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Google Tasks vs Todoist

Google Tasks vs Todoist: Qual gerenciador de tarefas se adapta ao seu fluxo de trabalho?

O Todoist é um aplicativo independente poderoso. O Google Tasks é integrado ao Gmail e ao Calendar. Este guia compara ambos honestamente e mostra como o TasksBoard preenche a lacuna para usuários do Google.

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Google Tasks vs Todoist: Comparação de recursos

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Todoist logo Todoist
Grátis com conta Google Gratuito com conta Google
Integração com Gmail (e-mail para tarefa) Integração com Gmail
Sincronização com Google Calendar Sincronização com Google Calendar Via integração
Visualização de quadro Kanban Visualização de quadro Kanban Via TasksBoard
Compartilhamento de lista de equipe Compartilhamento de lista de equipe Via TasksBoard
Entrada de tarefa em linguagem natural Entrada de tarefas em linguagem natural
Tarefas recorrentes Tarefas recorrentes
Multiplataforma (web, iOS, Android) Multiplataforma
Acesso móvel offline Acesso móvel offline
Preços Premium Preços Premium A partir de $4/mês

Comparação recurso por recurso

Veja como o Google Tasks e o Todoist se comparam em termos de preços, integração com Gmail, quadros e fluxos de trabalho de equipe — com capturas de tela para cada linha acima.

Google Tasks 4 Todoist 5 Empate 1

Gratuito com conta Google

Vencedor: Google Tasks

O Google Tasks está incluído em todas as contas Google sem custo adicional. Listas principais, datas de vencimento e lembretes funcionam sem um nível pago.

O Todoist oferece um plano gratuito capaz, mas visualizações avançadas, filtros e recursos de equipe são restritos a assinaturas Pro e Business.

Google Tasks Vencedor
Gratuito com conta Google — captura de tela da coluna esquerda
Incluído na sua conta Google.
Todoist
Gratuito com conta Google — captura de tela da coluna direita
Nível gratuito disponível; planos pagos para recursos avançados.

Vencedor: Google Tasks

Incluído em todas as contas Google — sem assinatura Pro ou Business para gerenciamento básico de tarefas.


Integração com Gmail

Vencedor: Google Tasks

O Google Tasks vive dentro do Gmail. Transforme e-mails em tarefas e gerencie-os no painel lateral sem sair da sua caixa de entrada.

O Todoist se conecta ao Gmail através de seu complemento, mas é um fluxo de trabalho de terceiros em vez de uma integração nativa no Gmail.

Google Tasks Vencedor
Integração com Gmail — captura de tela da coluna esquerda
Painel lateral nativo do Gmail.
Todoist
Integração com Gmail — captura de tela da coluna direita
Integração via complemento do Gmail.

Vencedor: Google Tasks

As tarefas vivem nativamente dentro do painel lateral do Gmail; o Todoist requer um complemento de terceiros.


Sincronização com Google Calendar

Vencedor: Google Tasks

Tarefas com datas de vencimento aparecem no Google Calendar automaticamente. Planeje seu dia em uma interface nativa do Google.

O Todoist também sincroniza com o Google Calendar, mas requer a configuração da integração dentro do Todoist primeiro.

Google Tasks Vencedor
Sincronização com Google Calendar — captura de tela da coluna esquerda
Tarefas com data no Google Calendar.
Todoist
Sincronização com Google Calendar — captura de tela da coluna direita
Sincronização de calendário via configurações do Todoist.

Vencedor: Google Tasks

Tarefas com data aparecem automaticamente no Google Agenda sem configurar uma integração separada.


Visualização de quadro Kanban

Vencedor: Todoist

O Google Tasks é baseado em listas por padrão. O TasksBoard adiciona colunas kanban de arrastar e soltar sobre suas listas do Google Tasks.

O Todoist inclui um layout de quadro nativo no nível do projeto — sem necessidade de camada de terceiros.

Google Tasks
Visualização de quadro Kanban — captura de tela da coluna esquerda
Colunas web + kanban do TasksBoard.
Todoist Vencedor
Visualização de quadro Kanban — captura de tela da coluna direita
Visualização de quadro integrada por projeto.

Vencedor: Todoist

O Todoist oferece um layout de quadro integrado por projeto — sem necessidade de camada de terceiros.


Compartilhamento de lista de equipe

Vencedor: Todoist

O Google Tasks nativo é focado no uso pessoal. O TasksBoard adiciona compartilhamento de quadros em tempo real com qualquer pessoa em uma conta Google, em qualquer plataforma.

O Todoist suporta projetos compartilhados, responsáveis e espaços de trabalho de equipe prontos para uso.

Google Tasks
Compartilhamento de lista de equipe — captura de tela da coluna esquerda
Compartilhamento de equipe via TasksBoard.
Todoist Vencedor
Compartilhamento de lista de equipe — captura de tela da coluna direita
Projetos compartilhados e colaboradores.

Vencedor: Todoist

O Todoist oferece projetos compartilhados, responsáveis e espaços de trabalho de equipe prontos para uso.


Entrada de tarefas em linguagem natural

Vencedor: Todoist

O Google Tasks usa seletores de data diretos ao criar tarefas. Simples e previsível, mas não otimizado para análise de linguagem natural.

O Todoist reconhece datas e horas digitadas em linguagem simples — "toda segunda-feira às 9h" simplesmente funciona.

Google Tasks
Entrada de tarefas em linguagem natural — captura de tela da coluna esquerda
Seleção manual de data e hora.
Todoist Vencedor
Entrada de tarefas em linguagem natural — captura de tela da coluna direita
Datas de vencimento em linguagem natural.

Vencedor: Todoist

O Todoist analisa datas e horas a partir de linguagem natural — "toda segunda-feira às 9h" funciona perfeitamente.


Tarefas recorrentes

Empate

Ambas as ferramentas suportam agendas repetidas. As repetições do Google Tasks sincronizam com o Google Calendar; tarefas com subtarefas não podem ser repetidas.

O Todoist oferece sintaxe recorrente flexível e regras de repetição mais ricas em planos pagos.

Google Tasks
Tarefas recorrentes — captura de tela da coluna esquerda
Tarefas repetidas no Google Calendar.
Todoist
Tarefas recorrentes — captura de tela da coluna direita
Datas de vencimento recorrentes flexíveis.

Empate

Ambos suportam repetições. O Todoist adiciona sintaxe recorrente mais rica em planos pagos; o Google Tasks sincroniza repetições com a Agenda.


Suporte multiplataforma

Vencedor: Todoist

O Google Tasks funciona na web, Android e iOS com integração profunda com Gmail e Calendar.

O Todoist abrange web, dispositivos móveis, desktop, extensões de navegador e wearables — maior cobertura de endpoints.

Google Tasks
Suporte multiplataforma — captura de tela da coluna esquerda
Web, Android, iOS, Workspace.
Todoist Vencedor
Suporte multiplataforma — captura de tela da coluna direita
Web, desktop, dispositivos móveis, extensões.

Vencedor: Todoist

O Todoist cobre web, desktop, dispositivos móveis, extensões de navegador e wearables — maior cobertura de endpoints.


Acesso móvel offline

Vencedor: Todoist

Os aplicativos móveis do Google Tasks sincronizam quando a conectividade retorna. Captura leve em qualquer lugar.

O Todoist documenta o modo offline explícito — crie e conclua tarefas sem conexão e sincronize mais tarde.

Google Tasks
Acesso móvel offline — captura de tela da coluna esquerda
Captura móvel com sincronização na nuvem.
Todoist Vencedor
Acesso móvel offline — captura de tela da coluna direita
Suporte offline documentado.

Vencedor: Todoist

O Todoist documenta um modo offline explícito para criar e concluir tarefas sem conexão.


Preços Premium

Vencedor: Google Tasks

O Google Tasks não possui assinatura separada para recursos principais. Ideal para custo incremental zero de aplicativo.

O Todoist monetiza fluxos de trabalho avançados através de planos Pro ($4/mês) e Business, mantendo um nível gratuito.

Google Tasks Vencedor
Preços Premium — captura de tela da coluna esquerda
Sem nível premium para tarefas principais.
Todoist
Preços Premium — captura de tela da coluna direita
Planos Gratuito, Pro e Business.

Vencedor: Google Tasks

O Google Tasks não possui assinatura separada — custo incremental zero para recursos principais.


Amado por milhares de usuários

4.8 / 5 de mais de 1.000 avaliações na Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Perguntas frequentes

O Google Tasks é melhor que o Todoist?

O Google Tasks é melhor se você trabalha principalmente no Gmail e no Google Calendar e deseja uma lista de tarefas gratuita e integrada. O Todoist é melhor se você precisa de filtros avançados, análise de linguagem natural e integrações fora do Google. O TasksBoard torna o Google Tasks competitivo para fluxos de trabalho kanban e de equipe.

O Google Tasks pode substituir o Todoist?

Para muitos usuários, sim, especialmente com o TasksBoard adicionando quadros kanban e compartilhamento de equipe. Usuários avançados que dependem de filtros, modelos e integrações profundas de terceiros do Todoist podem ainda preferir o Todoist.

O Google Tasks sincroniza com o Todoist?

Não existe sincronização nativa. Você pode usar o Zapier ou ferramentas similares para automação unidirecional, mas as tarefas vivem em sistemas separados. Permanecer no Google Tasks evita completamente a complexidade de sincronização.

O Google Tasks é gratuito em comparação com o Todoist?

O Google Tasks é totalmente gratuito com qualquer conta Google. O Todoist tem um nível gratuito, mas limita projetos e filtros. O Todoist Pro começa em cerca de $4/mês para recursos completos.

Qual tem melhores lembretes, Google Tasks ou Todoist?

O Todoist tem opções de lembrete mais flexíveis em planos pagos. O Google Tasks usa datas de vencimento que acionam lembretes pelo Google Calendar e pelo aplicativo móvel. Ambos funcionam de forma confiável para lembretes baseados em tempo.

Posso usar kanban com o Google Tasks?

Não nativamente. O TasksBoard adiciona uma visualização de quadro kanban gratuita sobre o Google Tasks, com colunas de arrastar e soltar e compartilhamento de equipe, algo que o Todoist também exige planos pagos ou soluções alternativas.

Equipes do Google Workspace devem usar o Google Tasks ou o Todoist?

Equipes do Google Workspace devem usar o Google Tasks por padrão para zero atrito de integração. Adicione o TasksBoard quando precisar de quadros kanban, listas compartilhadas e uma interface de nível desktop. O Todoist só faz sentido se a equipe não estiver comprometida com o Google.



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Não é necessário cartão de crédito. Suas tarefas permanecem no Google.