Eisenhower Matrix — เครื่องมือออนไลน์ฟรี

พิมพ์งานของคุณ, จัดเรียงตามความเร่งด่วนและความสำคัญ, และดูว่าต้องทำอะไรก่อน ฟรี ไม่ต้องลงทะเบียน บันทึกในเบราว์เซอร์ของคุณ และคลิกเดียวจาก Google Tasks

ส่งออก

ยังไม่ได้จัดเรียง

0

    งานใหม่จะมาที่นี่ ลากไปยังช่อง, ใช้เมนูย้าย หรือลองจัดเรียงด่วน

    ทำทันที

    เร่งด่วนและสำคัญ

    0

      วางงานที่นี่

      วางแผน

      สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน

      0

        วางงานที่นี่

        มอบหมาย

        เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ

        0

          วางงานที่นี่

          ลบทิ้ง

          ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ

          0

            วางงานที่นี่

            บันทึกในเบราว์เซอร์นี้เท่านั้น

            จัดลำดับด่วน

            ส่งไปยัง Google Tasks

            เราจะสร้างรายการใหม่ใน Google Tasks ของคุณ โดยรายการที่มีอยู่เดิมจะไม่ถูกแก้ไข

            Google จะขออนุญาตผ่านหน้าต่างป๊อปอัป โทเค็นการเข้าถึงจะอยู่ในแท็บนี้เท่านั้น — ไม่มีการจัดเก็บข้อมูลใดๆ บนเซิร์ฟเวอร์ของเรา

            Eisenhower Matrix คืออะไร?

            Eisenhower Matrix (หรือที่เรียกว่าเมทริกซ์เร่งด่วน-สำคัญ หรือ Eisenhower Box) เป็นวิธีการจัดลำดับความสำคัญที่เรียบง่าย: คุณจัดประเภทงานทุกอย่างด้วยสองคำถาม — มันเร่งด่วนหรือไม่ และมันสำคัญหรือไม่? คำตอบจะวางงานแต่ละอย่างไว้ในหนึ่งในสี่ช่อง และแต่ละช่องจะบอกคุณว่าควรทำอย่างไรกับงานนั้น

            ตั้งชื่อตามประธานาธิบดีสหรัฐฯ Dwight D. Eisenhower ผู้ซึ่งได้รับเครดิตจากคำพูดที่ว่า "สิ่งที่สำคัญมักไม่เร่งด่วน และสิ่งที่เร่งด่วนมักไม่สำคัญ" ต่อมา Stephen Covey ได้ทำให้มันเป็นที่นิยมในหนังสือ The 7 Habits of Highly Effective People ประเด็นคือการหยุดปล่อยให้งานที่ส่งเสียงดังที่สุดเป็นผู้ชนะ และปกป้องเวลาสำหรับงานที่สำคัญจริงๆ

            สี่ช่องพร้อมตัวอย่าง

            1. ทำทันที เร่งด่วนและสำคัญ

            เร่งด่วนและสำคัญ วิกฤตการณ์ กำหนดเวลาที่กระชั้นชิด และปัญหาที่จะแย่ลงหากปล่อยไว้ ให้ทำสิ่งเหล่านี้ด้วยตัวเองในวันนี้

            ตัวอย่าง: บั๊กการผลิตที่ขัดขวางลูกค้า, การยื่นภาษีที่ครบกำหนดสัปดาห์นี้, ลูกป่วย

            2. วางแผน สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน

            สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน การวางแผน การเรียนรู้ สุขภาพ ความสัมพันธ์ และโครงการระยะยาว นี่คือจุดที่ความก้าวหน้าที่แท้จริงเกิดขึ้น — กำหนดวันที่ให้ชัดเจนเพื่อไม่ให้มันเลื่อนออกไป

            ตัวอย่าง: เป้าหมายรายไตรมาส, หลักสูตรฝึกอบรม, การออกกำลังกาย, การประชุม 1:1 ประจำสัปดาห์, การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

            3. มอบหมาย เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ

            เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญสำหรับคุณ การขัดจังหวะและคำขอที่ต้องทำเร็วๆ นี้แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นคุณที่ทำ ให้ส่งต่อให้คนอื่น, ทำระบบอัตโนมัติ, หรือรวมไว้ในช่องเวลาสั้นๆ ช่องเดียว

            ตัวอย่าง: การนัดหมายประชุม, อีเมลส่วนใหญ่, รายงานประจำ, การสั่งซื้ออุปกรณ์, การโทรบางสาย

            4. ลบทิ้ง ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ

            ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ งานยุ่งๆ และสิ่งรบกวน ให้ทิ้งมันไป หรือเก็บไว้ทำในช่วงเวลาว่างจริงๆ

            ตัวอย่าง: การไถฟีดไปเรื่อยๆ, การประชุมที่คุณเป็นเพียงผู้รับสำเนา, การจัดระเบียบสิ่งของที่ใช้งานได้ดีอยู่แล้ว

            วิธีใช้เครื่องมือ Eisenhower Matrix นี้

            1. ใส่ทุกอย่างลงในช่องข้อมูล — งานละหนึ่งบรรทัด หรือวางรายการจากบันทึก อีเมล หรือสเปรดชีต
            2. จัดลำดับงานแต่ละอย่าง: ลากไปวางในช่อง, ใช้เมนูย้ายบนมือถือ, หรือกด "จัดลำดับด่วน" และตอบคำถามใช่/ไม่ใช่สองข้อต่องาน
            3. ทำงานในช่องบนซ้ายก่อน จองเวลาในปฏิทินสำหรับ "วางแผน", ส่งต่อ "มอบหมาย", และจัดการ "ลบทิ้ง"
            4. พิมพ์ออกมา, ส่งออกเป็น Markdown หรือ CSV, หรือส่งไปยัง Google Tasks เพื่อเก็บไว้ดูบนโทรศัพท์ของคุณ

            เคล็ดลับ: หากงานส่วนใหญ่ของคุณไปอยู่ใน "ทำทันที" แสดงว่าคุณอาจกำลังเรียกสิ่งที่ไม่เร่งด่วนว่าเร่งด่วน จงเข้มงวด — เมทริกซ์ที่ดีควรมีรายการอยู่ใน "วางแผน" มากที่สุด

            ต้องการเวอร์ชันเชิงลึก พร้อมเทมเพลตฟรีและขั้นตอนการตั้งค่าใน Google Tasks หรือไม่? อ่านคู่มือ Eisenhower Matrix ฉบับเต็ม →

            คำถามที่พบบ่อย

            สี่ช่องของ Eisenhower Matrix คืออะไร?

            ช่องที่ 1 คือเร่งด่วนและสำคัญ (ทำทันที), ช่องที่ 2 คือสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน (วางแผน), ช่องที่ 3 คือเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ (มอบหมาย), และช่องที่ 4 คือไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ (ลบทิ้ง)

            ความแตกต่างระหว่างเร่งด่วนและสำคัญคืออะไร?

            งานที่เร่งด่วนต้องการความสนใจทันทีเนื่องจากกำหนดเวลาหรือผลที่ตามมา งานที่สำคัญมีส่วนช่วยต่อเป้าหมายและค่านิยมระยะยาวของคุณ งานเร่งด่วนหลายอย่าง — เช่น การแจ้งเตือนส่วนใหญ่ — ไม่สำคัญ และงานสำคัญหลายอย่าง — เช่น การวางแผนหรือการเรียนรู้ — มักไม่เร่งด่วนจนกว่าจะสายเกินไป

            เครื่องมือ Eisenhower Matrix นี้ฟรีหรือไม่?

            ใช่ ฟรีทั้งหมด ไม่ต้องมีบัญชี และงานของคุณจะถูกบันทึกไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลภายในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์นี้ ไม่มีการอัปโหลดข้อมูลใดๆ เว้นแต่คุณจะเลือกส่งงานไปยัง Google Tasks

            ฉันสามารถใช้ Eisenhower Matrix กับ Google Tasks ได้หรือไม่?

            ได้ คลิก "ส่งไปยัง Google Tasks" เพื่อสร้างรายการหนึ่งรายการต่อหนึ่งช่อง (หรือรายการเดียวที่มีคำนำหน้าช่อง) เปิดรายการเหล่านั้นใน TasksBoard แล้วแต่ละช่องจะกลายเป็นคอลัมน์บนบอร์ด เพื่อให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญต่อไปได้โดยการลากงานระหว่างช่อง

            ฉันจะพิมพ์ Eisenhower Matrix หรือบันทึกเป็น PDF ได้อย่างไร?

            เปิดการส่งออก (Export) และเลือก "พิมพ์ / PDF" เมทริกซ์จะพิมพ์ออกมาเป็นตาราง 2×2 ที่สะอาดตา เลือก "บันทึกเป็น PDF" ในหน้าต่างการพิมพ์ของเบราว์เซอร์เพื่อรับไฟล์ PDF คุณยังสามารถคัดลอกเป็น Markdown หรือดาวน์โหลด CSV สำหรับ Excel หรือ Google Sheets ได้อีกด้วย

            ฉันควรใช้เวลาในช่องไหนมากที่สุด?

            ช่องที่ 2 "วางแผน" งานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน — การวางแผน, การป้องกัน, การเรียนรู้, ความสัมพันธ์ — คือสิ่งที่ช่วยไม่ให้ช่องที่ 1 เต็มไปด้วยวิกฤตการณ์ ตั้งเป้าที่จะจัดการช่องที่ 1 อย่างรวดเร็วและปกป้องเวลาปกติสำหรับช่องที่ 2

            เปลี่ยนเมทริกซ์ของคุณให้เป็นบอร์ด

            TasksBoard แสดงรายการ Google Tasks ของคุณเคียงข้างกันเป็นคอลัมน์ สร้างรายการหนึ่งรายการต่อหนึ่งช่องและจัดลำดับความสำคัญโดยการลากงานไปมา — บนบอร์ดแบบเต็มหน้าจอ และแชร์กับทีมของคุณได้หากต้องการ

            ลองใช้ TasksBoard ฟรี