Google Tasks vs Microsoft To Do: 2026년 어떤 할 일 앱이 승자일까?

Google Tasks와 Microsoft To Do는 모두 무료로 제공되며 깔끔한 디자인을 자랑하며, 매일 수십억 명이 사용하는 생태계에 통합되어 있습니다. Gmail과 Google Calendar를 주로 사용한다면 Google Tasks가 이미 사이드바에 자리 잡고 있을 것입니다. Outlook과 Teams에서 작업한다면 Microsoft To Do가 Microsoft 365와 긴밀하게 연결되어 있습니다.

둘 중 어떤 것을 선택할지는 대부분 생태계에 따라 결정됩니다. 하지만 협업을 시작하거나 작업에 구조를 추가하거나 기본적인 할 일 목록의 한계에 부딪히면 세부 사항이 중요해집니다.

이 가이드는 Google Tasks vs Microsoft To Do를 나란히 비교하여 2026년 당신의 워크플로우에 맞는 선택을 할 수 있도록 도와줍니다.

Google Tasks vs Microsoft To Do 한눈에 보기

기능	Google Tasks	Microsoft To Do
가격	무료	무료
생태계	Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)	Microsoft 365 (Outlook, Teams, Planner)
플랫폼 지원	웹, iOS, Android, Gmail 사이드바	웹, iOS, Android, Windows, Mac
반복 작업	지원	지원
하위 작업	한 단계	한 단계
마감일	지원	지원
알림	Calendar 동기화 통해	내장된 시간 기반 알림
목록 공유	기본 공유 기능 없음	기본적인 공유 목록
첨부 파일	없음	파일 첨부 (Microsoft 클라우드 통해)
My Day 계획 보기	없음	지원
태그 또는 라벨	없음	없음
칸반 보기	없음	없음
오프라인 지원	제한적	지원 (네이티브 데스크톱 앱)

두 앱 모두 의도적으로 최소한의 기능을 제공합니다. 작업, 목록, 하위 작업, 마감일이 있습니다. 기본적으로 고급 프로젝트 관리 기능은 제공되지 않습니다. 가장 큰 차이는 각각이 속한 생태계입니다.

각 앱의 생태계 통합

Google Tasks: Google 워크플로우에 자연스럽게 통합

마감일이 있는 작업은 자동으로 Google Calendar에 표시됩니다. Gmail 이메일에서 한 번 클릭으로 작업을 생성할 수 있으며, Google Tasks 패널은 Gmail, Google Calendar 및 대부분의 Google Workspace 앱에서 접근할 수 있습니다. 이미 Google 계정이 있다면 별도의 앱이나 계정이 필요하지 않습니다.

Google Tasks: Google Workspace에 내장

Google Tasks는 이미 Google을 기반으로 생활하는 경우 가장 잘 작동합니다. 마감일이 있는 모든 작업은 Google Calendar에 표시되므로 별도의 설정 없이 일정과 할 일 목록이 일치합니다. Gmail 이메일에서 한 번 클릭으로 작업을 생성하여 수신함의 액션 아이템을 추적 가능한 할 일로 변환할 수 있습니다.

전용 모바일 앱은 iOS와 Android에서 사용할 수 있습니다. 사이드바는 Gmail, Google Calendar, Google Docs에서 항상 접근할 수 있습니다. Google Workspace 사용자에게 가장 큰 장점은 설정이 필요 없다는 점입니다. 매일 아침 열게 되는 앱들과 통합된 작업들이 이미 준비되어 있습니다.

단점은 의도적인 미니멀리즘입니다. Google Tasks는 자체적인 시간 기반 알림, 파일 첨부, 태그, 다른 사용자와 목록을 공유하는 방법이 없습니다. 개인적인 할 일 목록에는 이 단순함이 종종 충분합니다. 하지만 팀 작업에서는 마찰점이 됩니다.

Microsoft To Do: Microsoft 365에 내장

Microsoft To Do는 Microsoft가 Wunderlist를 인수한 후 제품을 Microsoft 365 스택으로 재구성한 것입니다. 현재는 Outlook 작업, Microsoft Teams, Microsoft Planner와 직접 연결되어 Windows 또는 Microsoft 중심의 워크플로우를 가진 사용자를 위한 작업 허브 역할을 합니다.

두드러지는 기능은 My Day입니다. 오늘 처리하려는 작업을 수동으로 드래그하여 전체 백로그와 분리하는 일일 집중 보기입니다. Microsoft To Do는 또한 파일 첨부(Microsoft 클라우드 스토리지 통해), 특정 시간에 앱 내 알림, 그리고 플래그가 지정된 이메일을 자동으로 작업으로 변환하는 Outlook 통합을 지원합니다.

Windows에서는 Microsoft To Do가 완전한 오프라인 지원을 제공하는 네이티브 데스크톱 앱으로, 인터넷 연결이 불안정하거나 브라우저 탭보다 독립형 앱 환경을 선호하는 경우 유용합니다.

기능별 비교

알림 및 경고

Microsoft To Do가 이 부문에서 우세합니다. 앱 내에서 특정 시간에 대한 알림을 설정할 수 있으며 푸시 알림을 보냅니다. Google Tasks는 Google Calendar에 의존합니다. 마감일을 추가하면 작업이 캘린더에 이벤트로 표시되지만 Google Tasks 자체에서 전용 알림을 받지는 않습니다.

시간 기반 알림에 의존하는 사용자에게는 Microsoft To Do가 기본적으로 더 신뢰할 수 있습니다.

공유 및 협업

두 앱 모두 팀 협업을 잘 처리하지 못합니다. 이는 두 제품에서 가장 자주 언급되는 한계입니다. Microsoft To Do는 Microsoft 계정 간 기본적인 공유 목록을 제공하지만 작업 할당이나 완전한 다중 사용자 협업 보기는 지원하지 않습니다. Google Tasks는 기본적인 공유 기능이 전혀 없습니다.

팀이 공유 작업 목록에서 누가 무엇을 책임지는지 확인해야 하는 경우, 선택한 앱 위에 서드파티 레이어가 필요합니다.

통합 깊이

Google Tasks는 Gmail과 Google Calendar와 네이티브로 연결되며, 공개 API를 통해 서드파티 도구가 이를 기반으로 구축할 수 있습니다. TasksBoard와 같은 도구는 이 API를 사용하여 기존 Google Tasks 데이터에 칸반 보드, 공유, 라벨을 추가합니다. 마이그레이션 없이 사용할 수 있습니다.

Microsoft To Do는 Outlook(플래그가 지정된 이메일이 작업으로 변환), Microsoft Teams(내장된 Tasks by Planner and To Do 앱 통해), 그리고 더 구조화된 프로젝트 작업을 위한 Microsoft Planner와 통합됩니다. Microsoft 365 조직에게는 이 생태계 통합이 실제 생산성 이점입니다.

플랫폼 가용성

두 앱 모두 iOS와 Android 앱이 있습니다. 데스크톱에서 차이가 나타납니다.

Google Tasks는 웹 기반입니다. Gmail과 Google Calendar 사이드바에 있습니다. Google에서 제공하는 독립형 Windows 또는 macOS 데스크톱 앱은 없습니다.
Microsoft To Do는 Windows, macOS, iOS, Android용 네이티브 앱과 완전한 웹 접근을 제공합니다. 모든 앱이 오프라인 사용을 지원합니다.

완전한 오프라인 지원이 있는 네이티브 데스크톱 앱을 선호한다면 Microsoft To Do가 분명한 우위를 가집니다.

작업 앱 선택: 두 가지 일반적인 경로

Google Workspace 사용자

Gmail, Calendar, Drive. Google Tasks가 사이드바에 있습니다. 새 계정이 필요 없습니다. 작업이 자동으로 Calendar에 동기화됩니다.

Microsoft 365 사용자

Outlook, Teams, Windows. Microsoft To Do는 플래그가 지정된 이메일, Planner 작업, My Day를 한 곳에 연결합니다.

어떤 앱이 당신에게 적합할까요?

Google Tasks를 선택하세요 만약…

이메일과 캘린더에 Google Workspace를 사용합니다 (Gmail, Google Calendar, Google Drive)
마감일을 설정할 때 작업이 Google Calendar에 표시되기를 원합니다
Gmail 이메일을 한 번 클릭으로 작업으로 변환하는 것을 좋아합니다
최소한의, 주의를 분산시키지 않는 할 일 목록을 선호합니다
Google Tasks API를 기반으로 구축된 도구를 통해 칸반 레이어나 팀 공유를 추가할 계획입니다

Microsoft To Do를 선택하세요 만약…

Microsoft 365를 사용합니다 (Outlook, Teams, OneDrive)
Windows 또는 Mac에서 완전한 오프라인 접근이 가능한 네이티브 데스크톱 앱을 원합니다
매일 아침 My Day 습관으로 집중 계획을 세웁니다
Outlook 이메일 플래그가 자동으로 작업 목록에 나타나는 것에 의존합니다
앱 내에서 시간 기반 푸시 알림이 필요합니다

둘 다 충분하지 않을 때

두 앱 모두 같은 한계를 공유합니다. 작업 할당, 칸반 보드, 고급 필터링, 팀이 누가 무엇을 작업 중인지 볼 수 있는 협업 보기가 없습니다. 팀이 이러한 조정 레이어가 필요하다면 이 앱들 중 하나 위에 구축하거나 전용 프로젝트 관리 도구로 전환해야 합니다.

Google Workspace 팀을 위한 가장 빠른 경로는 TasksBoard입니다. 기존 Google Tasks 목록을 실시간 공유, 드래그 앤 드롭 칼럼, 라벨이 있는 전체 화면 칸반 보드로 변환합니다. 작업은 여전히 Google Tasks에 남아 있으므로 Gmail과 Calendar에 표시되며, TasksBoard는 팀 계획 레이어를 추가합니다.

Google Tasks에 팀 협업 추가하기

Google Tasks는 TasksBoard와 함께 사용하면 훌륭한 팀 조정 도구가 됩니다. 워크플로우는 간단합니다.

Google Tasks에 작업 목록을 생성합니다. 평소처럼 작업합니다.
TasksBoard에서 열어 모든 목록을 칼럼으로 표시하는 전체 칸반 보드를 확인합니다.
링크로 보드를 팀원과 공유합니다. 협력자는 Google 계정으로 로그인합니다.
칼럼이나 라벨로 작업을 소유자별로 정리하여 모든 사람이 자신의 책임을 한눈에 볼 수 있도록 합니다.
팀원이 카드를 업데이트할 때 실시간으로 진행 상황을 추적합니다.

여기서 핵심 이점은 모든 작업이 Google Tasks에 남아 있다는 점입니다. 팀원은 여전히 Gmail, Google Calendar 또는 Google Tasks 모바일 앱에서 작업을 확인할 수 있습니다. TasksBoard는 기본 데이터를 대체하지 않고 공유 계획 레이어입니다.

TasksBoard 사용해보기

Google Tasks 위에 전체 칸반 보드와 팀 공유를 추가하세요. 시작은 무료이며 마이그레이션이 필요하지 않습니다.

시작하기 →

자주 묻는 질문

Google Tasks와 Microsoft To Do를 동기화할 수 있나요?

Google Tasks와 Microsoft To Do 사이에는 공식적인 동기화 기능이 없습니다. Zapier나 Make와 같은 자동화 도구를 사용하여 연결할 수 있지만, 이러한 플랫폼의 유료 구독과 일부 수동 구성이 필요합니다. 대부분의 사용자는 두 가지를 동기화하는 대신 하나의 생태계를 선택하고 그 안에서 작업합니다.

Google Tasks는 완전히 무료인가요?

네. Google Tasks는 개인 Gmail을 포함한 모든 Google 계정과 유료 Google Workspace 플랜에서 무료로 사용할 수 있습니다. Google Tasks 자체에는 프리미엄 버전이 없습니다.

Microsoft To Do는 Gmail이나 Google Calendar와 작동하나요?

네이티브로는 아닙니다. Microsoft To Do는 Microsoft 계정(Outlook, Teams, Microsoft 365)을 위해 설계되었습니다. Gmail이나 Google Calendar와의 직접적인 통합은 없습니다. Gmail이 기본 이메일이라면 Google Tasks가 워크플로우에 더 자연스럽게 맞습니다.

Google Tasks나 Microsoft To Do에서 작업 목록을 공유할 수 있나요?

Microsoft To Do는 Microsoft 계정 간 기본적인 공유 목록을 제공합니다. Google Tasks는 기본적인 공유 기능이 전혀 없습니다. Google Tasks 목록에 대한 실시간 팀 협업을 위해서는 TasksBoard와 같은 도구가 네이티브 Google Tasks 데이터 위에 공유, 칸반 보드, 다중 사용자 접근을 추가합니다.

소규모 팀에 더 적합한 앱은 무엇인가요?

Google Workspace 팀을 위해서는 Google Tasks와 TasksBoard를 결합하면 Google 생태계를 떠나지 않고도 공유 칸반 보드, 실시간 협업, 작업 추적을 제공합니다. Microsoft 365 팀을 위해서는 Microsoft To Do가 Teams 및 Planner와 연결되어 기존 도구 내에서 가벼운 작업 조정을 제공합니다. 더 나은 선택은 팀이 이미 사용 중인 이메일 및 생산성 제품군에 따라 달라집니다.

결론

Google Tasks vs Microsoft To Do 비교는 실제로 어떤 생태계에 있는지에 대한 질문입니다.

Google Tasks는 이메일과 캘린더가 있는 곳에 작업을 두고 싶은 Google Workspace 사용자에게 적합합니다. 의도적으로 미니멀하며 Google이 구축한 모든 것과 원활하게 연결됩니다.

Microsoft To Do는 네이티브 Windows 데스크톱 앱, Outlook 이메일 통합, 그리고 처음부터 내장된 시간 기반 푸시 알림을 원하는 Microsoft 365 사용자에게 적합합니다.

두 앱 모두 한 가지 중요한 한계를 공유합니다. 개인용으로 구축되었습니다. 기본적으로 팀 협업을 제공하지 않습니다. Google Workspace를 사용 중이고 Google Tasks에 칸반 보드, 작업 공유 또는 실시간 팀 보기를 추가해야 한다면, TasksBoard가 그 격차를 메우기 위해 특별히 구축되었습니다.

작업 관리 환경에 대한 더 넓은 관점을 원한다면 2026년 최고의 Google Tasks 대안 가이드를 참조하세요.