Google Tasks vs Any.do: Welke taken-app kies je in 2026?
Google Tasks en Any.do lossen hetzelfde basisprobleem op, maar op heel verschillende manieren. Google Tasks is de gratis, eenvoudige takenlijst die al in Gmail en Google Calendar zit. Any.do is een zelfstandige app die draait om herinneringen, een dagelijkse planning en een betaalde versie vol extra’s.
Als je moet kiezen tussen deze twee, draait het meestal om hoeveel structuur je wilt en of je bereid bent om het Google-ecosysteem te verlaten.
Deze vergelijking bekijkt Google Tasks vs Any.do functie voor functie, zodat je in 2026 de app kiest die echt past bij hoe jij werkt.
Google Tasks vs Any.do in één oogopslag
| Functie | Google Tasks | Any.do |
|---|---|---|
| Prijs | Gratis | Gratis plan, Premium vanaf ongeveer €3/maand |
| Ecosysteem | Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) | Zelfstandig, met kalendersynchronisatie |
| Platformondersteuning | Web, iOS, Android, Gmail-zijbalk | Web, iOS, Android, Mac, Windows, browserextensies |
| Terugkerende taken | Ja | Ja |
| Subtaken | Eén niveau | Eén niveau |
| Tijdgebonden herinneringen | Alleen via Calendar-sync | Ingebouwde pushherinneringen |
| Dagelijkse planning | Nee | Ja (“Mijn dag”-stijl planning) |
| Takenlijsten delen | Geen native optie | Gedeelde lijsten (Premium) |
| Tags of labels | Nee | Ja (Premium) |
| Kanban-bordweergave | Nee | Ja (Any.do Boards, Premium) |
| WhatsApp-herinneringen | Nee | Ja (Premium) |
| Offlineondersteuning | Beperkt | Ja |
Google Tasks blijft bewust minimalistisch omdat het een aanvulling is op Gmail en Calendar, geen volwaardige planningstool. Any.do biedt meer functies, maar het meeste interessante zit achter een betaalmuur.
Wat Any.do toevoegt dat Google Tasks niet heeft
Any.do stuurt pushherinneringen op een ingestelde tijd, iets wat Google Tasks niet zelfstandig kan. Het biedt ook een dagelijkse planning, kleurlabels en een kanban-bordweergave voor visuele taakorganisatie, allemaal in één app in plaats van verspreid over Google-diensten.
Het grootste voordeel van Any.do is dat herinneringen écht werken als herinneringen. Stel een tijd in, krijg een melding, klaar. Google Tasks toont een taak alleen in je Google Calendar als er een deadline is. Er komt geen aparte alert vanuit Google Tasks zelf.
Any.do heeft ook een “Boards”-weergave met kanban-kolommen, tags voor kleurcodering en een optionele WhatsApp-bot die herinneringen stuurt en taken toevoegt via berichten. Voor wie één app wil voor planning, herinneringen en lichte projectstructuur, is die combinatie aantrekkelijk.
Het nadeel is dat de meeste van deze functies (tags, boards, WhatsApp-herinneringen, gedeelde lijsten) achter het Premium-plan zitten. De gratis versie van Any.do is meer een basis takenlijst met herinneringen dan het volledige product uit de marketing.
Wat Google Tasks beter doet
Google Tasks wint op integratie en kosten. Het is volledig gratis zonder upsells en het zit precies waar je al werkt.
- Geen setup nodig. Heb je een Google-account? Dan staat Google Tasks al klaar in Gmail, Google Calendar en Google Docs.
- Taken maken vanuit e-mails. Verander een Gmail-bericht in een taak zonder van app te wisselen.
- Automatische kalendersynchronisatie. Taken met een deadline verschijnen in je Google Calendar, zodat je planning en takenlijst synchroon lopen.
- Een openbare API. Derden kunnen tools bouwen bovenop Google Tasks. TasksBoard gebruikt dit om een kanban-bord en delen toe te voegen aan je bestaande Google Tasks-data, waardoor het gat met Any.do’s Boards-functie wordt gedicht zonder abonnement.
Voor wie al in Gmail en Calendar werkt, betekent een aparte app zoals Any.do dat je twee takenlijsten handmatig synchroon moet houden, of alles moet overzetten en die native Gmail-koppeling kwijtraakt.
Functie-voor-functie vergelijking
Herinneringen en notificaties
Any.do wint deze categorie met glans. Herinneringen worden op een specifieke tijd gestuurd met een pushmelding, en op het Premium-plan kun je locatiegebonden of WhatsApp-herinneringen toevoegen. Google Tasks hangt volledig af van Google Calendar. Stel een deadline in en de taak verschijnt als kalenderitem, maar Google Tasks stuurt geen aparte alert naar je telefoon.
Als tijdsgebonden herinneringen je hoofdreden zijn voor een taken-app, is Any.do de sterkere optie.
Organisatie: tags, boards en structuur
Any.do Premium bevat kleurlabels en een kanban-stijl Boards-weergave voor visuele taakgroepering. Google Tasks heeft dit niet standaard. Je krijgt een platte lijst met subtaken, één niveau diep.
Toch is dit precies het gat dat TasksBoard vult voor Google Tasks-gebruikers. Het verandert je Google Tasks-lijsten in een volwaardig kanban-bord met slepen-en-neerzetten kolommen, zodat je die structuur krijgt zonder te betalen voor een tweede app of je data te verplaatsen.
Samenwerking en delen
Geen van beide apps begon als teamtool. Google Tasks heeft geen native optie om lijsten te delen. Any.do biedt gedeelde lijsten en taaktoewijzing, maar alleen op betaalde Teams- en Business-plannen.
Voor gedeelde takenlijst-tools, zie onze vergelijking van de beste gedeelde takenlijst-apps in 2026.
Prijs
Google Tasks is volledig gratis, op elk Google-account en elk Workspace-plan. Any.do heeft een bruikbaar gratis plan, maar geavanceerde herinneringen, tags, boards, WhatsApp-integratie en delen vereisen een Premium-abonnement, dat tussen €3 en €8 per maand kost, afhankelijk van het plan en factureringscyclus.
Als budget belangrijk is en je bereid bent structuur toe te voegen via een aparte laag, kost Google Tasks plus een tool zoals TasksBoard niets.
Welke app moet je gebruiken?
Kies Google Tasks als je…
- Al dagelijks Gmail en Google Calendar gebruikt
- Wil dat deadlines automatisch in je kalender verschijnen
- Een gratis tool zonder upsells prefereert
- E-mails met één klik in taken wilt omzetten
- Een kanban-bord of delen wilt toevoegen via een tool die op de Google Tasks API bouwt
Kies Any.do als je…
- Ingebouwde, tijdsgebonden pushherinneringen wilt zonder afhankelijk te zijn van Calendar
- Een dagelijkse planning in je taken-app wilt
- Een maandelijkse vergoeding geen probleem vindt voor tags, boards en WhatsApp-herinneringen
- Gmail of Google Calendar niet als dagelijkse hub gebruikt
- Herinneringen en lichte projectstructuur in één zelfstandige app wilt
Als je het beste van beide wilt
De meeste redenen waarom mensen voor Any.do kiezen (boards, structuur, een schonere planning) kun je gratis toevoegen aan Google Tasks. TasksBoard leest je bestaande Google Tasks-lijsten en verandert ze in een kanban-bord met slepen-en-neerzetten kaarten, zodat je de gratis Gmail- en Calendar-integratie behoudt terwijl je de visuele lay-out krijgt waarvoor Any.do laat betalen.
Als herinneringen je enige reden zijn om Any.do te overwegen, kun je Google Tasks vaak combineren met de herinneringen-app van je telefoon of een Google Calendar-melding om dat gat te dichten zonder een tweede abonnement.
Veelgestelde vragen
Probeer TasksBoard
Krijg het kanban-bord en delen waar je van houdt bij Any.do, gebouwd bovenop de gratis Google Tasks die je al gebruikt.
Aan de slag →Conclusie
Google Tasks vs Any.do draait eigenlijk om hoe belangrijk native Google-integratie voor je is versus ingebouwde herinneringen en structuur.
Google Tasks is de juiste keuze als je dagelijks in Gmail en Google Calendar werkt en een gratis takenlijst wilt die automatisch verschijnt waar je al werkt. Any.do is de juiste keuze als tijdsgebonden herinneringen, tags en een kanban-weergave belangrijker voor je zijn dan in het Google-ecosysteem blijven, en je bereid bent daarvoor te betalen.
Je hoeft niet blind te kiezen. Als je Any.do overweegt vanwege het bord en wat visuele structuur, voegt TasksBoard dat gratis toe aan je bestaande Google Tasks-lijsten.
Voor meer opties, bekijk ons overzicht van de beste Google Tasks-alternatieven in 2026, of lees onze eerlijke Google Tasks-review voor je beslist.
Klaar om uw Google Tasks te delen?
Ga gratis aan de slag met TasksBoard, geen creditcard vereist.
Inloggen
