Google Tasks बनाम Todoist: 2026 में आपके लिए कौन सा टास्क मैनेजर बेहतर है?
Google Tasks और Todoist आज के समय में सबसे लोकप्रिय टास्क मैनेजमेंट टूल्स में से हैं। एक फ्री है और Google के इकोसिस्टम का हिस्सा है। दूसरा एक फीचर-रिच स्टैंडअलोन ऐप है जिसे दुनियाभर के प्रोफेशनल्स और स्टूडेंट्स इस्तेमाल करते हैं।
अगर आप पहले से ही Gmail और Google Calendar का भरपूर इस्तेमाल करते हैं, तो Google Tasks आपके साइडबार में पहले से मौजूद है। अगर आपको प्रायोरिटी लेवल्स, फिल्टर्स और पॉलिश्ड मोबाइल एक्सपीरियंस चाहिए, तो Todoist से बेहतर विकल्प मुश्किल है।
यह गाइड Google Tasks बनाम Todoist की हर महत्वपूर्ण विशेषता को कवर करेगा ताकि आप 2026 में अपने वर्कफ्लो के लिए सही चुनाव कर सकें।
Google Tasks बनाम Todoist: एक नजर में
| फीचर | Google Tasks | Todoist |
|---|---|---|
| कीमत | फ्री | फ्री (लिमिटेड) / प्रो $4 प्रति माह |
| प्लेटफॉर्म | वेब, iOS, Android | वेब, iOS, Android, Windows, Mac |
| Gmail इंटीग्रेशन | नेटिव साइडबार | एक्सटेंशन के जरिए |
| Google Calendar सिंक | ऑटोमैटिक | लिमिटेड (iCal एक्सपोर्ट के जरिए) |
| रिकरिंग टास्क्स | हां | हां (ज्यादा फ्लेक्सिबल) |
| सबटास्क्स | एक लेवल | मल्टीपल लेवल्स |
| प्रायोरिटी लेवल्स | नहीं | हां (4 लेवल्स) |
| लेबल्स / टैग्स | नहीं | हां (लेबल्स, फिल्टर्स) |
| रिमाइंडर्स | कैलेंडर के जरिए | टाइम-बेस्ड पुश अलर्ट्स |
| कॉलैबरेशन | शेयरिंग नहीं | शेयर्ड प्रोजेक्ट्स (प्रो) |
| कानबान व्यू | नहीं | हां (प्रो पर बोर्ड व्यू) |
| ऑफलाइन एक्सेस | लिमिटेड | हां |
| API | हां | हां |
दोनों ऐप्स एक ही बेसिक प्रॉब्लम सॉल्व करते हैं: आपको क्या करना है उसे ट्रैक रखना। फर्क सिर्फ डेप्थ, फ्लेक्सिबिलिटी और इकोसिस्टम में है।
Google Tasks: फ्री, मिनिमल और Google यूजर्स के लिए बना
Google Tasks जानबूझकर सिंपल रखा गया है। आपको मिलते हैं लिस्ट्स, टास्क्स, सबटास्क्स (एक लेवल तक), ड्यू डेट्स और नोट्स। बस। कोई क्लटर नहीं, कोई प्राइसिंग टियर्स नहीं, कोई लर्निंग कर्व नहीं।
सबसे बड़ा फायदा है Google Workspace के साथ डीप इंटीग्रेशन। ड्यू डेट वाले टास्क्स आपके Google Calendar में ऑटोमैटिक दिखते हैं। आप किसी भी Gmail मैसेज से एक क्लिक में टास्क बना सकते हैं। Google Tasks पैनल Gmail, Google Calendar, Google Docs और दूसरे Workspace ऐप्स में साइडबार के तौर पर उपलब्ध है। Google इकोसिस्टम में पहले से काम करने वालों के लिए सेटअप टाइम जीरो है।
नुकसान भी साफ है: Google Tasks डिजाइन से ही मिनिमल है। इसमें प्रायोरिटी लेबल्स नहीं, टाइम-बेस्ड रिमाइंडर्स नहीं, फाइल अटैचमेंट्स नहीं, लिस्ट्स शेयर करने का कोई तरीका नहीं, और न ही कानबान या बोर्ड व्यू। पर्सनल टास्क लिस्ट के लिए जो आपके कैलेंडर से जुड़ी हो, यह बढ़िया काम करता है। स्ट्रक्चर्ड प्रोजेक्ट वर्क या टीम कोऑर्डिनेशन के लिए यह जल्दी ही अपनी लिमिट तक पहुंच जाता है।
Todoist: ज्यादा फीचर्स, ज्यादा स्ट्रक्चर
Todoist एक डेडिकेटेड टास्क मैनेजर है जिसे Doist ने बनाया है। यह 2007 से है और इसमें बेसिक टू-डू लिस्ट से कहीं ज्यादा फीचर्स हैं।
फ्री टियर वाकई उपयोगी है। आपको मिलते हैं अनलिमिटेड टास्क्स, 5 प्रोजेक्ट्स और बेसिक रिकरिंग टास्क्स। प्रो प्लान ($4/माह, सालाना बिलिंग) में रिमाइंडर्स, लेबल्स, फिल्टर्स और कैलेंडर सिंक अनलॉक होते हैं।
Todoist को खास बनाते हैं:
- नेचुरल लैंग्वेज इनपुट। “हर सोमवार सुबह 9 बजे” टाइप करें और Todoist ऑटोमैटिक रिकरिंग रिमाइंडर सेट कर देगा। Google Tasks में मैन्युअली डेट सेलेक्ट करना पड़ता है।
- प्रायोरिटी लेवल्स। टास्क्स को P1, P2, P3 या P4 के तौर पर फ्लैग करें। बिजी वर्कलोड मैनेज करने वालों के लिए यह अकेला बड़ा फीचर है।
- फिल्टर्स और लेबल्स। “इस हफ्ते के सभी P1 टास्क्स” या “@क्लाइंट टैग वाले सभी टास्क्स” जैसे कस्टम व्यू बनाएं।
- मल्टीपल सबटास्क लेवल्स। कॉम्प्लेक्स प्रोजेक्ट्स के लिए जितने डीप नेस्टिंग चाहिए कर सकते हैं।
- बोर्ड व्यू। प्रो प्लान पर कानबान-स्टाइल कॉलम्स मिलते हैं।
- Todoist Karma। टास्क कंप्लीशन को गेमिफाई करने वाला प्रोडक्टिविटी स्कोर।
Todoist हर प्लेटफॉर्म पर अच्छा काम करता है। Windows और Mac के लिए नेटिव डेस्कटॉप ऐप्स हैं। ऑफलाइन एक्सेस बिल्ट-इन है। मोबाइल ऐप्स पॉलिश्ड और फास्ट हैं।
ट्रेडऑफ है कीमत और कॉम्प्लेक्सिटी। Todoist के बेस्ट फीचर्स पेड टियर में हैं। और अगर आप Google Calendar को प्राइमरी शेड्यूल के तौर पर इस्तेमाल करते हैं, तो Todoist के साथ सिंक करने के लिए एक्स्ट्रा स्टेप्स (iCal फीड या Zapier जैसे टूल) चाहिए।
फीचर-बाय-फीचर कंपेरिजन
रिकरिंग टास्क्स
दोनों ऐप्स रिकरिंग टास्क्स सपोर्ट करते हैं, लेकिन Todoist ज्यादा फ्लेक्सिबल है। आप “हर दूसरे मंगलवार” या “महीने के आखिरी दिन” जैसे फ्रेजेज टाइप कर सकते हैं और Todoist उन्हें सही तरीके से पार्स करेगा। Google Tasks डेली, वीकली, मंथली और यरली रिकरेंस फिक्स्ड इंटरवल्स के साथ सपोर्ट करता है। ज्यादातर यूज केस के लिए Google Tasks काफी है। कॉम्प्लेक्स शेड्यूल के लिए Todoist बेहतर है।
Google Tasks में रिकरिंग टास्क्स सेट करने का पूरा गाइड यहां पढ़ें।
रिमाइंडर्स और अलर्ट्स
यह वह जगह है जहां Google Tasks सबसे ज्यादा कमजोर पड़ता है। Google Tasks ड्यू टास्क्स के लिए पुश नोटिफिकेशन्स नहीं भेजता। इसकी जगह, ड्यू डेट वाले टास्क्स Google Calendar में दिखते हैं, और Google Calendar किसी भी नोटिफिकेशन बिहेवियर को हैंडल करता है। अगर आप अलर्ट्स के लिए अपने कैलेंडर पर निर्भर हैं, तो यह ठीक काम करेगा। अगर आप टास्क ऐप से ही रिमाइंडर चाहते हैं, तो यह नहीं मिलेगा।
Todoist मोबाइल और डेस्कटॉप पर पुश नोटिफिकेशन्स भेजता है, प्रो प्लान पर टाइम-बेस्ड अलर्ट्स मिलते हैं। जो यूजर्स ट्रैक पर बने रहने के लिए डायरेक्ट रिमाइंडर्स पर निर्भर हैं, उनके लिए Todoist बेहतर है।
टीम कॉलैबरेशन
Google Tasks में नेटिव शेयरिंग नहीं है। आप किसी और के साथ टास्क लिस्ट शेयर नहीं कर सकते बिना थर्ड-पार्टी टूल के। Todoist प्रो प्लान पर शेयर्ड प्रोजेक्ट्स ऑफर करता है, जिसमें बेसिक टास्क असाइनमेंट और कमेंट थ्रेड्स हैं।
न तो Google Tasks और न ही Todoist फुल टीम कोऑर्डिनेशन प्लेटफॉर्म है। Google Workspace टीम्स जिन्हें रियल-टाइम शेयर्ड टास्क लिस्ट्स और Google Tasks पर बना कानबान बोर्ड चाहिए, उनके लिए TasksBoard जैसे टूल बिना माइग्रेशन के यह गैप भर देते हैं।
इंटीग्रेशन्स
Google Tasks का पब्लिक API है और यह हर Google ऐप के साथ नेटिवली कनेक्ट होता है। Todoist 80+ टूल्स के साथ इंटीग्रेट होता है जिनमें Slack, GitHub, Google Calendar (iCal के जरिए), और Zapier शामिल हैं।
अगर आपका वर्कफ्लो रिच थर्ड-पार्टी इंटीग्रेशन (Slack मैसेजेस, GitHub इश्यूज, या Notion पेजेस से टास्क्स कनेक्ट करना) पर निर्भर है, तो Todoist का इकोसिस्टम बड़ा है। अगर आप Google Workspace में हैं, तो Google Tasks पहले से ही आपकी जरूरत की हर चीज से कनेक्टेड है।
Google Tasks कब चुनें
Google Tasks सही चुनाव है अगर आप:
- पहले से ही रोज Gmail, Google Calendar और Google Workspace ऐप्स इस्तेमाल करते हैं
- चाहते हैं कि आपके टास्क्स बिना किसी सेटअप के आपके कैलेंडर पर ऑटोमैटिक दिखें
- Gmail ईमेल्स को टास्क्स में बदलते रहते हैं
- सिंपल, मिनिमल टूल पसंद करते हैं जिसमें सीखने का कोई कर्व न हो
- TasksBoard जैसे टूल के साथ Google Tasks को कानबान व्यू या टीम शेयरिंग के लिए एक्सटेंड करने की योजना बना रहे हैं
Google Tasks आदर्श नहीं है अगर आप:
- टास्क ऐप से ही टाइम-बेस्ड पुश रिमाइंडर्स चाहते हैं
- कॉम्प्लेक्स प्रोजेक्ट्स पर काम करते हैं जिनमें मल्टीपल सबटास्क लेवल्स या फिल्टर्स चाहिए
- ऐसे टीममेट्स के साथ काम करते हैं जो Google Workspace पर नहीं हैं
- प्रायोरिटी लेवल्स और कस्टम व्यू चाहते हैं
Todoist कब चुनें
Todoist सही चुनाव है अगर आप:
- प्रायोरिटी लेवल्स, लेबल्स और पावरफुल फिल्टर व्यू चाहते हैं
- टास्क ऐप के अंदर से ही टाइम-बेस्ड रिमाइंडर्स चाहते हैं
- मल्टीपल प्रोजेक्ट्स पर नेस्टेड सबटास्क्स के साथ काम करते हैं
- नेटिव डेस्कटॉप ऐप चाहते हैं जिसमें फुल ऑफलाइन एक्सेस हो
- Google के अलावा (Slack, GitHub, Notion) ऐप्स इस्तेमाल करते हैं और चाहते हैं कि टास्क्स सभी से कनेक्टेड हों
Todoist आदर्श नहीं है अगर आप:
- पूरी तरह Google Workspace में हैं और चाहते हैं कि टास्क्स आपके कैलेंडर साइडबार में हों
- कीमत को लेकर संवेदनशील हैं (सबसे उपयोगी फीचर्स पेड प्लान में हैं)
- ऐसी टास्क लिस्ट चाहते हैं जो Gmail का नेचुरल एक्सटेंशन लगे
Google Tasks में पावर फीचर्स जोड़ें
Google Tasks की एक कॉमन आपत्ति है इसकी कॉलैबरेशन और विजुअल ऑर्गनाइजेशन टूल्स की कमी। अच्छी खबर: आपको Google के इकोसिस्टम और पावरफुल टास्क एक्सपीरियंस के बीच चुनाव नहीं करना पड़ेगा।
TasksBoard Google Tasks के लिए एक कानबान बोर्ड है। यह आपकी मौजूदा Google Tasks लिस्ट्स को पढ़ता है और उन्हें ड्रैगेबल कॉलम्स, लेबल्स और रियल-टाइम शेयरिंग के साथ फुल-स्क्रीन बोर्ड के तौर पर दिखाता है। आपके टास्क्स Google Tasks में ही रहते हैं (और Gmail और Google Calendar में दिखते रहते हैं)। TasksBoard सिर्फ प्लानिंग लेयर ऊपर से जोड़ता है।
इसका मतलब आपको मिलता है:
- आपकी सभी Google Tasks लिस्ट्स के लिए फुल कानबान बोर्ड
- टीममेट्स के साथ बोर्ड शेयर करने पर रियल-टाइम कॉलैबरेशन
- विजुअल ऑर्गनाइजेशन के लिए टास्क लेबल्स
- फोकस्ड वर्क के लिए डेस्कटॉप-फ्रेंडली फुल-स्क्रीन व्यू
- सभी Google Tasks इंटीग्रेशन (Gmail, Calendar) पहले की तरह काम करते हैं
Google Workspace टीम्स के लिए जो बिना Google छोड़े Todoist-स्टाइल ऑर्गनाइजेशन चाहते हैं, यह प्रैक्टिकल रास्ता है।
TasksBoard आजमाएं
अपने Google Tasks पर फुल कानबान बोर्ड और टीम शेयरिंग पाएं। माइग्रेशन की जरूरत नहीं। शुरुआत फ्री।
शुरू करें →अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
निष्कर्ष
Google Tasks बनाम Todoist का सवाल दो अलग फिलॉसफी पर आता है।
Google Tasks मिनिमल, फ्री और Google Workspace में पर्फेक्टली इंटीग्रेटेड है। अगर Gmail और Google Calendar आपके वर्कडे को डिफाइन करते हैं, तो Google Tasks बिना किसी फ्रिक्शन के फिट हो जाता है। आपको टास्क्स साइडबार में मिलते हैं, ड्यू डेट्स कैलेंडर पर दिखते हैं, और ईमेल-टू-टास्क कन्वर्जन बिना ऐप्स स्विच किए हो जाता है।
Todoist ज्यादा पावरफुल, ज्यादा फ्लेक्सिबल है और उन यूजर्स के लिए बना है जो प्रायोरिटी लेवल्स, नेचुरल लैंग्वेज इनपुट, टाइम-बेस्ड अलर्ट्स और कई प्लेटफॉर्म्स पर रिच इंटीग्रेशन चाहते हैं। प्रो प्लान की कीमत रीजनेबल है, और फ्री टियर भी काफी कुछ कवर करता है।
अगर आप Google Workspace पर हैं और Google Tasks को बेसिक लगता है, लेकिन इकोसिस्टम छोड़ना नहीं चाहते, तो TasksBoard एक्सप्लोर करने लायक है। यह आपकी मौजूदा Google Tasks डेटा पर कानबान बोर्ड, टीम शेयरिंग और विजुअल ऑर्गनाइजेशन देता है।
दोनों टूल्स से परे अपने ऑप्शन्स देखने के लिए, हमारा गाइड 2026 के बेस्ट Google Tasks अल्टरनेटिव्स पढ़ें। अगर आप Google Tasks के साथ ही रहने का फैसला करते हैं और इसे और बेहतर बनाना चाहते हैं, तो अपनी टीम के साथ Google Tasks शेयर करने का गाइड अगला सही कदम होगा।
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