Så här delar du dina Google Tasks med TasksBoard
Google Tasks är ett fantastiskt verktyg för att hantera dina att göra-listor, men det har en betydande begränsning: det finns inget inbyggt sätt att dela dina uppgiftslistor med andra. Oavsett om du vill samarbeta i ett projekt med ditt team, dela en inköpslista med din partner eller delegera uppgifter till en kollega, behöver du ett sätt att dela dem.
Det är här TasksBoard kommer in i bilden. Med TasksBoard kan du dela vilken Google Tasks-lista eller hel tavla som helst med vem som helst, och alla ändringar synkroniseras i realtid.
I den här guiden går vi steg för steg igenom exakt hur du delar dina Google Tasks med hjälp av TasksBoard.
Vad du kan dela
TasksBoard stöder två typer av delning:
- Listdelning: dela enskilda uppgiftslistor med en eller flera samarbetspartners
- Bräddelning: dela en hel bräda (med alla dess listor) med ditt team
Båda fungerar via en enkel länk som du skickar till samarbetspartners. Låt oss börja med det vanligaste användningsområdet: att dela en lista.
Steg 1: Öppna din att göra-lista
Öppna först den att göra-lista som du vill dela i TasksBoard. Du kommer att se din lista visas som ett kort på din tavla, ungefär så här:
Klicka på delningsikonen (markerad i blått) i listans huvud för att öppna delningsfönstret.
Steg 2: Kopiera delningslänken
När du klickar på delningsknappen öppnas Share List-modalen. Det är här magin sker. Du kommer att se en unik länk genererad för din lista som du kan kopiera och skicka till vem som helst:
Klicka helt enkelt på “Copy Link” och skicka den till vem du vill samarbeta med via e-post, Slack, WhatsApp eller någon annan meddelandeapp.
Tips: Delningslänken förblir densamma så länge listan är delad. Du kan skicka den till flera personer vid olika tillfällen.
Steg 3: Din samarbetspartner går med i listan
När din samarbetspartner klickar på länken ser de en tydlig inbjudningsskärm som visar vem som har delat listan och vad den heter:
De klickar på “Join shared list” och listan skapas automatiskt i deras Google Tasks-konto. Ingen installation eller konfiguration krävs. Det bara fungerar.
Steg 4: Samarbeta i realtid
När din samarbetspartner har anslutit sig kommer ni båda att se varandra i listans delningspanel. Alla ändringar som någon av er gör (lägga till uppgifter, slutföra dem, ändra ordning, redigera) synkroniseras i realtid.
Här är vad du kan se i delningspanelen:
- Alla samarbetspartners: deras namn och e-postadresser
- Ägarbricka: markerar den som skapade listan
- Ta bort-knapp (X-ikon): tar bort enskilda samarbetspartners (Premium)
- Kopiera länk: bjuder in fler personer
- Sluta dela: avslutar samarbetet helt
- Begränsa åtkomst: förhindrar att nya medlemmar går med (Premium)
Hur synkroniseringen fungerar bakom kulisserna
När du delar en lista via TasksBoard händer följande under huven:
- En kopia av listan skapas på varje samarbetspartners Google Tasks-konto
- TasksBoard övervakar ändringar på alla kopior av listan
- Ändringar sprids till alla samarbetspartners i realtid
- Konflikthantering (med hjälp av ETags) förhindrar dubbletter eller förlorade uppdateringar
Detta innebär att dina uppgifter förblir synkroniserade över alla plattformar: TasksBoard, sidofältet i Gmail, Google Tasks på mobilen och Google Calendar.
Dela hela tavlor
Behöver du dela mer än en lista? Du kan dela en hel tavla (vilket inkluderar alla dess listor) med ett enda klick. Detta är perfekt för teamprojekt där du har flera uppgiftslistor som alla behöver vara samarbetsbaserade.
Processen är densamma:
- Öppna dina tavlinställningar
- Klicka på delningsikonen
- Kopiera länken och skicka den till ditt team
När en samarbetspartner går med i en delad tavla får de alla listor på den tavlan tillagda i sina Google Tasks automatiskt.
Hantera åtkomst och behörigheter
Som ägare av listan har du full kontroll över vem som kan få åtkomst till dina delade listor:
Delning i gratis- och premiumversioner
TasksBoard erbjuder delningsfunktioner i både gratis- och premiumplaner:
Vanliga frågor
Behöver mina samarbetspartners ett TasksBoard-konto? Ja, samarbetspartners måste logga in med sitt Google-konto på TasksBoard för att gå med i en delad lista. Detta säkerställer att listan synkroniseras med deras Google Tasks.
Synkroniseras ändringar om jag redigerar uppgifter från Gmail-sidofältet eller mobilen? Ja! Alla ändringar som görs från TasksBoard, Gmail-sidofältet eller Google Tasks mobilapp synkroniseras med alla samarbetspartners när TasksBoard är öppet.
Kan jag dela en lista med någon som använder gratisversionen? Absolut. Både gratisanvändare och premiumanvändare kan gå med i delade listor. Begränsningen på 5 listor gäller endast antalet listor som du skapar som delade.
Vad händer när jag slutar dela? Alla samarbetspartners behåller en kopia av listan i dess nuvarande tillstånd, men framtida ändringar kommer inte längre att synkroniseras mellan er.
Kan jag dela en lista igen efter att ha slutat? Ja, du kan dela samma lista igen när som helst. En ny delningslänk kommer att genereras.
Kom igång
Att dela dina Google Tasks har aldrig varit enklare. Logga in på TasksBoard och börja samarbeta med ditt team, dina vänner eller din familj redan idag.