Cas d'utilisation
Gérez votre petite entreprise sans rien oublier
Un tableau de tâches simple et partagé basé sur Google Tasks. Voyez sur quoi travaille votre équipe. Sachez ce qui est en retard. Exportez des rapports en un clic. Tout cela gratuitement.
Approuvé par plus de 2 millions d'utilisateurs. 4,8/5 sur plus de 1 000 avis.
Un vrai tableau pour les petites entreprises
Le problème opérationnel que toute petite entreprise connaît
Votre entreprise fonctionne à l'e-mail, aux habitudes et à l'espoir. Voici le coût réel :
- Une tâche client reste dans votre boîte de réception marquée comme "importante" — jusqu'à ce qu'elle ne le soit plus
- Votre collaborateur suppose que quelqu'un d'autre s'en occupe — il suppose mal
- Vous utilisez un système de post-its. Ça fonctionne jusqu'à ce qu'ils ne tiennent plus sur l'écran.
- L'outil de gestion de projet pour lequel vous payez 49 $/mois n'a que 3 utilisateurs actifs sur 8
- Chaque vendredi, vous passez 30 minutes à demander à chacun ce qu'il a accompli cette semaine
- Une date limite manquée coûte plus cher en confiance client qu'un mois d'abonnement à un outil
Les petites entreprises n'ont pas besoin de logiciels d'entreprise. Elles ont besoin de quelque chose qui fonctionne le lundi matin quand la semaine explose.
À quoi ressemble le travail sur TasksBoard
Même entreprise. Même équipe. Un lundi matin différent :
- Chaque tâche client se trouve sur un tableau partagé — visible par toute l'équipe, jamais perdue dans une boîte de réception
- La responsabilité est explicite sur chaque carte de tâche — pas de suppositions, pas d'erreurs
- Votre "système de post-its" est maintenant un tableau Kanban structuré qui évolue avec votre équipe
- Toute votre équipe l'utilise vraiment — car il est basé sur Google Tasks qu'ils connaissent déjà
- Fini les points du vendredi : le tableau vous indique ce qui est fait, ce qui est bloqué, ce qui est en retard
- Les dates limites apparaissent automatiquement dans Google Calendar — les dates manquées deviennent visibles avant de devenir coûteuses
TasksBoard est cet outil du lundi matin. Configurez-le jeudi. Travaillez plus sereinement dès vendredi.
Organisez votre entreprise en un après-midi
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Connectez-vous avec Google
Pas d'approvisionnement, pas de configuration informatique, pas de contrat annuel. Connectez-vous avec Google et vos tâches existantes apparaissent immédiatement.
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Créez votre tableau opérationnel
Créez des colonnes qui correspondent à votre façon de travailler : Livraison client, Suivis, Admin interne, Facturation, Terminé. Faites glisser les tâches au fur et à mesure de leur progression.
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Partagez avec votre équipe
Un lien par liste ou un tableau pour toute l'équipe (plan Équipe). Chaque mise à jour de tâche est visible immédiatement. Vous arrêtez de demander "quel est le statut ?" car le tableau y répond.
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Exportez vers Sheets pour le reporting
En fin de semaine, exportez votre tableau vers Google Sheets. Envoyez-le à un client. Partagez-le lors de votre réunion d'équipe. Utilisez-le comme instantané opérationnel sans aucune saisie manuelle.
Les fonctionnalités que les petites entreprises utilisent vraiment
Toute votre équipe sur la même longueur d'onde — littéralement
Tableau partagé pour votre équipe
Créez un tableau pour votre entreprise et partagez-le avec tout le monde. Les mises à jour sont en temps réel. Pas de conflits de version, pas de chaînes d'e-mails sur la "dernière version", pas de confusion sur la responsabilité des tâches.
Propositions, factures et contrats — attachés à la tâche correspondante
Pièces jointes Google Drive
Joignez n'importe quel fichier Google Drive (PDF de proposition, contrat, brief client) directement à la tâche. Tout ce dont votre équipe a besoin pour accomplir le travail est réuni au même endroit.
Rapports clients en un clic
Export Google Sheets
Exportez n'importe quel tableau vers Google Sheets pour des rapports prêts à être envoyés aux clients. Filtrez par étiquette, par liste, par date d'échéance. Fini les rapports de statut manuels compilés de mémoire le vendredi après-midi.
Urgent vs important — toujours visible
Étiquettes pour la priorisation
Étiquetez les tâches par client, par urgence, par statut. Filtrez le tableau pour ne voir que le travail d'un client ou les échéances de cette semaine. Gardez le contrôle des priorités sans réorganiser tout le tableau.
Comment une agence de 4 personnes a arrêté de manquer ses objectifs clients
Une agence de contenu boutique avec trois gestionnaires de compte et un fondateur gérait ses opérations via Gmail et un Google Sheet partagé qui avait 6 mois de retard.
La fondatrice a configuré TasksBoard un jeudi après-midi. Un tableau, quatre colonnes : "Clients actifs", "En cours", "Révision client", "Facturé". Elle l'a partagé avec l'équipe le vendredi. Lundi matin, chaque tâche client active avait un responsable.
En une semaine, l'équipe a arrêté de s'envoyer des questions de statut par e-mail. La fondatrice pouvait voir, à tout moment, quel client était en révision, quel livrable était bloqué et quelle facture était prête à être envoyée. Le Google Sheet partagé a été archivé.
Trois mois plus tard, ils utilisent l'export Google Sheets chaque vendredi pour envoyer un résumé de progression à deux clients récurrents — qui répondent désormais : "c'est génial, nous savons toujours ce qui se passe."
- Équipe de 4 personnes, opérations entièrement visibles en moins d'une heure de configuration
- Google Drive attaché à chaque tâche client — plus besoin de chercher des fichiers
- L'export hebdomadaire Sheets remplace le reporting de statut manuel
- Satisfaction des clients récurrents améliorée : transparence proactive
Adoré par des milliers d'utilisateurs
4.8 / 5 sur plus de 1 000 avis sur le Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Fonctionne avec Google Workspace — que vous payez déjà
Gmail
Attachez un fil d'e-mail client à une tâche. Le contexte voyage avec l'élément de travail. Fini les changements d'onglets entre le gestionnaire de tâches et la boîte de réception pour se souvenir de ce que le client a demandé.
Google Drive
Chaque document nécessaire à une tâche — attaché au niveau de la carte de tâche. Propositions, NDA, fichiers de design, feuilles de calcul. Votre équipe ouvre la tâche, voit le fichier, fait le travail. Plus d'archéologie de dossiers.
Google Sheets
Exportez votre tableau vers une feuille Google Sheets pour un reporting instantané. Triez par date d'échéance, filtrez par étiquette client, partagez un lien en lecture seule avec votre client. Une transparence qui ne coûte aucun effort supplémentaire.
Google Calendar
Les dates limites des tâches apparaissent automatiquement dans Google Calendar. Les dates jalons — lancements de projets, dates de livraison, dates d'échéance de factures — sont toujours visibles aux côtés de vos réunions.
Questions des propriétaires d'entreprise
Nous utilisons déjà Google Workspace. TasksBoard coûte-t-il plus cher ?
TasksBoard est un produit distinct, pas un module complémentaire Google Workspace, mais il fonctionne entièrement au sein de votre compte Google. La version gratuite est réellement gratuite. La version Premium commence à 3,99 $/mois par utilisateur avec une première semaine gratuite.
Mon équipe peut-elle l'utiliser sans que tout le monde ait un plan Premium ?
Les utilisateurs gratuits peuvent voir et modifier les listes partagées. La personne qui crée et partage le tableau doit avoir Premium. Pour une équipe de 5 personnes avec un gestionnaire partageant les listes, seul le gestionnaire a besoin de Premium.
Est-ce adapté au suivi du travail client ?
Oui. Plusieurs agences utilisent TasksBoard pour donner aux clients une vue en lecture seule de l'état d'avancement du projet. Exportez vers Sheets pour des rapports formels. Partagez un lien de liste pour une visibilité en direct (les clients peuvent voir, mais pas modifier, par défaut).
Nous n'avons pas de service informatique. La configuration est-elle vraiment aussi simple ?
Oui. Si vous pouvez vous connecter à Gmail, vous pouvez configurer TasksBoard. Il n'y a aucune installation, aucun fichier de configuration, aucune clé API à gérer. Connectez-vous avec Google et vous êtes opérationnel.
Que se passe-t-il si un membre de l'équipe quitte l'entreprise ?
Les tâches dont ils étaient responsables restent dans leur compte Google par défaut. Meilleure pratique : créez des listes partagées sous un compte Google administrateur (un compte "équipe" partagé) afin que lorsque les membres de l'équipe partent, les tâches restent accessibles.
Pouvons-nous suivre les heures facturables ou les budgets de projet ?
Pas nativement. TasksBoard est un outil de suivi des tâches et des statuts, pas un outil de facturation horaire. De nombreuses petites entreprises l'utilisent avec un outil de suivi du temps comme Toggl ou Harvest — TasksBoard pour la vue des tâches, l'outil de suivi du temps pour les heures.
Existe-t-il une application mobile pour les propriétaires d'entreprise en déplacement ?
TasksBoard fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile et se synchronise avec l'application Google Tasks sur iOS et Android. Pour des mises à jour rapides entre deux réunions clients, utilisez l'application native Google Tasks sur votre téléphone — les modifications se synchronisent immédiatement avec votre TasksBoard.
Gérez votre entreprise sur un seul tableau
Gratuit pour commencer. Pas de contrat. Pas de configuration informatique. Si votre entreprise utilise Gmail, vous avez déjà fait la moitié du chemin.
La première semaine Premium est gratuite. Aucune carte de crédit requise pour commencer.