TasksBoard versus GQueues: Welke Google Workspace taakbeheerder past bij jouw team in 2026?
Teams die met Google Workspace werken, lopen vaak tegen hetzelfde probleem aan: de ingebouwde zijbalk van Google Tasks is te klein voor serieus planningswerk. TasksBoard en GQueues pakken dit gat allebei aan, maar ze doen dit op tegengestelde manieren.
Korte samenvatting: GQueues is een volledige takenmanager die synchroniseert met Google Calendar en Gmail, terwijl taken in een eigen systeem worden bewaard. TasksBoard is een kanban-laag boven op native Google Tasks, waardoor je lijsten gewoon in Google Tasks, Gmail en Calendar blijven staan. Kies voor GQueues als je behoefte hebt aan uitgebreide filters, onbeperkte subtaken en een op zichzelf staand wachtrijmodel. Kies voor TasksBoard als je kanban-borden, gedeelde lijsten en geen migratie weg van Google Tasks wilt.
TasksBoard vs GQueues in vogelvlucht
| Dimensie | TasksBoard | GQueues |
|---|---|---|
| Kernmodel | UI-laag over Google Tasks | Zelfstandige taken-app + Google-synchronisatie |
| Waar taken staan | Google Tasks (Gmail, Calendar, mobiel) | GQueues-account (gesynchroniseerd met Calendar) |
| Primaire weergave | Full-screen kanban-bord | Lijsten / wachtrijen (bord-stijl workflows mogelijk) |
| Gratis versie | Ja: kanban + maximaal 5 gedeelde lijsten | GQueues Lite: basisfuncties voor taken |
| Betaald (individueel) | Pro vanaf ~$3,99/maand (jaarlijks) | GQueues for YOU: $3/maand (jaarlijks) |
| Betaald (teams) | Team vanaf ~$4,99/gebruiker/maand (jaarlijks) | GQueues for BUSINESS: $4/gebruiker/maand (jaarlijks) |
| Kanban | Native, gratis voor persoonlijk gebruik | Gebaseerd op lijsten, geen kanban voor Google Tasks |
| Subtaken | Eén niveau in Google Tasks. Labels en borden voegen structuur toe. | Onbeperkt geneste subtaken |
| Slimme filters / zoeken | Labels + bordorganisatie | Slimme wachtrijen, zoeken, opgeslagen filters (betaald) |
| Synchronisatie meerdere agenda’s | Via Google Tasks ↔ Calendar | Meerdere toegewezen agenda’s (betaald) |
| Gmail → taak | Via Google Tasks | Ingebouwde GQueues Gmail-integratie |
| Team delen | Gedeelde borden & lijsten (Google-accounts) | Gedeelde wachtrijen, toewijzingen, teams (Business) |
| Overstapkosten | Laag als je Google Tasks al gebruikt | Export/back-up beschikbaar. Taken staan niet native in Google Tasks. |
Hoe elke tool werkt (en waarom dat belangrijk is)
GQueues: Een toegewijd wachtrijsysteem voor Google-powerusers
GQueues bestaat sinds 2009 en is gebouwd voor mensen die meer willen dan Google Tasks biedt, zonder het Google-ecosysteem te verlaten. Je logt in met Google, maar je taken staan primair in GQueues. De app synchroniseert tweerichtingsverkeer met Google Calendar, integreert met Gmail (verander e-mails in taken) en voegt functies toe die Google Tasks mist: tags, Slimme wachtrijen (opgeslagen filters), onbeperkte subtaak-nesting, snooze, bulkacties en team-werkruimtes in het Business-abonnement.
GQueues is een sterke keuze wanneer je workflow afhankelijk is van gefilterde weergaven over vele lijsten, toewijzingen met activiteitengeschiedenis of meerdere projectagenda’s die je in Google Calendar aan en uit kunt zetten.
TasksBoard: Kanban voor de Google Tasks die je al hebt
TasksBoard vervangt Google Tasks niet. Het opent je bestaande Google Tasks-gegevens in een full-screen kanban-bord: sleep kaarten tussen kolommen, deel lijsten met teamleden, voeg labels toe, koppel Drive-bestanden en exporteer naar Sheets. Alles wat je in TasksBoard aanmaakt of verplaatst, synchroniseert terug naar Google Tasks. Zo verschijnen taken nog steeds in Gmail, Google Calendar en de officiële mobiele app van Google Tasks.
Die architectuur is belangrijk voor teams die standaardiseren op Google Tasks (of dat willen) en alleen een betere interface nodig hebben voor planning, niet een tweede database voor hun werk.
Functievergelijking per categorie
Kanban en visuele workflow
TasksBoard is gericht op kanban. Kolommen sluiten aan bij hoe teams daadwerkelijk werken: Te doen, In behandeling, Klaar, of een aangepaste indeling. Slepen en neerzetten is de standaardinteractie, geen extra toevoeging.
GQueues organiseert werk in wachtrijen en lijsten. Je kunt fase-gebaseerde workflows uitvoeren, maar het product is gericht op lijsten en filters in plaats van een toegewijd bord met meerdere kolommen boven op Google Tasks. Als je specifiek Google Tasks-gegevens in een kanban-weergave wilt, is TasksBoard het directe antwoord. GQueues concurreert als een aparte takenmanager.
Conclusie: Heb je kanban nodig op echte Google Tasks → TasksBoard. Heb je geavanceerde lijstlogica en filters nodig in een zelfstandige app → GQueues.
Subtaken, tags en organisatie
GQueues wint op het gebied van diepgang: onbeperkte geneste subtaken, tags voor het hele account, Slimme wachtrijen en zoeken in het hele account op betaalde abonnementen. Dat helpt bij complexe projecten met veel bewegende delen.
TasksBoard voegt aangepaste labels toe, subtaken binnen de limieten van Google Tasks, meerdere borden en organisatie op lijstniveau. Dat is voor de meeste teamborden voldoende zonder dat je een nieuw takenmodel hoeft te leren. De organisatie blijft zichtbaar in de apps van Google, wat belangrijk is als leidinggevenden of klanten alleen in Calendar of Gmail kijken.
Conclusie: Diepe hiërarchie en power-user filtering → GQueues. Kanban + labels op native Google Tasks → TasksBoard.
Samenwerking en delen
Beide tools ondersteunen teamworkflows op betaalde abonnementen.
GQueues for BUSINESS ($4/gebruiker/maand, jaarlijks) bevat gedeelde wachtrijen, toewijzingen, opmerkingen, activiteitengeschiedenis, teams met toegewijde werkruimtes en centraal licentiebeheer voor Google Workspace-beheerders.
TasksBoard Team (~$4,99/gebruiker/maand, jaarlijks) voegt onbeperkte gedeelde lijsten, gedeelde borden, teambetalingen en prioriteitsondersteuning toe. Medewerkers gebruiken hun Google-accounts. Je deelt Google Tasks-lijsten, je nodigt mensen niet uit in een apart productsilo.
Conclusie: Kies GQueues voor projectmanagement met veel toewijzingen binnen GQueues. Kies TasksBoard wanneer medewerkers dezelfde taken uitwisselbaar moeten zien in Google Tasks en TasksBoard.
Google Calendar en Gmail-integratie
GQueues biedt tweerichtingssynchronisatie met de agenda en, op betaalde abonnementen, meerdere agenda’s gekoppeld aan projecten. Dit is nuttig wanneer je agendalagen per team of klant wilt.
TasksBoard erft het agendagedrag van Google Tasks: vervaldatums op taken verschijnen automatisch in de agenda. Je krijgt een plannings-UI, geen aparte agendafilosofie.
Gmail: GQueues kan taken aanmaken vanuit e-mail binnen zijn systeem. Gebruikers van TasksBoard voegen taken meestal toe via Google Tasks (sleep e-mail naar Tasks in Gmail) en beheren ze op het bord, waarbij ze binnen het native patroon van Google blijven.
Conclusie: Powerusers met meerdere agenda’s geven vaak de voorkeur aan GQueues. Teams die in Gmail + de zijbalk van Tasks leven → TasksBoard.
Mobiel en desktop
Beide bieden iOS- en Android-apps en werken in de browser.
TasksBoard levert ook een desktopervaring en Chrome-extensie voor snelle invoer, gericht op mensen die tientallen tabbladen open hebben staan en Tasks met één klik bereikbaar willen hebben.
GQueues mobiele apps beheren het GQueues-account. Ze veranderen de officiële Google Tasks-app niet in een kanban-bord.
Conclusie: Als mobiel de standaard Google Tasks-app met gesynchroniseerde gegevens moet blijven, sluit TasksBoard daarop aan. Als mobiel moet overeenkomen met de functieset van GQueues, gebruik dan de apps van GQueues.
Prijsvergelijking (2026)
| Abonnement | TasksBoard | GQueues |
|---|---|---|
| Gratis | Persoonlijk: volledige kanban, synchronisatie, tot 5 gedeelde lijsten | Lite: kerntaken, Google-login |
| Individueel betaald | Pro ~$3,99/maand (jaarlijks gefactureerd) | YOU: $3/maand (jaarlijks) |
| Team betaald | Team ~$4,99/gebruiker/maand (jaarlijks) | BUSINESS: $4/gebruiker/maand (jaarlijks) |
Voorbeeld: team van 10 personen (jaarlijks):
- GQueues BUSINESS: ongeveer $40/maand ($4 × 10)
- TasksBoard Team: ongeveer $49,90/maand ($4,99 × 10)
De prijzen liggen dicht bij elkaar. De beslissing moet worden gedreven door de architectuur (native Google Tasks vs GQueues-datastore), niet door een paar dollar per licentie.
GQueues biedt volumekortingen bij 5+ licenties. TasksBoard Team bevat gedeelde borden en teambetalingen. Controleer de prijspagina van elke site voordat je tot aankoop overgaat, aangezien aanbiedingen en proefversies kunnen veranderen.
Wie moet voor GQueues kiezen
GQueues is de betere keuze als je:
- Onbeperkte geneste subtaken en complexe projectbomen nodig hebt
- Vertrouwt op Slimme wachtrijen, opgeslagen zoekopdrachten en snooze
- Meerdere Google-agenda’s wilt synchroniseren voor verschillende projecten
- De voorkeur geeft aan e-mail-naar-taak en bulkbewerkingen binnen één toegewijde app
- Het prima vindt dat taken primair in GQueues staan, niet in het zijpaneel van Gmail Tasks
GQueues is een sterke keuze wanneer Google Tasks alleen te beperkt is en je team bereid is om het dagelijkse werk in GQueues uit te voeren in plaats van in het zijpaneel van Gmail Tasks.
Wie moet voor TasksBoard kiezen
TasksBoard is de betere keuze als je:
- Google Tasks wilt blijven gebruiken als systeem van registratie
- Een kanban-bord nodig hebt zonder over te stappen naar Trello, Asana of een nieuwe takendatabase
- Werk deelt met mensen die alleen Gmail, Calendar of Google Tasks op hun telefoon controleren
- Al lijsten in Google Tasks hebt en een full-screen, teamvriendelijke UI daarbovenop wilt
- Waarde hecht aan lage overstapkosten: log in met Google en je lijsten verschijnen op het bord
TasksBoard probeert niet elk projectmanagementplatform te overtreffen. Het maakt Google Tasks bruikbaar voor echt teamwerk.
Overstappen van GQueues naar TasksBoard
Er is geen “importeer GQueues naar Google Tasks”-knop met één klik. GQueues biedt export en back-up van je account, maar Google Tasks leest dat formaat niet automatisch in. Een praktische migratie ziet er als volgt uit:
- Exporteer je GQueues-gegevens (back-up vanuit accountinstellingen).
- Prioriteer actieve projecten: migreer eerst het lopende werk, archiveer de rest.
- Maak lijsten op het hoogste niveau opnieuw aan als Google Tasks-lijsten (of koppel één GQueues-wachtrij aan één Google-lijst).
- Open TasksBoard, log in met hetzelfde Google-account en rangschik lijsten op een gedeeld bord.
- Nodig teamleden uit via de deel-flow van TasksBoard, zodat iedereen dezelfde Google Tasks-gegevens ziet.
Migreer voor grote accounts één team of klant tegelijk in plaats van alles in één keer. Veel teams gebruiken GQueues en TasksBoard kortstondig naast elkaar terwijl ze de nieuwe bordindeling valideren.
Overstappen van TasksBoard naar GQueues: Gebruik de import/back-up-tools van GQueues en accepteer dat taken vanaf nu in GQueues staan. Agendasynchronisatie volgt de regels van GQueues, niet de zijbalk van Google Tasks.
TasksBoard vs GQueues vs “Gebruik gewoon Google Tasks”
De eigen Tasks-app van Google is gratis en prima voor persoonlijke lijsten. Beide producten bestaan omdat teams tegen dezelfde muren aanlopen: geen kanban, zwakke deelmogelijkheden en beperkte organisatie.
| Behoefte | Beste optie |
|---|---|
| Solo, eenvoudige lijsten | Google Tasks |
| Kanban + lijsten delen, blijf in Google Tasks | TasksBoard |
| Filters, diepe subtaken, zelfstandig PM in Google-ecosysteem | GQueues |
| Volledig PM met afhankelijkheden en portfolio’s | Asana, ClickUp, etc. |
Gerelateerde lectuur over TasksBoard: How to share Google Tasks, Google Tasks kanban, Trello vs Asana (als je verder kijkt dan de Google-native niche).
Op qualtir.com: Google Tasks vs Todoist behandelt een andere beslissing (ecosysteem vs cross-platform todo-app).
GQueues-alternatief voor Google Tasks-teams
Als je zocht naar een GQueues-alternatief, probeer je meestal de Google Workspace-integratie te behouden terwijl je verandert hoe werk dagelijks aanvoelt. TasksBoard is gebouwd voor dat pad: hetzelfde Google-account, dezelfde takenlijsten in Gmail en Calendar, plus kanban-borden en gedeelde lijsten. Je geeft functies die alleen in GQueues zitten (Slimme wachtrijen, diepe subtaak-bomen, projectweergaven met meerdere agenda’s) op in ruil voor het niet hoeven onderhouden van een tweede takensysteem.
Wat teams zeggen over TasksBoard
“De mogelijkheid hebben om een Google Tasks-lijst te delen is onbetaalbaar geweest en heeft me echt geholpen om de binnenkomende opdrachten te stroomlijnen. Ik zou de app ten zeerste aanbevelen als je tussen twee of meer Google-accounts werkt.” Stirling Moss, Chrome Web Store review
Teams die overstappen van GQueues geven vaak het meest om gedeelde lijsten en een zichtbaar bord. TasksBoard pakt beide aan zonder medewerkers te vragen een nieuwe app te leren.
Veelgestelde vragen
Is TasksBoard een GQueues-alternatief?
Ja. Teams die zoeken naar een GQueues-alternatief dat gegevens in Google Tasks houdt, komen vaak uit bij TasksBoard. Je ruilt GQueues-specifieke functies (Slimme wachtrijen, onbeperkte nesting) in voor native Google Tasks-synchronisatie en kanban.
Vervangt TasksBoard GQueues volledig?
Alleen als je must-have functies bestaan in Google Tasks + TasksBoard. Als je afhankelijk bent van GQueues Slimme wachtrijen of projectweergaven met meerdere agenda’s, blijf dan bij GQueues of test beide naast elkaar.
Wat is goedkoper voor een klein team?
De instapprijzen voor teams zijn vergelijkbaar (~$4/gebruiker/maand jaarlijks). Vergelijk de huidige abonnementen op tasksboard.com/pricing en gqueues.com/pricing.
Kan ik TasksBoard gebruiken met een persoonlijk @gmail.com-account?
Ja. TasksBoard werkt met persoonlijke Gmail- en Google Workspace-accounts.
Synchroniseren taken tussen TasksBoard en de mobiele app van Google Tasks?
Ja. TasksBoard leest en schrijft Google Tasks. Bewerkingen op je telefoon in de Google Tasks-app verschijnen op je bord, meestal bijna in real-time (meestal binnen een seconde als je online bent).
Welke tool is beter voor Google Workspace-beheerders?
GQueues biedt domeininstallatie en centraal licentiebeheer. TasksBoard installeer je vanuit de Google Workspace Marketplace en past bij teams die willen dat Tasks de onderliggende opslag blijft.
De conclusie
GQueues is een volwassen, capabele takenmanager voor Google-centrische teams die functies willen die Google Tasks nooit in één app zal uitbrengen.
TasksBoard is voor teams die kozen (of zouden moeten kiezen) voor Google Tasks als de bron van waarheid en die kanban, delen en een full-screen werkruimte nodig hebben zonder een parallelle takendatabase te onderhouden.
Als je TasksBoard vs GQueues evalueert, stel dan één vraag: Moeten onze taken in Google Tasks staan of in een apart wachtrijsysteem? Jouw antwoord bepaalt het product.
Klaar om kanban op Google Tasks te proberen? Start gratis op TasksBoard. Geen creditcard vereist voor het Persoonlijk-abonnement. Open je lijsten, deel een bord met een teamlid en zie binnen enkele minuten je bestaande Google Tasks in kolommen.
Klaar om uw Google Tasks te delen?
Ga gratis aan de slag met TasksBoard, geen creditcard vereist.
Inloggen
