicativo nativo para iOS e funciona no Safari. O TasksBoard também roda no navegador móvel para acesso ao quadro kanban no iPhone.

Qual tem melhores lembretes de localização?

O Apple Reminders possui lembretes baseados em localização superiores, vinculados à Siri e ao Apple Maps. O Google Tasks usa datas de vencimento baseadas em tempo, sincronizadas através do Google Calendar.

O Apple Reminders pode compartilhar listas com usuários que não usam Apple?

O compartilhamento do Apple Reminders requer contas iCloud e dispositivos Apple. O Google Tasks com TasksBoard permite o compartilhamento com qualquer pessoa que tenha uma conta Google, em qualquer plataforma.

O que é Google Tasks vs Reminders?

Google Tasks vs Reminders geralmente se refere à comparação entre o Google Tasks e o Apple Reminders ou Samsung Reminders. O Google Tasks é multiplataforma; os aplicativos de lembretes específicos de dispositivos estão vinculados aos seus ecossistemas.

Devo usar o Apple Reminders e o Google Tasks?

Alguns usuários mantêm o Apple Reminders para captura pessoal com Siri e o Google Tasks para trabalho. Para projetos de equipe, consolide no Google Tasks com o TasksBoard para evitar sistemas divididos.



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