Slik importerer du oppgaver til Google Tasks fra CSV, Excel og Google Sheets

Du har allerede oppgavene. De ligger i et regneark, en prosjektplan, en Markdown-sjekkliste eller en eksport fra en annen app. Nå vil du ha dem i Google Tasks, hvor de dukker opp i Gmail, Kalender og på telefonen din. Problemet: Google Tasks har ingen måte å importere oppgaver på. Hver enkelt oppgave må skrives inn manuelt, én etter én.

Denne guiden viser hvordan du importerer oppgaver og hele lister til Google Tasks fra en CSV-fil, en Excel-fil, et Google-regneark eller en ren tekstfil ved hjelp av TasksBoard. Den forklarer også hvordan du forbereder filen slik at underoppgaver, notater, frist og fullførte oppgaver blir med.

Kort fortalt:

• Google Tasks lar deg eksportere data gjennom Google Takeout, men du kan ikke importere noe.
• I TasksBoard åpner du bordmenyen (⋮) ved siden av bordtittelen og velger Importer oppgaver, eller klikker på opplastingsikonet på Legg til en liste-kortet.
• Dra og slipp en CSV-, Excel-, Numbers-, ODS-, TXT- eller Markdown-fil, eller velg et regneark med Velg fra Google Sheets.
• Sjekk forhåndsvisningen, juster kolonnene om nødvendig, og klikk Importer. Nye lister vises umiddelbart og synkroniseres til Google Tasks.
• Opptil 2000 oppgaver per import. Masseimport er en Premium-funksjon, og forhåndsvisningen er gratis å prøve.

Kan du importere oppgaver til Google Tasks?

Ikke med Googles egne verktøy. Google Tasks lar deg få data ut: Google Takeout laster ned alle listene dine som en JSON-fil, og vår Google Tasks eksportguide går gjennom alle måter å sikkerhetskopiere oppgavene dine på. Å få data inn er en annen sak. Det er ingen importmulighet i Google Tasks-appen, på nettet eller i Gmail- og Kalender-sidepanelene.

Det gir deg tre alternativer:

• Skriv inn oppgavene manuelt. Greit for ti oppgaver, tungvint for hundre, og underoppgaver og frist gjør det enda tregere.
• Skriv et skript. Google Apps Script og Google Tasks API kan lage oppgaver fra et regneark. Det fungerer hvis du er komfortabel med kode og ikke har noe imot å vedlikeholde det.
• Bruk en app som importerer for deg. TasksBoard fungerer på toppen av Google Tasks og leser filen for deg, slik at oppgavene havner i de virkelige Google Tasks-listene dine.

Hva du kan importere

TasksBoard leser filformatene folk faktisk lagrer oppgavene sine i:

Takeout-alternativet er nyttig hvis du vil gjenopprette en gammel sikkerhetskopi, eller flytte lister fra én Google-konto til en annen. For å flytte alt til en annen konto på en gang, dekker vår guide om hvordan overføre Google Tasks den raskeste måten.

Slik importerer du oppgaver til Google Tasks trinn for trinn

1. Logg inn på TasksBoard med Google-kontoen din. Dine eksisterende Google Tasks-lister vises på bordet.
2. Åpne importen. Klikk på menyen (⋮) ved siden av bordtittelen og velg Importer oppgaver. Du kan også klikke på opplastingsikonet på Legg til en liste-kortet på slutten av bordet.
3. Velg filen. Dra den inn i slippsonen, eller klikk på sonen for å bla gjennom datamaskinen din. For et Google-regneark, klikk Velg fra Google Sheets og velg det i Google Drive-vinduet.
4. Sjekk forhåndsvisningen. TasksBoard viser hvor mange lister, oppgaver, underoppgaver og fullførte oppgaver den fant, og tegner hver liste slik den vil se ut på bordet ditt.
5. Juster om nødvendig. Velg hvor oppgavene skal plasseres, hvordan rader grupperes til lister, og hvilken kolonne som inneholder hva. Du kan også gi hver liste et nytt navn direkte i forhåndsvisningen.
6. Klikk Importer. De nye listene vises umiddelbart på bordet ditt og synkroniseres i bakgrunnen til Google Tasks.

Fra da av er de vanlige Google Tasks-lister. Du ser dem i Google Tasks-mobilappen, Gmail-sidepanelet og Google Kalender.

Prøv TasksBoard

Importer et regneark med oppgaver til Google Tasks på noen få klikk. TasksBoard fungerer på toppen av dine eksisterende Google Tasks, uten at du trenger å opprette en ny konto.

Kom i gang →

Slik importerer du en CSV- eller Excel-fil til Google Tasks

Et regneark er den mest fleksible kilden, fordi hver kolonne kan inneholde en annen del av en oppgave. TasksBoard forstår disse kolonnene:

Her er en liten fil som bruker alle:

Liste,Oppgave,Underoppgave,Notater,Frist,Fullført
Dagligvarer,Kjøp epler,,Granny Smith,2026-10-05,
Dagligvarer,Bak en kake,,,,
Dagligvarer,,Mel,,,TRUE
Dagligvarer,,Egg,,,
Jobb,Forbered rapporten,,Tall fra økonomiavdelingen først,2026-10-12,
Jobb,Book kurslokale,,,,TRUE

Den blir til to lister. “Dagligvarer” inneholder “Kjøp epler” og “Bak en kake”, med “Mel” og “Egg” som underoppgaver til kaken. “Jobb” inneholder rapporten og kurslokale. Du trenger ikke skrive dette fra bunnen av: importvinduet har en Last ned en CSV-mal-lenke med nøyaktig dette oppsettet.

Noen ting gjør det enkelt å forberede filen:

• Kolonneoverskrifter gjenkjennes automatisk. “Oppgave”, “Tittel”, “Navn”, “Gjøremål”, “Beskrivelse”, “Frist”, “Status”, “Prosjekt” og mange flere blir matchet til riktig felt, og det samme gjelder kolonneoverskriftene fra en TasksBoard-eksport på ditt språk.
• Du kan tilordne kolonner selv. Åpne Kolonner i forhåndsvisningen for å velge hvilken kolonne som er oppgaven, notatene, fristen osv. Ved siden av hver kolonne ser du dens første verdier, slik at du vet du har valgt riktig. Hvis filen din ikke har en overskriftsrad, fjerner du avmerkingen for Første rad inneholder kolonnenavn.
• Innrykk lager underoppgaver. Ingen Underoppgave-kolonne? Rykk inn en oppgavetittel med noen få mellomrom, eller start den med ”↳”, så blir den en underoppgave til oppgaven over.
• Datoer leses slik folk skriver dem. 2026-10-12, 12.10.2026, 10/12/2026 og “12. okt. 2026” fungerer alle. Tvetydige datoer som 03/04 følger nettleserens språkinnstillinger. Google Tasks lagrer kun datoer, så klokkeslett blir droppet.
• Fullførte oppgaver importeres som fullførte. Foretrekker en ren start? Merk av for Hopp over fullførte oppgaver i forhåndsvisningen.

Slik importerer du fra Google Sheets

Hvis oppgavene dine ligger i et Google-regneark, trenger du ikke å laste det ned først:

1. I importvinduet, klikk Velg fra Google Sheets.
2. Første gang spør TasksBoard om å koble til Google Drive. Den får kun tilgang til filene du velger, aldri til resten av Drive.
3. Velg regnearket i Google Drive-vinduet.

Hver fane i regnearket følger med. Som standard blir hver fane sin egen liste, så et regneark med “Hjem”, “Jobb” og “Ærend” blir til tre lister. Vil du ikke ha en av fanene? Fjern avmerkingen under Faner å importere i Kolonner-delen.

Excel- og CSV-filer lagret i Google Drive kan velges på samme måte.

Dette fungerer også omvendt. TasksBoard kan eksportere enhver liste til et Google-regneark fra listens meny, og det eksporterte regnearket kan importeres tilbake uten å endre en eneste kolonne. Det gjør et regneark til et praktisk sted å planlegge et prosjekt i bulk: skriv oppgavene i et regneark, gjennomgå dem med teamet, og importer dem deretter som virkelige lister.

Flytte en Google Sheets-oppgaveoversikt til Google Tasks

Mange holder oppgavene sine i et regneark: en oppgaveoversikt med en kolonne for oppgaven, en for ansvarlig eller prosjekt, en status og en frist. Det fungerer til du vil ha påminnelser på telefonen, oppgaver ved siden av Gmail, eller en rask måte å krysse av på.

Du trenger ikke å bygge om oversikten. Importer den som den er:

• Oppgavenavn- eller Tittel-kolonne blir oppgaven.
• Prosjekt-, Kategori- eller Seksjon-kolonne blir listen. Velg En liste per “Prosjekt”-verdi under Opprett lister.
• Status- eller Ferdig-kolonne markerer fullførte oppgaver som fullført. Verdier som “Ferdig”, “Fullført”, “Ja” eller en avmerket boks teller. Alt annet, som “Pågår”, forblir åpent.
• Frist- eller Frist-kolonne blir fristen, slik at oppgavene vises i Google Kalender.
• Beskrivelse- eller Kommentar-kolonne blir notatene.

Kolonner som ikke har noe sted i Google Tasks, som prioritet eller estimater, blir rett og slett utelatt. Flytt det som betyr noe til notatkolonnen før du importerer hvis du vil beholde det. Når oppgavene er inne, gir et bord som TasksBoard deg samme oversikt som et regneark, med lister side om side, som vår guide til Google Tasks kanban-bord viser.

Slik importerer du en tekst- eller Markdown-sjekkliste

Noen ganger er oppgavene dine bare en liste med linjer, i en notatapp, en e-post eller en Markdown-fil. Lagre dem som en .txt- eller .md-fil og importer den:

# Nettstedlansering
- [ ] Skriv prissidekopien
  - [x] Utkast
  - [ ] Gjennomgang med Anna
- [ ] Ta opp en demovideo
  60 sekunder maks
- [x] Velg lanseringsdato

# Markedsføring
- Planlegg sosiale innlegg
- Send nyhetsbrevet

TasksBoard leser det slik:

• Hver #-overskrift starter en ny liste. En fil uten overskrifter blir én liste oppkalt etter filen.
• Hver linje eller punkt er en oppgave. -, * og nummererte punkter som 1. teller alle, og det samme gjør vanlige linjer.
• [x] markerer en oppgave som fullført, [ ] lar den være åpen.
• Innrykte punkter blir underoppgaver til oppgaven over dem.
• En innrykt linje uten punkt legges til notatene for oppgaven over.

Legg til i nye lister eller en eksisterende liste

Som standard blir hver importerte liste til en ny liste på bordet du importerte fra. Du kan endre dette i forhåndsvisningen:

• Importer til: Nye lister på [ditt bord]. Hver liste fra filen blir sin egen liste. Velg hvordan rader grupperes i Opprett lister: en liste per fane, en liste per verdi i Liste-kolonnen, eller alt i én liste.
• Importer til: Eksisterende liste. Alle oppgaver går inn i en liste du allerede har, øverst, over oppgavene som allerede er der. Praktisk for å legge til en batch med oppgaver i innboksen din eller til et pågående prosjekt.

Ingenting opprettes før du klikker Importer, så du kan prøve forskjellige innstillinger og se forhåndsvisningen endre seg.

Begrensninger og ting å vite

• Opptil 2000 oppgaver per import. Større filer forkortes, og forhåndsvisningen forteller deg hvor mange oppgaver som ble utelatt. Del en veldig stor fil og importer den i deler.
• Opptil 100 lister per import, og filer opptil 20 MB.
• Rader uten oppgavetittel hoppes over. Forhåndsvisningen forteller deg hvor mange.
• Veldig lange titler og notater forkortes til det Google Tasks godtar: 1024 tegn for en tittel og 8192 for notater.
• Synkronisering av en stor import tar et øyeblikk. Oppgavene vises på bordet ditt med en gang og synkroniseres deretter i bakgrunnen til Google Tasks. Hver oppgave er en egen forespørsel til Google, så tusen oppgaver kan ta noen minutter å dukke opp i Google Tasks-appen.
• Ulestelige fristblokker ikke importen. Oppgaven importeres uten dato, og forhåndsvisningen advarer deg om det.

Manuell inntasting vs Apps Script vs TasksBoard

For en håndfull oppgaver er manuell inntasting greit. Hvis du allerede kjører skript på Google-kontoen din, gir Apps Script deg full kontroll. For alle andre er importvinduet den raskeste veien fra en fil til fungerende lister.

Tips for en ryddig import

• Start fra malen. Last ned CSV-malen fra importvinduet og lim inn oppgavene dine i den. Hver kolonne er allerede navngitt.
• Skriv titler som står alene. “Send den signerte kontrakten til Marta” er tydelig i Gmail og på telefonen. “Kontrakt” er det ikke.
• Legg detaljer i Notater, ikke i tittelen. Lange titler er vanskelige å skanne på et bord.
• Bruk én liste per prosjekt eller område. En “Liste”-kolonne eller en fane per prosjekt holder bordet organisert fra dag én. Vår guide til flere lister i Google Tasks har ideer til hvordan du strukturerer dem.
• Hold underoppgaver ett nivå dypt. Google Tasks støtter et enkelt nivå med underoppgaver, så dypere nesting flates ut. Se vår underoppgaveguide for hvordan du bruker dem godt.
• Sjekk forhåndsvisningen før du klikker Importer. Det er den raskeste måten å oppdage en kolonne som er tilordnet feil felt.

Planlegger du å gjenbruke det samme settet med oppgaver om og om igjen, som en onboardingsjekkliste? Behold den som en fil og importer den når du trenger den, eller se vår guide til Google Tasks-maler for flere måter å gjenbruke lister på.

FAQ

Konklusjon

Google Tasks gjør det enkelt å eksportere oppgavene dine og umulig å importere dem. Hvis oppgavene dine allerede ligger i et regneark, et Google-regneark eller en sjekkliste, er det bortkastet tid å skrive dem inn på nytt.

Med TasksBoard slipper du filen, sjekker forhåndsvisningen og klikker Importer. Lister, underoppgaver, notater, frist og fullførte oppgaver havner i Google Tasks-kontoen din, klar på alle enheter.

Kom i gang med TasksBoard og importer den første listen din i dag.