TasksBoard Escribe tus tareas, ordénalas por urgencia e importancia, y mira qué hacer primero. Gratis, sin registro, guardado en tu navegador y a un clic de Google Tasks.
Las nuevas tareas aterrizan aquí. Arrástralas a un cuadrante, usa el menú de movimiento o prueba la clasificación rápida.
Urgente e importante
Soltar tareas aquí
Importante, no urgente
Soltar tareas aquí
Urgente, no importante
Soltar tareas aquí
Ni urgente ni importante
Soltar tareas aquí
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La Matriz de Eisenhower (también llamada matriz de urgencia-importancia o Caja de Eisenhower) es un método de priorización sencillo: clasificas cada tarea mediante dos preguntas: ¿es urgente? y ¿es importante? Las respuestas colocan cada tarea en uno de los cuatro cuadrantes, y cada cuadrante te indica qué hacer con ella.
Lleva el nombre del presidente de EE. UU. Dwight D. Eisenhower, a quien se le atribuye la frase: "Lo que es importante rara vez es urgente, y lo que es urgente rara vez es importante". Stephen Covey la popularizó más tarde en Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. El objetivo es dejar de permitir que gane la tarea más ruidosa y proteger el tiempo para el trabajo que realmente importa.
Urgente e importante. Crisis, plazos estrictos y problemas que empeoran si se espera. Haz esto tú mismo, hoy.
Ejemplos: un error de producción que bloquea a los clientes, una declaración de impuestos que vence esta semana, un hijo enfermo.
Importante, no urgente. Planificación, aprendizaje, salud, relaciones y proyectos a largo plazo. Aquí es donde ocurre el progreso real; ponle una fecha para que no se desplace.
Ejemplos: objetivos trimestrales, un curso de formación, ejercicio, una reunión 1:1 semanal, mantenimiento preventivo.
Urgente, no importante para ti. Interrupciones y solicitudes que deben hacerse pronto pero no necesariamente por ti. Pásalas, automatízalas o agrúpalas en un espacio corto.
Ejemplos: programar reuniones, la mayoría de los correos electrónicos, informes rutinarios, pedir suministros, algunas llamadas.
Ni urgente ni importante. Trabajo ocupado y distracciones. Elimínalas o déjalas para momentos de descanso real.
Ejemplos: desplazamiento infinito, reuniones en las que solo estás en copia, reorganizar cosas que ya funcionan.
Consejo: si la mayoría de tus tareas terminan en "Hacer primero", probablemente estés llamando urgentes a cosas que no lo son. Sé estricto: una matriz saludable tiene la mayoría de los elementos en "Programar".
¿Quieres la versión más profunda, con una plantilla gratuita y una configuración paso a paso en Google Tasks? Lee la guía completa de la Matriz de Eisenhower →
El cuadrante 1 es urgente e importante (hazlo ahora), el cuadrante 2 es importante pero no urgente (programalo), el cuadrante 3 es urgente pero no importante (delégalo) y el cuadrante 4 no es ni urgente ni importante (elimínalo).
Las tareas urgentes exigen atención ahora debido a un plazo o una consecuencia. Las tareas importantes contribuyen a tus objetivos y valores a largo plazo. Muchas tareas urgentes, como la mayoría de las notificaciones, no son importantes, y muchas tareas importantes, como planificar o aprender, nunca son urgentes hasta que es demasiado tarde.
Sí. Es completamente gratuita, no necesita cuenta y tus tareas se guardan en el almacenamiento local de tu navegador en este dispositivo. No se sube nada a menos que elijas enviar tus tareas a Google Tasks.
Sí. Haz clic en "Enviar a Google Tasks" para crear una lista por cuadrante (o una sola lista con prefijos de cuadrante). Abre esas listas en TasksBoard y cada cuadrante se convertirá en una columna en un tablero, para que puedas seguir priorizando arrastrando tareas entre ellos.
Abre Exportar y elige "Imprimir / PDF". La matriz se imprime como una cuadrícula limpia de 2×2; elige "Guardar como PDF" en el cuadro de diálogo de impresión de tu navegador para obtener un PDF. También puedes copiarla como Markdown o descargar un CSV para Excel o Google Sheets.
En el cuadrante 2, "Programar". El trabajo importante pero no urgente (planificación, prevención, aprendizaje, relaciones) es lo que evita que el cuadrante 1 se llene de crisis. Intenta manejar el cuadrante 1 rápidamente y protege tiempo regular para el cuadrante 2.
TasksBoard muestra tus listas de Google Tasks una al lado de la otra como columnas. Crea una lista por cuadrante y prioriza arrastrando tareas: en un tablero de pantalla completa, compartido con tu equipo si lo deseas.