TasksBoard 
Google Tasks
Microsoft To DoGoogle Tasks vs Microsoft To Do
O Microsoft To Do brilha no Outlook e no Teams. O Google Tasks é feito para o Gmail e o Calendar. Compare ambos lado a lado e veja como o TasksBoard aprimora o Google Tasks para equipes.
Usado por mais de 2 milhões de pessoas. Comece de graça.
| Feature | Google Tasks | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| Grátis com conta Gratuito com conta | ||
| Integração com e-mail (Gmail / Outlook) Integração de e-mail | ||
| Sincronização com calendário Sincronização de calendário | Outlook Calendar | |
| Visualização de quadro Kanban Visualização de quadro Kanban | Via TasksBoard | |
| Compartilhamento de lista de equipe Compartilhamento de lista de equipe | Via TasksBoard | |
| Meu Dia / visualização diária inteligente Visualização diária Meu Dia | ||
| Subtarefas e etapas Subtarefas e etapas | ||
| Tarefas recorrentes Tarefas recorrentes | ||
| Suporte multiplataforma Suporte multiplataforma |
Compare o Google Tasks e o Microsoft To Do recurso por recurso: Gmail vs Outlook, Meu Dia, compartilhamento e onde o TasksBoard preenche as lacunas.
O Google Tasks é gratuito com qualquer conta Google. Sem assinatura separada para gerenciamento de tarefas principal.
O Microsoft To Do também é gratuito para contas pessoais da Microsoft. Contas de trabalho e escolares podem ter conjuntos de recursos controlados pelo administrador.
Empate
Ambos são gratuitos com uma conta pessoal: Google Tasks com Google, Microsoft To Do com Microsoft.
O Google Tasks está incorporado no Gmail. Crie tarefas a partir de e-mails e volte para a mensagem original.
O Microsoft To Do sincroniza com e-mails e tarefas sinalizadas do Outlook, tornando-o a melhor opção para fluxos de trabalho centrados no Outlook.
Empate
Escolha a ferramenta que combina com sua caixa de entrada: Google Tasks para usuários do Gmail, Microsoft To Do para usuários do Outlook.
Tarefas datadas do Google Tasks aparecem diretamente no Google Calendar. Uma superfície de planejamento para eventos e tarefas.
O Microsoft To Do integra-se ao ecossistema de tarefas da Microsoft; a visibilidade do calendário depende do seu tipo de conta Microsoft e da configuração do Outlook.
Vencedor: Google Tasks
Tarefas do Google com data aparecem diretamente no Google Agenda, a superfície de planejamento natural para usuários do Google.
O Google Tasks não possui kanban nativo. O TasksBoard adiciona quadros baseados em colunas sincronizados com suas listas do Google Tasks.
O Microsoft To Do também é focado em listas. Para um verdadeiro kanban na pilha da Microsoft, as equipes usam o Microsoft Planner.
Vencedor: Google Tasks
O TasksBoard adiciona colunas kanban ao Google Tasks; o Microsoft To Do é apenas lista sem o Planner.
O Google Tasks nativo é focado no uso pessoal. O TasksBoard permite o compartilhamento de quadros multiplataforma com contas Google.
O Microsoft To Do suporta listas compartilhadas: convide outras pessoas para colaborar em listas de tarefas domésticas ou de equipe.
Vencedor: Microsoft To Do
O Microsoft To Do suporta listas compartilhadas nativas: convide colaboradores sem uma camada de quadro de terceiros.
O Google Tasks classifica por data, mas não possui uma visualização de foco diário dedicada.
O Meu Dia do Microsoft To Do é um recurso principal: escolha as tarefas de hoje com sugestões inteligentes todas as manhãs.
Vencedor: Microsoft To Do
O Meu Dia é uma visualização de foco diário dedicada com sugestões inteligentes. O Google Tasks classifica por data, mas não tem equivalente.
O Google Tasks suporta subtarefas aninhadas sob uma tarefa pai em aplicativos móveis e web.
O Microsoft To Do usa "etapas" dentro de uma tarefa para o mesmo padrão de decomposição.
Empate
Ambos decompõem o trabalho em etapas menores: subtarefas aninhadas no Google Tasks, etapas no Microsoft To Do.
Ambos os aplicativos suportam agendas repetidas. As repetições do Google Tasks aparecem no Calendário; tarefas pai de subtarefas não podem ser repetidas.
A recorrência do Microsoft To Do cobre padrões diários, semanais e personalizados.
Empate
Ambos suportam padrões de repetição diários, semanais e personalizados com pequenos limites específicos do ecossistema.
Google Tasks: web, Android, iOS, incorporado no Gmail, Calendar e Workspace.
Microsoft To Do: web, iOS, Android, Windows e Mac. Forte para frotas de dispositivos focadas na Microsoft.
Empate
Cada ferramenta é mais forte dentro do seu próprio ecossistema: Google Tasks no Gmail/Agenda, To Do no Outlook/Windows.
4.8 / 5 de mais de 1.000 avaliações na Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Para usuários do Google Workspace, o Google Tasks é a melhor escolha porque se integra nativamente ao Gmail e ao Google Calendar. O Microsoft To Do é melhor para usuários do Outlook e Microsoft 365. Recurso por recurso, eles são semelhantes; o ajuste ao ecossistema é o que mais importa.
O Microsoft To Do não oferece uma visualização de quadro kanban. O Microsoft Planner fornece visualizações de quadro dentro do M365. Usuários do Google Tasks podem obter kanban através do TasksBoard gratuitamente.
O Microsoft To Do suporta listas compartilhadas dentro de contas Microsoft. O Google Tasks não tem compartilhamento nativo, mas o TasksBoard adiciona compartilhamento de quadro em tempo real para equipes do Google Workspace.
Ambos são gratuitos. O Google Tasks requer uma conta Google. O Microsoft To Do requer uma conta Microsoft. Nenhum cobra por recursos principais de gerenciamento de tarefas.
O Microsoft Planner é uma ferramenta de projeto de equipe com quadros kanban, parte do Microsoft 365. O Google Tasks é uma lista de tarefas pessoal. O TasksBoard preenche a lacuna adicionando kanban e compartilhamento de equipe ao Google Tasks.
Não. Equipes remotas no Google Workspace devem usar o Google Tasks com o TasksBoard para kanban e compartilhamento. Mudar para o Microsoft To Do cria atrito de conta e quebra a integração com o Gmail.
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Não é necessário cartão de crédito. Funciona com o Google Workspace.
