Google Tasks बनाम TickTick: 2026 में आपको किस टास्क मैनेजर का उपयोग करना चाहिए?

Google Tasks और TickTick आज के समय में दो सबसे लोकप्रिय फ्री टास्क मैनेजर हैं। एक तो सीधे Gmail में बना हुआ है और इसे सेटअप करने की जरूरत नहीं। दूसरा Pomodoro टाइमर, हैबिट ट्रैकर, कैलेंडर व्यू और प्रायोरिटी लेवल जैसी फीचर्स से भरपूर है।

दोनों ऐप्स एक ही बेसिक समस्या का समाधान करते हैं - आपके कामों को ट्रैक करना। अंतर सिर्फ फीचर्स, लचीलापन और इकोसिस्टम में फिट होने के तरीके में है।

यह गाइड Google Tasks vs TickTick की हर महत्वपूर्ण विशेषता को तोड़कर समझाएगा ताकि आप 2026 में अपने वर्कफ्लो के लिए सही चुनाव कर सकें।

Google Tasks vs TickTick: एक नजर में

दोनों ऐप्स एक ही चैलेंज को हल करते हैं - कामों को आपके दिमाग से निकालकर एक सिस्टम में डालना। अंतर सिर्फ फीचर्स, कीमत और आपके डिजिटल वर्कफ्लो में फिट होने के तरीके में है।

Google Tasks: Gmail यूजर्स के लिए फ्री और आसान

Google Tasks, Gmail, Google Calendar, Google Docs और Google Chat में साइडबार पैनल के रूप में मौजूद है। कोई साइन-अप नहीं, नया अकाउंट नहीं, कोई कॉन्फिगरेशन नहीं। अगर आपके पास Google अकाउंट है, तो आपके पास यह पहले से ही है।

यह ऐप जानबूझकर मिनिमल बनाया गया है। आपको टास्क लिस्ट्स, टास्क्स, एक लेवल के सबटास्क्स, ड्यू डेट्स और नोट्स मिलते हैं। बस इतना ही।

यह सिम्प्लिसिटी इसकी ताकत भी है और लिमिटेशन भी। Gmail से टास्क ऐड करने में सिर्फ दो क्लिक लगते हैं। ड्यू डेट्स आपके Google Calendar में ऑटोमेटिक दिखाई देते हैं। मोबाइल ऐप फास्ट और क्लीन है।

पर जब आपका काम ज्यादा कॉम्प्लेक्स हो जाता है, तो दिक्कतें शुरू होती हैं। प्रायोरिटी लेवल नहीं हैं जिससे आप अर्जेंसी के हिसाब से सॉर्ट कर सकें। अलग-अलग लिस्ट्स के टास्क्स को फिल्टर करके देखने का ऑप्शन नहीं है। नोटिफिकेशन्स के लिए Google Calendar का सहारा लेना पड़ता है। और अगर आपको टीम के साथ टास्क लिस्ट शेयर करनी है, तो Google Tasks में कोई नेटिव तरीका नहीं है।

Google Workspace टीम्स के लिए जिन्हें विजुअल बोर्ड्स और कॉलैबोरेशन चाहिए, एक प्रैक्टिकल फिक्स है। TasksBoard आपकी मौजूदा Google Tasks लिस्ट्स पर kanban बोर्ड्स और रियल-टाइम शेयरिंग जोड़ देता है। आपका डेटा Google Tasks में ही रहता है (और Gmail व Calendar से सिंक होता रहता है), जबकि TasksBoard आपको वो वर्कफ्लो मैनेजमेंट लेयर देता है जो Google Tasks में नहीं है।

TickTick: पावर यूजर्स के लिए फीचर-रिच

TickTick मिनिमलिज्म का उल्टा है। इसमें कैलेंडर व्यू, Pomodoro टाइमर, हैबिट ट्रैकर, चार प्रायोरिटी लेवल्स, नेचुरल लैंग्वेज डेट पार्सिंग, टैग्स, फिल्टर्स और kanban बोर्ड्स मिलते हैं।

फ्री टियर जेनरस है लेकिन लिमिटेड। आपको नौ लिस्ट्स और हर लिस्ट में 99 टास्क्स मिलते हैं। प्रीमियम में कैलेंडर ओवरले, अनलिमिटेड फिल्टर्स, कस्टम स्मार्ट लिस्ट्स, कस्टम साउंड्स वाले रिमाइंडर्स और टाइमलाइन व्यू अनलॉक होते हैं।

TickTick हर मेजर प्लेटफॉर्म पर काम करता है जिसमें Windows और Mac के नेटिव ऐप्स शामिल हैं, जो Google Tasks ऑफर नहीं करता। सिंक सभी डिवाइसेज पर फास्ट और रिलायबल है।

ट्रेड-ऑफ है लर्निंग कर्व। TickTick उन यूजर्स को रिवॉर्ड देता है जो स्मार्ट लिस्ट्स, फिल्टर्स और टैग्स सेटअप करने में टाइम इन्वेस्ट करते हैं। अगर आप सिर्फ टास्क्स लिखना चाहते हैं, तो यह ओवरव्हेल्मिंग लग सकता है।

Google Workspace यूजर्स के लिए सबसे बड़ी लिमिटेशन: TickTick, Gmail या Google Calendar के साथ रियल-टाइम में कनेक्ट नहीं होता। ड्यू डेट वाले टास्क्स आपके कैलेंडर पर ऑटोमेटिक नहीं दिखते। आप Gmail मैसेज को एक क्लिक में टास्क नहीं बना सकते। जिनका वर्कडे Google ऐप्स के जरिए चलता है, उनके लिए यह गैप साइनिफिकेंट है।

फीचर-बाय-फीचर: कौन सा ऐप कहां जीतता है

कीमत

Google Tasks पूरी तरह फ्री है, कोई टियर नहीं, कोई अपसेल नहीं।

TickTick फ्री ज्यादातर बेसिक यूज केसेस को अच्छी तरह कवर करता है। TickTick प्रीमियम की कीमत लगभग $2.79 प्रति माह (सालाना बिलिंग) है और ज्यादातर पावर यूजर्स की जरूरत के फीचर्स अनलॉक करता है: कैलेंडर व्यू, फिल्टर्स और एक्स्ट्रा रिमाइंडर्स।

विजेता: कीमत के लिए Google Tasks। फीचर्स के हिसाब से वैल्यू के लिए TickTick प्रीमियम।

Google Workspace इंटीग्रेशन

यहां Google Tasks, Google इकोसिस्टम में काम करने वालों के लिए बढ़त बना लेता है।

ड्यू डेट वाले टास्क्स Google Calendar पर ऑटोमेटिक दिखते हैं। Gmail में बनाया गया टास्क हर Google ऐप में दिखता है जहां Tasks पैनल होता है। कनेक्शन लाइव है और सेटअप की जरूरत नहीं।

TickTick एक iCal फीड एक्सपोर्ट कर सकता है जिसे आप Google Calendar में सब्सक्राइब कर सकते हैं। इससे आपको कैलेंडर में टास्क्स का सिर्फ रीड-ओनली व्यू मिलता है। TickTick में किए गए बदलाव रियल-टाइम में अपडेट नहीं होते। Google Workspace टीम्स के लिए यह गैप साइनिफिकेंट है।

विजेता: Google Tasks।

मोबाइल अनुभव

दोनों ऐप्स के सॉलिड iOS और Android ऐप्स हैं। TickTick पॉलिशनेस में आगे है: इसमें होम स्क्रीन विजेट्स, मोबाइल पर स्मार्ट डेट पार्सर, स्वाइप जेस्चर्स और डे-बाय-डे ओवरव्यू मिलता है। Google Tasks क्लीनर है लेकिन कम ऑप्शन्स देता है।

विजेता: TickTick।

नोटिफिकेशन्स और रिमाइंडर्स

TickTick आपको किसी भी टास्क पर टाइम-बेस्ड पुश नोटिफिकेशन्स सेट करने देता है। आप एक टास्क पर मल्टीपल रिमाइंडर्स ऐड कर सकते हैं, और प्रीमियम में लोकेशन-बेस्ड अलर्ट्स और कस्टम नोटिफिकेशन साउंड्स जुड़ते हैं।

Google Tasks ड्यू डेट्स के लिए अपने आप पुश नोटिफिकेशन्स नहीं भेजता। अलर्ट्स पाने के लिए आपको ड्यू डेट सेट करके फिर Google Calendar के जरिए रिमाइंडर कॉन्फिगर करना होता है। यह काम करता है, लेकिन हर बार एक एक्स्ट्रा स्टेप है।

विजेता: TickTick।

कॉलैबोरेशन

दोनों ऐप्स टीम्स के लिए नहीं बने हैं। Google Tasks में कोई शेयरिंग फीचर्स नहीं हैं। TickTick प्रीमियम में टास्क शेयरिंग और प्रोजेक्ट कॉलैबोरेशन की अनुमति देता है, लेकिन इसके लिए सभी टीममेट्स के पास TickTick अकाउंट्स होने चाहिए।

अगर टीम के साथ टास्क लिस्ट्स शेयर करना कोर नीड है, तो दोनों ऐप्स के लिए वर्कअराउंड की जरूरत होगी।

विजेता: टाई।

किसे Google Tasks यूज करना चाहिए?

Google Tasks सही चॉइस है अगर आप रोज Gmail में काम करते हैं और जीरो फ्रिक्शन चाहते हैं।

अगर आपका वर्कडे Gmail और Google Calendar के जरिए चलता है, तो Google Tasks पहले से ही आपके साइडबार में मौजूद है। कोई इम्पोर्ट नहीं, डेटा माइग्रेशन नहीं, नया सब्सक्रिप्शन नहीं। Gmail मैसेज से टास्क बनाना और वह आपके कैलेंडर पर दिखना एक वर्कफ्लो है जिसे TickTick साफ तरीके से रिप्लिकेट नहीं कर सकता।

Google Tasks उनके लिए भी अच्छा फिट है जो मिनिमलिज्म पसंद करते हैं। कोई फीचर्स कॉन्फिगर करने नहीं, कोई स्मार्ट लिस्ट्स मेंटेन करने नहीं, कोई टैग्स बनाने नहीं। आप ऐप ओपन करते हैं, टास्क लिखते हैं और बंद कर देते हैं।

लिमिटेशन यह है कि Google Tasks टीम्स या कॉम्प्लेक्स प्रोजेक्ट्स के लिए नहीं बना है। अगर आपको लिस्ट्स शेयर करनी हैं, टीममेट्स को टास्क्स असाइन करने हैं या काम को kanban बोर्ड पर विजुअलाइज करना है, तो नेटिव ऐप आपको कवर नहीं करता।

यहीं पर TasksBoard गैप भरता है। यह Google Tasks के ऊपर फुल kanban बोर्ड व्यू, रियल-टाइम टास्क शेयरिंग और कॉलैबोरेटिव बोर्ड्स ऐड कर देता है। आपके टास्क्स Google Tasks में ही रहते हैं और Gmail व Calendar से सिंक होते रहते हैं। TasksBoard आपको वो विजुअल वर्कफ्लो लेयर देता है जो TickTick को टीम्स के लिए अपीलिंग बनाता है, बिना Google इकोसिस्टम छोड़ने की जरूरत के।

TasksBoard ट्राई करें

Google Tasks में kanban बोर्ड्स और रियल-टाइम शेयरिंग जोड़ें, बिना Google इकोसिस्टम छोड़े। शुरुआत करने के लिए फ्री।

शुरू करें →

किसे TickTick यूज करना चाहिए?

TickTick सही चॉइस है पावर यूजर्स के लिए जो एक सेल्फ-कंटेन्ड प्रोडक्टिविटी सिस्टम चाहते हैं जो किसी एक इकोसिस्टम से बंधा न हो।

अगर आप Windows, Mac, iOS और Android पर काम करते हैं, तो TickTick के नेटिव ऐप्स एक कंसिस्टेंट एक्सपीरियंस देते हैं जो Google Tasks नहीं दे सकता। अगर आप टाइम-बेस्ड पुश नोटिफिकेशन्स, प्रायोरिटी फ्लैग्स और नेचुरल लैंग्वेज डेट एंट्री चाहते हैं, तो TickTick ये सब आउट-ऑफ-द-बॉक्स देता है।

Pomodoro टाइमर और हैबिट ट्रैकर जेनुइन डिफरेंशिएटर्स हैं। कोई दूसरा मेजर टास्क मैनेजर TickTick की कीमत पर एक ही ऐप में दोनों नहीं देता।

TickTick उन यूजर्स के लिए भी सूट करता है जो वर्क और पर्सनल लाइफ को एक ही जगह पर रखना चाहते हैं लेकिन अलग-अलग प्रोजेक्ट्स में। आप कस्टम टैग्स और स्मार्ट लिस्ट्स के साथ टास्क्स ऑर्गनाइज कर सकते हैं, और कैलेंडर व्यू आपको हर दिन ड्यू चीजों का ओवरव्यू देता है।

ट्रेड-ऑफ है कीमत (सबसे वैल्यूएबल फीचर्स के लिए प्रीमियम जरूरी है) और Google इंटीग्रेशन की कमी। अगर आपकी कंपनी Google Workspace यूज करती है, तो TickTick हमेशा साइड टूल की तरह लगेगा न कि आपके वर्कफ्लो का सेंटर।

Google Tasks vs TickTick: स्विचिंग कॉस्ट्स

एक ऐप से दूसरे में स्विच करना किसी भी दिशा में पेनलेस नहीं है।

TickTick से Google Tasks में जाना: TickTick CSV और iCal एक्सपोर्ट की अनुमति देता है, लेकिन Google Tasks में कोई नेटिव इम्पोर्ट फीचर नहीं है। आपको अपनी सबसे इम्पोर्टेन्ट लिस्ट्स मैन्युअली रिक्रिएट करनी होंगी। ज्यादातर यूजर्स के लिए जिनके पास कुछ एक्टिव प्रोजेक्ट्स हैं, यह एक घंटे से कम समय लेता है।

Google Tasks से TickTick में जाना: TickTick सीधे Google Tasks से इम्पोर्ट नहीं कर सकता। वर्कअराउंड है कि आप Google Takeout के जरिए अपनी Google Tasks लिस्ट्स को JSON फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करें और फिर अपने एक्टिव टास्क्स मैन्युअली दोबारा एंटर करें। कम्प्लीटेड टास्क्स माइग्रेट करने लायक नहीं होते।

अगर आप दुविधा में हैं, तो प्रैक्टिकल एडवाइस यह है: जब तक आपने TickTick को अपने एक्चुअल वर्कफ्लो पर कम से कम दो हफ्ते तक टेस्ट नहीं किया, स्विच न करें। फीचर लिस्ट पेपर पर इम्प्रेसिव लगती है। मायने यह रखता है कि आप उन फीचर्स का रेगुलर यूज करते हैं या नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

निष्कर्ष

Google Tasks और TickTick अलग-अलग तरह के यूजर्स के लिए बने हैं, और सही चॉइस पूरी तरह आपके वर्कफ्लो पर निर्भर करती है।

Google Tasks चुनें अगर आप रोज Gmail में काम करते हैं, जीरो-फ्रिक्शन टास्क कैप्चर चाहते हैं और कोई एक्स्ट्रा सब्सक्रिप्शन पे नहीं करना चाहते। टास्क्स कैलेंडर पर ऑटोमेटिक सिंक होते हैं, Gmail साइडबार में दिखते हैं और कुछ खर्च नहीं करते।

TickTick चुनें अगर आप प्रायोरिटी लेवल्स, Pomodoro टाइमर, नेटिव डेस्कटॉप ऐप्स और सीधे टास्क्स पर पुश नोटिफिकेशन्स चाहते हैं। TickTick प्रीमियम उन पावर यूजर्स के लिए कीमत के लायक है जो अपना दिन टास्क मैनेजर में बिताते हैं।

TasksBoard पर विचार करें अगर आप Google Tasks चाहते हैं लेकिन kanban बोर्ड, शेयर्ड लिस्ट्स और टीम कॉलैबोरेशन के साथ। यह आपके डेटा को Google इकोसिस्टम में ही रखता है जबकि वो विजुअल फीचर्स ऐड करता है जो TickTick को अपीलिंग बनाते हैं। देखें कि अन्य यूजर्स ने इसे कैसे अपनाया है हमारे Google Tasks विकल्प गाइड में या पढ़ें अपनी टीम के साथ Google Tasks कैसे शेयर करें।

TasksBoard शुरू करने के लिए फ्री है, और आपको एक भी टास्क Google Tasks से बाहर नहीं निकालना होगा।