Google Tasks vs Todoist: 2026년에 어떤 할 일 관리 앱을 선택해야 할까?
Google Tasks와 Todoist는 현재 가장 인기 있는 두 가지 태스크 관리 도구입니다. 하나는 무료로 Google 생태계에 통합되어 있고, 다른 하나는 전 세계 수백만 명의 전문가와 학생들이 사용하는 기능이 풍부한 독립형 앱입니다.
Gmail과 Google Calendar를 주로 사용한다면 Google Tasks가 이미 사이드바에서 기다리고 있을 겁니다. 반면 우선순위 설정, 필터링, 세련된 모바일 경험을 원한다면 Todoist를 따라올 도구가 없습니다.
이 가이드에서는 Google Tasks vs Todoist를 모든 중요한 측면에서 비교하여 2026년 당신의 업무 흐름에 맞는 선택을 할 수 있도록 도와드립니다.
Google Tasks vs Todoist 한눈에 보기
| 기능 | Google Tasks | Todoist |
|---|---|---|
| 가격 | 무료 | 무료(제한적) / Pro $4/월 |
| 플랫폼 | 웹, iOS, Android | 웹, iOS, Android, Windows, Mac |
| Gmail 연동 | 기본 사이드바 | 확장 프로그램 필요 |
| Google Calendar 동기화 | 자동 | 제한적(iCal 내보내기) |
| 반복 작업 | 지원 | 더 유연한 지원 |
| 하위 작업 | 1단계 | 다단계 |
| 우선순위 레벨 | 없음 | 4단계 지원 |
| 라벨/태그 | 없음 | 라벨, 필터 지원 |
| 리마인더 | Calendar 통해 | 시간 기반 푸시 알림 |
| 협업 | 기본 공유 없음 | 공유 프로젝트(Pro) |
| 칸반 뷰 | 없음 | 지원(Pro) |
| 오프라인 접근 | 제한적 | 지원 |
| API | 지원 | 지원 |
두 앱 모두 같은 핵심 문제를 해결합니다: 해야 할 일을 관리하는 것. 차이점은 기능의 깊이, 유연성, 그리고 어떤 생태계에 최적화되어 있느냐에 있습니다.
Google Tasks: 무료, 간결, Google 사용자를 위해 만들어진
Google Tasks는 의도적으로 단순합니다. 리스트, 작업, 하위 작업(1단계), 마감일, 메모만 제공합니다. 더 복잡한 기능은 없습니다. 복잡한 인터페이스도, 가격 정책도, 학습 곡선도 없죠.
가장 큰 장점은 Google Workspace와의 깊은 통합입니다. 마감일이 있는 작업은 자동으로 Google Calendar에 표시됩니다. Gmail 메시지에서 한 번 클릭으로 작업을 생성할 수 있습니다. Google Tasks 패널은 Gmail, Google Calendar, Google Docs 등 Workspace 앱의 사이드바에서 항상 사용할 수 있습니다. 이미 Google 환경에 익숙한 사용자라면 설정 시간이 제로입니다.
단점도 명확합니다: Google Tasks는 의도적으로 최소한의 기능만 제공합니다. 우선순위 라벨, 시간 기반 리마인더, 파일 첨부, 리스트 공유, 칸반 뷰 등이 없습니다. 개인적인 작업 목록과 캘린더 연동만 필요하다면 충분하지만, 체계적인 프로젝트 작업이나 팀 협업에는 한계가 있습니다.
Todoist: 더 많은 기능, 더 체계적인 관리
Todoist는 원격 근무 기반 회사인 Doist가 개발한 전용 태스크 관리 도구입니다. 2007년부터 서비스되어 왔으며, 기본적인 할 일 목록을 넘어서는 다양한 기능을 제공합니다.
무료 버전도 유용합니다. 무제한 작업, 5개의 프로젝트, 기본적인 반복 작업을 지원합니다. 유료 Pro 플랜($4/월 연간 결제)에서는 리마인더, 라벨, 필터, 캘린더 동기화 등을 사용할 수 있습니다.
Todoist의 장점:
- 자연어 입력. “매주 월요일 오전 9시”라고 입력하면 Todoist가 자동으로 반복 리마인더를 설정합니다. Google Tasks는 수동으로 날짜를 선택해야 합니다.
- 우선순위 레벨. 작업을 P1, P2, P3, P4로 구분할 수 있습니다. 바쁜 업무를 관리하는 데 큰 도움이 됩니다.
- 필터와 라벨. “이번 주 마감인 모든 P1 작업”이나 “@클라이언트 태그된 모든 것” 같은 커스텀 뷰를 만들 수 있습니다.
- 다단계 하위 작업. 복잡한 프로젝트를 위해 작업을 원하는 만큼 중첩할 수 있습니다.
- 보드 뷰. Pro 플랜에서 칸반 스타일 칼럼을 사용할 수 있습니다.
- Todoist Karma. 작업 완료를 게임화한 생산성 점수 시스템입니다.
Todoist는 모든 플랫폼에서 잘 작동합니다. Windows와 Mac용 네이티브 데스크톱 앱이 있으며, 오프라인 접근도 가능합니다. 모바일 앱도 세련되고 빠릅니다.
대신 비용과 복잡성이 있습니다. Todoist의 최고 기능은 유료 플랜에서만 제공됩니다. 또한 Google Calendar를 주로 사용한다면 Todoist와의 동기화에 추가 단계가 필요합니다(iCal 피드나 Zapier 같은 자동화 도구).
기능별 비교
반복 작업
두 앱 모두 반복 작업을 지원하지만 Todoist가 더 유연합니다. “격주 화요일”이나 “매월 마지막 날” 같은 표현도 정확히 이해합니다. Google Tasks는 일일, 주간, 월간, 연간 반복을 고정 간격으로만 지원합니다. 대부분의 경우 Google Tasks로 충분하지만, 복잡한 일정에는 Todoist가 더 낫습니다.
Google Tasks에서 반복 작업 설정 방법은 가이드를 참조하세요.
리마인더와 알림
Google Tasks의 가장 큰 약점입니다. Google Tasks는 작업 마감일에 대한 푸시 알림을 보내지 않습니다. 대신 마감일이 있는 작업은 Google Calendar에 표시되며, 알림은 Calendar가 처리합니다. 캘린더 알림에 의존해도 괜찮다면 문제없지만, 태스크 앱 자체에서 리마인더를 원한다면 부족할 수 있습니다.
Todoist는 모바일과 데스크톱에서 푸시 알림을 보내며, Pro 플랜에서는 시간 기반 알림도 가능합니다. 직접적인 리마인더에 의존하는 사용자에게는 Todoist가 더 안정적입니다.
팀 협업
Google Tasks는 기본 공유 기능이 없습니다. 서드파티 도구 없이는 작업 목록을 다른 사람과 공유할 수 없습니다. Todoist Pro 플랜에서는 공유 프로젝트, 기본 작업 할당, 댓글 스레드를 지원합니다.
두 앱 모두 완전한 팀 협업 플랫폼은 아닙니다. Google Workspace 팀에서 실시간 공유 작업 목록과 칸반 보드가 필요하다면, TasksBoard 같은 도구가 마이그레이션 없이 이 갭을 메울 수 있습니다.
연동
Google Tasks는 공개 API를 제공하며 모든 Google 앱과 네이티브로 연결됩니다. Todoist는 Slack, GitHub, Google Calendar(iCal 통해), Zapier 등 80개 이상의 도구와 연동됩니다.
서드파티 연동(Slack 메시지, GitHub 이슈, Notion 페이지와 작업 연결)이 중요한 경우 Todoist가 더 넓은 생태계를 제공합니다. Google Workspace에 익숙하다면 Google Tasks가 이미 필요한 모든 것과 연결되어 있습니다.
Google Tasks를 선택해야 할 때
Google Tasks가 적합한 경우:
- 이미 Gmail, Google Calendar, Google Workspace 앱을 매일 사용함
- 별도 설정 없이 작업이 캘린더에 자동 표시되길 원함
- Gmail 이메일을 작업으로 자주 변환함
- 간단하고 직관적인 도구를 선호함
- TasksBoard 같은 도구로 칸반 뷰나 팀 공유 기능을 확장할 계획임
Google Tasks가 부적합한 경우:
- 태스크 앱 자체에서 시간 기반 푸시 알림이 필요함
- 다단계 하위 작업이나 필터가 필요한 복잡한 프로젝트를 진행함
- Google Workspace를 사용하지 않는 팀원과 협업해야 함
- 우선순위 레벨과 커스텀 뷰가 필요함
Todoist를 선택해야 할 때
Todoist가 적합한 경우:
- 우선순위 레벨, 라벨, 강력한 필터 뷰가 필요함
- 태스크 앱 내에서 시간 기반 리마인더가 필요함
- 중첩된 하위 작업이 있는 여러 프로젝트를 진행함
- 오프라인 접근이 가능한 네이티브 데스크톱 앱을 원함
- Google 외의 앱(Slack, GitHub, Notion)도 사용하며 작업과 연동하고 싶음
Todoist가 부적합한 경우:
- Google Workspace에 완전히 통합되어 있고 캘린더 사이드바에서 작업을 보고 싶음
- 비용에 민감함(유용한 기능 대부분이 유료 플랜에 있음)
- Gmail의 자연스러운 확장처럼 느껴지는 작업 목록을 선호함
Google Tasks에 강력한 기능 추가하기
Google Tasks의 가장 큰 단점은 협업과 시각적 조직 도구의 부족입니다. 좋은 소식은 Google 생태계와 강력한 태스크 경험 사이에서 선택할 필요가 없다는 것입니다.
TasksBoard는 Google Tasks용 칸반 보드입니다. 기존 Google Tasks 목록을 읽어 드래그 가능한 칼럼, 라벨, 실시간 공유가 가능한 풀스크린 보드로 표시합니다. 작업은 여전히 Google Tasks에 남아있으며(여전히 Gmail과 Google Calendar에 표시), TasksBoard는 계획 레이어를 추가합니다.
이를 통해 얻을 수 있는 것:
- 모든 Google Tasks 목록을 아우르는 풀 칸반 보드
- 팀원과 보드를 공유할 때 실시간 협업
- 시각적 조직을 위한 작업 라벨
- 집중 작업에 최적화된 데스크톱 풀스크린 뷰
- 모든 Google Tasks 연동(Gmail, Calendar) 유지
Google Workspace 팀이 Google을 떠나지 않고도 Todoist 수준의 조직을 원한다면 이 방법이 실용적입니다.
TasksBoard 사용해보기
자주 묻는 질문
결론
Google Tasks vs Todoist 선택은 두 가지 다른 철학의 문제입니다.
Google Tasks는 최소한의 기능에 무료이며 Google Workspace에 완벽히 통합되어 있습니다. Gmail과 Google Calendar가 업무의 중심이라면 Google Tasks가 자연스럽게 어울립니다. 사이드바에서 작업을 확인하고, 캘린더에 마감일이 표시되며, 앱 전환 없이 이메일을 작업으로 변환할 수 있습니다.
Todoist는 더 강력하고 유연하며, 우선순위 레벨, 자연어 입력, 시간 기반 알림, 다양한 플랫폼 연동을 원하는 사용자를 위해 만들어졌습니다. Pro 플랜은 합리적인 가격이며, 무료 버전도 많은 기능을 제공합니다.
Google Workspace 사용자면서 Google Tasks가 너무 단순하다고 느끼지만 생태계를 떠나고 싶지 않다면, TasksBoard를 고려해보세요. 기존 Google Tasks 데이터 위에 칸반 보드, 팀 공유, 시각적 조직을 추가해줍니다.
두 도구 외에 다른 옵션을 찾고 있다면 2026년 최고의 Google Tasks 대안 가이드를 참조하세요. Google Tasks를 계속 사용하면서 더 활용하고 싶다면 팀과 Google Tasks 공유 방법 가이드가 도움이 될 것입니다.
