TasksBoard vs GQueues: Welke Google Workspace-taakbeheerder past bij jouw team in 2026?
Teams die met Google Workspace werken, lopen vaak tegen hetzelfde probleem aan: de ingebouwde Google Tasks-zijbalk is te klein voor echte planning. TasksBoard en GQueues pakken dit gat allebei aan — maar ze doen dit op tegengestelde manieren.
TL;DR: GQueues is een volledige taakbeheerder die synchroniseert met Google Calendar en Gmail, terwijl taken in een eigen systeem worden bewaard. TasksBoard is een kanban-laag bovenop native Google Tasks — je lijsten blijven bestaan in Google Tasks, Gmail en Calendar. Kies GQueues wanneer je diepe filtering, onbeperkte subtaak-nesting en een standalone queue-model nodig hebt. Kies TasksBoard wanneer je kanban-borden, gedeelde lijsten en geen migratie weg van Google Tasks wilt.
TasksBoard vs GQueues in één oogopslag
| Dimensie | TasksBoard | GQueues |
|---|---|---|
| Kernmodel | UI-laag over Google Tasks | Standalone taak-app + Google-synchronisatie |
| Waar taken staan | Google Tasks (Gmail, Calendar, mobiel) | GQueues-account (gesynchroniseerd met Calendar) |
| Primaire weergave | Full-screen kanban-bord | Lijsten / queues (bord-stijl workflows mogelijk) |
| Gratis versie | Ja — kanban + tot 5 gedeelde lijsten | GQueues Lite — basis taakfuncties |
| Betaald (individueel) | Pro vanaf ~$3.99/maand (jaarlijks) | GQueues for YOU — $3/maand (jaarlijks) |
| Betaald (teams) | Team vanaf ~$4.99/gebruiker/maand (jaarlijks) | GQueues for BUSINESS — $4/gebruiker/maand (jaarlijks) |
| Kanban | Native, gratis voor persoonlijk gebruik | Gebaseerd op lijsten; geen Google Tasks-kanban |
| Subtaken | Eén niveau in Google Tasks; labels en borden voegen structuur toe | Onbeperkte geneste subtaken |
| Slimme filters / zoeken | Labels + bordorganisatie | Smart Queues, zoeken, opgeslagen filters (betaald) |
| Synchronisatie meerdere agenda’s | Via Google Tasks ↔ Calendar | Meerdere toegewezen agenda’s (betaald) |
| Gmail → taak | Via Google Tasks | Ingebouwde GQueues Gmail-integratie |
| Delen met team | Gedeelde borden & lijsten (Google-accounts) | Gedeelde queues, toewijzingen, teams (Business) |
| Overstapkosten | Laag als je Google Tasks al gebruikt | Exporteren/back-up; taken staan niet native in Google Tasks |
Hoe elke tool werkt (en waarom dat belangrijk is)
GQueues: Een toegewijd queue-systeem voor Google-powerusers
GQueues bestaat sinds 2009 en is gebouwd voor mensen die meer willen dan Google Tasks biedt zonder het Google-ecosysteem te verlaten. Je logt in met Google, maar je taken staan primair in GQueues. De app synchroniseert tweerichtingsverkeer met Google Calendar, integreert met Gmail (verander e-mails in taken) en voegt functies toe die Google Tasks mist: tags, Smart Queues (opgeslagen filters), onbeperkte subtaak-nesting, snooze, bulkacties en team-workspaces in het Business-abonnement.
GQueues is een sterke keuze wanneer je workflow afhankelijk is van gefilterde weergaven over vele lijsten, toewijzingen met activiteitengeschiedenis, of meerdere projectagenda’s die je in Google Calendar aan en uit kunt zetten.
TasksBoard: Kanban voor de Google Tasks die je al hebt
TasksBoard vervangt Google Tasks niet. Het opent je bestaande Google Tasks-gegevens in een full-screen kanban-bord — sleep kaarten tussen kolommen, deel lijsten met teamgenoten, voeg labels toe, koppel Drive-bestanden en exporteer naar Sheets. Alles wat je aanmaakt of verplaatst in TasksBoard synchroniseert terug naar Google Tasks, zodat taken nog steeds verschijnen in Gmail, Google Calendar en de officiële Google Tasks mobiele app.
Die architectuur is belangrijk voor teams die gestandaardiseerd zijn op Google Tasks (of dat willen) en alleen een beter oppervlak nodig hebben voor planning — niet een tweede database met werk.
Functievergelijking per categorie
Kanban en visuele workflow
TasksBoard is kanban-first. Kolommen sluiten aan bij hoe teams daadwerkelijk werken: Te doen, Bezig, Klaar — of elke aangepaste indeling. Slepen en neerzetten is de standaardinteractie, geen toevoeging.
GQueues organiseert werk in queues en lijsten. Je kunt fase-gebaseerde workflows draaien, maar het product is gericht op lijsten en filters in plaats van een toegewijd bord met meerdere kolommen bovenop Google Tasks. Als je specifiek Google Tasks-gegevens in een kanban-weergave wilt, is TasksBoard het directe antwoord; GQueues concurreert als een aparte taakbeheerder.
Conclusie: Kanban op echte Google Tasks nodig → TasksBoard. Geavanceerde lijstlogica en filters in een standalone app nodig → GQueues.
Subtaken, tags en organisatie
GQueues wint op diepgang: onbeperkte geneste subtaken, tags over het hele account, Smart Queues en zoeken in het hele account op betaalde abonnementen. Dat helpt bij complexe projecten met veel bewegende delen.
TasksBoard voegt aangepaste labels toe, subtaken binnen de limieten van Google Tasks, meerdere borden en organisatie op lijstniveau — genoeg voor de meeste teamborden zonder een nieuw taakmodel te hoeven leren. De organisatie blijft zichtbaar in de apps van Google, wat belangrijk is als leidinggevenden of klanten alleen in Calendar of Gmail kijken.
Conclusie: Diepe hiërarchie en power-user filtering → GQueues. Kanban + labels op native Google Tasks → TasksBoard.
Samenwerking en delen
Beide tools ondersteunen team-workflows op betaalde abonnementen.
GQueues for BUSINESS ($4/gebruiker/maand, jaarlijks) bevat gedeelde queues, toewijzingen, opmerkingen, activiteitengeschiedenis, teams met toegewijde workspaces en centraal licentiebeheer voor Google Workspace-beheerders.
TasksBoard Team (~$4.99/gebruiker/maand, jaarlijks) voegt onbeperkte gedeelde lijsten, gedeelde borden, teamfacturering en prioriteitsondersteuning toe. Medewerkers gebruiken hun Google-accounts; je deelt Google Tasks-lijsten, in plaats van mensen uit te nodigen in een aparte productsilo.
Conclusie: Kies GQueues voor PM met veel toewijzingen binnen GQueues. Kies TasksBoard wanneer medewerkers dezelfde taken uitwisselbaar moeten zien in Google Tasks en TasksBoard.
Google Calendar en Gmail-integratie
GQueues biedt tweerichtings-agenda-synchronisatie en, op betaalde abonnementen, meerdere agenda’s gekoppeld aan projecten — handig wanneer je agendalagen per team of klant wilt.
TasksBoard erft het gedrag van Google Tasks in de agenda: vervaldatums op taken verschijnen automatisch in de agenda. Je krijgt een plannings-UI, geen aparte agendafilosofie.
Gmail: GQueues kan taken maken van e-mail binnen het systeem. TasksBoard-gebruikers voegen taken meestal toe via Google Tasks (sleep e-mail naar Tasks in Gmail) en beheren ze op het bord — ze blijven binnen het native patroon van Google.
Conclusie: Power-users met meerdere agenda’s geven vaak de voorkeur aan GQueues. Teams die in Gmail + de Tasks-zijbalk leven → TasksBoard.
Mobiel en desktop
Beide bieden iOS- en Android-apps en werken in de browser.
TasksBoard levert ook een desktop-ervaring en Chrome-extensie voor snelle invoer — gericht op mensen die tientallen tabbladen open hebben staan en Tasks met één klik bereikbaar willen hebben.
GQueues mobiele apps beheren het GQueues-account; ze veranderen de officiële Google Tasks-app niet in een kanban-bord.
Conclusie: Als mobiel de standaard Google Tasks-app met gesynchroniseerde gegevens moet blijven, sluit TasksBoard daarop aan. Als mobiel moet overeenkomen met de functieset van GQueues, gebruik dan de apps van GQueues.
Prijsvergelijking (2026)
| Abonnement | TasksBoard | GQueues |
|---|---|---|
| Gratis | Persoonlijk — volledige kanban, synchronisatie, tot 5 gedeelde lijsten | Lite — kerntaken, Google-login |
| Individueel betaald | Pro ~$3.99/maand (jaarlijks gefactureerd) | YOU — $3/maand (jaarlijks) |
| Team betaald | Team ~$4.99/gebruiker/maand (jaarlijks) | BUSINESS — $4/gebruiker/maand (jaarlijks) |
Voorbeeld — team van 10 personen (jaarlijks):
- GQueues BUSINESS: ongeveer $40/maand ($4 × 10)
- TasksBoard Team: ongeveer $49.90/maand ($4.99 × 10)
Prijzen liggen dicht bij elkaar. De beslissing moet worden gedreven door architectuur (Google Tasks native vs GQueues datastore), niet door een paar dollar per licentie.
GQueues biedt volumekortingen bij 5+ licenties. TasksBoard Team bevat gedeelde borden en teamfacturering. Controleer de prijspagina van elke site voordat je koopt — aanbiedingen en proefversies veranderen.
Wie moet GQueues kiezen
GQueues is de betere keuze als je:
- Onbeperkte geneste subtaken en complexe projectbomen nodig hebt
- Vertrouwt op Smart Queues, opgeslagen zoekopdrachten en snooze
- Meerdere Google Agenda’s wilt synchroniseren voor verschillende projecten
- De voorkeur geeft aan e-mail-naar-taak en bulkbewerkingen binnen één toegewijde app
- Het prima vindt dat taken primair in GQueues staan, niet in het Gmail Tasks-paneel
GQueues is een sterke keuze wanneer Google Tasks alleen te beperkt is — en je team bereid is om dagelijks werk in GQueues uit te voeren in plaats van in het Gmail Tasks-paneel.
Wie moet TasksBoard kiezen
TasksBoard is de betere keuze als je:
- Google Tasks wilt blijven gebruiken als het systeem van record
- Een kanban-bord nodig hebt zonder te migreren naar Trello, Asana of een nieuwe taakdatabase
- Werk deelt met mensen die alleen Gmail, Calendar of Google Tasks op hun telefoon controleren
- Al lijsten hebt in Google Tasks en een full-screen, teamvriendelijke UI daarbovenop wilt
- Waarde hecht aan lage overstapkosten — log in met Google en je lijsten verschijnen op het bord
TasksBoard probeert niet elke PM-platform te overtreffen. Het maakt Google Tasks bruikbaar voor echt teamwerk.
Overstappen van GQueues naar TasksBoard
Er is geen “importeer GQueues naar Google Tasks” met één klik. GQueues biedt export en back-up van je account; Google Tasks leest dat formaat niet automatisch in. Een praktische migratie ziet er zo uit:
- Exporteer je GQueues-gegevens (back-up vanuit accountinstellingen).
- Prioriteer actieve projecten — migreer eerst open werk, archiveer de rest.
- Maak lijsten op het hoogste niveau opnieuw aan als Google Tasks-lijsten (of map één GQueues-queue → één Google-lijst).
- Open TasksBoard, log in met hetzelfde Google-account en rangschik lijsten op een gedeeld bord.
- Nodig teamgenoten uit via de deel-flow van TasksBoard zodat iedereen dezelfde Google Tasks-gegevens ziet.
Voor grote accounts: migreer één team of klant tegelijk in plaats van alles in één keer. Veel teams draaien GQueues en TasksBoard kortstondig parallel terwijl ze de nieuwe bordindeling valideren.
Overstappen van TasksBoard naar GQueues: Gebruik de import/back-up tools van GQueues en accepteer dat taken voortaan in GQueues zullen staan; agenda-synchronisatie zal de regels van GQueues volgen, niet de Google Tasks-zijbalk.
TasksBoard vs GQueues vs “Gebruik gewoon Google Tasks”
Google’s eigen Tasks-app is gratis en prima voor persoonlijke lijsten. Beide producten bestaan omdat teams tegen dezelfde muren aanlopen: geen kanban, zwak delen en beperkte organisatie.
| Behoefte | Beste optie |
|---|---|
| Solo, eenvoudige lijsten | Google Tasks |
| Kanban + lijsten delen, in Google Tasks blijven | TasksBoard |
| Filters, diepe subtaken, standalone PM in Google-ecosysteem | GQueues |
| Volledig PM met afhankelijkheden en portfolio’s | Asana, ClickUp, etc. |
Gerelateerd lezen over TasksBoard: Hoe deel je Google Tasks, Google Tasks kanban, Trello vs Asana (als je verder kijkt dan de Google-native niche).
Op qualtir.com: Google Tasks vs Todoist behandelt een andere beslissing (ecosysteem vs cross-platform todo-app).
GQueues-alternatief voor Google Tasks-teams
Als je zocht naar een GQueues-alternatief, probeer je meestal de Google Workspace-integratie te behouden terwijl je verandert hoe werk dagelijks voelt. TasksBoard is gebouwd voor dat pad: hetzelfde Google-account, dezelfde taaklijsten in Gmail en Calendar, plus kanban-borden en gedeelde lijsten. Je geeft GQueues-only functies (Smart Queues, diepe subtaak-bomen, agenda-projectweergaven) op in ruil voor het niet hoeven onderhouden van een tweede taaksysteem.
Wat teams zeggen over TasksBoard
“De mogelijkheid hebben om een Google Tasks-lijst te delen is onbetaalbaar geweest en heeft me echt geholpen om de opdrachten die binnenkomen te stroomlijnen. Zou de app ten zeerste aanbevelen als je tussen twee of meer Google-accounts werkt.” — Stirling Moss, Chrome Web Store review
Teams die overstappen van GQueues geven vaak het meest om gedeelde lijsten en een zichtbaar bord. TasksBoard pakt beide aan zonder medewerkers te vragen een nieuwe app te leren.
FAQ
Is TasksBoard een GQueues-alternatief?
Ja. Teams die zoeken naar een GQueues-alternatief dat gegevens in Google Tasks houdt, komen vaak uit bij TasksBoard. Je ruilt GQueues-specifieke functies (Smart Queues, onbeperkte nesting) in voor native Google Tasks-synchronisatie en kanban.
Vervangt TasksBoard GQueues volledig?
Alleen als je must-have functies bestaan in Google Tasks + TasksBoard. Als je afhankelijk bent van GQueues Smart Queues of agenda-projectweergaven, blijf dan bij GQueues of test beide naast elkaar.
Welke is goedkoper voor een klein team?
De instapprijs voor teams is vergelijkbaar (~$4/gebruiker/maand jaarlijks). Vergelijk huidige abonnementen op tasksboard.com/pricing en gqueues.com/pricing.
Kan ik TasksBoard gebruiken met een persoonlijk @gmail.com-account?
Ja. TasksBoard werkt met persoonlijke Gmail- en Google Workspace-accounts.
Synchroniseren taken tussen TasksBoard en de Google Tasks mobiele app?
Ja. TasksBoard leest en schrijft Google Tasks. Bewerkingen op je telefoon in de Google Tasks-app verschijnen op je bord, meestal vrijwel in real-time (meestal binnen een seconde als je online bent).
Welke tool is beter voor Google Workspace-beheerders?
GQueues biedt domeininstallatie en centraal licentiebeheer. TasksBoard installeert vanuit de Google Workspace Marketplace en past bij teams die willen dat Tasks de onderliggende opslag blijft.
De conclusie
GQueues is een volwassen, capabele taakbeheerder voor Google-centrische teams die functies willen die Google Tasks nooit in één app zal uitbrengen.
TasksBoard is voor teams die hebben gekozen (of zouden moeten kiezen) voor Google Tasks als de bron van waarheid en kanban, delen en een full-screen werkruimte nodig hebben zonder een parallelle taakdatabase te onderhouden.
Als je TasksBoard vs GQueues evalueert, stel dan één vraag: Moeten onze taken in Google Tasks staan of in een apart queue-systeem? Jouw antwoord kiest het product.
Klaar om kanban op Google Tasks te proberen? Start gratis op TasksBoard — geen creditcard vereist voor het Persoonlijk-abonnement. Open je lijsten, deel een bord met een teamgenoot en zie je bestaande Google Tasks binnen enkele minuten in kolommen.
Klaar om uw Google Tasks te delen?
Ga gratis aan de slag met TasksBoard, geen creditcard vereist.
Inloggen
