Cas d'utilisation
Le tableau de tâches partagé pour les équipes déjà dans Google Workspace
Collaboration sur les tâches en temps réel : aucun nouveau compte, aucun nouvel outil, aucune migration. Partagez vos tableaux Google Tasks avec votre équipe en un clic.
Approuvé par plus de 2 millions d'utilisateurs. 4,8/5 sur plus de 1 000 avis. Utilisé par des équipes dans des entreprises du monde entier.
Un vrai tableau pour les équipes
La gestion des tâches qui est en fait le problème
Votre équipe n'est pas improductive. Elle ne peut tout simplement pas voir ce qui se passe.
- Les réunions debout existent parce qu'il n'y a pas de tableau de tâches partagé, pas parce que c'est le meilleur format
- "Peux-tu m'envoyer le statut de X ?" est un message qui ne devrait jamais avoir besoin d'être envoyé
- Asana avait un taux d'adoption de 40 % après 3 mois de déploiement ; le reste de l'équipe ne s'est jamais connecté
- Les outils de suivi des tâches qui ne sont pas connectés aux e-mails deviennent obsolètes en une semaine
- Intégrer une nouvelle recrue à votre outil de gestion de projet prend plus de temps que de l'intégrer au projet lui-même
- Votre équipe est déjà dans Google. Les tâches devraient l'être aussi.
Le meilleur système de tâches est celui que votre équipe utilise réellement chaque jour. Pour la plupart des équipes, ce système est Google.
Collaboration sur les tâches d'équipe en 4 étapes
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Connectez votre Google Workspace
Chaque membre de l'équipe se connecte avec son compte Google existant. Pas de nouveaux mots de passe, pas de ticket informatique, pas d'achat de logiciel. TasksBoard est opérationnel en 30 secondes.
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Créez un tableau partagé pour votre équipe
Construisez un tableau pour chaque projet ou département. Ajoutez des colonnes qui correspondent à la façon dont votre équipe travaille : Backlog, Cette semaine, En révision, Terminé, ou tout ce qui convient à votre flux de travail.
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Partagez avec un seul lien
Cliquez sur "Partager" et envoyez le lien à n'importe qui dans votre équipe. Ils voient le même tableau en temps réel. Chaque mise à jour est visible instantanément : pas de rafraîchissement, pas de synchronisation manuelle.
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Suivez la progression sans demander
Joignez des fichiers Google Drive aux tâches, exportez votre tableau vers Google Sheets pour les rapports et filtrez par étiquette pour voir ce qui est bloqué. Les mises à jour de statut se font passivement : aucune réunion debout requise.
Conçu pour les équipes qui travaillent dans Google
Un tableau. Toute votre équipe. Aucun délai.
Partage de tableau en temps réel
Partagez des tableaux entiers avec le plan Équipe ou des listes individuelles avec Premium. Chaque modification, commentaire et changement de statut est reflété immédiatement sur les écrans de tous les membres de l'équipe.
Vos tâches se connectent à vos fichiers, e-mails et feuilles de calcul
Intégration approfondie de Google Workspace
Joignez des documents Google Drive aux tâches. Exportez n'importe quel tableau vers Google Sheets pour les rapports. Liez des fils de discussion Gmail aux tâches afin que le contexte accompagne l'élément de travail. Plus de copier-coller entre les outils.
Un espace de travail, chaque projet
Tableaux de projets multiples
Créez un tableau séparé pour chaque projet, client ou département. Passez de l'un à l'autre en quelques secondes. Aucun coût de changement de contexte : tout est dans la même interface.
Rendez les bloqueurs visibles avant qu'ils ne deviennent des crises
Étiquettes et priorisation
Étiquetez les tâches : "bloqué", "en attente du client", "haute priorité", "ce sprint". Filtrez le tableau pour ne montrer que ce qui nécessite une attention aujourd'hui. Les bloqueurs apparaissent automatiquement, pas lors de la prochaine réunion debout.
Comment une équipe marketing de 7 personnes a remplacé sa réunion debout par un tableau
L'équipe marketing d'une entreprise SaaS de taille moyenne avait des réunions debout quotidiennes de 30 minutes pour s'aligner sur le statut des campagnes. Après être passée à TasksBoard, elle est passée à des points de contrôle trois fois par semaine.
La responsable de l'équipe a créé un tableau "Campagnes T2" avec quatre colonnes : Idéation, Production, En révision, En ligne. Elle a partagé le tableau avec les sept membres de l'équipe via un seul lien. Chaque personne possède ses cartes. Le rédacteur joint le brief Google Doc. Le designer joint le lien Canva via Drive. Lorsque le responsable des réseaux sociaux marque "Post Instagram — approuvé", la responsable de l'équipe le voit en temps réel sans être dans la pièce.
Les réunions debout sont passées du rapport de statut quotidien à la prise de décision réelle. Le tableau gère le reste.
- 7 membres d'équipe sur un tableau partagé
- Pièces jointes Google Drive sur chaque tâche : plus de messages "où est le fichier ?"
- Tableau exporté vers Google Sheets pour les rapports hebdomadaires à la direction
- Réunions debout réduites de 5x/semaine à 3x/semaine, économisant ~40 minutes par personne par semaine
Adoré par des milliers d'utilisateurs
4.8 / 5 sur plus de 1 000 avis sur le Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
S'intègre à tous les outils que votre équipe utilise déjà
Gmail
Transférez un e-mail client vers une tâche. Joignez un fil de discussion d'approbation. Gardez la conversation et l'élément d'action ensemble : votre équipe voit les deux.
Google Drive
Joignez des briefs, des présentations, des feuilles de calcul et des rapports directement aux tâches. Le fichier vit dans Drive ; la carte de tâche porte le lien. Plus besoin de fouiller dans les dossiers Drive partagés.
Google Sheets
Exportez n'importe quel tableau vers une feuille Google en un clic. Rapports de progression hebdomadaires, résumés de sprint, mises à jour de statut pour les clients : tout est généré automatiquement à partir de vos données TasksBoard.
Google Calendar
Les échéances des tâches se synchronisent avec le calendrier. Les jalons de projet de votre équipe apparaissent aux côtés des réunions : aucun calendrier de projet séparé à maintenir.
Questions des responsables d'équipe
Tous les membres de l'équipe ont-ils besoin d'un plan payant pour utiliser des tableaux partagés ?
Avec le plan Équipe, vous partagez des tableaux entiers avec votre équipe sous un seul abonnement. Les utilisateurs Premium individuels peuvent partager jusqu'à cinq listes avec des utilisateurs du plan gratuit. Voir tous les détails sur /pricing.
Pouvons-nous contrôler qui voit quels tableaux ?
Oui. Le partage est explicite : vous partagez chaque liste ou tableau via un lien spécifique. Les membres de l'équipe ne voient que ce que vous partagez avec eux. Il n'y a pas de défaut "toute l'organisation peut tout voir".
Nous utilisons déjà Asana. Pouvons-nous utiliser les deux ?
Oui. TasksBoard fonctionne indépendamment des autres outils. De nombreuses équipes utilisent TasksBoard pour le travail natif Google (tâches liées à Gmail, éléments joints à des Docs) et gardent Asana pour le suivi complexe des dépendances. Ils se complètent plutôt qu'ils ne se concurrencent.
Que deviennent les tâches si quelqu'un quitte l'équipe ?
Les tâches vivent dans le compte Google du propriétaire de la liste. Les administrateurs du plan Équipe peuvent réassigner la propriété de la liste avant le départ d'un membre de l'équipe. Les tâches ne sont jamais perdues.
Existe-t-il un journal d'audit ou un historique d'activité ?
TasksBoard se synchronise avec Google Tasks en temps réel, donc les changements sont reflétés immédiatement. Pour un historique complet des modifications, exportez périodiquement votre tableau vers Google Sheets : cela crée un instantané horodaté.
Pouvons-nous créer des modèles pour des types de projets récurrents ?
Pas nativement, mais de nombreuses équipes dupliquent manuellement une structure de tableau au début de chaque sprint ou cycle de projet. Un flux de travail de modèle prend moins de 2 minutes une fois configuré. Ceci est sur la feuille de route du produit.
TasksBoard est-il suffisamment sécurisé pour une utilisation en entreprise ?
TasksBoard accède uniquement aux données Google Tasks via l'API officielle de Google avec OAuth 2.0. Il ne stocke pas vos données de tâches sur ses propres serveurs. Voir la page de sécurité sur /security pour tous les détails.
Alignez votre équipe cette semaine
Pas de migration. Pas d'intégration. Pas d'achat de logiciel. Connectez-vous simplement avec Google et partagez votre premier tableau.
Première semaine de Premium gratuite. Le plan Équipe commence à 3,99 $/membre/mois. Aucun nombre minimum de sièges.