TasksBoard 
Google Tasks
Google KeepGoogle Tasks vs Google Keep
Ambas as ferramentas vêm gratuitamente com sua conta Google, mas resolvem problemas muito diferentes. Este guia detalha exatamente quando usar cada uma, e como o TasksBoard torna o Google Tasks o vencedor claro para trabalhos estruturados.
Usado por mais de 2 milhões de pessoas. Comece gratuitamente.
| Feature | Google Tasks | Google Keep |
|---|---|---|
| Datas de conclusão e lembretes Datas de vencimento e lembretes | Apenas lembretes (via Lembretes do Keep) | |
| Subtarefas Subtarefas | ||
| Organizar por projeto / lista Organizar por projeto/lista | Apenas etiquetas | |
| Integração com Google Calendar Integração com Google Calendar | ||
| Notas de formato livre Notas de formato livre | ||
| Captura de imagem Captura de imagem | ||
| Memorandos de voz Memorandos de voz | ||
| Visualização de quadro Kanban Visualização de quadro Kanban | Via TasksBoard | |
| Compartilhamento de quadro de equipe Compartilhamento de quadro de equipe | Via TasksBoard | Apenas notas colaborativas |
| Integração com Gmail Integração com Gmail |
O Google Tasks é para tarefas acionáveis; o Google Keep é para notas e captura. Veja como cada ferramenta lida com lembretes, listas e colaboração.
O Google Tasks é construído em torno de datas de vencimento, prazos e notificações sincronizadas através do Google Calendar.
O Google Keep suporta lembretes de notas; fluxos mais recentes salvam lembretes no Google Tasks e os exibem no Calendar.
Vencedor: Google Tasks
O Google Tasks foi criado especificamente para datas de vencimento, prazos e lembretes sincronizados com a Agenda.
O Google Tasks aninha subtarefas verdadeiras sob uma tarefa pai para execução passo a passo.
O Keep suporta listas de verificação dentro de uma nota, mas não entidades de tarefa pai-filho dedicadas.
Vencedor: Google Tasks
Entidades de subtarefa pai-filho reais superam itens de lista de verificação dentro de uma nota para execução passo a passo.
O Google Tasks usa várias listas nomeadas com reordenação e classificação de arrastar e soltar.
O Keep organiza por etiquetas, cores e notas fixadas em uma grade de cartões.
Vencedor: Google Tasks
Listas de tarefas nomeadas com ordenação por arrastar e soltar atendem melhor aos fluxos de trabalho de projeto do que uma grade de cartões de notas.
Tarefas datadas aparecem no Google Calendar nativamente. Planeje eventos e tarefas juntos.
Os lembretes do Keep podem aparecer no Calendar quando salvos através da integração com o Google Tasks.
Vencedor: Google Tasks
Tarefas com data aparecem na grade do seu Google Agenda nativamente — a integração de planejamento principal para tarefas.
O Google Tasks possui campos de detalhes leves otimizados para conclusão, não para escrita longa.
O Keep é feito sob medida para notas de formato livre, brainstorming e captura rápida.
Vencedor: Google Keep
O Keep foi criado especificamente para notas de forma livre, brainstorming e captura rápida não estruturada.
O Google Tasks não suporta anexos de imagem em tarefas.
O Keep permite tirar fotos, anexar imagens da sua biblioteca ou digitalizar documentos diretamente em uma nota.
Vencedor: Google Keep
O Keep permite tirar fotos, anexar imagens e digitalizar documentos — o Google Tasks é apenas texto.
O Google Tasks foca na entrada de tarefas digitadas com o Assistant opcional no Android.
O Keep grava notas de áudio que você pode reproduzir e transcrever mais tarde.
Vencedor: Google Keep
O Keep grava notas de áudio que você pode reproduzir; o Google Tasks foca na entrada de tarefas digitadas.
O Google Tasks é baseado em listas. O TasksBoard adiciona colunas kanban para visibilidade de estágio do projeto.
O Keep mostra notas em uma grade ou lista — sem quadro de fluxo de trabalho baseado em colunas.
Vencedor: Google Tasks
O TasksBoard adiciona colunas kanban para visibilidade de estágio do projeto; o Keep não possui quadro de fluxo de trabalho.
O TasksBoard permite quadros kanban compartilhados no Google Tasks para equipes multiplataforma.
O Keep oferece suporte a notas colaborativas em tempo real e listas de verificação com outras contas Google.
Empate
Ambos suportam colaboração — TasksBoard para quadros de tarefas compartilhados, Keep para notas colaborativas em tempo real. Trabalhos diferentes.
Transforme qualquer e-mail em uma Google Task com um clique. A tarefa contém um link para a mensagem original.
O Keep está disponível no painel lateral do Gmail para anotações, mas não para fluxos de trabalho de tarefas estruturados.
Vencedor: Google Tasks
Transforme qualquer mensagem do Gmail em uma Google Task vinculada com um clique — fluxos de trabalho de tarefas estruturados a partir do e-mail.
4.8 / 5 de mais de 1.000 avaliações na Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
O Google Tasks é uma ferramenta de lista de tarefas estruturada com datas de conclusão, subtarefas e integração com o Google Calendar. O Google Keep é um aplicativo de anotações de formato livre com suporte para texto, imagens, memorandos de voz e etiquetas codificadas por cores. O Tasks é para ações; o Keep é para captura.
O Google Tasks é melhor para tarefas de trabalho. Ele suporta prazos, subtarefas, integração com o Gmail e sincroniza com o Google Calendar. O Keep é melhor para capturar notas e ideias rapidamente, mas não fornece a estrutura necessária para gerenciar o trabalho de forma confiável.
Não diretamente nos aplicativos. O fluxo de trabalho recomendado é criar manualmente uma tarefa no Google Tasks com base nas informações da sua nota do Keep. Alguns usuários copiam o conteúdo da nota do Keep para a descrição ou campo de notas da tarefa.
O Google Tasks suporta datas de conclusão, que acionam lembretes no Google Calendar. O Google Keep tem seu próprio sistema de lembretes com lembretes baseados em localização. Para lembretes baseados em tempo vinculados a um calendário, o Google Tasks com datas de conclusão é a opção mais confiável.
O Google Tasks nativo não suporta compartilhamento. O Google Keep permite compartilhar notas com outros usuários do Google. No entanto, o TasksBoard adiciona compartilhamento de equipe em tempo real ao Google Tasks, você pode compartilhar um quadro inteiro com colegas de equipe e atribuir tarefas.
O TasksBoard oferece ao Google Tasks um quadro Kanban em tela cheia, compartilhamento de equipe, gerenciamento de tarefas por arrastar e soltar e uma visualização diária que combina tarefas com eventos do Google Calendar. Isso transforma a natureza estruturada do Tasks em um sistema de produtividade completo que o Keep não consegue igualar.
Nenhum aplicativo único mescla ambos nativamente. O fluxo de trabalho prático que a maioria dos usuários avançados segue é: capturar no Keep, processar no Tasks e, em seguida, usar o TasksBoard para gerenciar o Tasks com uma interface Kanban em tela cheia e compartilhamento de equipe.
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Sem necessidade de cartão de crédito. Seus dados do Google Tasks permanecem no Google.
