قوالب Google Tasks: كيفية إنشاء قوائم مهام قابلة لإعادة الاستخدام

تنتهي من مشروع، تغلق القائمة، وبعد أسبوعين تجد نفسك تعيد بناء نفس مجموعة المهام من الصفر. مراجعة أسبوعية، قائمة تحقق لاستقبال عميل جديد، قائمة حزم السفر. المهام نفسها تتكرر، لكنك تستمر في إعادة كتابتها كل مرة.

قوالب المهام تحل هذه المشكلة بمنحك نقطة بدء قابلة لإعادة الاستخدام. بدلاً من إعادة بناء القائمة من الذاكرة، تنشئ نسخة من القالب وتبدأ العمل مباشرة.

لكن Google Tasks لا يحتوي على زر “حفظ كقالب” مدمج. يغطي هذا الدليل الحلول اليدوية داخل تطبيقات جوجل، ثم كيف يحول TasksBoard قائمة Google Tasks أو لوحة كاملة إلى قالب حقيقي يمكنك إعادة استخدامه بنقرة واحدة أو جدولته للتكرار أسبوعيًا أو شهريًا.

تم التحديث في أكتوبر 2026: كان هذا المقال يصف في الأصل تكرار القوائم كأقرب حل للقالب. الآن لدى TasksBoard قوالب حقيقية مع معرض توضيحي، تواريخ نسبية وجدولة متكررة. الأقسام من حفظ القائمة كقالب فما بعد جديدة.

هل يحتوي Google Tasks على قوالب؟

ليس بشكل مدمج. يسمح لك Google Tasks بإنشاء قوائم وإضافة مهام ومهام فرعية وتحديد تواريخ الاستحقاق، لكن لا يوجد خيار لتعيين قائمة كقالب أو استنساخها. إذا أردت إعادة استخدام هيكل قائمة في تطبيق Google Tasks أو لوحة Gmail الجانبية أو التقويم، عليك إعادة كتابتها.

هذه الفجوة هي سبب بحث الكثيرين عن حل بديل لقوالب Google Tasks. تنسيق القوائم الأساسي بسيط بما يكفي لسد هذه الفجوة ببعض العادات اليدوية (أو أداة إضافية واحدة).

الحل اليدوي في Google Tasks

يمكنك بناء نظام قوالب يعمل داخل التطبيق الأصلي. يتطلب جهدًا أكبر من ميزة القوالب الحقيقية، لكنه يصلح للاستخدام الشخصي.

1. أنشئ القائمة كاملة مرة واحدة. أضف كل مهمة متكررة ومهمة فرعية كما تريد ظهورها كل مرة، باستخدام دليل المهام الفرعية إذا كان قالبك يحتاج خطوات متداخلة.
2. سمها بوضوح كقالب. اسم مثل “قالب - مراجعة أسبوعية” يبقيها منفصلة عن قوائمك النشطة وسهلة العثور.
3. اترك التواريخ والتذكيرات فارغة. لا يجب أن يحمل القالب تاريخ استحقاق. أضف التاريخ فقط بعد نسخ المهام إلى قائمة عمل.
4. أعد إنشائها يدويًا كلما احتجتها. افتح القالب، اقرأه، وأضف مهام مطابقة إلى قائمة جديدة. لا يحتوي Google Tasks على وظيفة نسخ، لذا هذه الخطوة تتطلب إعادة كتابة وليس نسخًا.
5. لا تضع علامة إنجاز على المهام داخل القالب نفسه. العناصر المكتملة يسهل فقدانها، وتريد أن يبقى القالب نظيفًا.

هذه الطريقة تعمل، لكن الخطوة الرابعة هي نقطة الضعف. إعادة كتابة قالب كل أسبوع هو بالضبط العمل المرهق الذي من المفترض أن تلغيه القوالب.

حفظ قائمة Google Tasks كقالب في TasksBoard

يعرض TasksBoard قوائم Google Tasks كأعمدة على لوحة ويضيف نظام قوالب فوقها. القوالب ميزة مدفوعة. في الخطة المجانية يمكنك تصفح المعرض ومعاينة القوالب؛ إنشاء قوائم منها يحتاج إلى الخطة المدفوعة.

1. افتح قائمة النقاط الثلاث (⋮) أعلى القائمة.
2. انقر على “حفظ كقالب”.
3. أعط القالب اسمًا ووصفًا اختياريًا.
4. اختر ما يتم تضمينه. “تضمين المهام المكتملة” يظهر عندما تحتوي القائمة على بعضها؛ يتم استبعادها إلا إذا حددتها، وتبدأ كل مهمة مفتوحة عند استخدام القالب. “الاحتفاظ بالتواريخ النسبية لليوم” يظهر عندما يكون لبعض المهام تاريخ؛ انظر القسم التالي.
5. راجع المعاينة وانقر على “حفظ القالب”.

تحتفظ بالمهام الفرعية، التفاصيل، التصنيفات، الملفات المرفقة، الأولويات، أوقات الاستحقاق، قواعد التكرار والتذكيرات. لا تحتفظ بالمكلفين: القالب عن العمل، وليس عن من قام به آخر مرة.

لحفظ لوحة كاملة، افتح قائمة اللوحة (⋮ بجانب عنوان اللوحة، أو بجانبها في الشريط الجانبي) وانقر على “حفظ اللوحة كقالب”. تصبح كل قائمة في اللوحة جزءًا من القالب، مع الألوان.

يتم تخزين القوالب في حساب TasksBoard الخاص بك، وليس في Google Tasks، لذا فهي متاحة على كل جهاز تستخدم فيه TasksBoard ولا تزيد من فوضى قوائم Google Tasks.

التواريخ النسبية

يخزن Google Tasks تاريخ استحقاق ثابت. لا يمكن للقالب فعل ذلك، لأن “15 أكتوبر” لا تعني شيئًا عند استخدامه مرة أخرى. يحفظ TasksBoard التواريخ كعدد أيام من اليوم الذي حفظت فيه القالب. مهمة مستحقة بعد 3 أيام عند الحفظ تصبح مستحقة بعد 3 أيام من يوم استخدام القالب.

عند إنشاء قوائم من قالب يمكنك إيقاف هذه الميزة (“تعيين تواريخ استحقاق نسبية لليوم”)، وفي هذه الحالة تنشأ المهام بدون تاريخ استحقاق. ألغ تحديد “الاحتفاظ بالتواريخ النسبية لليوم” عند الحفظ لإسقاط التواريخ من القالب تمامًا.

إنشاء قوائم من قالب

1. في نهاية اللوحة، انقر على أيقونة القالب بجوار ”+ إضافة قائمة جديدة” (“قائمة جديدة من قالب”)، أو افتح قائمة اللوحة وانقر على “إضافة قوائم من قالب”.
2. اختر قالبًا من “قوابعي”، أو نموذجًا من “المعرض”.
3. راجع المعاينة، ثم اختر اللوحة التي تضاف إليها القوائم، بادئة اسم اختيارية (مثل “الأسبوع 42 - ”)، وما إذا كنت تريد تعيين تواريخ استحقاق نسبية لليوم.
4. انقر على “إنشاء قوائم”.

تظهر القوائم فورًا وتتزامن مع Google Tasks في الخلفية، بنفس طريقة الاستيراد. بعد المزامنة تصبح قوائم Google Tasks عادية، مرئية في تطبيق Google Tasks وعلى الهاتف.

لبدء لوحة كاملة، انقر على “لوحة جديدة من قالب” في الشريط الجانبي، اختر قالبًا، سم اللوحة وانقر على “إنشاء لوحة”. مثل اللوحات المتعددة، يتطلب هذا الخطة المدفوعة.

المعرض

يحتوي المعرض على ثمانية نماذج. أربعة منها قوائم فردية: التخطيط الأسبوعي، أعمال المنزل، قائمة التحقق للاستقبال، وحزم السفر. وأربعة لوحات كاملة: لوحة سباق، تقويم المحتوى، مشروع عميل، وتخطيط حدث. استخدمها كما هي، أو أنشئ قوائم من واحد، عدل المهام، واحفظ نسختك الخاصة بـ “حفظ كقالب”.

جرب TasksBoard

احفظ أي قائمة أو لوحة Google Tasks كقالب، أنشئ نسخة جديدة بنقرة واحدة، واجعل قائمة المراجعة الأسبوعية تظهر تلقائيًا كل يوم اثنين.

ابدأ الآن →

تكرار قالب كل أسبوع أو شهر

بعض قوائم التحقق تعود على جدول زمني: أعمال المنزل يوم الاثنين، جولة الفواتير أول الشهر، اختتام الأسبوع يوم الجمعة. بدلاً من إنشاء القائمة كل مرة، قم بجدولة القالب.

1. انقر على صورة ملفك الشخصي، ثم “إعدادات الحساب”، وابحث عن قسم “القوالب”.
2. في قائمة القالب (⋮)، انقر على “تكرار…”.
3. شغل “تكرار هذا القالب”، اختر أسبوع (ويوم الأسبوع) أو شهر (ويوم الشهر، من 1 إلى 28)، واللوحة التي تذهب إليها القوائم. يظهر الحوار تاريخ القائمة التالية.
4. انقر على “حفظ”.

تنشأ القوائم خلال ساعة بعد منتصف لليوم المختار، في المنطقة الزمنية التي حددت الجدولة فيها، بدءًا من الحدث التالي. تحسب تواريخ الاستحقاق من ذلك اليوم، لذا مهمة محفوظة كـ “مستحقة بعد يومين” تظهر يوم الأربعاء لقائمة يوم الاثنين.

ينشئ TasksBoard القوائم حتى عندما يكون التطبيق مغلقًا. هذا يحتاج وصولاً دون اتصال إلى Google Tasks الخاص بك؛ إذا حذرك الحوار، سجل الخروج ثم سجل الدخول مجددًا، مع السماح لـ TasksBoard بالوصول إلى مهامك. لا يمكن جدولة قوالب المعرض؛ احفظ نسختك أولاً.

إدارة القوالب الخاصة بك

يُدرج قسم “القوالب” في إعدادات الحساب كل قالب حفظته، مع زر “استخدام” وقائمة (⋮) لإعادة التسمية (الاسم والوصف)، النسخ، التكرار… أو الحذف. حذف قالب لا يؤثر على القوائم المنشأة منه بالفعل. “تصفح” يفتح المعرض. مركز المساعدة يحتوي على المرجع الكامل حول القوالب وقوائم التحقق المتكررة.

5 أفكار لقوالب Google Tasks تستحق البناء

القالب يستحق فقط عندما يغطي شيئًا تكرره كثيرًا. هذه الخمسة تغطي أكثر الحالات شيوعًا:

• المراجعة الأسبوعية. تحقق من التقويم للأسبوع القادم، أفرغ البريد الوارد، حدّث حالات المشاريع، خطط أهم 3 أولويات. جدولها أسبوعيًا يوم الجمعة.
• استقبال العميل. أرسل بريدًا ترحيبيًا، جدول مكالمة انطلاق، شارك نموذج استلام، أنشئ مجلدًا مشتركًا، أضف لنظام الفواتير. احفظ بتواريخ نسبية: اليوم 0، اليوم 1، اليوم 3.
• قائمة حزم السفر. المستندات، الشواحن، مستلزمات النظافة، عناصر حسب الطقس، لابتوب العمل والكابلات. لا تحتاج لتواريخ.
• إعداد موظف جديد. أنشئ حسابات، عيّن مرافقًا للاستقبال، جدول متابعات الأسبوع الأول، شارك وثائق الفريق. يعمل جيدًا كقالب لوحة بقائمة لكل أسبوع.
• قائمة تحقق نشر المحتوى. المسودة، التحرير، إضافة الصور، فحص SEO، الجدولة، الترويج على وسائل التواصل. استخدم بادئة اسم مثل “منشور: ” عند إنشائه.

كل من هذه يعمل جيدًا كمهام فرعية تحت مهمة رئيسية، مما يحافظ على إحكام القالب. إذا كنت تدير قوالب لفريق، يغطي دليل قائمة مهام الفريق كيفية تنظيم القوائم المشتركة.

القالب مقابل المهمة المتكررة: ما الفرق؟

هاتان الميزتان تحلان مشاكل متشابهة لكن مختلفة.

• المهمة المتكررة هي مهمة واحدة تتكرر على جدول، مثل “سقي النباتات” كل يوم اثنين. يدعم Google Tasks هذا بشكل مدمج. راجع دليل المهام المتكررة لخطوات الإعداد.
• القالب هو هيكل كامل من عدة مهام ومهام فرعية تعيد استخدامها عند الحاجة، مثل قائمة تحقق استقبال عميل مطلوبة عند توقيع عميل جديد.
• القالب المتكرر يجلس بين الاثنين: قائمة تحقق كاملة تعود أسبوعيًا أو شهريًا كقائمة جديدة. استخدمه عندما يكون الشيء المتكرر مجموعة خطوات، وليس مهمة واحدة.

إذا كان العنصر المتكرر مهمة واحدة على وتيرة ثابتة، استخدم مهمة متكررة. إذا كان مجموعة خطوات تبدأها بشكل غير منتظم، ابن قالبًا. إذا كان مجموعة خطوات على وتيرة ثابتة، جدول القالب.

الأسئلة الشائعة

الخلاصة

لا يوفر لك Google Tasks زر قوالب، لذا داخل تطبيقات جوجل يكون القالب قائمة رئيسية تحافظ عليها نظيفة وتعيد كتابتها. يستبدل TasksBoard إعادة الكتابة: احفظ قائمة أو لوحة مرة واحدة، أنشئ نسخة جديدة بتواريخ استحقاق نسبية متى احتجتها، وجدول قوائم التحقق التي تعود أسبوعيًا أو شهريًا.

ابدأ مع TasksBoard وحول أكثر قوائم Google Tasks استخدامًا إلى قوالب يمكنك إعادة استخدامها بنقرة واحدة.